Chef(Fe) de Service état Civil Démarches
Il y a 2 mois
La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants)._
**Délais de publication : Lundi 18 novembre 2024**
**Cadre d'emplois : attachés**
**Quotité : temps complet**
**Description du poste**:
Sous l'autorité du(de la) Directeur(trice) des affaires Juridiques et Citoyennes, le(la) chef(fe) de service conduit le service, assiste et conseille la Direction sur toutes les activités des secteurs qui composent le service.
**Fonctions**:
Le(la) chef(fe) de service état civil et démarches citoyennes pilote une équipe de 23 agents qui exercent les missions suivantes:
- accueil central de la ville
- courrier interne
- affaires générales (titres d’identité, attestation d’accueil, élections )
- état civil (établissement et délivrance des actes de naissances, mariages et décès, enregistrement et dissolution des PACS, changement de noms et prénoms, rectification d’état civil, gestion administrative de l’ensemble des formalités afférentes dans le respect de la législation en vigueur.)
- cimetière
**Activités du poste**
**Pilotage des activités des différents secteurs** **(45 %)**
Assurer et vérifier la légalité des actes
Piloter l’instruction des demandes et réponses, de la mise en place et du suivi des procédures du service
Gérer les relations avec le Procureur de la République et ses services
Garantir l’obtention d’une réponse claire et complète par les usagers dans un délai raisonnable
Préparer, organiser les élections politiques
Gérer le budget (recettes, dépenses, prospective)
Élaborer des statistiques et le bilan d’activités
Anticiper les évolutions des activités du service et proposer les mesures adaptées
Suivre les évolutions des dispositions législatives et réglementaires concernant le droit de la famille, le droit international privé, le droit électoral, le droit de la nationalité et la législation funéraire
Exercer l’ensemble des missions d’officier d’état civil
**Soutien, force de proposition auprès du(de la) Directeur(trice) sur des propectives et enjeux organisationnels en matière d’État civil**
Prospecter, chiffrer, programmer, planifier, mettre en œuvre les orientions définies, l'organisation du service en fonction des objectifs et des priorités
Participer à des réunions décisionnelles sur les projets
Contrôler, réceptionner, apprécier la conformité et la qualité des travaux
Donner un avis technique
Piloter, planifier, rendre compte des interventions
Exercer une veille juridique et sectorielle
**Management d'un service/pilotage d’un projet de service/conduite du changement (45 %)**
Définir le projet de service en lien avec le ( la) Directeur(trice)
Piloter un diagnostic, conduire et mobiliser une équipe sur un projet de service - Accompagner les changements
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
Piloter, suivre et contrôler les activités des encadrants de proximité, des personnels administratifs
Mettre en place et harmoniser les méthodes et procédures de travail entre les équipes
Évaluer les contributions individuelles et collectives - Analyser les besoins d’évolution en compétences
Animer des réunions de service - Organiser la diffusion de l’information au sein des équipes
Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement
Organiser la participation du service aux manifestations exceptionnelles l'incluant
Accueillir, veiller à la qualité de l’accueil des stagiaires
**Participation à l’activité générale du service (10%)**
Gérer le matériel du service : programmer les achats, procéder au renouvellement et contrôle du matériel
Administrer les progiciels métiers et la téléphonie (démarcher les fournisseurs, former les agents, réaliser l’interface utilisateurs/prestataires)
Accueil, information et renseignements du public sur tous les domaines du service
Participation aux réunions de Direction, commissions
**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Connaissance approfondie des règles applicables à l’état civil, au funéraire et aux élections (droit et pratique)
- Environnement territorial FPT cat A, statut FPT - Environnement territorial de la collectivité
- Dispositifs particuliers du secteur d'intervention:
- Missions et activités des partenaires extérieurs associés
- Règlements intérieurs - Procédures du service et des services partenaires
- Vocabulaire professionnel du service
- Droits et obligations des usagers - Caractéristique
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Chef(Fe) de Service Adjoint(E) Chaine de
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Cned Temps pleinSous l'autorité hiérarchique du/de le/la chef(fe) de service « chaîne de fabrication », le/la chef(fe) de service adjoint(e) « chaîne de fabrication », appui son supérieur dans la fabrication de l’ensemble des projets de création, de réingénierie et de maintenance des dispositifs de formation, de leur conception à leur diffusion, dans le cadre...
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Chef(Fe) de Service Suivi Des Enseignements
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Cned Temps pleinSous l'autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de l’unité opérationnelle, le/la chef(fe) de service « suivi des enseignements », supervise et coordonne l’accompagnement administratif et pédagogique des inscrits dans le cadre de la mise en œuvre des comités de développements et des directives des directions métiers. Il/elle assure le...
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Chef(Fe) de Service Logement
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...
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Chef(Fe) de Service Environnement
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Chef(Fe) de Service
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Chef(Fe) de Service Communal Hygiène Santé
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Chef(Fe) de Service
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein_La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Agent D'état Civil/ Accueil Agence Postale
il y a 4 semaines
Saint-Aignan-Grandlieu, France Mairie de Saint Aignan de Grand Lieu Temps pleinUne double mission est confiée à l’agent : la tenue de l’accueil général de la mairie qui comporte notamment le suivi de l’état civil et la tenue de l’agence postale communale. Ces tâches sont exécutées au sein d’un pôle de deux agents animés par un chef d’équipe. **Missions**: Sous l'autorité de la responsable du service...
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Conseiller en Demarches Etat Civil
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Conseiller en Démarches D'etat Civil
Il y a 7 mois
Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps pleinSaint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...
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Agent(E) de Gestion Administrative Affaires
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Chef de Service
il y a 3 semaines
Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir**Chef(fe) de service Certification des établissements de santé (H/F)** - Emploi**Chef(fe) de service** **Filière : Expertise scientifique** - Emploi-repère**Chef(fe) de service** - Catégorie d’emploi**Catégorie 1** - Type de contrat**Contrat à Durée Indéterminée - Temps complet** - Motif**Recrutement sur poste permanent** -...
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Chef(Fe) D'équipe Espaces Verts
il y a 24 heures
Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein_La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Chef(Fe) de Produit Jardin/chauffage
Il y a 3 mois
Brézins (38), France L'ENTREPOT DU BRICOLAGE Temps pleinRejoindre L'Entrepôt du Bricolage, filiale du Groupe SAMSE, c'est découvrir une entreprise dynamique où chacun contribue à un projet commun. Avec nos 2500 collaborateurs engagés, nous incarnons des valeurs fortes de partage, de confiance et de bienveillance. Chez nous la qualité des relations humaines est primordiale et nous t'offrons un environnement...
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Chef(Fe)s D’équipe Conditionnement Et Production
Il y a 6 mois
Saint-Quentin-Fallavier, France Blanchon Temps pleinPour accompagner le développement de notre groupe, nous recherchons deux **:Chef(fe)s d’équipe conditionnement et production H/F **en** CDI, basé sur notre site de production à Saint Quentin Fallavier (38070).** **MISSIONS** Exerçant dans l’environnement de la production, les chef(fe)s d’équipe conditionnement et production appliquent un plan...
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Agent D'état Civil
Il y a 2 mois
Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps pleinSituée à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d’une situation géographique privilégiée...
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Animateur(Trice) Spécialisé(E) Classes de
Il y a 3 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Chef(fe) de cuisine
Il y a 7 mois
Lavans-lès-Saint-Claude, France Département du Jura Temps pleinDate limite d’envoi des candidatures : 29 mars 2023 Résidence administrative : Collège du Plateau à Lavans-lès-Saint-Claude Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions...
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Un-e Chef-fe de Service Coopération Educative
Il y a 2 mois
Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein**LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: **Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité dans votre secteur d’activités**: - Participer à la définition des orientations stratégiques (diagnostics, états des lieux, etc.). - Décliner ces orientations en projets concrets et accompagner leur mise en œuvre auprès des...
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Chargé/chargée D’accompagnement Aux Démarches
Il y a 7 mois
Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps pleinDirection- DMNAFE - Direction Mineurs Non Accompagnés et Familles Etrangères- Service- DMNAFE - Service Educatif- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Chargé/Chargée d’accompagnement aux démarches de régularisation administrative- Métier CNFPT- Filière- FILIERE SOCIALE- Cadre d'emplois-...