Chef(Fe) de Service état Civil Démarches

Il y a 2 mois


SaintMartind'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants)._

**Délais de publication : Lundi 18 novembre 2024**

**Cadre d'emplois : attachés**

**Quotité : temps complet**

**Description du poste**:
Sous l'autorité du(de la) Directeur(trice) des affaires Juridiques et Citoyennes, le(la) chef(fe) de service conduit le service, assiste et conseille la Direction sur toutes les activités des secteurs qui composent le service.

**Fonctions**:
Le(la) chef(fe) de service état civil et démarches citoyennes pilote une équipe de 23 agents qui exercent les missions suivantes:

- accueil central de la ville
- courrier interne
- affaires générales (titres d’identité, attestation d’accueil, élections )
- état civil (établissement et délivrance des actes de naissances, mariages et décès, enregistrement et dissolution des PACS, changement de noms et prénoms, rectification d’état civil, gestion administrative de l’ensemble des formalités afférentes dans le respect de la législation en vigueur.)
- cimetière

**Activités du poste**

**Pilotage des activités des différents secteurs** **(45 %)**

Assurer et vérifier la légalité des actes

Piloter l’instruction des demandes et réponses, de la mise en place et du suivi des procédures du service

Gérer les relations avec le Procureur de la République et ses services

Garantir l’obtention d’une réponse claire et complète par les usagers dans un délai raisonnable

Préparer, organiser les élections politiques

Gérer le budget (recettes, dépenses, prospective)

Élaborer des statistiques et le bilan d’activités

Anticiper les évolutions des activités du service et proposer les mesures adaptées

Suivre les évolutions des dispositions législatives et réglementaires concernant le droit de la famille, le droit international privé, le droit électoral, le droit de la nationalité et la législation funéraire

Exercer l’ensemble des missions d’officier d’état civil

**Soutien, force de proposition auprès du(de la) Directeur(trice) sur des propectives et enjeux organisationnels en matière d’État civil**

Prospecter, chiffrer, programmer, planifier, mettre en œuvre les orientions définies, l'organisation du service en fonction des objectifs et des priorités

Participer à des réunions décisionnelles sur les projets

Contrôler, réceptionner, apprécier la conformité et la qualité des travaux

Donner un avis technique

Piloter, planifier, rendre compte des interventions

Exercer une veille juridique et sectorielle

**Management d'un service/pilotage d’un projet de service/conduite du changement (45 %)**

Définir le projet de service en lien avec le ( la) Directeur(trice)

Piloter un diagnostic, conduire et mobiliser une équipe sur un projet de service - Accompagner les changements

Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service

Piloter, suivre et contrôler les activités des encadrants de proximité, des personnels administratifs

Mettre en place et harmoniser les méthodes et procédures de travail entre les équipes

Évaluer les contributions individuelles et collectives - Analyser les besoins d’évolution en compétences

Animer des réunions de service - Organiser la diffusion de l’information au sein des équipes

Définir les besoins de recrutement et participer aux procédures de recrutement

Organiser la participation du service aux manifestations exceptionnelles l'incluant

Accueillir, veiller à la qualité de l’accueil des stagiaires

**Participation à l’activité générale du service (10%)**

Gérer le matériel du service : programmer les achats, procéder au renouvellement et contrôle du matériel

Administrer les progiciels métiers et la téléphonie (démarcher les fournisseurs, former les agents, réaliser l’interface utilisateurs/prestataires)

Accueil, information et renseignements du public sur tous les domaines du service

Participation aux réunions de Direction, commissions

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Connaissance approfondie des règles applicables à l’état civil, au funéraire et aux élections (droit et pratique)
- Environnement territorial FPT cat A, statut FPT - Environnement territorial de la collectivité
- Dispositifs particuliers du secteur d'intervention:

- Missions et activités des partenaires extérieurs associés
- Règlements intérieurs - Procédures du service et des services partenaires
- Vocabulaire professionnel du service
- Droits et obligations des usagers - Caractéristique



  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Cned Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du/de le/la chef(fe) de service « chaîne de fabrication », le/la chef(fe) de service adjoint(e) « chaîne de fabrication », appui son supérieur dans la fabrication de l’ensemble des projets de création, de réingénierie et de maintenance des dispositifs de formation, de leur conception à leur diffusion, dans le cadre...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Cned Temps plein

    Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de l’unité opérationnelle, le/la chef(fe) de service « suivi des enseignements », supervise et coordonne l’accompagnement administratif et pédagogique des inscrits dans le cadre de la mise en œuvre des comités de développements et des directives des directions métiers. Il/elle assure le...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants), est la 2ème ville du département de l’Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...

  • Chef(Fe) de Service

    Il y a 2 mois


    Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...

  • Chef(Fe) de Service

    il y a 1 semaine


    Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    _La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...


  • Saint-Aignan-Grandlieu, France Mairie de Saint Aignan de Grand Lieu Temps plein

    Une double mission est confiée à l’agent : la tenue de l’accueil général de la mairie qui comporte notamment le suivi de l’état civil et la tenue de l’agence postale communale. Ces tâches sont exécutées au sein d’un pôle de deux agents animés par un chef d’équipe. **Missions**: Sous l'autorité de la responsable du service...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Ville de Saint-Germain-en-Laye Temps plein

    Saint-Germain-en-Laye est située dans le département des Yvelines en région Ile-de-France et compte 46 570 habitants. Située à l’ouest de Paris et dans le nord-est du département, elle se caractérise par sa forêt domaniale, une grande partie d’une boucle de la Seine et un patrimoine historique exceptionnel. La ville est membre de la communauté...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...

  • Chef de Service

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Poste à pourvoir**Chef(fe) de service Certification des établissements de santé (H/F)** - Emploi**Chef(fe) de service** **Filière : Expertise scientifique** - Emploi-repère**Chef(fe) de service** - Catégorie d’emploi**Catégorie 1** - Type de contrat**Contrat à Durée Indéterminée - Temps complet** - Motif**Recrutement sur poste permanent** -...


  • Saint-Martin-d'Hères, France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    _La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...


  • Brézins (38), France L'ENTREPOT DU BRICOLAGE Temps plein

    Rejoindre L'Entrepôt du Bricolage, filiale du Groupe SAMSE, c'est découvrir une entreprise dynamique où chacun contribue à un projet commun. Avec nos 2500 collaborateurs engagés, nous incarnons des valeurs fortes de partage, de confiance et de bienveillance. Chez nous la qualité des relations humaines est primordiale et nous t'offrons un environnement...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France Blanchon Temps plein

    Pour accompagner le développement de notre groupe, nous recherchons deux **:Chef(fe)s d’équipe conditionnement et production H/F **en** CDI, basé sur notre site de production à Saint Quentin Fallavier (38070).** **MISSIONS** Exerçant dans l’environnement de la production, les chef(fe)s d’équipe conditionnement et production appliquent un plan...

  • Agent D'état Civil

    Il y a 2 mois


    Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps plein

    Située à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d’une situation géographique privilégiée...


  • Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps plein

    La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...

  • Chef(fe) de cuisine

    Il y a 7 mois


    Lavans-lès-Saint-Claude, France Département du Jura Temps plein

    Date limite d’envoi des candidatures : 29 mars 2023 Résidence administrative : Collège du Plateau à Lavans-lès-Saint-Claude Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions...


  • Échirolles (38), France Ville d'Échirolles Temps plein

    **LES MISSIONS QUI VOUS ATTENDENT EN QUELQUES MOTS**: **Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la collectivité dans votre secteur d’activités**: - Participer à la définition des orientations stratégiques (diagnostics, états des lieux, etc.). - Décliner ces orientations en projets concrets et accompagner leur mise en œuvre auprès des...


  • Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DMNAFE - Direction Mineurs Non Accompagnés et Familles Etrangères- Service- DMNAFE - Service Educatif- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Chargé/Chargée d’accompagnement aux démarches de régularisation administrative- Métier CNFPT- Filière- FILIERE SOCIALE- Cadre d'emplois-...