Agent(E) de Gestion Administrative Affaires
Il y a 2 mois
La commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants)._
**Délais de publication : Jeudi 24 octobre 2024**
**Cadre d'emplois : Adjoints administratifs**
**Quotité : temps complet
**Description du poste**:
**Missions du service**
Le service État civil et Démarches Citoyennes est rattaché à la Direction Affaires Juridiques et Citoyennes. Il a pour principales missions d’assurer l’accueil et de gérer les demandes administratives concernant notamment les questions relatives à la **naissance**, au **mariage**, au **décès**, d’instruire des dossiers relatifs à **l’identité** de l’administré (carte d’identité, passeport) ainsi que les attestations d'accueil, d’organiser les **élections**, de recenser les jeunes en vue de leur participation à la journée défense et citoyenneté, de gérer le courrier interne et les cimetières de la ville.
**Missions du poste**
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable des affaires générales, au sein d’une équipe, l’agent assure la mission d’accueil administratif de la population sur le secteur affaires générales et instruit les demandes des usagers.
**Activités du poste**
**La grande majorité du temps de travail est dédié à l’accueil du public**
**1 - Secteur Affaires générales**:
- Dossiers concernant l’identité et la circulation des personnes (cartes d’identité, passeports, attestations d'accueil)
- Inscription sur les listes électorales des habitants de la ville
- Instruction des attestations d’accueil
- Recensement des jeunes en vue de la journée défense et citoyenneté
- Missions administratives générales: légalisation de signature, certificat de vie...
- Gestion simultanée de l'accueil physique et téléphonique du public
**2- Participation à l'activité générale du service**
- Accueil, information et renseignements du public
- Organisation des élections politiques et présence obligatoire les jours de scrutin (et éventuellement les veilles de scrutin)
- Participation au secrétariat du service
- Contribution occasionnelle aux autres missions du service en cas de besoin (état civil, accueil central, courrier)
- Tenue des statistiques, gestion du courrier, fax, mails...
**Profil recherché**:
Connaissances et savoir-faire
- Bases réglementaires état civil, élections, savoir lire un texte législatif, ou capacité à monter en compétences dans ces domaines
- Écouter et analyser la demande du public pour la gérer dans la légalité, savoir justifier tout refus de demandes particulières, donner du sens auprès du public
- Communication orale et écrite,
- Aisance informatique indispensable (utilisation quotidienne de 6 logiciels métiers spécifiques au quotidien)
- Capacité d 'adaptation
- Rechercher l’information auprès des administrations compétentes,
- Instruire les dossiers,
- Travailler en équipe
- Techniques de secrétariat,
- Être capable de s'adapter aux évolutions,
Savoir-être
- Sens du service public et de la relation avec les usagers
- Écriture soignée
- Discrétion et secret professionnels
- Esprit d'initiative
- Qualités relationnelles
- Rigueur et organisation
- Ponctualité et disponibilité
- Bonne présentation
- Conserver la maîtrise des situations et des réactions en toutes circonstances
- Être capable de travailler dans le bruit et de changer d’activité pour répondre aux besoins du service et urgences. Rythme de travail soutenu
**Conditions**
**Conditions d'exercice**
- Organisation du travail dans le cadre des 1607 heures
- Application d'un règlement spécifique du temps de travail
**Conditions de rémunération**
- Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP)
**Conditions d’exercice particulières**
- ** Horaires d’ouverture au public**:
- Le lundi 13h30 à 17 h (fermé le matin) / du mardi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 30 à 17 h
- ** Horaires de travail**:
le lundi 8h20 à 12h et de 13h25 à 17h05
Du mardi au vendredi 8h20 à 12h et de 13h25 à 17h05
- ** Permanence à tour de rôle **sur la base du volontariat** **le samedi pour la célébration des mariages
- Travail le dimanche en période électorale.
- Travail en open space, rotation sur différents postes de travail
**Avantages et participations de l'employeur**
**Sans condition d'ancienneté**
- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% d
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2 Postes - Agent(E) de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Secrétaire Administratif Service Location
il y a 2 semaines
38400 Saint-Martin-d'Hères, France E. LECLERC Temps pleinUne secrétaire administrative location aide le responsable location et les agents de comptoir dans le suivi des dossiers, le suivi des contrats de location et le suivi des travaux de réparation ou d’entretien. Elle est l’interface entre l’agence, les locataires et les différents prestataires. Sous l'encadrement du contrôleur de gestion et en...
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Chargé(E) D'affaires
Il y a 2 mois
42000 Saint-Étienne, France Top Agent Temps pleinNB: Merci de ne pas postuler si vous recherchez une alternance TOP AGENT, une start-up innovante dans le secteur immobilier, a pour ambition de devenir leader à Saint-Étienne et ses environs. Nous recherchons 3 Chargé(e)s d'Affaires motivé(e)s pour un stage de courte durée (moins de 2 mois), axé sur l'acquisition de clients et le développement de...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administrative Territorial**: **REF974230701123339**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...
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Gestionnaire Administratif Des Affaires Scolaires
il y a 2 semaines
Saint-Martin-de-Crau, France Ville de SAINT MARTIN DE CRAU Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’autorité du Responsable Affaires scolaires, a en charge la gestion administrative en binôme, des missions dévolues au service des affaires scolaires et plus particulièrement la gestion organisationnelle des ATSEMS ACTIVITES: Missions principales: ATSEM - Maternelle - Gérer les plannings des agents de la garderie du...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Saint-Joseph, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **974240905000022**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Joseph **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...
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Chef(Fe) de Service
il y a 4 semaines
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Chargé Des Affaires Juridiques Et
Il y a 2 mois
38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: DAJI Bâtiment présidence 621 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La direction des affaires juridiques et...
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Agent(E) Technique Polyvalent(E) Des Installations
il y a 4 semaines
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Chargé(E) Formation
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701102930**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de Gestion...
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Agent(E) Territorial(E) Spécialisé(E) Des Ecoles
il y a 1 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Agent(E) de Police Municipale
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38 500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans...
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Agent Administratif
Il y a 2 mois
Échirolles (38), France MEDICOOP France Temps plein**️**MEDICOOP FRANCE, L'humain au cœur de l'intérim !️** **MEDICOOP FRANCE** recrute pour un de ses coopérateurs un **agent administratif H/F** en intérim pour un** CHRS** situé(e) à_ _**Echirolles**_._ **INFORMATIONS/AVANTAGES**: - ** Durée : du 21 au 25/10/24** - **Rémunération : 13.26**/h brut + primes selon convention + ancienneté -...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Rédacteur Territorial**: **REF974240611000664**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Rédacteur Territorial, Agent de gestion administrative à la...
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Agent D’accueil Polyvalent à L’institut de
Il y a 2 mois
Saint-Martin-d'Hères (38), France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie C - Administratif - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/02/2025 **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38400...
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Agent de Gestion Administrative
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoint Administratif Territorial**: **REF974240314000023**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Agent de gestion...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Martin-dHères, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU Grenoble Alpes Temps pleinPoste de Profil :Agent AdministratifVous rejoindrez notre équipe pour occuper le poste d'Agent Administratif au sein du CHU Grenoble Alpes. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative des stages, notamment :• Gestion des tableaux de répartition des étudiants dans les maternités : o Elaboration et envoi des répartitions annuelles aux DRH...
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Agent(E) de Police Municipale
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères (38), France Ville de Saint-Martin-d'Hères Temps pleinLa commune de Saint-Martin-d’Hères est la 2ème ville du département de l’Isère (38500 habitants). Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le Domaine Universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la...
