Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Expectra Finance recrute un assistant de gestion F/H en CDI basé à LIMONEST
L’assistant(e) de gestion a pour mission d’épauler le directeur d’agence dans l’exercice de ses tâches. Cette personne est chargée d’organiser et de gérer le planning du directeur, de participer à la communication interne et externe et d’assurer le suivi des dossiers qui lui sont confiés. Les
activités principales sont les suivantes:
- Responsable de la réception du courrier de l’agence;
- Responsable de l’accueil physique des visiteurs de l’agence de Limonest et du siège de la société ;
- Réception et filtre des appels téléphoniques de l’agence et du siège (nombre très réduit);
- Gestion du courrier en arrivée et en départ pour l’agence et le siège ;
- Organisation du tri des courriers des opérations en charge par le Directeur et l’archivage des documents (collecter, classer par opération) ;
- Préparation et organisation de la logistique des différents événements professionnels de l’agence (réunions, déplacements, interventions orales, auditions, conférences téléphoniques...) ;
- Préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...) ;
- Gestion et actualisation des fiches contacts ;
- Assistance au directeur de l’agence dans la rédaction d’appels d’offres lui concernant ;
- Mise au propre des comptes rendus des réunions de chantier ;
- Préparation des notes de frais à transmettre au siège ;
- Gestion de l’organisation d’évènements internes et externes (réunions, déjeuners,...) ;
- Etablissement des certificats de paiement des MOE, AMO et entreprises sous le contrôle et le visa du Directeur ;
- Points réguliers avec le directeur de l’agence sur l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
De formation Bac+2 secrétariat, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.
Qualités recherchées : Très bonne qualité rédactionnelle avec maîtrise des outils Word, Excel et PowerPoint, faisant preuve d’autonomie dans ses missions, qualité d’écoute, dynamique et précise
dans son action
Des connaissances du milieu du BTP et du fonctionnement des PME serait un plus.
Salaire et avantages:
Poste CDI- 35 heures hebdomadaires de travail - Salaire selon expérience (entre 23 k€ et 27 k€ brut annuel)
Nombreux avantages : tickets restaurant (valeur faciale : 9,00 €) ; prime d’intéressement ; abondements sur placements ; mutuelle prise en charge à 75% par employeur
Type d'emploi : CDI
Salaire : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime
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Assistant de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Limonest, France Cliken Web Pro Temps pleinCliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour compléter notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Limonest, France UPERGY Temps plein**UPERGY** est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 45M€ de CA, créée en 1996 et spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers (enseigne 1001 Piles Batteries) que pour les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Limonest, France UPERGY Temps plein**UPERGY** est une entreprise lyonnaise, leader de son secteur, cotée en bourse, de dimension internationale employant environ 300 salariés pour 45M€ de CA, créée en 1996 et spécialisée dans la vente de solutions d'énergie mobile, telles que les piles et les batteries, aussi bien pour les particuliers (enseigne 1001 Piles Batteries) que pour les...
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Stage Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Limonest, France METRO France Temps pleinDescription de l'entreprise 1er fournisseur de la restauration indépendante en France. Nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Notre entreprise est labellisée Top Employer, HappyIndexTrainees et GEEIS en termes de diversité et d'inclusion. Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de...
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Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Limonest, France EDF ENR Temps plein**Type de contrat**: CDI Pionnière dès sa création en 2007, EDF ENR, affiliée au groupe EDF, est devenue le leader dans le domaine du photovoltaïque sur toiture en France. Nos valeurs d'innovation, de qualité, de sécurité et d'intégrité fédèrent notre entreprise riche de plus de 850 hommes et femmes. Multi-sites, présente au niveau national, EDF...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Limonest, France Bird Intérim Temps plein**L'ENTREPRISE** Bird Intérim, fondée en 2004, est une entreprise spécialisée dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Limonest, France Bird Intérim Temps pleinBird intérim **Trévoux** recherche pour son client: un** ASSISTANT COMMERCIAL (H/F).** Rattaché à la direction commerciale vous aurez pour missions: - Rédaction des devis, envoi des documentations commerciale - Gestion totale des appels d'offres : veille, étude de faisabilité en lien avec les commerciaux, rédaction, préparation et envoi des...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Limonest, France KALITYS Temps pleinDepuis 2002, notre société accompagne les TPE, PME-PMI pour leur solution Internet, leur communication digital (SEM) et leur solution cloud. Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour son site de Limonest, un assistant commercial H/F polyvalent. Rattaché au service commercial, vous réalisez l’ensemble des opérations administratives...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 5 jours
Limonest, France DECEMBER DIGITAL Temps pleinCliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour compléter notre équipe sur une durée de 3-4 mois. A ce...
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Assistant Facturation
il y a 1 mois
Limonest, France Kelly Services Temps plein_**Kelly Services recrute**_pour son client basé à Limonest, un _**Assistant Facturation H/F**_ - Lieu: Limonest - Durée de la mission: 3 mois en vue d'un CDI - Début de la mission: ASAP - Rémunération: selon profil et expérience - Tickets Restaurant - **Vos missions?**_ Au sein de la Direction Financière, l'Assistant Facturation assure la gestion...
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Assistant Administratif et commercial
il y a 6 jours
Limonest, France DECEMBER DIGITAL Temps pleinCliken Web Pro est une agence Web en pleine croissance, spécialisée dans la création de sites Internet et le référencement. Chez Cliken Web Pro, nous sommes passionnés par l'innovation et l'excellence, et nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F pour compléter notre équipe sur une durée de 3-4 mois.A ce...
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Assistant Technique
il y a 4 semaines
Limonest, France AdLib Recrutement Temps pleinDescriptif du poste - ADLIB recrute pour son partenaire, acteur majeur de la promotion immobilière, un Assistant technique / administratif (H/F). LES MISSIONS DE L'ASSISTANT TECHNIQUE / ADMINISTRATIF (H/F) - Assistance aux Directeurs et/ou collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (accueil, organisation de réunions, élaboration de...
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Assistant Facturation
il y a 4 semaines
Limonest, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance d'entreprise et comptabilité, recherche pour l'un de ses clients basé à Limonest, un Assistant Facturation F/H dans le cadre d'un poste à pourvoir en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de la direction administrative et financière, directement rattaché au responsable comptable et financier,...
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Assistant Facturation
il y a 1 mois
Limonest, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance d'entreprise et comptabilité, recherche pour l'un de ses clients basé à Limonest, un Assistant Facturation F/H dans le cadre d'un poste à pourvoir en CDD.** **Votre fonction**: Au sein de la direction administrative et financière, directement rattaché au responsable comptable et financier,...
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Assistante Polyvalente
il y a 7 jours
Limonest, France Estella Consulting Temps pleinEstella Consulting recherche pour sa structure un(e): **ASSISTANTE POLYVALENTE H/F** Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Gestion de la facturation, relance client et saisie comptable simple, - Organiser des réunions et gérer les participants,...
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Assistante Polyvalente
il y a 4 semaines
Limonest, France Estella Consulting Temps pleinEstella Consulting recherche pour sa structure un(e): **ASSISTANTE POLYVALENTE H/F** Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Gestion de la facturation, relance client et saisie comptable simple, - Organiser des réunions et gérer les participants,...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Limonest, France MATHEZ COMPLIANCE Temps pleinMATHEZ FREIGHT & COMPLIANCE est un groupe familial né à Nice en 1950. Le Pôle COMPLIANCE du groupe (60 collaborateurs) délivre des formations, des prestations de services liées à la représentation fiscale TVA en France et à l’étranger, aux déclarations d’échanges de biens et de services (DEB - DES - INTRASTAT). Habilité auprès des...
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Assistant Commercial SAV
il y a 3 semaines
Limonest, France Start People VILLEFRANCHE SUR SAONE Temps plein**Description du poste**: Rattaché et sous supervision de l'assistant de direction vous serez en charge des missions suivantes: - Prise en charge des demandes de retours de matériels des clients par mail ou téléphone - Création des retours de matériels clients avec planification en coordination avec le SAV - Coordination avec le service commercial en...
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Assistant de Programmes
il y a 4 semaines
Limonest, France AdLib Recrutement Temps pleinDescriptif du poste - ADLIB recrute pour son partenaire, un important promoteur national, un ASSISTANT DE PROGRAMMES (H/F) Rattaché(e) à la Directrice de l’Agence, vous participez au montage des projets immobiliers et assistez l’équipe développement au quotidien. Vous intervenez sur les missions suivantes: - Vous assurez le suivi des opportunités...
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Assistant(E) Juridique
il y a 6 jours
Limonest, France SARL GOOD MORNING Temps plein**GOOD MORNING**, cabinet d’expertise comptable en pleine expansion, comptant aujourd’hui près de 70 collaborateurs sur 4 bureaux, recherche dans le cadre de son développement d’activité: **Assistant(e) Juridique H/F** **CDI** **RÔLES & MISSIONS** Membre à part entière de l'équipe juridique votre rôle consistera en la: - Préparation des...