Gestionnaire Administratif Et Des Instances
Il y a 2 mois
**À propos de nous**:
Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de près de 1020 collaborateurs dont 503 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».
**Mission**:
L'université de Toulon recrute un gestionnaire administratif et des instances (F/H) au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI)****:
- **Poste pérenne ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD, à temps complet.**
**ACTIVITÉS**
**Assurer le secrétariat des conseils centraux en formation plénière (Conseil d’administration)**
- Assurer un appui administratif et technique au vice-président en charge de l’instance
- Gérer le calendrier de préparation des séances et contrôler les échéances, recenser les points à inscrire à l’ordre du jour ; préparer les ordres du jour, organiser les réunions préparatoires
- Réceptionner les dossiers, vérifier leur régularité juridique, administrative et financière
- Participer à l'instruction des dossiers en lien avec les porteurs de projets et les chargés d’affaires juridiques de la DAJI
- Préparer les convocations des séances, contrôler la mise en l’état des documents et les diffuser
- Assurer le secrétariat des séances (gestion du quorum, procurations, votes) et leur logistique (réservation des salles, commandes auprès de fournisseurs, besoins matériels, enregistrements audio et moyens audiovisuels)
- Préparer les relevés de conclusions, les délibérations et avis, contrôler les comptes rendus
- Assurer l’archivage des pièces afférentes aux séances
- Suppléer, le cas échéant, la gestion d’autres instances du périmètre de la DAJI
**Assurer le secrétariat des sections disciplinaires du conseil académique**
- Assurer le secrétariat des commissions (gestion du quorum, votes, etc) et leur logistique (réservation des salles, besoins matériels, moyens audiovisuels)
- Suivre et contrôler les différentes phases de procédure et d’instruction des dossiers des sections disciplinaires
- Assurer la coordination des activités administratives
- Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers
- Prévenir les contentieux
- Alimenter les bases d’informations relatives à l’activité des sections disciplinaires
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Effectuer des recherches documentaires juridiques
**Gestion des actes réglementaires et individuels**
- Appliquer la procédure d’édiction des actes individuels et réglementaires
- Instruire les projets d’actes en vérifiant leur régularité juridique, administrative et financière, en lien avec les porteurs de projets et les chargés d’affaires juridiques de la DAJI
- Assurer les mises en signature des actes et leurs mesures d’entrée en vigueur
**Gestion administrative**
- Participer aux activités de la DAJI en appliquant les procédures dédiées
- Réceptionner les dossiers, vérifier leur régularité juridique, administrative et financière
- Participer à l'instruction des dossiers en lien avec les porteurs de projets et les chargés d’affaires juridiques de la DAJI
- Préparer des courriers, notes et actes juridiques en lien avec les activités du poste
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux missions du poste
- Assurer un appui à la gestion administrative
- Diffuser l’information et participer à sa production
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux demandes d’information en interne et en externe
**Appui aux élections**
- Participer à l’organisation des élections (instruire les dépôts de pièces en vérifiant la régularité juridique et administrative, assurer un soutien logistique à la préparation des élections)
- Participer au suivi des mandats des membres des conseils
**Contraintes particulières**
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Gestionnaire Du Label Bienvenue en France Et Des
Il y a 7 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Brive-la-Gaillarde, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Brive-la-Gaillarde, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 mois
La Celle-Guenand, France EHPAD LACHATAIGNERAIE Temps plein**Etablissement public médico-social autonome d’une capacité de 83 lits et places** **L’EHPAD « La Châtaigneraie» à La Celle Guenand (37), situé dans le sud Touraine, en proximité de Loches, recrute un/e gestionnaire administratif (ve), temps plein, avec des perspectives d’évolution de carrière (CDD puis CDI ou intégration dans la Fonction...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination Ses missions seront: - Traitement des commandes logistiques - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 1 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du service de la Coordination et du Médecin DIM. **Ses missions seront**: - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Traitement des lettres de missions - Gestion administrative liée à la...
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Gestionnaire Administratif à La Rochelle
il y a 3 semaines
La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe en France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un soutien essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités clésAmbassadeur du client : Accueil téléphonique et gestion efficace des courriels entrants.Gestionnaires de...
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Gestionnaire Marches
Il y a 7 mois
La Garde, France SAGEM Temps pleinHandi-accessible **Entreprise publique locale, située à quelques minutes de Toulon (83), recherche un(e) collaborateur(trice) en CDI pour un poste de gestionnaire marchés.** **Qui sommes-nous ?** Nous sommes une entreprise publique locale multi-activités, reconnue tant au niveau régional que national, pour nos opérations immobilières et notre...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DES BOUCHES DU RHONE Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDI à temps plein. L'assistant administratif exercera auprès du service du Secrétariat Médicale ses missions seront: - Gestion de la boite mail - Suivi des différents intervenants - Mise à jour/vérification des dossiers médicaux en suivi - Gestion des tableaux de...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinL'association Santé et Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) en CDD de 6 mois à temps complet (1 ETP) rattaché(e) à la Cadre de Santé. Les missions sont: - Traitement des courriels - Réception des appels téléphoniques - Aptitude rédactionnelle - Autonomie net capacité d'adaptation - Gestion du stress - Discrétion et...
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Employé Administratif
Il y a 7 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDDL à 0,5 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du Médecin DIM. **Ses missions seront**: - Gestion de la boite mail, des courriers du DIM - Mise en forme des documents, classement des dossiers du DIM - Aide dans l'organisation et la saisie des données liée...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
La Seyne-sur-Mer, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à La Seyne-sur-Mer, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...
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Employé Administratif
il y a 2 semaines
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un employé administratif (H/F) dans le cadre d'un CDDL à 0,5 ETP. L'assistant administratif exercera auprès du Médecin DIM mais également auprès d'autres services de l'association. **Ses missions seront**: - Gestion des boites mail - Mise en forme des documents, classement de dossiers - Aide dans l'organisation et...
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Gestionnaire Ressources Humaines
il y a 1 semaine
La Roche-Chalais, France EHPAD La Porte d'Aquitaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'EHPAD recrute un gestionnaire de ressources humaines. Poste proposé : secrétariat de direction, gestion des dossiers des agents (recrutements, carrières, contrats, interim, gestion du plan de formation, paye, gestion avec le cadre de santé...
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Gestionnaire/responsable Administratif
il y a 1 semaine
La Motte-Servolex, France CRCDC AuRA Temps plein**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)** - Le Centre Régional de Coordination des Dépistages des Cancers AURa est une association mandatée par le ministère de la Santé pour la mise en œuvre du dépistage des cancers dans la région Auvergne Rhône-Alpes._ **Composantes du poste**: **Type de contrat**: CDI - Temps plein **Site**: La Motte Servolex...
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Gestionnaire Pole Social/paie
Il y a 6 mois
La Garde, France Eureka expertise RH Temps pleinEureka Expertise Rh est à la recherche d'un(e) gestionnaire Pole Social/Paie H/F sur le secteur de La Garde (83) pour l'un de ses clients expert dans les matériaux de construction. Sous l'autorité du Responsable RH, les missions sont les suivantes: Le Gestionnaire Pôles Paie et Social H/F est le spécialiste du bulletin de salaire, de la gestion du...
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Chargé Des Instances Représentatives
Il y a 6 mois
La Roche-sur-Yon, France Département de la Vendée Temps plein**Descriptif et missions**: Avec un effectif de 68 agents, la Direction des Ressources Humaines, organisée autour de deux Directions adjointes - carrière, dialogue social et rémunération - et - Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) se compose de 6 services : Formation et Action sociale, Gestion administrative et Carrière, Paie...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F rattaché(e) à la Cadre de Sante dans le cadre d'un CDD à temps plein. L'assistant(e) administratif(ve) exercera les missions suivantes: - Constituer divers dossiers administratifs - Participation à la démarche qualité et au projet d’établissement - Gestion des agendas - Réalisation...
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Gestionnaire RH Administration Du Personnel Biatss
Il y a 7 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
La Garde, France SANTÉ ET SOLIDARITÉ DU VAR Temps pleinSANTE ET SOLIDARITE DU VAR recrute un assistant administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois. L'assistant administratif exercera auprès des services de la Direction Ses missions seront: - Réaliser un suivi administratifs, suivi des dossiers en cours - Rédiger des comptes rendus de réunion - Concevoir des tableaux de bord - Assurer la...
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Employé Administratif
Il y a 6 mois
La Garde, France SANTE ET SOLIDARITE DU VAR Temps pleinL'association Santé Solidarité du Var recrute un(e) employé(e) administratif(ve) affecté(e) au service de la facturation en CDI à temps plein. L'employé(e) administratif du Service Facturation effectue des tâches administratives diverses pour le service des différents établissements d'Hospitalisation à Domicile. Les missions sont: - Réalise le...
