Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

il y a 4 jours


Montpellier, France Bras Droit des Dirigeants Temps plein

L’Apiculture Remuaux située à St Juéry (81) recrute **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI à temps complet.**

**Fondée en 1996, l’Apiculture Remuaux, c’est aujourd’hui 2 magasins** qui proposent tout le matériel apicole, un atelier de gaufrage artisanal, un atelier de menuiserie dédié à la fabrication de ruches et une exploitation apicole en Bio.

En lien régulier avec les 2 cogérants de l’entreprise familiale, **vous assurez la gestion administrative, RH, comptable et commerciale de la société.**

Vous intégrez une équipe de 16 salariés et vos missions principales sont:
**La gestion administrative / RH**:

- Réaliser le traitement administratif des dossiers et transmission des informations
- Assurer la gestion administrative du personnel (DV de paie, justificatifs, déclarations, vérifications des bulletins de paie ) en lien avec le Pôle Social
- Réaliser la gestion RH : gestion des entrées et sorties, suivi des absences, suivi médical, gestion des formations
- Archiver et classer les différents dossiers / documents
- Actualiser les échéanciers et les tableaux de bord

**La gestion commerciale**:

- Accueillir / renseigner / conseiller les clients et orienter vers le bon interlocuteur interne
- Réaliser les devis et en assurer le suivi
- Prendre en charge le suivi des commandes
- Créer, suivre et mettre à jour les fiches clients sur le logiciel Wavesoft
- Envoyer le lien et contrôler les remises « systempay »
- Assurer le reporting régulier

**La gestion comptable**:

- Faire la facturation (au 15 et à la fin du mois)
- Réaliser les opérations de gestion comptable : enregistrement d’écritures (achat, banque), le suivi de la trésorerie, le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire
- Déclarer les échanges de biens
- Pointer les BL avec les factures fournisseurs
- Procéder aux relances des impayés
- Participer aux inventaires
- Réaliser le contrôle des caisses et déposer les espèces

**Vous souhaitez évoluer dans une entreprise familiale, à taille humaine, vous avez frappé à la bonne porte **

**Pour accompagner cette entreprise dans son développement, nous avons besoin de vous **

**Votre profil**:
Vous êtes idéalement titulaire d’un BAC à BAC+2 en assistanat commercial, comptabilité ou gestion.

Vous justifiez d’une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins 2 ans.

**Polyvalent(e), rigoureux(se) vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques et êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois.**

Vous disposez d'excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.

Vous êtes une personne dynamique et souriante dotée d'une bonne capacité d’adaptation.

**Conditions contractuelles**:
Lieu de travail : Saint Juéry (81160)

Type de contrat : CDI - Employé(e)

Date de début du contrat : dès que possible

Temps de travail hebdomadaire : 35h / semaine

Horaires: 9h00 12h30 13h30 17h00 (horaires négociables) - Possibilité de travailler exceptionnellement 5 samedis matin /an

Salaire : entre 1747€ et 2000 € brut mensuel (pour un 35h hebdo) à négocier selon l’expérience et les compétences

Avantages:

- 13ème mois
- Prime d’ancienneté
- Tarifs préférentiels sur les produits vendus en magasin
- Moments de convivialité: des repas de fin d’année, d’été et d’anniversaire sont au programme



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