Assistante de Direction

il y a 2 semaines

Amilly, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. Elle est créée le 1er février 1960 et reste à ce jour, la mutuelle affinitaire de référence du monde de la santé et du social. Spécialiste de la couverture complémentaire santé et de la prévoyance des hospitaliers, notre action est construite sur la défense de votre santé et de votre bien-être. Pour améliorer les conditions et les parcours de vie de nos adhérents, nous protégeons la famille, les personnes âgées et en situation de handicap ou de vulnérabilité.
La MNH compte aujourd'hui 1 million de personnes protégées et environ 600 000 adhérents.
En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd'hui des solutions totalement dédiées à l'ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social.
MNH, une entité handi-accueillante du groupe MNH-Nehs# Leader dans le domaine de la couverture complémentaire maladie du secteur hospitalier public, la Mutuelle Nationale des Hospitaliers et des professionnels de la santé et du social recherche tout au long de l'année de nouvelles compétences, prêtes à relever de nouveaux défis

Rattaché(é) à la Direction Générale Adjointe et à la direction Marketing, vos principales missions consisteront à:
Préparer et faciliter l'instruction des dossiers confiés au(x) responsable(s) ou directeur:
Assurer une veille des informations utiles dans le cadre de ces dossiers en utilisant les sources existantes (documentation, internet...), les synthétiser à l'attention de sa hiérarchie et mettre à jour les informations recueillies.
Faire circuler les informations utiles auprès des membres de l'équipe et coordonner le recueil d'informations, de données, auprès de différents services de l'entreprise.
Contrôler le respect des échéances définies par la hiérarchie pour les différents dossiers suivis. Prendre des rendez-vous et gérer l'agenda d'un ou de responsable(s) / directeur.
Organiser la logistique des déplacements dans l'optique d'optimiser leur temps.

**Elaborer et rédiger les documents**:
Participer à la conception et à la mise en forme, de courriers, de comptes rendus de réunions, et de supports en fonction des objectifs définis par son/ses directeurs.
Organiser des mailings et assurer leur envoi.
Assurer la mise à jour et l'évolution des tableaux de bord et outils d'évaluation nécessaires au bon fonctionnement de l'activité et exploiter les statistiques.

Participer à l'élaboration et au suivi de la mise en oeuvre du budget:
Renseigner les indicateurs permettant à sa hiérarchie d'établir les prévisions budgétaires de l'activité.
Vérifier les demandes d'achat au regard de ces prévisions, effectuer les commandes dans le but d'engager, suivre la facturation et analyser les écarts.
Elaborer des documents de suivi des réalisations budgétaires.

Mettre en forme et tenir à jour les plannings du ou des directeur(s)/ responsable(s) et des équipes.

Organiser le classement et l'archivage afin de faciliter la consultation de la documentation et des dossiers suivis.

Assurer les tâches administratives liées à l'activité des directions:
Coordonner les arrivées et départs des collaborateurs, et organiser leur parcours d'intégration.
Gérer les fournitures et l'équipement des collaborateurs au regard des budget alloués.
Organiser les...

**Profil recherché**:
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2) de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME- PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 à 10 ans minimum sur un poste d'Assistante de direction.

Dynamique et polyvalent, vous êtes force de proposition et vous faites preuve d'une grande autonomie.

Vous êtes doté(e) d'un très bon sens du relationnel et du service client, tout en faisant preuve de discrétion.

Vous êtes organisé(e), et vous avez des capacités rédactionnelles et une aisance à l'oral.

  • Assistant(E) de Direction de La Direction Des Soins

    il y a 4 semaines

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Langue(s)**:Anglais - **Langue(s)**:Chinois (Mandarin) - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planning du personnel - Assurer un accueil téléphonique - Assurer la gestion administrative et financière d'une activité -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Amilly, France MNH Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 semaines

    Amilly, France LABORATOIRES MIDFLOWER COSMETIQUES Temps plein

    **Activités**: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de quatre mutuelles : Harmonie Mutuelle, MGEN, MNT et Mutac. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Amilly, France La Maison des Obsèques Temps plein

    _**La Maison des Obsèques est le premier réseau funéraire fondé par des mutuelles en France**_. _Il est issu du rapprochement de trois mutuelles : MGEN, Harmonie et MUTAC. Il a pour vocation de proposer à toutes les familles, partout en France, des obsèques dignes et respectueuses à des prix maîtrisés. Pour assurer le relais administratif et...

  • Assistant(E) Marketing Digital en Alternance

    il y a 4 semaines

    Amilly, France Cuisineaddict Temps plein

    Cuisine Addict réalise par l’intermédiaire de son site e-commerce un CA de plus de **5M€**, compte plus de **122 000 fans Facebook**. Mais ce n’est pas tout, Cuisine Addict, c’est aussi une **brigade ultra-motivée** qui porte chaque jour au plus haut les ambitions de ses deux fondateurs. Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons un...

  • Assistant(E) Marketing Digital

    il y a 4 semaines

    Amilly, France Cuisineaddict Temps plein

    Cuisine Addict réalise par l’intermédiaire de son site e-commerce un CA de plus de **5M€**, compte plus de **122 000 fans Facebook**. Mais ce n’est pas tout, Cuisine Addict, c’est aussi une **brigade ultra-motivée** qui porte chaque jour au plus haut les ambitions de ses deux fondateurs. Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Vie Culturelle, Relations Européennes & Communication vous assurez l'assistanat administratif du service et serez amené(e) à travailler en collaboration avec l'ensemble des secteurs du service (Vie Culturelle, Relations Européennes, Communication et relations presse). **Vos missions...

  • Agent de Maintenance Générale Des Bâtiments

    il y a 4 semaines

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: A 1h30 au sud de Paris (1 heure en train), le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM), situé sur la commune d’Amilly, est l’Établissement Public de Santé référent sur l’Est du département. Il est établissement partie du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) du Loiret, le Centre...

  • Agent de Maintenance Générale Des Bâtiments

    il y a 1 mois

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Description de l'établissement**: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE **SITUATION GÉOGRAPHIQUE**: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise,...

  • Secrtaire Mdicale Aux Consultations Externes

    il y a 7 jours

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...

  • Secrétaire Médicale Du Service Gynécologie

    il y a 4 semaines

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...

  • Préparateur en Pharmacie Hospitalière

    il y a 4 semaines

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    **Description de l'établissement**: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE **SITUATION GÉOGRAPHIQUE**: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise,...

  • Aide-soignant(E) en Cardiologie

    il y a 4 semaines

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...

  • Agent de Stérilisation

    il y a 7 jours

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...

  • Manipulateur en électroradiologie Médicale

    il y a 4 semaines

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...

  • Aide-soignant(E) de Nuit

    il y a 7 jours

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...

  • Aide-soignant(E) en Chirurgie Ambulatoire

    il y a 7 jours

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...

  • Aide-soignant(E) de Nuit

    il y a 7 jours

    Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...