Assistant Administratif

il y a 4 semaines


Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps plein

Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service Vie Culturelle, Relations Européennes & Communication vous assurez l'assistanat administratif du service et serez amené(e) à travailler en collaboration avec l'ensemble des secteurs du service (Vie Culturelle, Relations Européennes, Communication et relations presse).

**Vos missions principales***:

- Accueil téléphonique et physique du service
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du service
- Suivi des dossiers administratifs (demandes de licences, aide aux associations, dossiers de subvention,...)
- Organisation logistique et accueil des artistes, des concerts et résidences d'artiste
- Gestion des commandes de fournitures et de matériels
- Gestion des courriers entrants et sortants du service
- Organisation et suivi des commissions et réunions

**Profil recherché**:
**Profil***:
Issu(e) de formation bac à bac+2 minimum, dans le domaine de l'assistanat de direction, vous disposez d'une première expérience significative dans un poste similaire. Une connaissance des métiers de la communication, de la culture et d'évènementiel et du secteur public serait un plus.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et avez un très bon relationnel ;
- Vous avez un bon niveau d'orthographe et vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, Internet) ;
- Dynamique, vous êtes organisé et doté d'un bon esprit d'initiative.

Ce poste nécessite d'avoir le permis B et d'être disponible les week-ends pour être présente sur certains évènements culturels (a mínima un dimanche tous les deux mois de septembre à juin).

Date de début souhaitée : 01-01-2023


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Amilly, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO VILLEMANDEUR recrute pour l'un de ses clients basé sur le secteur montargois un assistant administratif H/F. Vos principales missions: - accueil téléphonique de la clientèle, - saisie des commandes - gestion du courrier - divers travaux administratifs.... **Votre profil**: Formation en administratif demandée maitrise des...


  • Amilly, France LADAPT LOIRET Temps plein

    LADAPT Loiret est un centre de rééducation spécialisé dans les mentions de prise en charge des affections neurologiques & affections de l’appareil locomoteur adulte. Sous la responsabilité du Responsable qualité & gestion des risques, l’assistant administratif qualité aura pour mission de le seconder: - Dans ses missions d’organisation, de...


  • Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps plein

    La Mairie d'Amilly recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son service technique, aménagement du territoire et commande publique. **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) à l’Aménagement du Territoire, vous serez un élément clé de notre équipe, soutenant efficacement les opérations quotidiennes...


  • Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...


  • Amilly, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Amilly, France Samsic Emploi Temps plein

    Votre agence SAMSIC Emploi Montargis recherche un Assistant administratif et commercial (H/F)pour l'un de ses clients leader dans son domaine.Vos missions seront les suivantes :Accueil et conseils clientsElaboration du planning des visites techniquesGestion du planning des équipes de déménageurs et de véhiculesSuivi des dossiers clientsSuivi des...


  • Amilly, France SAS TRANSPORTS DARBIER Temps plein

    A l'approche d’un départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(tive) et commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Travaillant en toute autonomie, rigoureux et investi, vous avez un très bon sens commercial et relationnel, des qualités d'organisation, et de réactivité. Vous maîtrisez les logiciels informatiques de...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois


    Amilly, France LABORATOIRES MIDFLOWER COSMETIQUES Temps plein

    **Activités**: - Accueillir une clientèle - Filtrer des appels téléphoniques - Organiser le planning d'un responsable, collaborateur - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Assurer la transmission des informations en interne et en externe...


  • Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assisterez les Gestionnaire RH dans leurs missions quotidiennes. **Vos activités principales sont**: - Gestion des appels téléphoniques - Aide aux recrutements - Classement - Gestion des états de frais missions - Contribution à la gestion du temps de travail des agents -...


  • Amilly, France Pôle Emploi Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) de direction au sein d'un centre d'imagerie médicale en plein essor. Vos principales missions seront les suivantes : - Gestion et traitement des données relatives aux médecins et aux sociétés (conseil de l'ordre national des médecins, conventions avec nos partenaires, Assemblées Générales, greffe, diffusion). -...


  • Amilly, France Centre Hospitalier de l'Agglomération Montargoise Temps plein

    Description de l'établissement: Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise 658 rue des Bourgoins - 45200 AMILLY - FRANCE SITUATION GÉOGRAPHIQUE: Le Centre Hospitalier de l’Agglomération Montargoise (CHAM) est situé sur la commune d’Amilly, proche de la ville de Montargis. Amilly fait partie de l’Agglomération Montargoise, regroupant...


  • Amilly, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO VILLEMANDEUR recrute pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Montargis un assistant RH H/F. Rattaché au RRH Région, vous aurez en charge: - la gestion RH pour la fermeture du site - la retransmission des éléments variables de paie, - la gestion du personnel intérimaires, - la mise à jour de tableaux de bord et...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Amilly, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO VILLEMANDEUR recrute pour l'un de ses clients basé sur le secteur montargois un assistant administratif/comptable H/F. Vos principales missions: - Gérer le suivi des dossiers de la production avant lancement, - Gérer la comptabilité fournisseurs, les relances, les règlements, **Votre profil**: Formation Bac gestion des...


  • AMILLY, France Adecco Temps plein

    Votre missionADECCO VILLEMANDEUR recrute pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Montargis un assistant RH H/F. Rattaché au RRH Région, vous aurez en charge : - La gestion RH pour la fermeture du site - La retransmission des éléments variables de paie, - La gestion du personnel intérimaires, - La mise à jour de tableaux de bord et dossiers...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Amilly, France MISSION INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à proximité d'Amilly, une assistante ADV **Responsabilités et missions** Assurer la création et la gestion administrative des dossiers clients (appels d'offres, devis, commandes...) Rédiger les propositions commerciales et courriers clients Renseigner le tableau de suivi des devis Effectuer les relances...


  • Amilly, France REVERSO Intérim & Recrutement Temps plein

    Au sein d'un garage spécialiste du POIDS LOURDS, des utilitaires et des engins de chantier, vous viendrez épauler le chef d'atelier et la direction pour les missions suivantes: - accueil téléphonique et physique des clients / prise en charge des véhicules / orientation vers le bon interlocuteur - établissement des devis et factures / recherche de...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Amilly, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. Elle est créée le 1er février 1960 et reste à ce jour, la mutuelle affinitaire de référence du monde de la santé et du social. Spécialiste de la couverture complémentaire santé et de la prévoyance...

  • Assistante Maternelle

    il y a 1 mois


    Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps plein

    Dans le cadre de son agrément de 40 enfants, la ville d'AMILLY recrute une assistante maternelle pour la crèche familiale rattachée au service Petite Enfance. A ce titre vous serez recruté(e) par la Ville et exercerez vos fonctions à votre domicile sous la responsabilité de la coordonnatrice Petite Enfance et de la directrice de la crèche familiale...


  • Amilly, France MAIRIE D'AMILLY Temps plein

    En tant qu’assistant-e de gestion comptable et budgétaire, vos missions principales sont de: - Vérifier les données comptables et réaliser les documents comptables et budgétaires correspondants - Emission de titres et mandats - Suivi et contrôle des engagements comptables - Gestion des factures dématérialisées - Elaboration des déclarations de...


  • Amilly, France KALHYGE Temps plein

    La Mutuelle Nationale des Hospitaliers (MNH) est née de la volonté des hospitaliers de couvrir solidairement leurs besoins de protection en santé. En cultivant un développement affinitaire, nous proposons aujourd’hui des solutions totalement dédiées à l’ensemble des professionnels du sanitaire, du médico-social et du social. Leader dans le...