Gestionnaire Administratif Formation en Charge Du

Il y a 3 mois


Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

**À propos de nous**:
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

Développer l’attractivité de l’établissement,

Soutenir une forte ouverture à l’international.

Le service Reprise d’études appartient au Pôle sécurisation des parcours professionnels de la Direction de la Formation professionnelle et de l’apprentissage qui pilote et gère la formation professionnelle et l’apprentissage : pôle prospection, pôle apprentissage, pôle sécurisation des parcours professionnels (reprise d’études et Validation des Acquis par l'Expérience - VAE), pôle conception des formations, pôle production des formations, pôle qualité, CFA CY) Sa mission est de développer les ressources propres liées à la formation professionnelle.

**Mission**:
**Votre mission**:

- Assurer la gestion administrative des stagiaires
- Assurer la gestion administrative des enseignants et interface équipe enseignante
- Contribuer à la démarche qualité

**Activités principales**:

- Elaborer des différents contrats et conventions de formation
- Assurer la gestion des attestations de présence, gestion des attestations de fin de formation, et certificats de réalisation, saisie de notes dans logiciel Apogée
- Assurer l'organisation administrative et logistique des partiels du DAEU (Diplôme d'Accès aux Etudes Universitaires)
- Assurer la gestion administrative des dossiers enseignants Interface équipe enseignante concernant les besoins logistiques (réservation salle, commande fournitures, reprographie )
- Assurer la préparation annuelle de la remise des diplômes
- Contribuer à la démarche qualité du service

**Profil**:
**Profil**:
H/F de niveau minimum Bac, idéalement Bac+2, vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative dans le domaine de la formation continue qui vous a permis de développer une bonne connaissance de la règlementation applicable à la formation professionnelle.

Vous disposez d'une appétence pour les outils informatiques et maîtriser impérativement les logiciels de bureautique (Pack Office).

Vous avez l'habitude de mettre en oeuvre des procédures administratives et d'en assurer le suivi.

Vous rendez compte de votre activité.

**Qualités**:
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez analyser les demandes de vos différents interlocuteurs et accompagner différents publics. Possédant un bon sens du relationnel, vous savez vous appuyez sur un réseau de partenaires internes et externes.

**Conditions de travail**:

- Poste ouverts aux agents contractuels uniquement
- CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir immédiatement
- Basé sur Cergy (95) - proche RER A / Transilien ligne L et bus (Gare de Cergy-Préfecture)
- 38h35 hebdomadaires + **_flexibilité horaires demandées pour assurer des permanences du service 2 à 3 fois / semaine, ainsi qu'en période d'examens_**
- 52 jours de congés payés par an
- Télétravail ponctuel autorisé jusqu'à 2 jours max / semaine selon nécessité du service (après validation de la période d'essai)
- Participation employeur aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
- Remboursement des frais de trajet domicile-travail à hauteur de 75 % de l'abonnement de transport ou forfait mobilité durable
- Politique active de formation du personnel
- Rémunération selon expérience en fonction des grilles de



  • Cergy, Île-de-France CPAM DU VAL-D'OISE Temps plein

    Description du PosteEn tant que Gestionnaire Administratif du Personnel au sein de la CPAM du Val-d'Oise, vous serez chargé de garantir la fiabilité des éléments permettant la gestion du contrat de travail et la gestion de la paie.Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable de Secteur Gestion Administrative pour assurer la gestion des...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de la CultureNous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe de la Culture au Conseil départemental du Val-d'Oise.MissionVous serez chargé de l'élaboration, de la gestion et de la sécurisation administrative, juridique et budgétaire des projets culturels. Vous travaillerez en...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Poste de Responsable Administratif et FinancierLe Conseil départemental du Val-d'Oise recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour rejoindre l'équipe de la Direction de la Culture.Missions clésElaboration, gestion et sécurisation administrative, juridique et budgétaire des projets culturelsInstruction des demandes de subventions, en...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille PMI-Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Cadre Gestionnaire Administratif au sein de notre équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de projets culturels dans le département du Val d'Oise.ResponsabilitésInstruction des dossiers et analyse des projets et de leurs...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe de la Direction de la Culture au Conseil Départemental du Val-d'Oise.ResponsabilitésInstruction des demandes de subventions : Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets, co-rédaction des rapports, délibérations et...


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, en tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions seront: - Suivi des factures fournisseurs, - Paiement des factures clients, - Classement de documents administratifs, - Gestion des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique et avez un excellent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Cergy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Organisme de formation depuis 2004, RESSOURCES FORMATION accompagne les publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant vers l'insertion. Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION intervient dans des domaines variés : hôtellerie, restauration, sanitaire et social, formation de formateur, parcours entrée dans...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de la Vie Sociale Service Insertion vers l'emploi - Pôle gestion des dispositifs d'insertion CDD 6 mois Assure la gestion administrative et financière des actions d'insertion du Programme départemental d’Insertion. Assure la gestion et le suivi des contrats aidés et aides au poste dans le cadre de l’IAE (Insertion par l’Activité...


  • Cergy, Île-de-France Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionsVous contribuerez à la gestion comptable et financière quotidienne de la Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise. Vous serez rattaché.e à la directrice de la Gestion des déchets et de la propreté urbaine tout en assurant un suivi des opérations de façon transverse à plusieurs équipes.Vous assurerez, en lien avec les techniciens...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

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  • Gestionnaire Logement

    Il y a 4 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous l’autorité du Chef du Service des Aides au Logement et à la Solidarité, le Gestionnaire logement est affecté au Pôle Administratif et budgétaire. Au sein du Pôle Administratif et budgétaire, le Gestionnaire logement exerce les fonctions comptables et administratives qui découlent des missions du service auquel il est rattaché et qu'il...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO: Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités techniques, notes, bilans et aides à la...


  • Cergy, Île-de-France ENSEA Temps plein

    MissionL'enseignement supérieur en France est un secteur en constante évolution, et l'ENSEA est à la pointe de cette évolution. Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission.Le Gestionnaire des ressources humaines sera chargé de la gestion intégrée des...


  • Cergy, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    **Rattaché à la direction administrative et financière, vos missions sont les suivantes**: - Traitement de la paie ( calcul et saisie des variables, établissement des bulletins, traitement des dossiers prévoyance et maladie ) - Établissement et parametrage des déclarations sociales - Traitement de l’administration du personnel de l’entrée à la...

  • Gestionnaire Formation

    Il y a 3 mois


    Cergy, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    Descriptif du poste Afin de soutenir notre service, nous recherchons 1 Gestionnaire formation h/f. Au sein du service formation, vos principales tâches seront: - Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations- - Mettre en oeuvre le processus des actions de formation- - Gérer et suivre l'ensemble des bons de commande et des états de service...


  • Cergy, France CY Cergy Paris Université Temps plein

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  • Cergy, France CRIT CERGY Temps plein

    A propos de l'entreprise : Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    L’assistant administratif chargé de rédaction apporte une aide permanente à la Cheffe du service social et à son adjointe en matière d’organisation professionnelle, de gestion, d’information, de classement et de suivi de dossiers. Il est amené à suivre et coordonner administrativement les dossiers transversaux du Service social départemental en...


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