Gestionnaire Administratif Formation en Charge Du

Il y a 5 mois


Cergy, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

**À propos de nous**:
L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et intègre la gouvernance. CY Cergy Paris Université porte la compétence de politique de site au sein de «CY Initiative». Elle représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 24 000 étudiants répartis sur 14 sites.

CY Cergy Paris Université poursuit l’ambition d’être:

- Une université de la diversité fortement ancrée dans son territoire, soucieuse de la réussite de tous les publics étudiants,
- Une université internationale de recherche développant une recherche académique de pointe,
- Une université actrice de la transition sociétale et environnementale, conjuguant le transfert des connaissances vers la société (individus, entreprises, société civile) et la délivrance de formations conçues pour permettre à chacun de participer à relever les grands défis du XXIème siècle.

CY Cergy Paris Université s’est engagé dans un processus d’amélioration de sa politique en matière de ressources humaines (démarche Human Resources Strategy for Researchers) et a obtenu le label Excellence in Research. Ce label représente un atout pour:
Améliorer la qualité de l’emploi, du développement des compétences et de l’environnement de travail des chercheurs (responsabilité sociétale des entreprises, qualité de vie au travail).

Développer l’attractivité de l’établissement,

Soutenir une forte ouverture à l’international.

Le service Reprise d’études appartient au Pôle sécurisation des parcours professionnels de la Direction de la Formation professionnelle et de l’apprentissage qui pilote et gère la formation professionnelle et l’apprentissage : pôle prospection, pôle apprentissage, pôle sécurisation des parcours professionnels (reprise d’études et Validation des Acquis par l'Expérience - VAE), pôle conception des formations, pôle production des formations, pôle qualité, CFA CY) Sa mission est de développer les ressources propres liées à la formation professionnelle.

**Mission**:
**Votre mission**:

- Assurer la gestion administrative des stagiaires
- Assurer la gestion administrative des enseignants et interface équipe enseignante
- Contribuer à la démarche qualité

**Activités principales**:

- Elaborer des différents contrats et conventions de formation
- Assurer la gestion des attestations de présence, gestion des attestations de fin de formation, et certificats de réalisation, saisie de notes dans logiciel Apogée
- Assurer l'organisation administrative et logistique des partiels du DAEU (Diplôme d'Accès aux Etudes Universitaires)
- Assurer la gestion administrative des dossiers enseignants Interface équipe enseignante concernant les besoins logistiques (réservation salle, commande fournitures, reprographie )
- Assurer la préparation annuelle de la remise des diplômes
- Contribuer à la démarche qualité du service

**Profil**:
**Profil**:
H/F de niveau minimum Bac, idéalement Bac+2, vous disposez d'une expérience réussie en gestion administrative dans le domaine de la formation continue qui vous a permis de développer une bonne connaissance de la règlementation applicable à la formation professionnelle.

Vous disposez d'une appétence pour les outils informatiques et maîtriser impérativement les logiciels de bureautique (Pack Office).

Vous avez l'habitude de mettre en oeuvre des procédures administratives et d'en assurer le suivi.

Vous rendez compte de votre activité.

**Qualités**:
Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez analyser les demandes de vos différents interlocuteurs et accompagner différents publics. Possédant un bon sens du relationnel, vous savez vous appuyez sur un réseau de partenaires internes et externes.

**Conditions de travail**:

- Poste ouverts aux agents contractuels uniquement
- CDD de 12 mois renouvelable à pourvoir immédiatement
- Basé sur Cergy (95) - proche RER A / Transilien ligne L et bus (Gare de Cergy-Préfecture)
- 38h35 hebdomadaires + **_flexibilité horaires demandées pour assurer des permanences du service 2 à 3 fois / semaine, ainsi qu'en période d'examens_**
- 52 jours de congés payés par an
- Télétravail ponctuel autorisé jusqu'à 2 jours max / semaine selon nécessité du service (après validation de la période d'essai)
- Participation employeur aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois
- Remboursement des frais de trajet domicile-travail à hauteur de 75 % de l'abonnement de transport ou forfait mobilité durable
- Politique active de formation du personnel
- Rémunération selon expérience en fonction des grilles de


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et suivi des dossiers...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe au Conseil départemental du Val d'Oise.ResponsabilitésElaborer et gérer les projets administratifs et financiers de la direction de la Culture.Co-concevoir et suivre les appels à projets et les marchés.Participer à la préparation et au...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    MissionsLe gestionnaire administratif et financier sera chargé de l'élaboration, de la gestion et de la sécurisation administrative, juridique et budgétaire des projets de la direction de la Culture.ResponsabilitésInstruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un gestionnaire administratif et financier F/H pour rejoindre notre équipe de la direction de la Culture au Conseil départemental du Val-d'Oise.Compétences requisesMaîtrise de la rédaction d'actes administratifs et du pilotage budgétaire


  • Cergy, Île-de-France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Projet de FormationCy Cergy Paris Université recherche un Gestionnaire de Projet de Formation pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les projets de formation, de coordonner les équipes et de communiquer efficacement avec les parties prenantes.Concevoir et mettre en œuvre des projets de formation pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    Au sein du Service Départemental Jeunesse Engagement Sport, vous assurez le suivi et le contrôle règlementaire de dossiers en lien avec le sport: - Traitement des déclarations des éducateurs sportif et des surveillants de baignade ; - Traitement administratif des déclarations des formations du brevet national de sécurité et de sauvetage aquatique...


  • Cergy, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un gestionnaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe de la direction de la Culture au Conseil départemental du Val-d'Oise.ResponsabilitésInstruction des demandes de subventions et gestion des dossiersCo-rédaction des rapports, délibérations et conventionsParticipation aux bilans des dispositifs...


  • Cergy, France CNAV Temps plein

    La direction retraite des agences franciliennes est le cœur de la CNAV car elle a pour principale mission de préparer et gérer le passage à la retraite des assurés. Le secteur Unité Relation Assurés est un service support qui intervient afin d’offrir un service de qualité et de réduire les délais de traitement des courriers reçus. Il intervient...


  • Cergy, Île-de-France Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionsVous contribuerez à la gestion comptable et financière quotidienne. Vous serez rattaché.e à la directrice de la Gestion des déchets et de la propreté urbaine tout en assurant un suivi des opérations de façon transverse à plusieurs équipes.Pour le compte des services de gestion des déchets, ainsi que (en cas de besoin) ceux du cycle de...


  • Cergy, Île-de-France Michael Page (France) Temps plein

    Gestionnaire Financier et AdministratifNous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour notre client, une filiale de Groupe international basée à proximité de Cergy-Pontoise.MissionsPréparer les situations comptables mensuelles et les clôtures annuellesÉtablir les états financiers en normes US GAAP et gérer les déclarations...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille PMI-Service Accueil du Jeune Enfant Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 13 heures


    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mardi 19 Novembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Ressources Humaines **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...


  • Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 20 Octobre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Ressources Humaines **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...


  • Cergy, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, en tant qu'Assistant Administratif, vos principales missions seront: - Suivi des factures fournisseurs, - Paiement des factures clients, - Classement de documents administratifs, - Gestion des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients. Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux, dynamique et avez un excellent...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cergy, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    **L'ENTREPRISE** Organisme de formation depuis 2004, RESSOURCES FORMATION accompagne les publics demandeurs d'emploi et primo-arrivant vers l'insertion. Avec plus de 20 sites en Ile-de-France, RESSOURCES FORMATION intervient dans des domaines variés : hôtellerie, restauration, sanitaire et social, formation de formateur, parcours entrée dans...


  • Cergy, Île-de-France Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise Temps plein

    Description du PosteLa Communauté d'agglomération de Cergy-Pontoise est à la recherche d'un Secrétaire Gestionnaire Administratif pour rejoindre sa Direction. Ce poste offre une opportunité unique de travailler au cœur de notre équipe et de contribuer à la réalisation de nos objectifs.Compétences Résultatives attenduesOrganiser les activités...


  • Cergy, Île-de-France Cergy-Pontoise Temps plein

    MissionsVous contribuerez à la gestion comptable et financière quotidienne. Vous serez rattaché.e à la directrice de la Gestion des déchets et de la propreté urbaine tout en assurant un suivi des opérations de façon transverse à plusieurs équipes.Vous assurerez, en lien avec les techniciens gestionnaires :Suivi comptable et financierSuivi des...


  • Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de la Vie Sociale Service Insertion vers l'emploi - Pôle gestion des dispositifs d'insertion CDD 6 mois Assure la gestion administrative et financière des actions d'insertion du Programme départemental d’Insertion. Assure la gestion et le suivi des contrats aidés et aides au poste dans le cadre de l’IAE (Insertion par l’Activité...


  • Cergy, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Instruction des demandes de subventions, en collaboration avec les chargées de mission référentes et en partenariat avec les directions concernées au CDVO: Instruction des dossiers, analyse des projets et de leurs budgets Co-rédaction des rapports, délibérations et conventions Co-préparation des comités techniques, notes, bilans et aides à la...

  • Gestionnaire Logement

    Il y a 5 mois


    Cergy, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous l’autorité du Chef du Service des Aides au Logement et à la Solidarité, le Gestionnaire logement est affecté au Pôle Administratif et budgétaire. Au sein du Pôle Administratif et budgétaire, le Gestionnaire logement exerce les fonctions comptables et administratives qui découlent des missions du service auquel il est rattaché et qu'il...