Gestionnaire Administratif

Il y a 6 mois

CergyPontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Direction Enfance Jeunesse Santé et Famille
PMI-Service Accueil du Jeune Enfant

Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d’Oise s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens.

Notre collectivité, engagée dans la qualité de vie au travail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs.

Le Département du Val d’Oise est un acteur essentiel de protection, de prévention et de promotion de la santé de l’enfant, des jeunes et de la famille sur le territoire.
La Direction Jeunesse Enfance Santé Famille prépare les orientations et met en œuvre la politique mise en place par le Département pour l'action sociale en faveur des enfants, des jeunes enfants jusqu'à 21 ans et de leur famille et pour la promotion de la santé des habitants du Val d’Oise.

Le gestionnaire administratif assure les missions administratives et le secrétariat du Service d’accueil du Jeune Enfant. Il assiste la chef de service dans ses différentes missions.

**Mission**
- Assurer l’accueil téléphonique du service ;
- Information et orientation des demandes d’agréments ;
- Réceptionner et gérer les différentes demandes d’instructions de premières demandes d’agrément des assistants maternels et familiaux (réception des dossiers, vérification ; demande de B2 et liaison ASE/SSD..) et des demandes de modification et de renouvellement des AF ;
- Rédaction de bordereaux et attribution des dossiers aux chargées d’évaluation ;
- Mise sous pochette des documents à joindre au dossier d’attribution ;
- Rédiger les différents courriers (avis, agrément, accusé de réception de dossier complet ou demande de documents supplémentaires : 2 mois supplémentaires pour les demandes d’AF ; certificats médicaux non conformes.) et arrêtés ;
- Rédiger les décisions relatives à l’agrément des assistants maternels et familiaux pour signature au chef de service:

- Les accords d’agrément (première demande et renouvellement)
- Les classements sans suite
- Les accords pour modifications d’agrément (changement de capacité d’accueil, de domicile, de cessations d’activité temporaires ou définitive etc..)
- Les accords pour dérogations
- Saisie de données sur différents tableaux de bord et logiciels ; scan de tous les documents ;
- Envoie des avis au secteur et au SDAF ;
- Assurer la mise en place et l’organisation des différentes réunions d’information (invitation ; réservation de salle, documentation) et d’équipe (préparation, suivi, logistique et compte-rendu);
- Gérer les invitations via TEAMS (inscription/annulation/modification)
- Secrétariat du comité de pilotage des Maisons d’Assistants Maternels ;
- Mise à jour du planning de la gestion des congés du service ;
- Etablir des statistiques sur les différentes demandes d’instruction, bilan annuel ;
- Classe, range et archive les dossiers
- Gestion administrative des dossiers des agents du service (carte de visite, frais de déplacement..) ;

Activité annexe
- Assurer un soutien administratif au pôle instruction et administratif si besoin.

**Profil**
Savoir-faire
Technique:

- Compétences rédactionnelles
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Bonne maîtrise des outils bureautiques

Relationnel:

- Capacité d’organisation.
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Savoir accueillir, informer et orienter
- Qualités dans l’écoute et le contact avec les interlocuteurs internes et externes
- Discrétion & Confidentialité
- Polyvalence et autonomie

Connaissances:

- Expérience du travail de secrétariat ou d’assistance dans un service administratif
- Savoir planifier et organiser son travail

Ce poste est ouvert aux adjoints administratifs territoriaux. Niveau 3 ou 4 - BAC souhaité, avec expérience et capacités rédactionnelles.

**Avantages**
Pourquoi nous rejoindre ?
- Temps de travail : 7h55 par jour
- Jusqu’à 50 jours de congés annuels
- Télétravail possible
- Une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes
- Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance
- Des avantages et prestations sociales intéressants : activités sportives, voyages, billetterie, culture, aide à l’accès au logement

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Cergy-Pontoise. En tant que gestionnaire administratif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et des appels téléphoniques.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire Administratif en Charge Des Mouvements

    Il y a 6 mois

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MOUVEMENTS DES PATIENTS HOSPITALISES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF EN CHARGE DES MOUVEMENTS DES PATIENTS HOSPITALISES 1 Périmètre d'activité Le gestionnaire administratif chargé des mouvements des patients...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif polyvalent **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE Direction des Ressources Humaines de l'hôpital NOVO. L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 1er janvier 2023, de la fusion de trois établissements du...

  • Gestionnaire des Ressources Administratives

    il y a 3 semaines

    Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour sa Direction de la Communication un gestionnaire expérimenté en ressources administratives. Placé sous l'autorité du directeur de la communication, ce dernier rejoindra une équipe dynamique composée de 19 agents chargés de la communication externe du Département.MissionL'objectif principal consiste...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Pontoise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...

  • Gestionnaire Administratif Retraite

    Il y a 2 mois

    Cergy, France CNAV Temps plein

    La direction retraite des agences franciliennes est le cœur de la CNAV car elle a pour principale mission de préparer et gérer le passage à la retraite des assurés. Le secteur Unité Relation Assurés est un service support qui intervient afin d’offrir un service de qualité et de réduire les délais de traitement des courriers reçus. Il intervient...

  • Gestionnaire de Formation Cdd

    Il y a 2 mois

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 20 Octobre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Ressources Humaines **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...

  • Chargé de Suivi Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Direction de la Vie Sociale Service Insertion vers l'emploi - Pôle gestion des dispositifs d'insertion CDD 6 mois Assure la gestion administrative et financière des actions d'insertion du Programme départemental d’Insertion. Assure la gestion et le suivi des contrats aidés et aides au poste dans le cadre de l’IAE (Insertion par l’Activité...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 1 mois

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mardi 19 Novembre 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Ressources Humaines **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale...

  • Gestionnaire administratif et financier(H/F)

    il y a 4 semaines

    Cergy, France OPENSOURCING S.H Temps plein

    A propos de l'entreprise : Opensourcing recherche, pour l'un de ses clients, collectivité territoriale, un/une : Gestionnaire administratif et financierPoste à pourvoir en CDD de 6 mois au sein de la fonction publique sur Cergy Pontoise (95)Avantages : - Rémunération statutaire + régime indemnitaire- 25 jours de congés annuels et 22 jours de...

  • Gestionnaire de Contrats

    Il y a 3 mois

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Dimanche 22 Septembre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...

  • Gestionnaire Arrêt de Travail

    il y a 4 semaines

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Mardi 26 Novembre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...

  • Gestionnaire Arrêt de Travail

    il y a 2 semaines

    Cergy-Pontoise, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 9 Décembre 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Services Partagés Ramsay Santé **Localisation**: CERGY PONTOISE **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 2 mois

    Cergy, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Cergy, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités et compétencesAccueil téléphonique et...

  • Gestionnaire Direction Des Affaires Financieres

    Il y a 4 mois

    Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Titre : Gestionnaire DAF Lié à la fonction : Adjoint administratif Pôle: Métier : Agent de gestion administrative Fonction : Gestionnaire financier Service : Direction des Affaires Financières Uf : 1300 Nombre de Postes :...

  • Gestionnaire Contentieux

    Il y a 6 mois

    Cergy-Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps plein

    Val d'Oise Habitat recherche un **gestionnaire contentieux **H/F en CDI basé au siège social à Cergy-Pontoise. Les principales missions sont: **La gestion des contentieux relatifs aux impayés des locataires présents et aux incidents du contrat** - Réceptionne et analyse les dossiers nécessitant un traitement contentieux et engage la procédure...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Cergy-Pontoise, France Ville de Jouy-le-Moutier Temps plein

    Titulaire ou contractuel - Rémunération statutaire - Participation mutuelle et prévoyance - CNAS - Amicale du personnel

  • Gestionnaire Frais de Déplacements Et Gestion Du

    Il y a 7 mois

    Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Le Conseil départemental du Val d'Oise recrute pour le service de l'administration du personnel de la Direction des ressources humaines, un gestionnaire frais de déplacements et gestion du temps chargé de traiter les dossiers de remboursement de frais de déplacements pour formations et pour missions professionnelles sur le territoire métropolitain. Il...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Cergy, France DSDEN du Val d'Oise Temps plein

    Au sein du Service Départemental Jeunesse Engagement Sport, vous assurez le suivi et le contrôle règlementaire de dossiers en lien avec le sport: - Traitement des déclarations des éducateurs sportif et des surveillants de baignade ; - Traitement administratif des déclarations des formations du brevet national de sécurité et de sauvetage aquatique...

  • Gestionnaire de Flotte

    il y a 7 jours

    Pontoise, France TRANSALYS SERVICE Temps plein

    **Offre d'emploi : Gestionnaire de Flotte (H/F)** **Description du poste**: Nous recherchons un(e) gestionnaire de flotte expérimenté(e) et réactif(ve) pour assurer la gestion et l’optimisation de notre parc automobile. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos activités de transport et serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e)...