Assistant.e Marches

il y a 3 semaines


Montpellier, France GIE SERM SA3M Temps plein

La création de la société de coordination ALTEMED, organisant les activités d’ACM HABITAT (1er bailleur gérant 23 500 logements répartis sur 422 résidences coptant 350 salariés) et du groupe SERM-SA3M (aménageur et énergéticien du territoire métropolitain comptant 140 salariés) s’inscrit dans un projet de développement d’efficience des politiques publiques au service du territoire de Montpellier et de sa Métropole.

C’est dans ce contexte en plein expansion qu’ALTEMED recherche un.e:
**SERVICE : DIRECTION JURIDIQUE ACHATS ET ASSURANCES**

**ASSISTANT.E MARCHES - H/F - CDI - TEMPS PLEIN**

**MISSIONS**:
En appui administratif et logistique auprès de l’ensemble des collaborateurs de la Direction Juridique Achats et Assurances, il/elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de document au sein du service. Il/elle effectue le suivi administratif de certaines fonctions et traite aussi des dossiers spécifiques.

Il/elle sera en charge de:

- Assurer le secrétariat classique
- Mettre en forme, en signature, reproduire et diffuser des documents
- Organiser administrativement les commissions des marchés, les commissions d'appels d'offres et les jurys : préparation des documents, courriers aux élus, relance secrétariat et administration
- Suivre administrativement et archiver les dossiers d'assurance, les dossiers contentieux et mettre à jour les tableaux
- Transmettre les pièces marchés et les avenants (le cas échéant) au contrôle de légalité
- Participer à la gestion contractuelle à la gestion contractuelle (vérification sur la forme et traitement de notification des actes de sous-traitance, avenants, courriers de mise en demeure, pénalités...)
- Diffuser l'information auprès des entreprises et prestataires : traitement des dossiers, acomptes, réclamations, factures, calendrier, commission

**PROFIL**:
Titulaire d’un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous avez une expérience minimum d’un an dans le domaine des marchés publics

Rigoureux(se), Autonome et réactif(ve), vous êtes doté(e) d’un bon sens relationnel pour communiquer efficacement avec vos différents interlocuteurs.

Vous avez également l’esprit d’équipe.

Rémunération : fixe + 13ème mois + intéressement

(Veuillez préciser vos prétentions salariales)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Montpellier, France Géométrie Variable Temps plein

    Géométrie Variable recherche pour l'un de ses clients, **Bureau d'Etudes Pluridisciplinaire**s, **un.e Assistant.e Administrati.f.ve et Commercial.e** en **CDI** au **Nord de Montpellier**. Rattaché.e à la Responsable Administrative et Commerciale, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique - Participation à la...

  • Assistant.e Marches

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Les HLM recrutent Temps plein

    En appui administratif et logistique auprès de l’ensemble des collaborateurs de la Direction Juridique Achats et Assurances, il/elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de document au sein du service. Il/elle effectue le suivi administratif de certaines fonctions et traite aussi des dossiers...


  • Montpellier, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e Administratif et Commercial en CDI** **Résumé du poste** Depuis 2017, Feedgy s’est imposé comme un acteur de premier plan dans le solaire B to B, grâce à une approche et des technologies innovantes, et un savoir-faire reconnu par la filière PV. Avec un business model éprouvé qui a permis de doubler son chiffre d’affaires chaque...


  • Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie du Groupe Bausch Health, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses trois divisions : Pharmaceutique, Chirurgie et Contactologie. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000...


  • Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Bausch + Lomb recrute ! Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d’ophtalmologie du Groupe Bausch + Lomb, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses trois divisions : Pharmaceutique, Chirurgie et Contactologie. Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de...

  • Assistant.e Formation

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...


  • Montpellier, France Zcomme mds montpellier Temps plein

    MyDigitalSchool Montpellier, école spécialisée dans les métiers du digital, recherche un.e Assistant.e Directeur Artistique Digital en alternance (H/F) dans le cadre d’une formation en MBA Direction Artistique Digitale pour une durée de 24 mois, pour septembre 2024.L’entreprise :L’entreprise est une agence de communication multi-canal. Vous serez...


  • Montpellier, France Zcomme mds montpellier Temps plein

    MyDigitalSchool Montpellier, école spécialisée dans les métiers du digital, recherche un.e Assistant.e Directeur Artistique Digital en alternance (H/F) dans le cadre d’une formation en MBA Direction Artistique Digitale pour une durée de 24 mois, pour septembre 2024.L’entreprise :L’entreprise est une agence de communication multi-canal. Vous serez...


  • Montpellier, France AFPA Temps plein

    **Le centre **Afpa de Montpellier (St Jean de Vedas) recherche un-e formateur-trice en CDD de 6 mois à compter du 29/01/2024** pour les trois composantes suivantes : "Assistant.e de Direction", "Secrétaire assistant-e", "Employé-e administratif et d'accueil" (H/F).**: Vous avez un intérêt certain pour la transmission de votre expérience aux futurs...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e ADV H/F** Poste : Assistant.e ADV (H / F) Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Construction Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy développe des solutions technologiques innovantes en vue de mener la...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Montpellier, France FEEDGY Temps plein

    **Assistant.e polyvalent.e Service Commercial** **Montpellier (34)** Depuis 2017, Feedgy s’est imposé comme un acteur de premier plan dans le solaire B to B, grâce à une approche et des technologies innovantes, et un savoir-faire reconnu par la filière PV. Avec un business model éprouvé qui a permis de doubler son chiffre d’affaires chaque année,...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France DICKSON Europe Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Reconnu pour sa culture de l’innovation, son expertise technologique et ses valeurs humaines, Dickson est un des leaders mondiaux des dispositifs de surveillance de l'environnement destinés aux industries hautement réglementées. Depuis 1923, Dickson accompagne les organisations dans la surveillance de leurs environnements les...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 3 semaines


    Montpellier, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute en CDI,un.e assistant.e Chargé d'affaires H/F pour son agence à Lunel-Viel. Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous aurez pour missions principales: - Être le garant de la relation clients dans le respect des engagements contractuels et...


  • Montpellier, France Macdonald's Temps plein

    L'école **Certifeco** recherche une.e Assistant.e Manager H/F en contrat d'alternance pour une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un **Titre Professionnel Assistant Manager d'Unité Marchande** sur 12 mois inscrit au RNCP, un niveau 4 (BAC). **Vos missions**: - Accueil, fidélisations, conseils - Réceptionner des...


  • Montpellier, France Certifeco Temps plein

    L'école **Certifeco** recherche une.e Assistant.e Manager H/F en contrat d'alternance pour nos entreprises partenaires dans le secteur de la restauration. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un **Titre Professionnel Assistant Manager d'Unité Marchande** sur 12 mois inscrit au RNCP, un niveau 4 (BAC). **Vos missions**: - Accueil, fidélisations,...


  • Montpellier, France Macdonald's Temps plein

    L'école **Certifeco** recherche une.e Assistant.e Manager H/F en contrat d'alternance pour une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un **Titre Professionnel Assistant Manager d'Unité Marchande** sur 12 mois inscrit au RNCP, un niveau 4 (BAC). **Vos missions**: - Accueil, fidélisations, conseils - Réceptionner des...


  • Montpellier, France Sushi Shop Temps plein

    Depuis sa création en 1998, **Sushi Shop** est devenu le leader européen du marché de la livraison et de la vente à emporter de sushi, avec aujourd’hui un réseau de plus de 160 points de vente en France et à l’international. Depuis fin 2018, Sushi Shop fait partie du groupe **AmRest,** qui est le plus grand opérateur de restauration indépendant...


  • Montpellier, France CARRIERES ET TRAJECTOIRES Temps plein

    Carrières et Trajectoires, cabinet de recrutement, recherche, pour l’un de ses clients, un.e **Secrétaire Médical.e / Assistant.e d’information Médicale H/F.** Notre client est une société prestataire de vigilances sanitaires basée dans le Sud de la France (Montpellier). Elle accompagne les laboratoires pharmaceutiques en France et en Europe sur...


  • Montpellier, Occitanie, France Atalian Temps plein

    **Description du poste et Missions**:Dans le cadre de sa croissance, Atalian Maintenance & Energy recrute en CDI,un.e assistant.e Chargé d'affaires H/F pour son agence à Lunel-Viel.Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous aurez pour missions principales:- Être le garant de la relation clients dans le respect des engagements contractuels et...