Assistant.e de Gestion

Il y a 7 mois


Montpellier, France Apex Energies Temps plein

**_A propos d'Apex Energies :_**

Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE), permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.

La société est certifiée ISO 9001 et 14001 afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.

Convivialité, simplicité, et responsabilité sont les valeurs clés des équipes.

**_ Missions :_**

Nous recherchons actuellement au sein de notre service Administration des Ventes, un.e assistant.e de gestion en CDI pour renforcer l’équipe actuelle.
Vous participerez à la gestion administrative, commerciale et financière de nos contrats clients BtoB et BtoC situés en Métropole ainsi que dans les Départements d’Outre-Mer.

A ce poste, vous aurez en charge la:

- Collaboration avec les services opérationnels : relance pour réception des ordres de facturation clients, contrôle de cohérence avec les éléments contractuels (modalités de facturation, montant, etc ) ;
- Gestion du cycle de vente sur l’outil CRM : Création de tiers, saisie des devis et des bons d’acceptations, traitement de la facturation client ;
- Transmission des factures aux clients, consultation des comptes comptables, relance (mail, téléphone, courrier) et recouvrement du poste client dans le respect des délais de règlement, édition et transmission des balances âgées à la direction ;
- Traitement des demandes administratives et commerciales des clients (informations, réclamations, litiges) ;
- Mission support (rédaction proposition commerciale, émission de contrat pour signature, archivage de contrats terminés, envoi de mailing, etc.) ;
- Elaboration, tenue et suivi de tableaux d’indicateurs de l’activité commerciale (recouvrement impayés, chiffre d’affaires facturé, chiffre d’affaires prévisionnel, etc.)
- Mise à jour des outils de gestion, classement physique et informatique.

**_ Profil et compétences :_**
- Idéalement titulaire d’un BTS MCO(ex MUC) ou Assistant de gestion ou équivalent ;
- Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire ;
- La connaissance du marché de l’énergie solaire photovoltaïque et/ou du secteur BTP est un plus ;
- Très bonne aisance rédactionnelle et sens du commerce développé ;
- Esprit d’analyse, sens de l’organisation, adaptabilité/flexibilité ;
- Maîtrise des outils de bureautique et informatique de type CRM ;
- Très bonne maîtrise d’Excel ;
- Connaissance en comptabilité clients.

**Nos avantages**:

- Accord d'intéressement
- 12 JRTT
- Carte avantages repas, CSE
- Evènements collaborateurs : soirée de Noël, Team building
- Participation au transport

Et bien plus encore


  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Montpellier, France Fédération Hospitalière de France Temps plein

    Au sein d'une équipe resserrée et dynamique, vous serez l'interlocuteur privilégié des adhérents et assurerez un soutien administratif et organisationnel efficace. L’exercice de la fonction d’assistant.e de direction s’inscrit dans le cadre d’une équipe composée de: - Du président et des 25 membres du bureau de la FHF Occitanie ; - De la...


  • Montpellier, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...


  • Montpellier, France IHECF Montpellier Temps plein

    IHECF Montpellier recrute un.e assistant.e en service comptable pour un cabinet partenaire à taille humaine situé à Saint-Aunès (34). Missions Demande et relance des pièces comptables auprès des clientsSaisie des écritures comptables et rapprochements bancairesArchivage et gestion des documents comptablesPréparation et réalisation des...


  • Montpellier, France IHECF Montpellier Temps plein

    IHECF Montpellier recrute pour l'une de ses entreprises partenaires un alternant en DCG. Ce cabinet, situé à Grabels, recherche un étudiant débutant en alternance, curieux, motivé et polyvalent, souhaitant découvrir le quotidien d'un cabinet d'expertise comptable en tant qu'assistant.e comptable junior. Missions Participer à la saisie des...

  • Assistant.e Administrative

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Avineon | Tensing Temps plein

    Venez rejoindre notre équipe de Montpellier en tant qu’ Assistant.e Administrative! **Pourquoi choisir Avineon Tensing?** Parce que vous trouverez chez nous: - Une bonne ambiance au travail, au sein d'une équipe bien soudée, - une formation au poste de travail, pour vous permettre d'être à l'aise dans vos missions, - une mutuelle prise en charge à...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **L’Université Paul-Valéry Montpellier 3** (UPVM3) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 22 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l’UPVM...

  • Assistant.e Technique

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Cerap Temps plein

    Nous sommes à la recherche de notre futur.e Assistant.e Technique, une opportunité en CDI ! Vos missions consisteront à: **Assurer une gestion administrative, apporter conseil et appui technique sur site**: - Accueillir les salariés et assurer les tâches relatives à l’arrivée des nouveaux collaborateurs, - Préparer les convocations pour le...


  • Montpellier, France CIRAD Temps plein

    **Description de la future affectation**: **Domaine**: Appui - Animation scientifique et partenariale **Type de contrat**: CDI **Intitulé**: Assistant.e administratif.ve **Date de début**: 07/01/2025 **Description du poste / de la mission**: **Vous partagez les valeurs de l'interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de...


  • Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Bausch + Lomb recrute ! Le laboratoire Bausch + Lomb - Chauvin, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses quatre activités : Pharmacie et Grossistes, Médecins Spécialistes, Hôpitaux et Cliniques, et Opticiens et Chaines. Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de...


  • Montpellier, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant.e Administratif.ve et Commercial / Secrétaire Après-Vente H/F** Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le...


  • Montpellier, France Infiniteam Temps plein

    INFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant.e Administratif.ve et Commercial / Secrétaire Après-Vente H/F** Le réseau d'agences d'emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l'accompagnement du salarié intérimaire que le...

  • Assistant.e RH

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Labosud Temps plein

    ALTERNANT RH LABOSUD acteur majeur de la biologie médicale en Occitanie regroupe aujourd’hui plus de 75 laboratoires d’analyses médicales détenus par un ensemble de biologistes libéraux indépendants. LABOSUD fait partie du groupe INOVIE, comprenant plus de 500 laboratoires de proximité en France et à l’international, assurant la continuité...

  • Assistant.e Copropriété

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du Groupe EMERIA est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Avec un chiffre d'affaires d'1,2 milliard d'euros en 2021, notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner...


  • Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Contexte du recrutement** La direction des relations et ressources humaines (DRRH) propose et met en œuvre, à partir des dispositifs réglementaires, ainsi que des axes politiques définis par les instances de l'établissement, l'ensemble des processus de carrière et de paye des personnels titulaires et contractuels employés par l'Université, et les...


  • Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Le laboratoire Bausch + Lomb - Chauvin, développe et commercialise des traitements médicaux innovants au travers de ses quatre activités : Pharmacie et Grossistes, Médecins Spécialistes, Hôpitaux et Cliniques, et Opticiens et Chaines. Avec 170 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000...


  • Montpellier, France MyDigitalSchool Montpellier Temps plein

    MyDigitalSchool Montpellier, école spécialisée dans les métiers du digital, recherche un.e  en Assistant.e Sécurité Informatique en alternance (H/F) dans le cadre d’une formation en  Bachelor Cybersécurité et administrateur réseaux pour une durée de 24 mois, pour septembre 2024.L’entreprise :L’entreprise est un leader dans le domaine des...


  • Montpellier, France Saint Gobain Temps plein

    **Missions et responsabilités** L’entreprise Saint-Gobain PAM Canalisation recrute pour son site à Gréasque (13), spécialisée dans la fabrication et la vente de systèmes complets pour le transport de l’eau et de l’assainissement. **UN** **E ASSISTANT.E LOGISTIQUE SUPPLY CHAIN** Vous serez amené-e à gérer un projet axé sur la mise en place...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Montpellier, France ESICAD Montpellier Temps plein

    ESICAD Montpellier recrute une.e assistant.e de gestion pour le compte d’une entreprise partenaire dans le domaine de la gestion-finance. Cette offre s'adresse aux étudiants préparant un BTS Comptabilité Gestion à la rentrée 2024.  VOS MISSIONS Accueil téléphonique des clientsAccueil physique des visiteursGestion du courrierPrise de...


  • Montpellier, France Bausch + Lomb Temps plein

    Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de l'ophtalmologie. **Nous recherchons...