Assistant de Direction Musee Lugdunum

il y a 7 jours

Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-11274
- Service:

- Délégation développement responsable, Direction culture et vie associative, musée lugdunum
- 05/03/2024

Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.

Rattaché à la Direction de la culture et de la vie associative, Lugdunum - Musée et Théâtres romains est situé sur la colline de Fourvière, autrefois au cœur de la cité romaine de Lugdunum. Labellisé Musée de France, ayant accueilli 155 000 visiteurs en 2023 et 700 000 sur le site des théâtres romains, l'équipement culturel dispose d'un vrai potentiel de développement. Lugdunum - Musée & Théâtres romains gère également près de 6 hectares de sites archéologiques dont les théâtres romains qui accueillent chaque année des évènements pilotés par le musée (ex : Festival romain ) et en juin et juillet le Festival des Nuits de Fourvière, programmé par la régie autonome éponyme. Fort de ces perspectives, Lugdunum - Musée & Théâtres romains a pour projets de développer sa programmation culturelle, de rénover son parcours permanent, de développer une offre de services non présents jusqu'alors et d'initier un parcours archéologique sur l'ensemble du territoire métropolitain.

Sous la responsabilité conjointe de la Directrice et du Secrétaire général, l'assistant de direction a pour missions d'apporter une aide permanente à la direction dans son organisation professionnelle : gestion RH et administrative, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers. Vous êtes facilitateur de l'organisation de la direction.

**Vos missions**:
Deux missions principales ponctuent vos journées. D'abord, le suivi des projets et des activités de la direction consistant à:

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités du secrétariat,
- Renseigner des tableaux de suivi des activités,
- Suivi des délibérations : saisie sous AGORA, respect des échéances, relance des services concernés et transmission des actes aux émetteurs une fois les rapports adoptés,
- Gérer les fournitures.

Ensuite, vous assurez les missions d'antenne de gestion RH qui consistent à être en lien avec le Service RH de la délégation pour gérer les absences, formations, heures supplémentaires, grèves (saisie sur les logiciels ASTRE et TEMPRO) et, assurer le suivi de documents administratifs (arrêté avancement d'échelon ) des agents du musée.
En parallèle à vos 2 missions principales, vous conduisez rigoureusement:

- l'organisation complexe des agendas de la directrice et du secrétaire général tout en tenant compte des priorités ainsi que l'organisation de leurs déplacements,
- l'organisation logistique et administrative des réunions de la direction,
- l'accueil téléphonique et physique du secrétariat,
- la réalisation et la mise en forme des documents administratifs.

Enfin, en l'absence de l'assistante administrative, vous assurez la continuité de ses missions comme la gestion de la boîte mail générique du musée et les calendriers électroniques de réservation de salles. Vous assurez les différents traitements administratifs des dossiers stagiaires et apprentis, ainsi que l'assistance pour la promotion et la commercialisation des espaces. En votre absence, elle prendra également votre relai.

**Votre profil**:
Pour mener à bien toutes ces missions, vous disposez d'une expérience réussie dans l'assistanat de direction. Vous êtes reconnu pour votre organisation rigoureuse dans la gestion de vos dossiers et aussi dans la gestion des agendas d'une direction très sollicitée.
Vous êtes de toute évidence à l'aise avec l'environnement bureautique, vous savez l'utiliser de façon optimale pour gagner du temps et vous savez créer de belles présentations.
Au niveau du rédactionnel, vous êtes adepte de la clarté, de la concision et surtout du Bescherelle ou du Projet Voltaire en cas de doute, car vous aimez la langue française.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : Tickets restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine maximum selon modalités d'équipe,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : LUGDUNUM - Musée & Théâtres romains, 17 rue C

  • Responsable Du Service Des Publics

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERR. DE CONSERVATION DU PATRIMOINE - Référence: - 2024-11545 - Service: - Délégation développement responsable, Direction culture et vie associative, Lugdunum-musée et théâtres romains, service des publics - 08/05/2024 La Métropole de Lyon, c'est plus de 9 000 agents qui travaillent au...

  • Responsable Du Service Des Publics

    il y a 7 heures

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERR. DE CONSERVATION DU PATRIMOINE - Référence: - 2024-11545 - Service: - Délégation développement responsable, Direction culture et vie associative, Lugdunum-musée et théâtres romains, service des publics - 08/05/2024 La Métropole de Lyon, c'est plus de 9 000 agents qui travaillent au...

  • Stage Chargé de La Refonte Des Cartels Du Parcours

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Services culturels- Référence: - 2023-10711 - Service: - Délégation développement responsable, Délégation développement responsable, direction de la culture et vie associative, lugdunum musée et théâtres romains, service scientifique - 04/12/2023 Date de publication : 17/11/2023 La Métropole de...

  • Responsable de La Communication

    il y a 4 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ATTACHES TERR. DE CONSERVATION DU PATRIMOINE, ATTACHES TERRITORIAUX - Référence: - 2024-11295 - Service: - Délégation développement responsable, Direction culture et vie associative, lugdunum - musée et théâtres romains, service communication - 11/03/2024 Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses...

  • Agent D'accueil Billetterie Boutique

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS DU PATRIMOINE - Référence: - 2023-10701 - Service: - Délégation développement responsable, Direction de la culture et de la vie associative, LUGDUNUM - Musée et théâtres romains - 04/12/2023 Date de publication : 03/11/2023 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la vie...

  • 1 Charge de L'observatoire Des Publics

    Il y a 2 mois

    Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 14/04/2023 - 16/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois **Nombre de...

  • Responsable de La Communication

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ATTACHES TERR. DE CONSERVATION DU PATRIMOINE, ATTACHES TERRITORIAUX- Référence: - Service:- Délégation développement responsable, Direction culture et vie associative, lugdunum - musée et théâtres romains, service communication- 11/03/2024Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la...

  • Apprentissage Coordinateur éditorial

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Apprentissage - Niveau de diplôme préparé: - MASTER 2, DEA, DESS, DIPLÔME D'INGENIEUR **Famille de métier**: Services culturels- Référence: - 2024-11731 - Service: - Délégation développement responsable, Direction culture et vie associative, Lugdunum - musée et théâtres romains, service des expositions - 29/04/2024 Date de...

  • 1 Charge de L'observatoire Des Publics

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre**Employeur*******METROPOLE LYON**DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES Lyon**Lieu de travail**- Lyon**Poste à pourvoir le**- 14/04/2023- 16/02/2023**Type d'emploi**- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**- Poste vacant suite à une disponibilité supérieure à 6 mois**Nombre de postes**- 1Détails de...

  • Agent D'accueil Billetterie Boutique

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS DU PATRIMOINE- Référence: - Service:- Délégation développement responsable, Direction de la culture et de la vie associative, LUGDUNUM - Musée et théâtres romains- 04/12/2023Date de publication : 03/11/2023Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la vie de l'ensemble des...

  • Stage Assistant D'exposition

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Stage **Famille de métier**: Services culturels- Référence: - 2023-10712 - Service: - Délégation développement responsable, Délégation développement responsable, direction culture et vie associative, lugdunum - musée et théâtres romains, service scientifique, unité expositions - 04/12/2023 Date de publication :...

  • Apprentissage Assistant a La Régie Des Oeuvres

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Apprentissage - Niveau de diplôme préparé: - MASTER 2, DEA, DESS, DIPLÔME D'INGENIEUR **Famille de métier**: Services culturels- Référence: - 2024-11761 - Service: - Délégation développement responsable, Délégation développement responsable, direction culture et vie associative, musée Lugdunum - 20/05/2024 Date de...

  • Charge de L'observatoire Des Publics

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ASSISTANTS TERR. DE CONSERVATION PATR./BIBL, REDACTEURS TERRITORIAUX - Référence: - 2023-8515 - Service: - Délégation développement responsable,LUGDUNUM - musée et théâtres romains - 16/02/2023 Lugdunum - Musée et Théâtres romains est situé sur la colline de Fourvière, autrefois au cœur de la...

  • Stage Assistant D'exposition

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre:- Stage**Famille de métier**: Services culturels- Référence: - Service:- Délégation développement responsable, Délégation développement responsable, direction culture et vie associative, lugdunum - musée et théâtres romains, service scientifique, unité expositions- 04/12/2023Date de publication : 17/11/2023La Métropole de Lyon est...

  • Gestionnaire de Site Du Musée de L'imprimerie Et

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE LYON Temps plein

    Filière:**Administrative** ou CulturelleMétier:**Bâtiment - patrimoine bâti, Culture - Conserv patrimoine**Catégorie:**B****Rédacteur territorial****ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB**Titulaire**LYON****(Auvergne-Rhône-Alpes)*******Titulaire**Expérience:**3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime...

  • Agent D'accueil Et de Surveillance

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Mâcon Temps plein

    **Activités**: - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement du public sur la programmation au jour le jour : présenter l'information relative aux musées, orienter vers la personne ressource - Surveillance de la sécurité des salles et des publics : interdire la présence d'objets encombrants, de nourriture, repérer les visiteurs ayant...

  • Assistant(E) de Direction Mamc

    il y a 3 semaines

    Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offre Recrute dans le cadre d’une vacance de poste par voie statutaire ou à défaut contractuelle DIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLES Adjoint administratif Retour aux offresPostuler Date de publication: 16/03/2023 17/04/2023 Détails de l'offre **Au sein du Musée d’Art Moderne et Contemporain (MAMC+), rattaché à la Direction aux...

  • Agent Technique Polyvalent Du Musée

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi** permanent à temps complet****: - **Poste basé à **Chambéry*** La Direction des archives, du patrimoine et des musées (DAPM) a pour missions d’enrichir, de préserver et de mettre en valeur le patrimoine culturel de la Savoie, monumental, artistique, immobilier et mobilier, ethnographique, matériel et immatériel, écrit ou...

  • Assistant(E) de Direction Mamc

    il y a 1 semaine

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offreRecrute dans le cadre d'une vacance de postepar voie statutaire ou à défaut contractuelleDIRECTION DES AFFAIRES CULTURELLESAdjoint administratifRetour aux offresPostulerDate de publication:16/03/202317/04/2023Détails de l'offre**Au sein du Musée d'Art Moderne et Contemporain (MAMC+), rattaché à la Direction aux Affaires Culturelles,...

  • Agent D'accueil Et de Surveillance Des Musées

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ville de Mâcon Temps plein

    La mairie de Mâcon recrute un **agent d'accueil et de surveillance des musées H/F** **Poste à pourvoir à temps non complet (environ 10h à 20h par semaine)** **Ouverture musée : mardi au dimanche** **Activités**: - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement du public sur la programmation au jour le jour : présenter l'information...