Emplois actuels liés à Gestionnaire Administratif - Le BourgetduLac - Université Savoie Mont Blanc

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Cop'Solutions Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F)** **Aperçu du poste**: En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et de soutien au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives. **Responsabilités**: -...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Cop'Solutions Temps plein

    **Cop'solutions**, société spécialisée dans le domaine des energies renouvelables, recrute des gestionnaires administratifs (H/F). En pleine crise des énergies, engagez-vous au sein d'une entreprise engagée dans la renovation de l'habitat et de l'économie d'énergie ! Excellence, Fiabilité, Qualité et Service sont les maîtres-mots qui définissent...

  • Gestionnaire Facturation

    Il y a 4 mois

    Le Bourget-du-Lac, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) gestionnaire Facturation...

  • Gestionnaire de pièces et de gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Le Bourget, Île-de-France Alvest Equipment Services Temps plein

    Description du posteAlvest Equipment Services, une entreprise de services de location d'équipement, recherche un Gestionnaire de pièces et de gestion administrative pour rejoindre son équipe.MissionLe Gestionnaire de pièces et de gestion administrative sera responsable de soutenir l'atelier de maintenance en assurant la disponibilité des pièces en...

  • Gestionnaire de facturation H/F

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Atout Chambéry Temps plein

    Poste de Gestionnaire de Facturation H/FNous sommes à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour prendre en charge la gestion de la facturation avancée au sein de notre entreprise.Principales MissionsAssurer la gestion efficace des factures fournisseurs et clientsVérifier les factures, saisir les informations et suivre les paiementsEffectuer les tâches...

  • Gestionnaire Administratif et Comptable F/H

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Savoie Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, opère dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et plus de 5 600 collaborateurs. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre parcours professionnel à travers des services de recrutement, de formation et de conseil en ressources humaines. Notre réputation...

  • Gestionnaire Administratif et Comptable F/H

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Savoie Tertiaire Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines, opère dans 17 pays avec un réseau de 800 agences et 5 600 collaborateurs. Nous nous engageons à vous accompagner dans votre parcours professionnel, que ce soit à travers le recrutement en CDD, CDI, intérim, ou encore la formation et le conseil en ressources...

  • Gestionnaire de scolarité F/H

    il y a 23 heures

    Le Bourget-du-Lac, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Savoie Mont Blanc - Sciences et Montagne (SceM) Temps plein

    MissionL'Université Savoie Mont Blanc - Sciences et Montagne (SceM) recherche un professionnel pour occuper le poste de Gestionnaire de scolarité F/H. Ce poste est situé au sein du pôle formation composé de 19 personnes et sous la responsabilité de la responsable de l'UFR SceM administrative adjointe.La personne recrutée assurera la gestion...

  • Gestionnaire de Contrats

    Il y a 4 mois

    Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Gestionnaire de Contrats

    Il y a 4 mois

    Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Gestionnaire de Contrats

    Il y a 4 mois

    Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Gestionnaire de pièces et de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Le Bourget, Île-de-France Alvest Equipment Services Temps plein

    Présentation de l'entrepriseAlvest Equipment Services (AES) est une entreprise de services de haute qualité qui propose un large éventail de services pour le matériel d'assistance en escale, dans un environnement aéroportuaire.Contexte de l'entrepriseL'entreprise offre des services de location d'équipement, de gestion de flotte, de...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 19 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Gestionnaire back office Nous recherchons un(e) gestionnaire back office compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre centre médical haut de gamme. Le candidat idéal devra assurer une gestion administrative et opérationnelle efficace, garantissant ainsi un service irréprochable à nos patients et une assistance optimale à nos...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 18 heures

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France CAPITAL RESSOURCES Temps plein

    Poste : Gestionnaire back office Nous recherchons un(e) gestionnaire back office compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre centre médical haut de gamme. Le candidat idéal devra assurer une gestion administrative et opérationnelle efficace, garantissant ainsi un service irréprochable à nos patients et une assistance optimale à nos...

  • Gestionnaire RH en Alternance

    il y a 4 semaines

    Le Bourget, Île-de-France Sika Temps plein

    Sika recherche un(e) Gestionnaire RH en alternance pour rejoindre son équipe dynamique basée au siège du Bourget.Sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines, vous serez amené(e) à contribuer activement aux missions suivantes : Participation à l'élaboration et au déploiement de l'offre formation : Vous contribuerez à la conception...

  • Chargé.e de mission

    il y a 3 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Conservatoire du littoral Temps plein

    Le Conservatoire du littoral, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent et leur richesse écologique et patrimoniale, tout en les rendant accessibles au...

  • Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel

    il y a 1 mois

    Le Bourget, Île-de-France Athlon Temps plein

    Votre chemin vers l'excellence Au sein de notre département des Ressources Humaines, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel (F/H). Intégré(e) dans une équipe dynamique, vous serez sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines. Votre rôle principal consistera à superviser la gestion...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Service Admissions H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Accueil des patients hospitalisés au guichet des admissions Constitution du dossier administratif du patient Sortie du patient Demande des diverses prises en charge (sécurité sociale/...

  • Gestionnaire de paie

    Il y a 4 mois

    Viviers-du-Lac, France IPAC Bachelor Factory Temps plein

    Notre école de commerce recrute un gestionnaire de paie (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Mission : Vous trouverez ci-dessous la liste des missions principales confiées à nos gestionnaires de paie : Traitement mensuel de la paie et des charges associées : Traitement des éléments variables de paie...

  • Gestionnaire de compte

    Il y a 2 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Devola GROUP Temps plein

    Leads.fr est une start up créée en 2020 par Emmanuel NAMER et Antoine SACCO, spécialistes de la génération de prospects intentionnistes.Leads.fr est la première plateforme française de génération et de distribution de prospects ultra qualifiés générés par une équipe 100% interne.Leader en France, Leads.fr est présent sur divers secteurs comme...

Gestionnaire Administratif

Il y a 5 mois

Le BourgetduLac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Gestionnaire administratif F/H**

**Recrutement contractuel uniquement**

**Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 août 2024 (renouvelable)**

**Quotité : 100%**

**Site : Bourget du Lac**

**Au sein de Direction du Patrimoine - Service d’exploitation du patrimoine**

**Poste à pourvoir : mars 2023**

**Contexte***:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation **: Direction du Patrimoine - Service d’exploitation du patrimoine du Bourget du Lac

Les Services d’Exploitation du Patrimoine de campus ont en charge l’ensemble de l’exploitation quotidienne, de la logistique (entretien, courrier, petite maintenance, clés, accès, etc.), de la maintenance corrective et de la maintenance immobilière programmée (gros entretien et grosse maintenance) et l’accompagnement des usagers.

**1.** **MISSION**

La personne recrutée aura en charge
- L’exécution d’actes administratifs de gestion courante et le secrétariat ;
- Le recueil, le traitement et l’aide à la bonne circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ;
- L’accueil, l’information et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales **:_
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, logistique) ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et classer, archiver des documents ;
- Assurer la réception des colis et dispatching vers les destinataires concernés ;
- Retranscrire des informations orales à l'écrit ; traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité ; suivre et relancer les interlocuteurs internes ou externes ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes, réserver des salles ;
- Assurer la gestion de mise à disposition des locaux associatifs étudiants ;
- Assurer la prise en charge des demandes, des restitutions de clés et des moyens d’accès
- Assurer le suivi budgétaire et financier de premier niveau du service : effectuer des demandes de bons de commande et les transférer aux entreprises ; assurer le suivi financier des dépenses du service ; répartir la facturation Colissimo
- **Activités associées **:_
- Respecter les règles d’hygiène, de sécurité et environnementales ;
- En cas d’absence de personnel logistique, réaliser des remplacements sur les activités logistiques.
- **Conditions particulières d’exercice **:_Horaires étendus et décalés en cas de nécessité de service.

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs **:_

Notions de base:

- Environnement et réseaux professionnels ;
- Connaissance de l’établissement ;
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité ;
Maîtrise:

- Techniques d'élaboration de documents ;
- Techniques d'accueil téléphonique et physique ;
- Application de la réglementation imposée dans le domaine d'activité ;
- Organisation du travail en fonction des nécessités de service.
- **Savoir-faire **:_
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
- Savoir effectuer des suivis financiers et logistiques ;
- Accueillir et prendre des messages ;
- Rédiger des rapports ou des documents ;
- Enregistrer, classer et archiver les documents.
- **Savoir-être **:_
- Travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Autonomie ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens relationnel et discrétion ;
- Réactivité et efficacité ;
- Rigueur - Fiabilité.
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées