Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois

Le BourgetduLac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Gestionnaire administratif F/H**

**Recrutement contractuel uniquement**

**Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 août 2024 (renouvelable)**

**Quotité : 100%**

**Site : Bourget du Lac**

**Au sein de Direction du Patrimoine - Service d’exploitation du patrimoine**

**Poste à pourvoir : mars 2023**

**Contexte***:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation **: Direction du Patrimoine - Service d’exploitation du patrimoine du Bourget du Lac

Les Services d’Exploitation du Patrimoine de campus ont en charge l’ensemble de l’exploitation quotidienne, de la logistique (entretien, courrier, petite maintenance, clés, accès, etc.), de la maintenance corrective et de la maintenance immobilière programmée (gros entretien et grosse maintenance) et l’accompagnement des usagers.

**1.** **MISSION**

La personne recrutée aura en charge
- L’exécution d’actes administratifs de gestion courante et le secrétariat ;
- Le recueil, le traitement et l’aide à la bonne circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ;
- L’accueil, l’information et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales **:_
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, logistique) ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs ), les reproduire et les diffuser ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et classer, archiver des documents ;
- Assurer la réception des colis et dispatching vers les destinataires concernés ;
- Retranscrire des informations orales à l'écrit ; traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité ; suivre et relancer les interlocuteurs internes ou externes ;
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes, réserver des salles ;
- Assurer la gestion de mise à disposition des locaux associatifs étudiants ;
- Assurer la prise en charge des demandes, des restitutions de clés et des moyens d’accès
- Assurer le suivi budgétaire et financier de premier niveau du service : effectuer des demandes de bons de commande et les transférer aux entreprises ; assurer le suivi financier des dépenses du service ; répartir la facturation Colissimo
- **Activités associées **:_
- Respecter les règles d’hygiène, de sécurité et environnementales ;
- En cas d’absence de personnel logistique, réaliser des remplacements sur les activités logistiques.
- **Conditions particulières d’exercice **:_Horaires étendus et décalés en cas de nécessité de service.

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs **:_

Notions de base:

- Environnement et réseaux professionnels ;
- Connaissance de l’établissement ;
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité ;
Maîtrise:

- Techniques d'élaboration de documents ;
- Techniques d'accueil téléphonique et physique ;
- Application de la réglementation imposée dans le domaine d'activité ;
- Organisation du travail en fonction des nécessités de service.
- **Savoir-faire **:_
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ;
- Savoir effectuer des suivis financiers et logistiques ;
- Accueillir et prendre des messages ;
- Rédiger des rapports ou des documents ;
- Enregistrer, classer et archiver les documents.
- **Savoir-être **:_
- Travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Autonomie ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens relationnel et discrétion ;
- Réactivité et efficacité ;
- Rigueur - Fiabilité.
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Cop'Solutions Temps plein

    **Cop'solutions**, société spécialisée dans le domaine des energies renouvelables, recrute des gestionnaires administratifs (H/F). En pleine crise des énergies, engagez-vous au sein d'une entreprise engagée dans la renovation de l'habitat et de l'économie d'énergie ! Excellence, Fiabilité, Qualité et Service sont les maîtres-mots qui définissent...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 jours

    Le Bourget-du-Lac, France Cop'Solutions Temps plein

    **Cop'solutions**, société spécialisée dans le domaine des energies renouvelables, recrute des gestionnaires administratifs (H/F). En pleine crise des énergies, engagez-vous au sein d'une entreprise engagée dans la renovation de l'habitat et de l'économie d'énergie ! Excellence, Fiabilité, Qualité et Service sont les maîtres-mots qui définissent...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 jours

    Le Bourget-du-Lac, France Cop'Solutions Temps plein

    **Cop'solutions**, société spécialisée dans le domaine des energies renouvelables, recrute des gestionnaires administratifs (H/F). En pleine crise des énergies, engagez-vous au sein d'une entreprise engagée dans la renovation de l'habitat et de l'économie d'énergie ! Excellence, Fiabilité, Qualité et Service sont les maîtres-mots qui définissent...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire administratif F/H** **Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C** **Recrutement contractuel possible pour 1 an renouvelable** **Quotité : 100%** **Site : Le Bourget du Lac** **Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)** **Poste à...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire administratif F/H** **Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C** **Recrutement contractuel possible** **Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Le Bourget du Lac** **Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie...

  • Gestionnaire Facturation

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, France LIP Solutions RH Chambéry Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH Chambéry recrute pour son client, un(e) gestionnaire Facturation...

  • Un Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire administratif F/H **Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C** **Recrutement contractuel possible pour 1 an renouvelable **Quotité : 100%** **Site : Le Bourget du Lac **Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)** **Poste à pourvoir : dès...

  • Gestionnaire Administratif Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Gestionnaire Administratif Automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Robinson, France REMARKETING ADMINISTRATIF Temps plein

    REMARKETING ADMINISTRATIF DEKRA Automotive Solutions, prestataire de services B2B pour les acteurs de la mobilité et de la distribution automotive (automobile, véhicule utilitaire léger, poids lourd, motocycles) propose la palette de prestations la plus complète du marché (neuf, occasion, après-vente). Ses principaux clients sont les constructeurs...

  • Gestionnaire de Mobilité

    il y a 1 semaine

    Le Bourget-du-Lac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine des services de construction et de l'immobilier, un Gestionnaire de mobilité H/F en vue d'une embauche en CDI But de la fonction: Superviser et coordonner l’ensemble des dispositifs destinés à la gestion des déplacements et à la mobilité des collaborateurs et...

  • Gestionnaire Paie Et RH

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    _L’IPAC certifiée ISO 9001, 14001 et Qualiopi, propose depuis presque 40 ans, différentes filières de formations certifiantes et diplômantes (reconnues par l’Etat) de Bac+2 à Bac+5._ - Filiale du Groupe EDUSERVICES (leader français de l'éducation supérieure privée) ; l’Ipac est une école privée d’enseignement supérieur dont le siège...

  • Gestionnaire de Parc Informatique

    Il y a 2 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Assistant Ingénieur (ASI) Support de proximité** **Gestionnaire de Parc informatique F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à durée déterminée jusqu’ au 31 décembre 2024** **Quotité : 100% - Site : Le Bourget du Lac** **Au sein de la Direction du numérique** **Poste à...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 5 jours

    Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 3 jours

    Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Gestionnaire de Contrats

    il y a 3 jours

    Le Bourget-du-Lac, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire de scolarité F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2024** **Quotité : 80%** **Site : Le Bourget du lac** **Au sein de l’UFR Sciences et Montagne (SceM)** **Poste à pourvoir : dès que possible** **Contexte***: Avec plus de 15...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire de scolarité F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable au besoin)** **Quotité : 100%** **Site : Le Bourget du Lac** **Au sein de l’UFR Sciences et Montagne - SceM** **Poste à pourvoir : Septembre 2023** **Contexte**: Avec...

  • Gestionnaire de Scolarite

    il y a 4 jours

    Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire de scolarité F/H Recrutement contractuel uniquement Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/07/2024 (renouvelable) Quotité : 100% Site : Le Bourget du lac Au sein de de l’UFR Sciences et Montagne Poste à pourvoir : dès que possible Contexte: Avec plus de 15 000 étudiants, une...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 4 semaines

    Le Bourget, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FVos missions en tant que Gestionnaire de Paie : * Intégration des salariés dans notre SIRH et gestion administrative des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs, * Réalisation des bulletins de paie : Contrôle de la conformité des relevés d'heures, saisie des éléments variables, analyse des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FVos missions en tant que Gestionnaire de Paie : * Intégration des salariés dans notre SIRH et gestion administrative des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs, * Réalisation des bulletins de paie : Contrôle de la conformité des relevés d'heures, saisie des éléments variables, analyse des...