Un Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**
**Gestionnaire administratif F/H
**Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C**
**Recrutement contractuel possible pour 1 an renouvelable
**Quotité : 100%**
**Site : Le Bourget du Lac
**Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE)**
**Poste à pourvoir : dès que possible**_
- **
**Contexte**:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des
laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement
à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le
monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs
(Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit
en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître
et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement
impliqué dans son développement économique, social et culturel.
**Affectation**: Direction des Etudes et de la Vie Etudiante - Service Universitaire d’Information d’Orientation et d’Insertion
Professionnelle (SUIO-IP)
Rattaché à la DEVE qui met en œuvre de la politique de l’établissement dans son volet formation et vie étudiante, le Service
Universitaire d’Information d’Orientation et d’Insertion Professionnelle a pour mission d’informer, de conseiller et d’accompagner
les étudiants dans leur orientation, leur réussite et leur insertion professionnelle.
**1. MISSION**
Sous l’autorité du responsable de service, l’agent recruté assurera des missions d’accueil du public et la gestion administrative,
financière et logistique du service. Il participera à l'organisation et aux événements impliquant le SUIO-IP.
**2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
**_Activités principales : _**
- Informer et orienter les lycéens, parents et étudiants (accueil physique, téléphonique, courriers et mails)
- Gérer les ressources documentaires, repérer et diffuser au service les informations utiles à ses missions
- Conduire des premiers entretiens afin d'affiner le besoin de l'interlocuteur
- Assurer la gestion administrative et financière du service (prise de rendez-vous, constitution des dossiers, devis, suivi de
- bons de commande, suivi du budget,)- Assurer la gestion matérielle et logistique du service (frais de déplacements, ordres de mission, emprunts,)
**_Activités associées : _**
- Participer à l'organisation et aux événements impliquant le SUIO-IP (Forums, salons, Journée Portes Ouvertes, évènements
d’insertion professionnelle ou de réussite étudiante)
- Assister à la communication du service et contribuer à la gestion de la plateforme étudiante : mettre en ligne du contenu,
actualiser les informations,
**_Conditions particulières d’exercice : _**
- Permanences envisagées sur les trois campus de l’USMB (Jacob-Bellecombette, Bourget-du-Lac et Annecy)
- Participation à des manifestations en horaires décalés et certains samedis (salons, JPO, évènements, Forums)
**3. COMPETENCES**
**_Savoirs : _**
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Organisation de l'enseignement secondaire
- Connaissance de l'offre de formation
- Connaissance des outils de l'orientation
**_Savoir-faire : _**
- Maîtriser les logiciels de bureautique et informatique
- Rédiger des rapports ou des documents, enregistrer / classer les documents
- Gérer l’activité dans un calendrier et contrôler des échéances
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (gestion des
- délais et des priorités)- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir rendre compte
**_Savoir-être : _**
- Autonomie, sens de l’organisation et réactivité
- Capacité d’adaptation et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur
- Sens de l'accueil : capacités relationnelles et capacités d'écoute
**_Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : _**
Une expérience dans le domaine de l’accueil et de la gestion administrative serait un atout.
**4. CONDITIONS D’EMPLOI
- Titulaire fonctionnaire de catégorie C selon conditions statutaires
- Traitement brut mensuel : 1 707,21 € brut (niveau catégorie C par référence à l’INM 352 - échelon 1 des ATRF C1)***
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours de congés par an)
- Temps de travail : p
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France Cop'Solutions Temps plein**Cop'solutions**, société spécialisée dans le domaine des energies renouvelables, recrute des gestionnaires administratifs (H/F). En pleine crise des énergies, engagez-vous au sein d'une entreprise engagée dans la renovation de l'habitat et de l'économie d'énergie ! Excellence, Fiabilité, Qualité et Service sont les maîtres-mots qui définissent...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire administratif F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à durée déterminée jusqu’au 31 août 2024 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Bourget du Lac** **Au sein de Direction du Patrimoine - Service d’exploitation du patrimoine** **Poste à pourvoir : mars...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire de scolarité F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2024** **Quotité : 80%** **Site : Le Bourget du lac** **Au sein de l’UFR Sciences et Montagne (SceM)** **Poste à pourvoir : dès que possible** **Contexte***: Avec plus de 15...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 3 jours
Le Bourget, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Gestionnaire de Paie H/FVos missions en tant que Gestionnaire de Paie : * Intégration des salariés dans notre SIRH et gestion administrative des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs, * Réalisation des bulletins de paie : Contrôle de la conformité des relevés d'heures, saisie des éléments variables, analyse des...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 3 jours
Le Bourget, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client spécialisé dans la prêt-à-porter recherche une personne pour un poste de Gestionnaire de Paie. Le poste est à pourvoir au Bourget.Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie : - Intégration des salariés dans notre SIRH et gestion administrative des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs, - Réalisation des...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 4 heures
Le Bourget, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client spécialisé dans la prêt-à-porter recherche une personne pour un poste de Gestionnaire de Paie. Le poste est à pourvoir au Bourget.Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie : - Intégration des salariés dans notre SIRH et gestion administrative des formalités d'embauche et de sortie des collaborateurs, - Réalisation des bulletins...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 1 jour
Le Bourget, France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client spécialisé dans la prêt-à-porter recherche une personne pour un poste de Gestionnaire de Paie. Le poste est à pourvoir au Bourget. Description du poste Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie :Intégration des salariés dans notre SIRH et gestion administrative des formalités d'embauche et de sortie des...
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Gestionnaire de Paie H/F
il y a 1 jour
Le Bourget, Île-de-France Page Personnel Temps pleinÀ propos de notre client Notre client spécialisé dans la prêt-à-porter recherche une personne pour un poste de Gestionnaire de Paie. Le poste est à pourvoir au Bourget. Description du poste Vos missions en tant que Gestionnaire de Paie :Intégration des salariés dans notre SIRH et gestion administrative des formalités d'embauche et de sortie des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Le Puy-en-Velay, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction des Ressources Humaines se compose d'une équipe d'une trentaine d'agents aux expertises diverses et complémentaires évoluant au sein de 3 services. Le service Gestion RH est une équipe dynamique de 10 agents : un trinôme carrière, un trinôme maladie, un trinôme paie et un agent sur la gestion du temps. Vos missions Nous recherchons notre...
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Gestionnaire de paie
il y a 1 mois
Viviers-du-Lac, France Ipac Bachelor Factory Temps pleinNotre école de commerce recrute un gestionnaire de paie (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire.Mission :Vous trouverez ci-dessous la liste des missions principales confiées à nos gestionnaires de paie : Traitement mensuel de la paie et des charges associées : Traitement des éléments variables de paie Etablissement des...
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Gestionnaire de paie
il y a 1 mois
Viviers-du-Lac, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinNotre école de commerce recrute un gestionnaire de paie (H/F) en alternance pour le compte d'une entreprise partenaire. Mission : Vous trouverez ci-dessous la liste des missions principales confiées à nos gestionnaires de paie : Traitement mensuel de la paie et des charges associées : Traitement des éléments variables de paie...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Service Admissions H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Accueil des patients hospitalisés au guichet des admissions Constitution du dossier administratif du patient Sortie du patient Demande des diverses prises en charge (sécurité sociale/...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Le Havre, France ORNE HABITAT Temps pleinL’OFFICE PUBLIC DE L’HABITAT DE L’ORNE - 1er bailleur social du département de l’Orne (61)_ - 12 063 logements répartis sur 140 communes_ - 1 siège social, 5 agences et 3 points accueils employant 166 collaborateurs au service de plus de 20 000 locataires_ **RECRUTE 1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F**) **POUR LE SIÈGE D'ORNE HABITAT AU SEIN DU...
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Chargé de Projets événementiels
il y a 4 semaines
Le Bourget-du-Lac, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Chargé de projets événementiels F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Bourget-du-Lac** **Direction des Relations Internationales** **Poste à pourvoir : avril 2023** **Contexte**: Avec plus de 15 500...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein**POLE RESSOURCES ET MOYENS** **Secteur Relations usagers et logistique** **Intitulé du poste : Gestionnaire administratif** - ________________________________ **Mission principale**: Sous l’autorité du chef de secteur, vous assurez les tâches administratives liées aux missions d’accueil du public ainsi que sur la gestion des archives du CCAS. Vous...
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Gestionnaire en Assurance
il y a 1 mois
Le Havre, France Trouve Moi un Job Temps plein**Trouve Moi un Job recherche un(e) Gestionnaire en Assurances en CDI à Evreux (27).** - Vous travaillerez sur la partie back-office sur des dossiers traitant de l'assurance-vie. Une formation vous sera proposée par l'entreprise - L’entreprise : Un grand groupe spécialisé dans le conseil en stratégie patrimoniale. Le groupe est présent dans toute la...
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Responsable Des Services Généraux
il y a 1 mois
Le Bourget-du-Lac, France Energy Pool Temps plein**Energy Pool, une entreprise innovante**: Energy Pool est un **acteur clé de la transition énergétique**, fournissant des services et solutions logicielles avancés d'optimisation des ressources énergétiques distribuées, incluant les consommateurs, les renouvelables et les solutions de stockage d'électricité. Notre mission est de **contribuer à la...
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Gestionnaire Paie
il y a 7 jours
Le Bourget, France H&M Temps plein**Description du poste** Au sein de la Direction Administrative et Financière, et plus particulièrement du Département Paie, vous serez en charge de la gestion d’un portefeuille paie en lien direct avec nos managers en magasin. Accompagné(e) par votre Responsable paie, vous prendrez en charge entre autres missions: - Intégration des salariés dans...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein**Description du poste**: **Alternativ'Emploi Le Havre**: L’agence Alternativ’Emploi le havre recherche pour un de ses clients un(e) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DOUANE. Missions principales : -Conseiller un client sur la circulation internationale des marchandises -Recueil des informations nécessaires pour les démarches de déclaration et le calcul de...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps pleinPour une mission d’intérim à pourvoir jusqu’au 31/05/2024 (avec possibilité de prolongation), nous recherchons un gestionnaire administratif H/F. Cet organisme lié à la formation professionnelle, situé à Noisy-le-Grand, vous attend dès maintenant. En tant que gestionnaire administratif, vous traitez les dossiers sur le dispositif régional: -...
