Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 semaines


Grenoble, France Mission Locale de Grenoble Temps plein

La Mission Locale de Grenoble exerce un **service public de proximité **avec l’objectif essentiel d’apporter **des réponses aux questions d’emploi, de formation et d’orientation du public jeune **entre 16 & 25 ans.

Toujours avec cet objectif en tête, l’équipe de la Mission Locale de Grenoble travaille à l’élaboration de **solutions innovantes.**

En nous rejoignant, vous **partagerez notre engagement **et **développerez vos compétences **

La Mission Locale de Grenoble (49 salariés, 4500 jeunes accompagnés) recrute un(e) Assistant (e) administratif (ve).
Vous aurez pour mission la gestion administrative des dispositifs d’accompagnement et de l’offre de service mis en place au sein de la Mission Locale. Vous participerez aussi à l’accueil des jeunes de la Mission Locale.

VOS MISSIONS:
v Assurer le suivi administratif des dispositifs (CEJ/ PACEA )
- Scan des documents
- Suivi et saisies diverses sur le logiciel interne
- Suivi des documents internes et relance des jeunes par téléphone
- Suivi des heures d’activités des jeunes sous excel

v Traitement et suivi des allocations financières
- Lien avec le conseiller référent du jeune
- Rédaction des courriers de sanction
- Suivi avec l’ASP

v Participation à l’accueil des jeunes sur le dispositif CEJ

v Archivage

**FORMATION et EXPÉRIENCE**:

- Minimum Bac à Bac+ 2 en rapport avec l’activité
- Expérience de 2 ans minimum sur des postes administratif et d’accueil, dans l’idéal dans le domaine de l’insertion professionnelle ou dans le secteur associatif.

**PROFIL**:

- Maitrise des outils informatiques indispensable : Word - Excel
- Internet Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à aller au-devant du public et des partenaires
- Capaciter à intégrer de nouveaux outils et de nouveaux logiciels
- Sens du service et de l’organisation
- Etre garant de la confidentialité des informations et discrétion
- Esprit d’équipe
- Polyvalence dans les tâches administratives

**CONDITIONS**:
▪ CDD de 6 mois renouvelable

▪ 6 semaines de congés

▪ 39 heures hebdomadaires + 6 RTT cumulés par trimestre

▪ Poste à pourvoir dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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