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Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois

Grenoble, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Territoire Energie Isère**
27, rue pierre sémard
- 38000 Grenoble

**Lieu de travail**
- Grenoble

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 05/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Architecture, bâtiment et logistique > Architecture, construction, réhabilitation**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de suivi de travaux bâtiment**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

TE38 (Territoire d'Énergie Isère) est un établissement public regroupant la majorité des collectivités iséroises (457 communes, 12 intercommunalités) agissant dans le domaine de l'énergie.
Pour le compte de ses membres, le syndicat réalise des travaux sur les réseaux de distribution publique d'électricité, modernise et entretient les parcs d'éclairage public. TE38 pilote également ses concessions d'électricité et de gaz ainsi que des marchés groupés de fourniture d'énergie. Enfin, TE38 mène de nombreuses actions en faveur de la transition énergétique (conseils en rénovation énergétique des bâtiments, déploiement de bornes de charge pour véhicules rechargeables et conseils en production d'énergies renouvelables).
C'est pour le service études et travaux - en charge de la gestion des travaux sur les réseaux électrique et l'éclairage public - que TE38 recherche un ou une assistante administrative.
Situé en plein cœur de Grenoble (à moins de 5 minutes de la gare, de 2 lignes de tram et des bus), vous rejoindrez une équipe d'une cinquantaine d'agents au service des communes et intercommunalités de l'Isère.

**Missions et conditions d'exercice**
- Au sein des services techniques, placé(e) sous l'autorité du chef de service Etudes et Travaux, vous rejoindrez une équipe de 8 chargés d'opération, de 3 assistantes administratives, 2 contrôleurs éclairage public et 2 adjoints. Vous assurez le secrétariat et la gestion administrative des dossiers du service Etudes et Travaux- Gestion et suivi des dossiers de travaux sur les réseaux électriques et d'éclairage public, du dossier préalable à la réception des travaux : mise en forme, éditions, copie, diffusion, classement des courriers aux communes, des bons de commande aux bureaux d'études et aux entreprises, des plans de financements, des procès-verbaux de réception de chantier.... La gestion de ces procédures se fait soit de manière dématérialisée sur un logiciel métier dédié soit sur support papier selon les étapes.
- Gestion et suivi des marchés subséquents (marchés supérieurs à 250 k€) Electricité et Eclairage public : mise en ligne des marchés, préparation du dossier ouverture des plis, notifications des rejets et des attributions aux entreprises.
- Elaboration et travail sur tableaux de bord de suivi de l'activité
- Elaboration et mise à jour des procédures internes au service
- Accueil téléphonique du service Etudes et Travaux, relations avec les communes, les bureaux d'études et les entreprises
- Classement et archivage des dossiers et pièces administratives des dossiers suivis.
- Préparer les réunions du bureau et du comité syndical de TE38
- Remplacement à l'accueil téléphonique général en cas d'absence et entre aide administrative inter-services

**Profils recherchés**

Compétences requises
Formation secrétariat
Connaissance en comptabilité publique
Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publics
Savoir-faire
Maîtrise de l'environnement Windows : Word et Excel
Messagerie électronique Outlook
Elaboration de tableaux de bord
Savoir-être
Autonomie dans la gestion de dossiers, savoir gérer l'urgence
Capacités de communication
Sens des responsabilités - Esprit d'initiative - Polyvalence - Rigueur - Goût du travail en équipe - Qualités relationnelles et dynamisme - Disponibilité - discrétion

Contact

**Informations complémentaires**
- Rémunération et indemnité sur la base statutaire,
- Régime indemnitaire évolutif et complément indemnitaire variable
- Avantages sociaux suivants : Chèques-Déjeuner, participation à la mutuelle complémentaire et prévoyance, adhésion possible COS38
- Le poste est basé à Grenoble rue Pierre Semard et est éligible au télétravail 1 jour par semaine
- 23 jours de RTT (si option semaine de 40h30)
- Prise de poste : dès que possible
- Poste à plein temps (35H)

Leila ABDELLI - Responsable du service Etudes et Travaux
Renseignements : 04 76 03 19 20

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