Assistance de Direction
Il y a 2 mois
**Activités**:
- Gérer l’agenda de la directrice, planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements sur Outlook
- Traiter le courrier entrant et sortant de la direction, les mails et appels téléphoniques (recevoir, filtrer et orienter les appels)
- Assurer et coordonner le suivi du courrier du CCAS et suivre la mise en place de la plateforme 6TZEN au sein des services
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement de la direction et gérer les urgences
- Organiser les conseils d’administration du CCAS : rédiger les ordres du jour, rédiger, suivre et mettre en forme les délibérations, les rapports et documents annexes
- Mettre en forme et gérer le suivi des décisions, arrêtés (transmission au contrôle des légalité, la diffusion et le classement)
- Soutenir l’élaboration technique des dossiers de subventions et bilans d’activité
- Constituer le registre des délibérations et le recueil des actes administratifs du CCAS
- Réaliser des travaux de bureautique : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers et documents, tableaux de bord, documents administratifs, documents partagés avec des partenaires, tableaux, rapports, diaporamas
- Assurer la transversalité et la diffusion des informations du CCAS en interne et externe.
- Tenir et actualiser un annuaire des partenaires
- Organiser, mettre à jour le serveur commun du CCAS
- Participer à la réalisation des supports de communication de la Direction
- Gérer le suivi des ressources humaines (suivi des congés et absences, programmation s des évaluations professionnelles, tableau des effectifs, demandes de recrutement )
- Participer à la veille documentaire sur le champ social en s’appuyant sur le service documentation, faire passer les textes ou articles des Actualités sociales hebdomadaires aux responsables de service et secteur du CCAS sur leur champ d’intervention
- Être en appui administratif aux services du CCAS pour la préparation et la tenue des grandes initiatives du CCAS
- Centraliser les indicateurs d’activité de la Direction notamment en lien avec le service de gestion (gestion de requêtes Business objets, consultation, centralisation des informations relatives aux bilans annuels et trimestriels )
- Coordonner un groupe de travail des assistantes administratives au sein de la direction afin d’uniformiser les pratiques et outils
- Réaliser les actes comptables de l’administration générale en l’absence de la responsable financière (engagement, bon de commande)
- Assurer le suivi des dons au CCAS
- Référent archives
- Participer aux grandes initiatives du CCAS (banquets des retraités, Fête de la rentrée, Pass solidaire, Pass+, coffret festif des retraités...)
**Connaissances pré-requises**:
- Outil informatique et logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Pratique de recherche sur Intranet et Internet, techniques de recherches documentaires
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales, du statut de la fonction publique
- Connaissance du champ social, de l’environnement institutionnel, les champs de compétence des institutions et associations partenaires
- Notions de comptabilité publique
- Bonne maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire
- Prise d’initiative et ouverture d’esprit
- Techniques de classement et d’archivage
**Compétences**:
- Outil informatique et logiciels bureautiques (Word, Excel)
- Pratique de recherche sur Intranet et Internet, techniques de recherches documentaires
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Fonctionnement et rôle des collectivités territoriales, du statut de la fonction publique
- Connaissance du champ social, de l’environnement institutionnel, les champs de compétence des institutions et associations partenaires
- Notions de comptabilité publique
- Bonne maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire
- Prise d’initiative et ouverture d’esprit
- Techniques de classement et d’archivage
- Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité
- Travailler en équipe
- Sens du contact et des relations humaines
- Qualités rédactionnelles et relationnelles avec sens de l’écoute
**Conditions d’exercice**:
- 36 heures hebdomadaires
Poste ouvert aux titulaires des grades du cadre d'emploi des Rédacteurs
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, restaurant municipal, comité des œuvres sociales, participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
La ville est desservie par les RER A et E.
Monsieur le Maire - 4, Esplanade Louis Bayeurte - 94125 Fontenay sous Bois cedex
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Product Owner Assistance Grc Compliance
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France LeHibou Temps plein1 - Contexte et objectifs de la prestation L’entité de notre client gère la cohérence du Groupe sur les sujets transversaux et développe les pratiques de mutualisation. Elle intervient notamment dans les domaines des systèmes d’information, de l’immobilier, des achats, du conseil. Elle a la responsabilité d’animer les filières...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps pleinL’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation. L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant de Direction(H/F) - Contrat CDD de 3 mois à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible - Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la...
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Rosny-sous-Bois, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS Temps pleinClassificationMétier de rattachement : sans objet pour le momentPoste de rattachement : sans objet pour le momentFilière techniquePoste de catégorie B relevant du cadre d'emplois des techniciens territoriauxLieu d'affectation : Rosny-sous-BoisFonction d'encadrement : NONNBI : NONQuotité de travail : 100 %Environnement du poste de travailDirection :...
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Chargé de Logistique
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Cerema - Direction déléguée aux Ressources Ile-de-France Temps pleinDescription de poste: Le-la Chargé-e de Logistique doit: - Assurer le suivi logistique, immobilier et technique des sites de Fontenay sous Bois, Pré Saint Gervais et Saint Mandé et apporter son aide, si besoin, dans le suivi logistique de tous les sites gérés par la DDRIDF en Ile-de-France - Organiser les travaux de maintenance des sites de FSB et PSG,...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
Bois-Guillaume, France Chambre régionale d'agriculture de Normandie Temps pleinIntégrer les Chambres d'agriculture de Normandie, c'est faire partie d'un groupe de 500 collaborateurs, qui accompagne les agriculteurs dans les transitions de leur entreprise, au cœur d'une région remarquable. Nous rejoindre, c'est devenir acteur.rice d’une alimentation durable, de la pérennité économique et sociale des entreprises agricoles, de...
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Gestionnaire Marchés Publics
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, France Fontenay-sous-bois Temps plein***: Sous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière (DAF) de la Direction Générale des Services Techniques et de l'Urbanisme (DGSTU), vous assurez le recensement et l'évaluation des besoins notamment dans le cadre d'une programmation des marchés en lien avec les services demandeurs et la mise en œuvre de la procédure juridique de...
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Juriste Immobilier
il y a 1 jour
FONTENAY SOUS BOIS, France CENTRE DE CONSEIL ET DE SERVICE - CCS Temps pleinNous couvrons des activités telles que les back offices bancaires, les moyens de paiement, la maîtrise d'ouvrage, les centres de relation ainsi que des métiers techniques liés aux chantiers immobiliers ou au système de management de l'énergie par exemple.Nos valeurs sont l'Expertise, le Sens du service, la Proximité, la Réactivité ainsi...
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Responsable de Projets Assistance à Maitrise
il y a 3 semaines
Bois-Guillaume, France SOGETI INGENIERIE Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au responsable d’activité AMO, vous serez en charge certains aspects techniques, administratifs, financiers des missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage que nos équipes réalisent auprès de nos clients. Les projets sont multiples et variés : construction et rénovation de logements, bâtiments scolaires (école,...
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Fontenay-sous-Bois, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps pleinDans le cadre de la poursuite du développement des services numériques à ses administrés et ses agents, la ville de Fontenay-sous-Bois (Ville @@@@@ et Territoire d’Excellence Numérique) renforce sa Direction des Systèmes d’Information par le recrutement d’un Directeur des Systèmes d’Information.La volonté de la ville d’appuyer les projets...
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Fontenay-sous-Bois, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps pleinDans le cadre de la poursuite du développement des services numériques à ses administrés et ses agents, la ville de Fontenay-sous-Bois (Ville @@@@@ et Territoire d’Excellence Numérique) renforce sa Direction des Systèmes d’Information par le recrutement d’un Directeur des Systèmes d’Information.La volonté de la ville d’appuyer les projets...
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Fontenay-sous-Bois, Nogent-sur-Marne, France Ville de Fontenay-sous-Bois Temps pleinDans le cadre de la poursuite du développement des services numériques à ses administrés et ses agents, la ville de Fontenay-sous-Bois (Ville @@@@@ et Territoire d’Excellence Numérique) renforce sa Direction des Systèmes d’Information par le recrutement d’un Directeur des Systèmes d’Information.La volonté de la ville d’appuyer les projets...
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Alternant Bachelor en Big Data
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France Kaischool Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un data ingénieur pour l’un de nos partenaires acteur spatial mondialement reconnu dans les domaines des télécommunications, de la navigation, de l’observation de la terre, de l’exploration et de la réalisation d’infrastructures orbitales. **Votre missions** vous intégré l’équipe de la Direction...
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FONTENAY SOUS BOIS, France Groupe Ortec Temps pleinDans le cadre de nos activités de management de projet dans le secteur du ferroviaire, nous recrutons un(e) MOE chargé(e) d'études et travaux Electricité H/F.Détaché(e) chez notre client, vous intégrez l'équipe de maîtrise d'oeuvre en charge d'intervenir sur la conception et la réalisation des travaux Basse tension et Eclairage.Vos...
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Chargé d'Études et Travaux Electricité Ferroviaire H/F
il y a 1 jour
FONTENAY SOUS BOIS, France Groupe Ortec Temps pleinDans le cadre de nos activités de management de projet dans le secteur du ferroviaire, nous recrutons un(e) chargé(e) d'études et travaux Electricité H/F.Détaché(e) chez notre client, vous intégrez l'équipe de maîtrise d'oeuvre en charge d'intervenir sur la conception et la réalisation des travaux Basse tension et Eclairage.Vos...
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Analyste D'exploitation Linux
il y a 1 semaine
Fontenay-sous-Bois, France CAISSE DE RETRAITE RATP Temps plein**Analyste d'exploitation Linux (F/H)**: - CDI - FONTENAY-SOUS-BOIS - de 31 000 € à 41 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91598 **CAISSE DE RETRAITE RATP**: La Caisse de Retraites du Personnel de la RATP est un organisme national et autonome de sécurité sociale, chargé de la gestion des affiliés du régime spécial de...
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Fontenay-sous-Bois, France RATP EPIC Temps pleinLa Direction Opérationnelle Maîtrise d’Ouvrage des Projets assure la maîtrise d’ouvrage des projets de modernisation des réseaux RER, métro et tramway dans les domaines du transport, des espaces de la sureté et de la télésupervision. Au sein de l’unité Maîtrise d’ouvrage Espace et Sûreté, vous rejoindrez l’entité Télésupervision,...
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Gestionnaire Bancaire Spécialiste
il y a 1 mois
Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein**Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans. Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau...
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Gestionnaire Dossiers Clients
il y a 4 semaines
Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein**Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans. Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau d'agences...
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Product Manager Finance Risques H/F
il y a 1 jour
FONTENAY SOUS BOIS, France AXA en France Temps pleinAu sein du Pôle IT de la Direction Transformation Tech et Projets d'AXA Banque (DTTP), vous serez garant(e) du bon fonctionnement du périmètre applicatif et des outils pour la Direction Financière et la Direction des Risques, du Contrôle Permanent & de la Conformité.Vous êtes aussi responsable de définir et piloter la roadmap des besoins métiers...
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Gestionnaire Bancaire Assurance-vie
il y a 6 jours
Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein**Description de l'entreprise**: **La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans.** **Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau...
