Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


FontenaysousBois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

L’Association UDSM est en cours de transformation en Fondation et s’inscrit dans une démarche dynamique de modernisation.

L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94):

- Assistant de Direction(H/F)
- Contrat CDD de 3 mois à temps plein
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération suivant la CCN66 avec calcul de la reprise d'ancienneté

**Vos missions**:
Sous l’autorité directe du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes:

- Assister la Direction Générale dans la gestion quotidienne des tâches administratives et opérationnelles (gestion du courrier, de la boite mail de la Direction Générale, de l’accueil et du standard de la Direction Générale)
- Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions, déplacements et événements pour la Direction Générale/la Gouvernance (Président et son Conseil d’Administration)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents, rapports, notes, synthèses, correspondances et présentations
- Préparer les dossiers en amont des comité sociaux et économiques (CSE/CSSCT), assurer la bonne préparation (envoi des convocations, préparation des ordres du jour, envoi des comptes-rendus), et suivre les tableaux de bord des échéances à tenir auprès des Instances Représentatives du Personnel
- Préparer les dossiers en amont des réunions de la Gouvernance (CA, AG, Bureau) et assurer la bonne préparation (envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction et envoi des comptes-rendus)
- Gérer les communications internes et externes en lien avec la Direction Générale et/ou la Gouvernance (rédaction de communiqués, de supports visuels graphiques, de notes )
- Assurer une liaison efficace entre les différentes directions du Siège Social
- Organiser les temps forts de l’Association et du Siège Social (les vœux du Président, inaugurations, séminaires, colloques, restitution des rapports d’activité )
- Participer aux réunions institutionnelles de l’association ( Conseil d'Administration/Bureau/Assemblée Générale de l’association)
- Diplôme BAC+2 exigé
- Expérience préalable en tant qu’Assistant(e) de Direction Générale ou dans un poste similaire souhaité
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Fortes capacités de communication écrite et verbale, excellente maîtrise du français impérative, à l'écrit comme à l'oral
- Maîtrise des outils bureautiques (PackOffice, Teams, Solutions Adobe )
- Discrétion, rigueur, diplomatie, confidentialité et éthique professionnelle
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité face aux demandes urgentes
- Aptitude à s'adapter à un environnement en évolution constante

UDSM de l'est Parisien
L’Union pour la Défense de la Santé Mentale (UDSM) est une association loi 1901, à but non lucratif, qui a pour missions de rechercher, créer et organiser les moyens propres pour améliorer du point de vue psychologique les conditions d'existence des enfants et adultes qu'elle accompagne.

L’UDSM est gestionnaire de 26 établissements et services répartis sur le territoire du Val-de-Marne et de Paris qui œuvrent dans le champ sanitaire (pédopsychiatrie et psychiatrie adulte), social (logement accompagné) et médicosocial (plus particulièrement par l’accompagnement de populations en situation de handicap psychique du champ de l’enfance, adolescence et adultes et du champ de l’addictologie).

L’UDSM compte environ 300 salariés.

Fontenay-sous-Bois
BAC +2
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction



  • Rosny-sous-Bois, Île-de-France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d'aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, ...).Implantée à Paris, CITY MAT dispose d'équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts et...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Rosny-sous-Bois, France CAF DE LA SEINE SAINT DENIS Temps plein

    **Contexte**: Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse d’Allocations Familiales de Seine-Saint-Denis, est un des acteurs essentiels de la solidarité nationale. Ses 1000 agents se mobilisent au quotidien au service de 350 000 allocataires. La Caf de la Seine-Saint-Denis fait partie du réseau de la branche famille qui compte...


  • Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...


  • Fontenay-sous-Bois, France FMR FOR KIDS | MINIKANE Temps plein

    Notre société est actuellement à la recherche d'une assistante de direction pour travailler directement sous la responsabilité de la fondatrice. Nous recherchons une personne avec au moins 5 ans d'expérience dans le domaine, parfaitement bilingue français/anglais, avec une orthographe et une écriture irréprochables. Vos missions Nous sommes à la...


  • Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 CITY MAT est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP, …). Implantée à Paris, CITY MAT dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité, des couts...


  • Fontenay-sous-Bois, France Hermès Paris Temps plein

    Mission Générale Dans le cadre de sa croissance, la société holding du groupe J3L qui regroupe les 60 salariés des fonctions centrales recherche un Office Manager - Assistant de direction. Le poste est un CDI, basé à Val de Fontenay (94). Principales activités Rattaché au Directeur Général et au service du Comité de direction, ses missions...


  • Fontenay-sous-Bois, France J3L Temps plein

    Mission Générale Dans le cadre de sa croissance, la société holding du groupe J3L qui regroupe les 60 salariés des fonctions centrales recherche un Office Manager - Assistant de direction. Le poste est un CDI, basé à Val de Fontenay (94). Principales activités Rattaché au Directeur Général et au service du Comité de direction, ses missions...


  • Fontenay-sous-Bois, France Conseil Général du Val de Marne Temps plein

    Poste à pourvoir - vendredi 28 avril 2023 Réf. : 2023-5778 Cadre d'emplois FPT de référence : Rédacteurs territoriaux Localisation (ville) : Fontenay-sous-Bois Filière FPT de référence : Administrative Catégorie de référence : B Nombre de postes à pourvoir : 1 **Présentation du poste**: Le/la collaborateur(trice) d’accès aux droits...


  • Rosny-sous-Bois, France Pôle Emploi Temps plein

    assistante de direction, vous travaillerez directement avec le dirigeant de la société pour l'accompagner sur diverses taches administratives, sociales, comptables et de gestion. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:5 ans - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Rédiger...


  • Fontenay-sous-Bois, France France Telephone Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le groupe Winvest Capital (Action Prevoyance, France Téléphone, Mondial TV), spécialisé dans les services essentiels auprès des particuliers (Assurance, Energie, Telecom et Media/divertissement, recherche un(e) étudiant(e) en formation Assistante commercial / secrétariat dans le cadre d'un stage...


  • Fontenay-sous-Bois, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international. Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant Ressources Humaines (H/F) - Contrat CDI à temps plein - Poste à pourvoir dès que possible Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée d'un Directeur RH, une Responsable RH et deux assistantes RH, vous serez en tant qu'assistant(e) RH, l'interlocuteur(trice)...


  • Fontenay-sous-Bois, France M'GYS Temps plein

    Intégré(e) au pôle Maintenance du Groupe E’nergys, acteur national majeur de la transition énergétique, M’GYS et les autres entités de cet éco système permettent d’imaginer aujourd’hui un modèle économique innovant à destination de toutes les industries, entreprises et collectivités qui souhaitent répondre aux défis posés par le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Bois-Guillaume, France HBH GROUP Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe ! Vous travaillerez en étroite collaboration avec les dirigeants sur les différentes activités du groupe. Votre rôle sera crucial dans la gestion quotidienne et la coordination des activités pour assurer le bon fonctionnement de nos...


  • Fontenay-sous-Bois, France Société Générale Assurances Temps plein

    Alternance - Assistant(e) Chargé(e) de Relation Débiteurs Alternance|Fontenay-Sous-Bois|Finance Alternance - Assistant(e) Chargé(e) de Relation Débiteurs Fontenay-Sous-Bois, France Alternance Finance Vos missions au quotidien La direction OPE est au service de l’ensemble des clients de SGF, et a l’ambition de leur offrir la...


  • Fontenay-sous-Bois, France Como Temps plein

    COMO est le distributeur agrée des marques MERCEDES-BENZ, SMART et LEXUS. Chaque année, notre entreprise commercialise plus de 5 500 véhicules neufs et 4 250 véhicules d’occasions à travers 8 concessions MERCEDES-BENZ, 9 concessions SMART et 3 concessions LEXUS à Paris en Ile-de-France. Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les...


  • Rosny-sous-Bois, France CITY MAT Temps plein

    Depuis 2011 **CITY MAT** est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,). Implantée à Paris, **CITY MAT** dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la qualité,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...


  • Rosny-sous-Bois, France City Mat Temps plein

    Depuis 2011 _**_CITY MAT_**_ est spécialisée dans les travaux d’aménagements intérieurs de locaux professionnels (Amazon, Auchan, BNP,)._ - _ - Implantée à Paris, _**_CITY MAT_**_ dispose d’équipes qualifiées en plâtrerie, cloisons, faux plafonds et menuiseries bois afin de répondre aux exigences de ses clients dans le plus grand respect de la...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Fontenay-sous-Bois, France UDSM de l'est Parisien Temps plein

    L'UDSM recrute pour son siège social basé à Fontenay-sous-Bois (94): - Assistant Ressources Humaines (H/F) Poste à pourvoir en CDI Au sein de la Direction des Ressources Humaines composée d'un Directeur RH Adjoint, une Responsable RH et deux assistant(e)s RH, vous serez en charge des activités suivantes: **Administration du personnel**: - Gestion...