Un Agent Administratif

il y a 3 semaines


Bordeaux, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**MAIRIE DE BEGLES**
77 rue calixte camelle BP153
- 33321 Begles cedex

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Begles

**Poste à pourvoir le**
- 24/04/2023
- 03/03/2023

**Type d'emploi**
- Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)

**Durée de la mission**
- 6 mois

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Officier ou officière d'état civil**Ouvert aux contractuels**
- Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
- Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint, responsable du pôle service aux public / ville en transition et sous la hiérarchie directe de la Responsable des Affaires Publiques, l'agent administratif accueille, oriente, renseigne et instruit les demandes des administrés. Il/elle assure le recueil, le traitement d'informations et la gestion de dossiers administratifs mobilisant une expertise particulière en Etat Civil et en Funéraire, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/elle réalise, dans le cadre du service au public, les prestations courantes liées à la demande des usagers et au domaine d'activité.

**Missions et conditions d'exercice**
- Effectuer l'ensemble des tâches dévolues à un officier d'Etat Civil et gestion du cimetière.
- Instruire et suivre des dossiers : de titres d'identité (CNI et Passeports).
- Traiter et tenir à jour des dossiers, rédiger, saisir et mettre en forme des documents administratifs, gérer et actualiser des bases d'information, saisir des données informatiques, renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
- Accueillir, informer et orienter les usagers, hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
- Prendre et organiser des rendez-vous, gérer des agendas, assurer l'organisation logistique des cimetières en lien avec les gardiens présents sur site.
- Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité (Pompes Funèbres).
- Remettre en question ses pratiques professionnelles, actualiser ses connaissances, en acquérir de nouvelles.
- Instruire dans le respect de la règlementation l'ensemble des actes d'Etat Civil traités et délivrés par les Communes.

**Profils recherchés**
- Formation de niveau IV dans le domaine d'activité.
- Expérience confirmée dans le domaine d'activité (Cimetière et Etat Civil).
- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel.
- Capacités d'organisation, méthode, rigueur, autonomie.
- Solides qualités relationnelles, discrétion, sens du travail en équipe.
- Connaissance de l'environnement territorial.

Contact

**Contact**
- 05 56 49 88 88

**Informations complémentaires**
- CV + Lettre de motivation à adresser:
- Par courrier à:

- Monsieur le Maire
- Hôtel de Ville
- 77, rue Calixte Camelle
- 33130 BEGLES


  • Agent Administratif en Ehpad

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Fondation BOCKE - Résidence d'Aquitaine Temps plein

    **Agent Administratif en EHPAD F/H** La Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s’engagent à réaliser leurs missions: ₋ Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine Temps plein

    L’agent/e administratif des admissions est chargé/e de la gestion du dossier administratif du futur patient pris en charge en ambulatoire, de l’entrée à la sortie. Sous la responsabilité de la responsable administrative, vous serez notamment chargé/e de: - Accueillir le patient lors de son arrivée, - Recueillir tous les éléments nécessaires à...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général !** Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et elle compte aujourd’hui près de 1 200 agents. Acteur majeur de la protection...


  • Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE ST JEAN D'ANGELY** 33 place de l'hôtel de ville - 17400 St jean d'angely **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Saint-Jean-d'Angely **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 30/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste créé suite à...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Bordeaux, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    **Votre Mission**: Votre agence Domino Staff recrute un Agent administratif H/F dans le cadre de missions d'intérim sur Bordeaux centre. **Missions Principales**: 1. Gestion administrative quotidienne des tâches de bureau. 3. Classement, archivage, et mise à jour de la documentation. 4. Saisie de données et mise à jour des bases de données. 5....


  • Bordeaux, France APAJH 33- FOYER Marc Boeuf Temps plein

    L’APAJH de la GIRONDE recrute pour - **Le Foyer Marc Bœuf de Saint Médard en Jalles**_ **Un ( e) agent (e ) administratif (ve) CDD temps partiel** L’APAJH Gironde est une association départementale qui accompagne près de 4200 enfants ou adultes vulnérables et en situation de handicap au sein de 30 établissements et services. Elle recrute un...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise APF Entreprise 64 est une entreprise affiliée au secteur adapté, spécialisée dans les métiers tertiaires à forte valeur ajoutée. Nos activités répondent aux besoins de nos clients et s’inscrivent dans une démarche sociétale. Nos objectifs : qualité, inclusion et respect de l'environnement. Description du...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Domino RH Staff Bordeaux Temps plein

    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...


  • Bordeaux, France La Sécu recrute Temps plein

    **DEUX AGENTS ADMINISTRATIF DEPARTEMENT RETRAITE**: - CDD - BORDEAUX-LAC - 25 317 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD81144 **CARSAT AQUITAINE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT) est un organisme de Sécurité Sociale. Structure privée chargée d'une mission de service public, nous intervenons en...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France** recrute un **AGENT ADMINISTRATIF** **H/F** pour un de ses établissements, situé à Angoulême, pour un contrat d'intérim d'une durée de plusieurs semaines. **MEDICOOP France, l'intérim coopératif au service de l'Humain** **Votre environnement de travail**: Vous intervenez auprès de majeurs protégés sous tutelle et...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France SAUVEGARDE Temps plein

    l'Agent Administratif est chargé-ée de l'accueil téléphonique et physique des personnes se présentant sur l'antenne de BOé. cette antenne fait partie du service d'Action Educative en Milieu Ouvert de l'association Sauvegarde. l'AA, doit avoir des connaissances en informatique (word et excel). il-elle gerera un logiciel concernant le temps de travail....

  • Agent Administratif Ccas

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Mairie de Bègles Temps plein

    **La Ville de Bègles recrute**: **Un agent administratif (F/H)** **Missions**: Sous l’autorité de la Directrice générale adjointe du pôle Cohésion Sociale et Solidarités territoriales et sous la hiérarchie de la Cheffe du service Cohésion sociale, Solidarité et Politique de la ville, l’agent administratif apporte un appui au suivi des projets...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez à gérer la réalisation de devis et contrats, gestion de la base clients, accueil physique et téléphonique des clients - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Compétences recherchées**: - Argumentation commerciale - Principes de la relation client - Gestion administrative - Prospection...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux...


  • Bordeaux, France La Sécu recrute Temps plein

    **3 CDD Agents Administratifs Retraite H/F**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD77382 **CARSAT AQUITAINE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail (CARSAT Aquitaine), organisme de droit privé chargé de la gestion d'un service public de sécurité sociale, recrute pour son Département Retraite International...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi est une coopérative de travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. La solidarité, le respect des engagements, la tolérance ainsi que la bienveillance sont les piliers de notre équipe et de nos métiers. Découvrez la Team Coopemploi QUI SOMMES-NOUS Consultez toute notre actualité SCIC COOPEMPLOI **Description du...

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France DRSM NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    Description du poste Placé sous la responsabilité du responsable administratif du pôle "missions médicales" et de son adjoint, l'agent administratif est amené à réaliser les activités principales suivantes en lien avec le traitement des dossiers relevant du Comité Régional de Reconnaissance des Maladies Professionnelles (CRRMP) et de la...


  • Bordeaux, France CLINIQUE TIVOLI DUCOS Temps plein

    La Clinique TIVOLI à Bordeaux recrute pour son Service Accueil/Admissions/Sorties un agent administratif en CDI à temps plein à compter du 28/08/2023. Vous serez placé sous la responsabilité de l’Attachée de Direction. La durée de travail est en moyenne de 151.67 heures par mois, avec une amplitude horaire de 07h00 à 20h00 Vos horaires sont...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent administratif - Pôle Solidarité (H/F)**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 3 - NVHADD81443 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Depuis plus de 75 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité...


  • Bordeaux, Gironde, France REGAZ-BORDEAUX Temps plein

    REGAZ-Bordeaux, porteur d’énergies, explore, accompagne et distribue les énergies nouvelles en utilisant les ressources locales.Gestionnaire du réseau de distribution de biogaz et gaz naturel sur 46 communes girondines, nous sommes acteur local de référence dans la stratégie bas- carbone de notre territoire.Nous faisons le pari de gaz verts afin de...