Agent Administratif-secrétaire

il y a 3 semaines


Bordeaux, France APAJH 33- FOYER Marc Boeuf Temps plein

L’APAJH de la GIRONDE recrute pour
- **Le Foyer Marc Bœuf de Saint Médard en Jalles**_

**Un ( e) agent (e ) administratif (ve) CDD temps partiel**

L’APAJH Gironde est une association départementale qui accompagne près de 4200 enfants ou adultes vulnérables et en situation de handicap au sein de 30 établissements et services.

Elle recrute un agent administratif à 0.50 ETP et en CDD pour l’EAM Marc BŒUF de St Médard en Jalles.

Cet établissement est composé d’un foyer de vie qui accueille 26 résidents en internat et 21 usagers en accueil de jour au profit d’un public en situation de handicap psychique ou mental stabilisé.

Le poste est d’une durée de deux mois, **possibilité de renouvellement, POSSIBILITE DE CDI**

Les horaires sont du lundi au vendredi de 8h30 à 12h

**Missions principales confiées**:

- Réaliser l’accueil physique et téléphonique
- Rédiger les comptes rendus de réunion à la demande de la direction
- Participer à l'organisation matérielle des événements de l'établissements (fête de fin d'année, élections professionnelles...)
- Mettre à jour la GED (MAJ, scan, enregistrement numérique, classement des documents )
- Rédiger et suivre des courriers simples
- Enregistrer le courrier départ / arrivée
- Préparer et assurer la réception des commandes
- Effectuer le suivi du parc automobile (planifications de l'utilisation et des CT )
- Réaliser les affichages
- Gérer administrativement et mettre à jour les dossiers usagers (Elaboration des dossiers d'admission, des contrats de séjours ou CSAT ou d'accompagnement, classement PAP, archivage, MAJ ViaTrajectoires )
- Organiser les présences et rendez-vous des usagers et familles (planning des sorties / week-end, planification des rendez-vous )
- Tenir le suivi des dépenses de l'établissement et la régie d'avance (saisie après imputation, approvisionnement et avance de caisse, envoi de la situation des comptes)
- Accueillir et orienter les nouveaux salariés vers leur poste de travail
- Saisir et enregistrer les factures intérim
- Assurer le suivi et la mise à jour des données sociales de l'usager (dates de fin de prise en charge, dossiers MDPH, dossiers CPAM, cartes d'invalidité et attestation d'assurance)

**Profil**:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Expérience professionnelle souhaitée
- A l’aise dans la relation avec les personnes en situation de handicap
- Bon relationnel, discrétion professionnelle
- Capacité à s’organiser, à travailler dans un lieu de passage (accueil)

**Statut**:

- Contrat à Durée Déterminée, Temps partiel,0.50 ETP
- Grille agent administratif, soumis aux dispositions de la CCNT du 15 Mars 1966.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Salaire : à partir de 800,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires aménageables
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 26/06/2023



  • Bordeaux, France Pôle Emploi Temps plein

    Société commerciale de vente, maintenance et distribution de matériel incendie Nous recherchons un / une secrétaire ayant également l'activité d'agent(e) de recouvrement des impayés. Vous serez en charge de l'accueil physique, téléphonique et par mail la clientèle professionnelle. Vous faites la relance des factures impayées. Vous devez avoir un...


  • Bordeaux, France Centre hospitalier Charles Perrens Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION SERVICES DES USAGERS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd'hui un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER CHARLES PERRENS Temps plein

    Le Centre Hospitalier Charles Perrens est aujourd’hui un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il a su au cours de ces 10 dernières années consolider et affirmer ce positionnement. Le Centre Hospitalier Charles Perrens assume une triple mission de soins,...

  • Secrétaire Médico-sociale

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, France Conseil départemental de la Charente Temps plein

    **Le Département de la Charente recrute** **NOTRE INSTITUTION** **CADRE INSTITUTIONNEL** Pôle Direction Service Secteur / cellule Résidence administrative Localisation géographique Emploi repère Niveau fonctionnel **ENVIRONNEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL** Relations fonctionnelles Internes Externes **une secrétaire médico-sociale...


  • Bordeaux, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Contexte**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Secrétariat Général **Localisation géographique du poste : Bordeaux** Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des...


  • Bordeaux, France Groupe hospitalier Pellegrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL EN UROLOGIE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera une équipe de 2 secrétaires, au sein du service d Urologie. MISSIONS - Coordination du circuit patient: Rendre lisible pour le patient...


  • Bordeaux, France Le Département de la Gironde Temps plein

    Catégorie C Filière Administrative **Date de fin de validité**: 28/04/2023 La Gironde est le plus vaste département de France. C’est un territoire attractif qui connait un très grand dynamisme démographique avec une augmentation annuelle de population de plus de 20 000 habitant.e.s. C’est le premier département viticole et le deuxième...


  • Bordeaux, France APAJH 33 SMJ Temps plein

    **Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes.** **Missions de la secrétaire assistante tutélaire**: Gestion administrative des dossiers des...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: Le Service social du CHU de Bordeaux recrute une secrétaire à temps plein, dont l'intervention est organisée sur deux secteurs : 50% à Saint André et 50% à Haut Lévèque. Les missions sont: Accueil physique et téléphonique. Rédaction de courriers et mails, rapports sociaux, lettres-types, documents divers. Gestion des dossiers...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE LUCHE-SUR-BRIOUX** Mairie - 79170 Luche-sur-brioux **Lieu de travail** - Mairie de Luché sur Brioux **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 16/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Contexte**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission d’intérêt général !** Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale et elle compte aujourd’hui près de 1 200 agents. Acteur majeur de la protection sociale,...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: - **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** La secrétaire médicale que nous recherchons intégrera une équipe de 2 secrétaires, au sein du service d’Urologie. - **MISSIONS** - **Coordination du circuit patient**: Rendre lisible pour le patient l’ensemble du circuit de sa prise en charge Coordonner tous les acteurs de la prise en charge du...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE BENESSE MAREMNE** 19 route de bayonne - 40230 Benesse maremne **Lieu de travail** - Benesse maremne **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France CPAM DE LA GIRONDE Temps plein

    **Agent administratif**: - CDD - BORDEAUX - NIVEAU 3 - NVHADD89140 **CPAM DE LA GIRONDE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Acteur majeur de la protection sociale, l'Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d'accéder aux prestations liées aux...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France Ehpad Mirambeau Temps plein

    **Agent Administratif en EHPAD F/H** La Fondation Erik et Odette BOCKE, reconnue d’Utilité Publique, accueille et accompagne des personnes âgées dépendantes au sein de 11 établissements. Les équipes en lien avec le projet de la Fondation, s’engagent à réaliser leurs missions: ₋ Pour garantir un lieu de vie chaleureux favorisant la...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE BEGLES** 77 rue calixte camelle BP153 - 33321 Begles cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Begles **Poste à pourvoir le** - 24/04/2023 - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant...


  • Bordeaux, France Centre Hospitalier de Périgueux Temps plein

    Le CH de Périgueux est l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire de la Dordogne. Etablissement de 1 272 lits et places et 2 500 agents, le Centre Hospitalier de Périgueux constitue l'établissement de santé public de référence, pour le territoire du Périgord (420 000 habitants). Situé au cour de la Dordogne à 1h30 de Bordeaux...

  • Secrétaire Formation

    il y a 1 mois


    Bordeaux, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CNFPT - Délégation Régionale Aquitaine** 71 allée Jean Giono - 33075 Bordeaux cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bordeaux **Poste à pourvoir le** - 20/02/2023 - 19/02/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la mission** - 3.5...