Secrétaire Administratif

Il y a 6 mois


Paris e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

**Poste polyvalent - 35 h - Très grande autonomie**

**Mission d'intérim 4 à 6 mois - Paris 3ième - Salaire 30 / 33 k€ annuel**

**Assistant administratif et communication H/F**

Je recrute pour une fédération professionnelle basée à Paris 3ième. Pour soutenir la Secrétaire Générale (la structure est uniquement composée de vous et la Secrétaire Générale), vous aurez en charge la gestion administrative de la structure et la communication notamment sur les réseaux sociaux. Vous serez un pilier de l’organisation.
- Vous gérez l’administratif courant:

- Interface avec les adhérents (appels, suivi des demandes et dossiers liés, gestion des groupes de travail ) ;
- Gestion et organisation des réunions (logistique, réservations etc.) ;
- Suivi des cotisations des adhérents (établissement des appels à cotisations, saisie des données pour le calcul des cotisations, recouvrement, tableaux de bord )
- Organisation des assemblées générales dans sa totalité (gestion des prestataires, organisation avec les adhérents, réservations, règlements, logistique ) ;
- Administratif quotidien (suivi des audits, mise à jour et relecture de documents, gestion des mails et appels, reporting, tableaux de bords ).
- Vous assurez la communication auprès des adhérents:

- Mise à jour du site internet ;
- Gestion des réseaux sociaux et contenus (Linkedin, Facebook, Youtube), développement de la communication digitale ;
- Gestion de la stratégie de communication en lien avec l’agence de communication.

Ce poste est opérationnel. Votre rôle est central et vous êtes le garant de la bonne gestion administrative afin d’épauler la secrétaire générale et de développer de façon pro active la communication. Vous devez gérer les urgences et les priorités et faciliter la vie des adhérents. Vous aurez un relationnel accru avec les adhérents, cependant il est important de comprendre que c’est une structure de 2 personnes où vous serez uniquement avec votre supérieure hiérarchique.

Vous êtes pro actif et créa(c)tif, vous aimez l’autonomie et êtes capable d’assumer seule une structure lorsque la SG est absente.

**30 / 33 k€ sur 13 mois**

**35 heures / semaine - 9 h / 17 h**

**Prise de poste rapide**

**Mission d'intérim 4 à 6 mois renouvelable**

**Paris 3è**

De formation bac +2 en assistanat, vous attestez d’une expérience de 5 ans minimum réussie sur le même type de poste. Ce poste nécessite de nombreuses compétences essentielles : bonne orthographe et aisance sur les logiciels Word, Powerpoint, à l’aise avec les chiffres pour la gestion de la fédération : vous utilisez bien Excel. Vous possédez de réelles compétences en communication et avez une appétence pour la création de contenu. Vous maitrisez impérativement les réseaux sociaux afin de communiquer efficacement. Un bon relationnel pour la coordination et le suivi des dossiers avec les adhérents et les partenaires.

**Ketty vous fait part de son expérience avec notre agence**
- « BWO est la meilleure expérience d’Interim que j’ai connu à ce jour. Une équipe humaine, disponible, très à l’écoute des besoins tant de leurs clients que des personnes en recherche d’emploi. Un suivi régulier pendant et après chaque mission. Merci à toute votre formidable équipe »_

**Process de recrutement**
- 1ercontact et rendez-vous avec BWO (entretien, **constitution de dossier**, tests)
- Entretien Visio ou Présentiel avec l’entreprise
- Si besoins il est possible que vous ayez un second entretien

**Les retours sont rapides, l’entreprise est réactive, sa réponse ne se fera pas attendre**

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, France Sysco France Temps plein

    Le secrétaire administratif assure des missions administratives et de gestion dans divers types d'organisations : des entreprises, des associations, des cabinets de conseil ou encore des collectivités territoriales. Sa polyvalence et son organisation sont ses atouts pour accomplir ses missions. Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France EGD Séniors Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte d'une société, une secrétaire administratif. En collaboration avec la direction, elle assure l’organisation pratique et le bon fonctionnement des services, pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes. Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs et recevoir les...


  • Paris 3e, France La Maison de l'Homme Temps plein

    Secrétaire Commercial (H/F) Présentation de la société: Depuis 1983, la Maison de l'Homme propose l'intégralité du vestiaire masculin en sur mesure. Forte de ses 7 points de vente en France (Paris, Lille, Lyon, Strasbourg et Toulouse), la marque parisienne est un des leaders de son secteurs grâce à la qualité de ses produits et son...


  • Paris, France Espace Murit Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous cherchons un/e Secrétaire administratif H/F pour une société de déménagement. Principales missions: - accueil téléphonique des clients -gestion des dossiers clients (devis, lettre de voiture, autorisation de stationnement, facturation ,service après vente...) - gestion de planning Collaboration quotidienne avec le responsable d exploitation...


  • Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...


  • Paris 4e, France COULEURS "ronde-en-couleurs.com" Temps plein

    Nous recherchons un Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de gérer les tâches quotidiennes du bureau. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de...


  • Paris, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire administrative (F/H) PE Vous êtes intérimaire ou vous souhaitez l'être DOMINO CARE recrute des secrétaires administratives - H/F dans le cadre de missions en intérim dans le secteur de la protection de l'enfance sur Paris ou Île-de-France. Au sein d'un établissement qui accueille un public en grande précarité, les secrétaires...


  • Paris 5e, France iReMMO Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et classement de...


  • Paris, France RGE FRANCE ECOLOGIE Temps plein

    Entreprise engagée dans le rénovation énergétique recherche secretaire administratif avec possibilité d'évolution Vos missions \- Gestion des dossiers clients \- Création de dossiers CEE (Certificats d'économie d'energie) \- Relation direct avec nos partenaires (Sous-traitants, délégataire CEE, comptable...) \- Gestion des demandes de...


  • Paris, France WORK AND PEOPLE Temps plein

    Nous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...


  • Paris, France PROVEMAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de la gestion administrative des commandes et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et utiliserez des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite. Responsabilités: -...


  • Paris, France Paris School of Technology And Management Temps plein

    La Paris School Of Technology and Management, établissement d'enseignement supérieur, recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) et administratif pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris, France La Boussole PDAP75 Temps plein

    En collaboration avec le médecin coordonnateur et l’équipe pluridisciplinaire, sous l’autorité de la responsable des dispositifs, le ou la secrétaire aura pour missions principales: - Accueil téléphonique et physique des familles - Accompagnement des familles pour aide au remplissage des documents administratifs - Gestion des dossiers des familles...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Paris 3e, France DermoMedicalCenter Temps plein

    Recherche un.e secrétaire médicale en temps plein, 39 h semaine. **Centre de dermatologie médicale et esthétique Paris pour son centre situé dans le 3ème arrondissement.** **Missions**: Rattaché(e) à la Responsable du centre, vous aurez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des patient.es - Prise de rendez-vous - Gestion...


  • Lyon 3e, France URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Afin de renforcer son équipe, l'Union Régionale recherche un.e secrétaire administratif.ve. Vous travaillez au sein du service administratif en collaboration avec une équipe de 4 personnes. Vos principales missions seront les suivantes: Cadre de la mission 1: - Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants - Accueil physique et...


  • Paris 6e, France Association d'Aide Pénale Temps plein

    L'AAPé mène des mesures socio-judiciaires à destination de majeurs et de mineurs (contrôle judiciaire socio-éducatif, réparation pénale, médiation pénale, stages de responsabilité parentale) en partenariat avec le Tribunal de Paris. Elle recherche un/une **SECRETAIRE à temps plein **pour son Pôle Famille dans le 6ème arrondissement (St...


  • Paris 3e, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    **Poste polyvalent - 35 h - Très grande autonomie** **CDI - Paris 3ième - Salaire 30 / 33 k€ annuel** **Secrétariat de fédération professionnelle H/F** Je recrute pour une fédération professionnelle basée à Paris 3ième. Pour soutenir la Secrétaire Générale (la structure est uniquement composée de vous et la Secrétaire Générale), vous...


  • Paris, France Systea Infrastructures Temps plein

    Notre cabinet recherche un profil de secrétaire administratif/ve - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant que secrétaire Administratif/ve, vous serez...


  • Lyon 3e, France URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Afin de compléter un temps partiel thérapeutique, l'Union Régionale recherche un.e secrétaire administratif.ve. Vous travaillez au sein du service administratif en collaboration avec une équipe de 5 personnes. Vos principales missions seront les suivantes: Cadre de la mission 1: - Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants -...