Secrétaire Administratif Qualifié

Il y a 7 mois


Lyon e, France URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

Afin de renforcer son équipe, l'Union Régionale recherche un.e secrétaire administratif.ve.

Vous travaillez au sein du service administratif en collaboration avec une équipe de 4 personnes.

Vos principales missions seront les suivantes:
Cadre de la mission 1:

- Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, traitement des mails et du courrier
- Répondre aux demandes qui relève de la mission d’accueil (gestion des agendas, réservation des salles, transmission d’information ) et/ou orienter les personnes selon leur demande (prise de rendez-vous, mise en relation interne ou externe )
- Préoccupation quant à l’environnement et aux conditions d’accueil (rangement du matériel, configuration des salles, gestion des affichages et revues, accueil café/viennoiserie )

Cadre de la mission 2:

- Gestion administrative de dossiers revendicatifs ou support
- Gestion de l’information entrante et sortante, transmission et classement, préparation et/ou mise en forme de mail et de support de présentations.
- Aide à la production ou mise en forme de documents (convention, projets, bilans ), transmission, classement, mobilisation et compilation d’éléments pour faciliter leur exploitation ou leur communication.
- Gestion administrative de base de données (mandatés, organismes, justificatifs ). Appui logistique (distanciel ou présentiel) ou administratif (programmation, aménagement des salles, accueil), pour les activités récurrentes (journées à thème, formation, réunion ) ou exceptionnelles (projet, évènements, services aux syndicats ).

Salaire : 1 890,00€ à 2 015,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin de renforcer son équipe, l'Union Régionale recherche un.e secrétaire administatif.ve Au sein du service comptabilité gestion, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable et la comptable. Vos principales missions seront les suivantes : - Saisie des factures fournisseurs, - Saisie des NDF, - Saisie des opérations bancaires, -...


  • Lyon 3e, France URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Afin de compléter un temps partiel thérapeutique, l'Union Régionale recherche un.e secrétaire administratif.ve. Vous travaillez au sein du service administratif en collaboration avec une équipe de 5 personnes. Vos principales missions seront les suivantes: Cadre de la mission 1: - Accueillir, orienter, renseigner les travailleurs et les militants -...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet Dentaire recherche un(e) secrétaire pour compléter une équipe dynamique. Vous aurez pour principales missions : - Accueil physique et téléphonique des patients - Prise de rendez-vous - Encaissements des patients - Télétransmission - Gestion administrative (ex : gestion du courrier ) Vous devez justifier d'une première expérience réussie sur...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente qui aura diverses missions de gestions - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Règles d'affranchissement du courrier - Outils bureautiques - Accueillir une clientèle - Réaliser la gestion...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    **URGENT** Domaine Viticole Beaujolais recherche secrétaire administrative (H/F). Vos missions principales sont : - Gestion des commandes (expédition et facturation), - Saisie documents administratifs pour l'export (DAE) - Déclaration mensuelle Douane Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. La connaissance du logiciel Amphora est un plus, la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon 8e, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un/e secretaire administratif/ve BILINGUE anglais-français pour assurer les missions suivantes : - Communication interne (mail et courier) - Communication externe (mail et courier) - Accueil des clients - Appel téléphonique Prise de poste immédiate. Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : 10H00-13H00 14H00-18H00 Salaire :...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 7 mois


    Lyon 3e, France EGD Séniors Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte d'une société, une secrétaire administratif. En collaboration avec la direction, elle assure l’organisation pratique et le bon fonctionnement des services, pour faire face aux multiples sollicitations de ses interlocuteurs internes et externes. Vos principales missions seront: - Accueillir les visiteurs et recevoir les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    L'IRM Lyon-Villeurbanne recherche un(e) secrétaire médical(e). Nous disposons de 2 centres d'IRM : l'un sur Villeurbanne et le second sur Lyon 3ème où vous serrez amené à travailler sans distinction. Les services sont ouverts du lundi au vendredi de 07h à 21h et le samedi de 8h à 13h (1 samedi sur 8 à prendre en charge par roulement) Vos missions :...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable/Administratif (H/F) en contrat à durée déterminé sur Saint-Etienne. Le/La secrétaire comptable/administratif est chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités administratives et comptables de l'organisation. Ils/elles seront responsables de la gestion des tâches administratives courantes ainsi...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise de nettoyage recherche son-sa secrétaire. Vous êtes en charge de la gestion administrative de l'entreprise et assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous prenez en charge : - La gestion du courrier entrant / sortant - La facturation - Les relances clients - Les règlements fournisseurs - Les déclarations sociales. Vous maîtrisez...


  • Lyon 3e, France Cabinet Dentaire Dr Berdugo Temps plein

    Vous êtes assistante dentaire qualifiée et souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un cabinet tout neuf au centre de Lyon? Alors cette annonce est faite pour vous! Nous recherchons une personne motivée et sérieuse avec **une excellente présentation **sachant travailler en équipe dans la bonne humeur et avec une bonne capacité...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Lyon 6e, France SELARL Dr MONCHANIN Sebastien Temps plein

    **Description de l'entreprise** Cabinet dentaire moderne, situé à la Cité Internationale, composé de 5 praticiens (2 chirurgiens en implantologie exclusifs et 3 omnipraticiens), 3 assistantes administratives et 6 assistantes dentaires. Cadre agréable et ambiance de travail conviviale. **Description du poste** Nous recherchons une secrétaire...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    La secrétaire est en relation avec le Président, le directeur, les différentes fonctions (associations, approvisionnement, comptabilité, informatique, communication ) Vous travaillerez du lundi au vendredi de 07h à 12h Vos missions : - Accueil (Téléphoniques, physique) - Elaboration et suivi des courriers, courriels, mailing, procès-verbaux -...


  • Lyon, France SH FACADES Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire qualifiés dans les appels d'offres dans le BTP qui est de l'expérience. Votre missions principales sera de: Répondre aux appels d'offres Consultations des avis d'appel d'offres, Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres, Connaître les règles des réponses aux appels d'offre public et...


  • Lyon, France SH FACADES Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire qualifiés dans les appels d'offres dans le BTP qui est de l'expérience. Votre missions principales sera de: Répondre aux appels d'offres Consultations des avis d'appel d'offres, Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres, Connaître les règles des réponses aux appels d'offre public et...

  • Secrétaire/agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un contrat PEC nous recrutons un/une Secrétaire /Agent d'accueil. Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Traiter les messages (téléphoniques, mails...) - Orienter le public vers les interlocuteurs compétents - Réaliser les inscriptions aux activités (rendez-vous, procédure d'inscription, règlement...) -...

  • Secretaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 2 **Secretaire Administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le** Secrétaire administrative H/F **aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 3e, France URI CFDT Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    Afin de renforcer son équipe, l'Union Régionale recherche un.e secrétaire administatif.ve comptabilité. Au sein du service comptabilité gestion, vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable et la comptable. Vos principales missions seront les suivantes: - Saisie des factures fournisseurs, - Saisie des NDF, - Saisie des opérations...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Affectation : La direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) a les missions suivantes : - Assiste et conseille la direction ainsi que les services et composantes de l'université sur toute question juridique touchant au fonctionnement de l'établissement ; - Apporte une expertise sur les conventions impliquant l'établissement, dont elle...

  • Secretaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Lyon 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **SECRETAIRE ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Sous la supervision de la Responsable, le **Secrétaire administrative H/F** aura la charge d'accueillir, informer et orienter les visiteurs. Ainsi, le **Secrétaire administrative H/F** aura les missions suivantes: - Vous...