Gestionnaire Courrier Et Numérisation

Il y a 2 mois


Paris e, France AXEO SERVICES PARIS 9 Temps plein

Notre agence AXEO Services PARIS 9, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices.
Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels.
L’agence AXEO Services recherche, un gestionnaire de cpirrier, d’entretien de locaux en contrat à durée indéterminée (CDI), Temps Partiel

**Mission pour le 1er Mars**
Vous évoluez au sein d’une équipe dynamique et bienveillante et œuvrez ensemble afin de réaliser des missions de gestion et numérisation du courrier, relatives aux produits par le Client (entreprise ou une administration) dans le respect des procédures en vigueur et des objectifs de qualité de service et de productivité attendus.

Vous gérez l’ensemble du processus de traitement du courrier entrant de sa réception à son archivage et assurez à cet effet les activités suivantes:

- Réception, tri, dispatching du courrier entrant,
- Numérisation et indexation des documents dans le cadre de la GED ; Archivage numérique et papier des documents en respectant le plan d’archivage en vigueur ; l’indexation et le typage des documents (prendre en charge la Gestion Électronique des Documents (GED),
- Veille sur la fiabilité des opérations, Remontée des informations à la hiérarchie In Situ et AXEO Services, et alerter en cas de problèmes ou de risques opérationnels,

**Savoir Faire**
De formation Bac minimum (STMG, GA, ARCU), vous possédez une expérience de **2** **ans sur une fonction similaire.

Vous avez des connaissances sur les techniques de numérisation et d’indexation de documents, vous êtes à l’aise avec l’informatique et vous êtes capable d’exploiter des données sur Excel.

Langue Française : lu, parlé, écrit niveau CONFIRME

Les compétences du chargé de gestion flux mêlent les domaines de l’archivage et du secrétariat:

- les méthodes de classement et d’archivage,
- les techniques de secrétariat, les outils bureautiques,
- les outils de communication externe et interne (Internet, intranet),
- les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d’archivage,
- les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail,
- les évolutions des technologies informatiques.

***Savoir Etre**
Vous êtes rigoureux(se), dynamique et vous avez un bon esprit d’équipe. Vous êtes capable de travailler avec des délais à respecter et votre esprit créatif vous permet d’être force de propositions au sein de l’équipe in situ.

Compétences et qualités personnelles**:

- Savoir informer clairement : être à l’écoute, poser les questions pertinentes
- Pouvoir argumenter et négocier
- Très bon sens de l’organisation (savoir prioriser) - Savoir synthétiser et transmettre l’information
- Consciencieux - Excellente réactivité
- Bonne capacité d’écoute



  • Paris 9e, France CNETP Temps plein

    **La Caisse Nationale des Entrepreneurs de Travaux Publics (CNETP)** installée à Paris 9ème est un organisme professionnel qui a en charge le règlement des indemnités de congés payés et du chômage intempéries dans le secteur des Travaux Publics. Son effectif est de 80 salariés. Nombre d’ entreprises adhérentes : plus de 9000. **Poste et...


  • Paris, France SOGECAP Temps plein

    Le Service Courrier et Editions regroupe les tâches relatives aux archives et prend en charge tous les aspects liés au courrier entrant et sortant. Dans le cadre des objectifs de qualité et de délais, vous avez en charge le tri, la numérisation et le vidéocodage du courrier. Vous contribuez à l’optimisation de la productivité du service. Le...


  • Paris, France I-CAD Temps plein

    **Par délégation du Ministère de l’Agriculture, la société Ingenium animalis assure la gestion du fichier national d’identification des carnivores domestiques (chiens, chats, furets) en France. Forte d’une soixantaine de collaborateurs répartis sur deux sites (Aubervilliers et L'Haÿ-les-Roses), Ingenium animalis (I-CAD) affiche un chiffre...


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  • Paris, France DLL Temps plein

    **Notre organisation** DLL, filiale à 100% du groupe Rabobank, est un partenaire global de solutions financières. Présents dans plus de 30 pays et expert dans 9 secteurs d'activité différents, nous proposons des solutions intégrées. Partenaire de fabricants d'équipements, de détaillants et de distributeurs, nous nous attachons à fournir des...


  • Paris 13e, France Courrier International Temps plein

    Chaque jour sur le site et les applis, et chaque semaine en kiosque, Courrier international propose une sélection du meilleur de la presse internationale traduit en français et issue de plus de 1 500 sources étrangères, avec toujours les infos les plus inédites et les points de vue les plus originaux. **Principales missions**: Au sein de la direction...


  • Paris, France I-CAD Temps plein

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    La Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche un(e) gestionnaire de tri et d’enregistrement des courriers, à temps plein, pour une durée déterminée de 12 mois. **Missions principales du poste**: - trier les courriers reçus par le service adhésions prestations ; - enregistrer les courriers dans le logiciel informatique afin d’en assurer le...


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    **A PROPOS DE NOUS** **Débutez ou faites évoluer votre carrière **au sein d’un acteur singulier de l’économie sociale et solidaire, **avec un métier et une culture qui vous ressemblent!** La possibilité de télétravailler de 1 à 4 jours par semaine, selon la fonction et l’organisation du site, permet à nos 1900 collaborateurs...


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  • Gestionnaire Tiers Payant

    il y a 10 heures


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