Ph6841 Gestionnaire Ecole Doctorale 562

il y a 2 semaines

Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**

Gestionnaire ED 562 BIOSPC.

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et une équipe dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR). L’École Doctorale « BioSPC » (ED 562) regroupe des formations et laboratoires relevant d’un large éventail de recherche dans les divers domaines de la Biologie. L’École Doctorale a une démarche constante de renforcement de cette pluridisciplinarité et de respect des objectifs de formation et des
spécificités à la fois conceptuelles et méthodologiques de ses diverses composantes

**Descriptif des activités**

Gestion administrative et pédagogique:

- Assurer le secrétariat administratif de l’école doctorale : accueil, permanence téléphonique et électronique (en français et anglais), convocations aux réunions et conseils, rédaction des comptes rendus
- Gérer les dossiers des étudiants de leur inscription à la soutenance de thèse, en s’appuyant sur la réglementation en vigueur:

- Recenser les conventions de formation
- Réceptionner et vérifier les dossiers de soutenance
- Suivre des comités de thèse
- Gérer les offres de formations internes et le portfolio
- Assurer un rôle d’interface et de coordination avec les différents services administratifs de l’université
- Assurer le lien entre la direction de l’école doctorale et les différents partenaires (doctorants, équipes d’accueil, directeurs de thèse )
- Renseigner les enquêtes pour les tutelles et les partenaires (2 UFRs, Universités, Collège des écoles doctorales, Ministère, HCERES) : nombre de doctorants, insertion professionnelle, enquête SIREDO,
- Participer à l’organisation de forums, congrès, journées de l’école doctorale, réunions d’entrée et de sortie
- Suivi du financement des doctorants:

- Mettre en place de recrutement des doctorants contractuels
- Suivre les différents appels d’offre pour les financements de thèse
- Gérer et proposer des formations en liaison avec le Département des formations du CED

Gestion financière:

- Suivre les missions et les engagements
- Suivre l’exécution budgétaire en lien avec la plateforme financière

Mise à jour et suivi de données : Suivre les indicateurs définis par l’HCERES et la direction de l’écoledoctorale (taux encadrement, taux de réussite)
- Suivre les abandons de thèses
- Mettre en place des actions de prévention pour réduire la durée de thèse

Communication:

- Assurer la publication et la diffusion des informations scientifiques
- Mettre à jour le site Web, la brochure de l’école doctorale et le vademecumEncadrement : non

**Conditions particulières d'exercice**

Disponibilité

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifiques, culturels et professionnels.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.
- Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la formation doctorale, notamment des contrats doctoraux et des missions complémentaires.
- Bonne connaissance des par

  • Gestionnaire Administratif Au Pôle Des Thèses

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Mission(s) principale(s)**: Le gestionnaire apporte son appui aux doctorants et HDR de l’inscription à la soutenance. Il accompagne les doctorants tout au long de leur doctorat y compris après la soutenance du diplôme sur toutes les questions administratives et réglementaires **Place du poste dans l’organisation**: Le gestionnaire est rattaché au...

  • Gestionnaire en Renfort Au Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Contrat Doctoral

    il y a 5 jours

    Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : vendredi 21 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Contrat doctoral H/F sur les dynamiques spatiales de l'écoute de musique en streaming** Référence : UMR8504-THOLOU-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Contrat Post-doctoral: Matériaux Hybrides Pour

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : mercredi 8 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Contrat post-doctoral: Matériaux hybrides pour capteurs quantiques (H/F)** Référence : UMR8247-PHIGOL-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication :...

  • Ph8965 - Gestionnaire Insciption Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    **REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • H/F CDD Doctoral sur l'étude des problèmes logiques et épistémologiques liés aux fondements des mathématiques en relation avec les éditions des Éléments d'Euclide à l'époque moderne dans le cadre du projet Franco-Allemand ANR-DFG "EUCLIDES

    il y a 3 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : H/F CDD Doctoral sur l'étude des problèmes logiques et épistémologiques liés aux fondements des mathématiques en relation avec les éditions des Éléments d'Euclide à l'époque moderne dans le cadre du projet Franco-Allemand ANR-DFG "EUCLIDES Référence : UMR7219-VIRMAO-015 Nombre de Postes : 1...

  • Ph6855 - Chef.fe équipe Financements, Contrats

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    _**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**_ Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de...

  • Ph8971 - Responsable Du Département « Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    **REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Contrat post-doctoral: Matériaux hybrides pour capteurs quantiques

    il y a 4 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Contrat post-doctoral: Matériaux hybrides pour capteurs quantiques (H/F) Référence : UMR8247-PHIGOL-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 17 avril 2024 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 2 septembre...

  • Gestionnaire de Scolarité H.f

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Corps **:ITRF Technicien **Branche d’activité professionnelle **:BAP J - Gestion et pilotage **Famille professionnelle **:Administration et pilotage **Emploi type **:Technicien en gestion administrative Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l’École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des...

  • Gestionnaire de Dossiers Assurance Maladie

    il y a 4 semaines

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Gestionnaire de Dossiers Assurance Maladie H/F**: - CDI - Paris - 25 300 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76971 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction de la Relation Client et des Prestations de la CRAMIF qui est composée de 4 services: Le Département Prestations Invalidité, Le pôle Relation Client Invalidité, Le...

  • Chercheur post-doctoral en philosophie analytique

    il y a 1 semaine

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Chercheur post-doctoral en philosophie analytique (H/F) Référence : UMR8129-VINGAU-029 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 6 mai 2024 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue : 1 octobre 2024 Quotité de travail :...

  • Chargé-e Des Mobilités Internationales

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Gestionnaire de Paie en Alternance

    il y a 4 jours

    Paris 6e, France EUROFORMATIONSUD Temps plein

    _Évoluez vers le métier de gestionnaire de paie en alternance à _Saint-Sulpice-la-Pointe _(81) ! Saisissez l'occasion de démarrer votre parcours professionnel !_ Vous rêvez de travailler dans le domaine de la gestion de paie. Ne cherchez plus ! Nous avons l'opportunité parfaite pour vous**. L'école EF School/Euroformation recherche pour son client...

  • Contrat post-doctoral: interfaces quantiques spin-photon dans des matériaux hybrides

    il y a 4 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Contrat post-doctoral: interfaces quantiques spin-photon dans des matériaux hybrides (H/F) Référence : UMR8247-PHIGOL-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 22 avril 2024 Type de contrat : CDD Scientifique Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue :...

  • H/F CDD doctorant en histoire et philosophie des mathématiques dans le cadre du projet ANR Axiomes et Définitions

    il y a 3 semaines

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : H/F CDD doctorant en histoire et philosophie des mathématiques dans le cadre du projet ANR Axiomes et Définitions Référence : UMR7219-VIRMAO-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 13 Date de publication : mercredi 24 avril 2024 Type de contrat : CDD Doctorant/Contrat doctoral Durée du...

  • Chargé-e Des Mobilités Internationales

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 300 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 38 unités de recherche organisées autour d'un...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiersest un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses...