Assistante Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
OFFRE D’EMPLOI
**Gestionnaire administrative et financière (F/H)**
- L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un _
- établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi
- performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes._
**VOTRE MISSION ET VOS ACTIVITÉS**
- Vous serez accueilli(e) au sein du Centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine Bordeaux. Vous exercerez dans l’unité des Services Déconcentrés d’Appui à la Recherche (SDAR). Les SDAR apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Organisés en équipes fonctionnelles spécialisées, les SDAR regroupent environ 75 agents au sein du centre INRAE de Nouvelle-Aquitaine-Bordeaux (NAB), sous la responsabilité de la Directrice des Services d’Appui.
Vous assurerez des fonctions polyvalentes d’assistante administrative et financière auprès du Responsable
Travaux du Centre au sein du pôle Patrimoine et Logistique en appliquant les procédures dédiées.
Vous l’assisterez dans le fonctionnement du service et l’interface avec les unités du Centre de recherche et avec les prestataires externes au niveau de la préparation et du suivi des marchés et contrats de travaux, de la maintenance et contrôles réglementaires.
Vous travaillerez également en collaboration avec le Service Marchés notamment sur les opérations financières des marchés de travaux et des contrats (maintenance, contrôles réglementaires )
- Vous serez plus particulièrement en charge de:
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
- Gérer la planification des travaux et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
- Faire les bons de commande, suivre les dépenses et contrôler les factures
- Rédiger des notes et comptes - rendus d’activité
- Alimenter et suivre des tableaux de bord financiers et immobiliers
- Archiver les documents sur le serveur du service (devis, bons de commande, contrats, plans de prévention, bons d’intervention)
- Assurer la gestion des contrôles réglementaires et des contrats de maintenance : planification et suivi des visites, diffusion des rapports auprès des unités
- Répondre aux demandes d'informations (unités et fournisseurs).
**Conditions particulières d’exercice : Aucune**
**LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS**
- Formation : Baccalauréat
- Domaine de formation souhaité : BAC PRO Secrétariat ou STMG. Formations aux outils SI internes assurées.
- Compétences:
- Word, Excel, connaissances de base en power point.
- Comptabilité analytique et financière
- Savoir appliquer des règles administratives dans le respect des procédures.
- Aptitudes recherchées:
- Savoir rendre compte,
- Sens de l’organisation, rigueur,
- Capacité rédactionnelle,
- Savoir faire preuve d’autonomie, de méthode et d’esprit d’initiative,
- Sens du relationnel,
- Capacité d’adaptation.
**VOTRE QUALITE DE VIE À INRAE**
En rejoignant INRAE, vous pourrez bénéficier selon le type de contrat:
- jusqu’à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- du « Supplément Familial de Traitement » si vous avez des enfants
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.
- Modalités d’accueil Modalités pour postuler
- Unité: Centre de recherche INRAE de Nouvelle Transmettre une lettre de motivation et un CV:
- Date limite pour postuler : 14/05/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : jusqu’au 31/12/2023
- Date d’entrée en fonction : 12/06/2023
- Rémunération : de 1721.76€ mensuels brut à 1876.96€ selon expériences professionnelles.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 876,96€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Disponibilité:
- Travail en journée (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 12/06/2023
-
Assistante Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps pleinOFFRE D’EMPLOI **Gestionnaire administrative et financière (F/H)** - L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un _ - établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(ère)
Il y a 2 mois
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps pleinJOB ALERT ! **Gestionnaire administrative et financière (F/H)** - L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un _ - établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...
-
Gestionnaire Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein33140 VILLENAVE D'ORNON _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...
-
Assistant-e en Gestion Financière Et Comptable
il y a 3 jours
Villenave-d'Ornon, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
-
Assistant e en Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France UNIVERSITE DE BORDEAUX Temps pleinDescriptif du poste Vous avez une première expérience de gestion financière dans la fonction publique ? Vous souhaitez vous investir dans une structure de recherche scientifique ? Rejoignez l’UMR Œnologie de l’Université de Bordeaux ! Cette Unité Mixte de Recherche est une unité pluridisciplinaire qui développe des projets de recherche...
-
Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 3 jours
Villenave-d'Ornon, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...
-
Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financièr(E)
Il y a 2 mois
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein**JOB ALERT !** **Gestionnaire administratif(ve) et financièr(e) H/F** **Présentation d'INRAE** L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 2 mois
Villenave-d'Ornon, France HYSEQUA Temps plein**HySeQua**, un acteur clé dans le domaine de l'hygiène et la sécurité des aliments depuis 15 ans, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour notre site de Bordeaux. Notre équipe dynamique et expérimentée offre des services de conseil, d'audit et de formation à l'échelle nationale et européenne. **Description du Poste** **Missions...
-
Stage Assistant Administratif Et Comptabilite
Il y a 2 mois
Villenave-d'Ornon, France Autreman Temps pleinLeader du team building en France depuis prés de 20 ans, le Groupe Autreman, produit plus de 1200 évènements par an : team building, incentive, séminaires... partout en France et à l’étranger. Avec des bureaux à Bordeaux, Paris, Strasbourg, Marseille et Lyon, Autreman collabore avec toutes les grandes sociétés Française et internationale mais...
-
Responsable Administratif
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France Groupe GPS SAS Temps plein**L'entreprise** GROUPE GPS est la holding d’un groupe international fournissant des prestations de locations de caisses métalliques et de logistique à des clients implantés dans le monde entier. Le groupe compte 20 sociétés implantées en Asie, en Europe, aux Amériques et en Afrique. **Le poste** Tu recherches un nouveau challenge au sein d’un...
-
Assistant Administratif SAV
il y a 7 jours
Villenave-d'Ornon, France GEM Temps pleinFondée en 1945, la société GEM est une entreprise familiale qui distribue et loue des engins de manutention sur 5 départements. La GEM développe son savoir-faire au travers les marques leader de chariots élévateurs, mini-pelles et nacelles : Manitou, Kubota et Toyota. Dans le cadre de son développement, la société GEM recherche un Assistant...
-
Assistant Administratif SAV
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France GEM Temps pleinFondée en 1945, la société GEM est une entreprise familiale qui distribue et loue des engins de manutention sur 5 départements. La GEM développe son savoir-faire au travers les marques leader de chariots élévateurs, mini-pelles et nacelles : Manitou, Kubota et Toyota. Dans le cadre de son développement, la société GEM recherche un Assistant...
-
Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France Triangle Intérim Temps pleinDéfinition du poste: Nous cherchons pour l'un de nos clients Une Assistante Administrative (H/F) sur Villenave d'Ornon Vous aurez pour missions: - Gérer les appels téléphoniques - Tâches administratives (enregistrement, saisies, rangement, archivage.... ) Vous serez en lien avec tous les services. Profil: Si vous être réactif, méthodique et...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France HYSEQUA BORDEAUX Temps plein**Contexte du poste en TEMPS PARTIEL 28H00 Semaine** L’équipe HySeQua accompagne les professionnels du secteur de l’alimentaire depuis bientôt 15 ans dans l’hygiène et la sécurité des Aliments de façon positive et dynamique. HySeQua propose un suivi et une expertise riche, au niveau national et européen. Le siège d’HySeQua étant basé aux...
-
Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France 3 HERRERA Temps pleinEntreprise de charpente recherche un(e) Assistant(e) Administratif, basée sur la commune de Villenave d'Ornon Vous serez en charge des tâches suivantes: - Traitement des mails - Prise de rendez-vous - Gestion comptable (rapprochement bancaire, gestion comptabilité clients/fournisseurs) - Gestion administrative (tenue des dossiers, saisie des heures,...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France TRIANGLE INTERIM Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos clients Une Assistante Administrative (H/F) sur Villenave d'Ornon Vous aurez pour missions: - Gérer les appels téléphoniques - Tâches administratives (enregistrement, saisies, rangement, archivage.... ) Vous serez en lien avec tous les services. Profil: Si vous être réactif, méthodique et organisé. Vous aimez...
-
Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 jours
Villenave-d'Ornon, France GROUPE SYGELIA Temps pleinGROUPE SYGELIA, administrateur de biens en fort développement, spécialisé dans le logement neuf, recherche un assistant administratif et commercial (H/F): Vous aurez pour principales missions: - L'accueil téléphonique, - La rédaction des mandats de gestion, - La rédaction de baux, - Les relations avec les locataires - L'assistance aux gestionnaires...
-
Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Villenave-d'Ornon, France MENCO INTERIM Temps pleinMenco intérim Bordeaux recherche pour l'un de ses client un(e) assistant(e) administratif(Ve) polyvalent(e) pour une entreprise spécialisé dans les travaux publics. **le poste**: - gestion administratives des dossiers - gestion du planning des chantier - réception des heures des permanents et des intérimaires - rattachement des bons au chantier -...
-
Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Villenave-d'Ornon, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recherche actuellement, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable, un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) pour travailler au sein d'une entreprise spécialisée dans le BTP, à Villenave d'Ornon, à compter d'Avril 2023 Missions: Sous la responsabilité du Gérant et en collaboration avec le cabinet...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat Bordeaux Tertiaire recrute actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour travailler sur la période estivale. Notre client, grand acteur dans le domaine du bâtiment et des énergies, recherche une personne pour couvrir les périodes suivantes : - Dès que possible jusqu'au 31 Juillet 2023 - Interruption de contrat du 1 Août...
