Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Contexte du poste en TEMPS PARTIEL 28H00 Semaine**
L’équipe HySeQua accompagne les professionnels du secteur de l’alimentaire depuis bientôt 15 ans dans l’hygiène et la sécurité des Aliments de façon positive et dynamique.
HySeQua propose un suivi et une expertise riche, au niveau national et européen.
Le siège d’HySeQua étant basé aux portes de Bordeaux dans une zone très dynamique, il permet de bénéficier d’un cadre de vie riche et agréable. Vous occuperez des bureaux alliant espace, confort de travail et convivialité, sans oublier sont roof top pour vos moments de détente et de pause.
**Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une nouvelle assistante administrative pouvant intégrer nos équipes afin d’amener son savoir-faire, sa vision et ses compétences afin d’assister le service qualité de l’entreprise sur diverses tâches.**
- **Mission principale**
Les missions principales du poste d’assistante administrative que vous occuperez sont:
- Assurer l’accueil téléphonique en liaison avec les autres assistantes de l’entreprise et dispatcher des demandes.
- Assister le service qualité de l’entreprise dans la mise en place des formations présentiel / distanciel.
- Assurer l’accueil.
- Filtrer et dispatcher les appels sur les différents services.
- Gérer des documents administratifs relatifs aux actions de formation et mise à disposition des éléments.
- Planifier les prestations pour les clients et mettre à disposition des éléments.
- Assurer la correction, l’impression, les envois de courrier du service qualité.
- **Au démarrage : Nous savons que lors de la prise de poste dans une nouvelle entreprise certains peuvent être inquiets ou se poser des questions sur leur intégration dans leur nouvel environnement mais chez HySeQua**_pas d’inquiétude Lors de votre arrivée, un parcours de formation vous sera proposé pour intégrer au mieux votre poste, les outils et votre nouvelle équipe. Vous serez guidée afin de bien comprendre nos méthodes de travail et vous mettre dans les meilleures conditions pour avancer sereinement.
Le bien-être de nos collaborateurs chez HYSEQUA est notre priorité et un enjeu permanent de la Direction et des équipes.
- **Niveau d’étude attendu**
Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat administratif. Il est également accessible avec un niveau inférieur (professionnel, technologique,...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...) est exigée.
La maitrise de l’orthographe de la langue française.
- **Prérequis et compétences**
- Être douer pour l’organisation et la planification
- Avoir un bon relationnel humain
- Avoir une aisance sur les appels téléphonique
- Accueil téléphonique de la clientèle
- Filtrer des appels téléphoniques
- Correction orthographique des documents
- Traiter et organiser l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réaliser une recherche documentaire
- **Qualités humaines**
Si vous avez un profil dynamique avec un bon relationnel humain et que vous êtes de nature organisée en voulant mettre vos compétences au service d’une équipe, alors envoyez-nous votre CV afin que nous puissions vous recontacter rapidement et convenir d’un rendez-vous.
Salaire : 21 000,00€ à 25 000,00€ par an
Avantages:
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/02/2023
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France 3 HERRERA Temps pleinEntreprise de charpente recherche un(e) Assistant(e) Administratif, basée sur la commune de Villenave d'Ornon Vous serez en charge des tâches suivantes: - Traitement des mails - Prise de rendez-vous - Gestion comptable (rapprochement bancaire, gestion comptabilité clients/fournisseurs) - Gestion administrative (tenue des dossiers, saisie des heures,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France GROUPE SYGELIA Temps pleinGROUPE SYGELIA, administrateur de biens en fort développement, spécialisé dans le logement neuf, recherche un assistant administratif et commercial (H/F): Vous aurez pour principales missions: - L'accueil téléphonique, - La rédaction des mandats de gestion, - La rédaction de baux, - Les relations avec les locataires - L'assistance aux gestionnaires...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Villenave-d'Ornon, France HYSEQUA Temps plein**HySeQua**, un acteur clé dans le domaine de l'hygiène et la sécurité des aliments depuis 15 ans, recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour notre site de Bordeaux. Notre équipe dynamique et expérimentée offre des services de conseil, d'audit et de formation à l'échelle nationale et européenne. **Description du Poste** **Missions...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France R.A.S Intérim Temps plein**R.A.S. Intérim et Recrutements est un partenaire disponible, réactif et proche de vous. 170 agences d’intérim sur tout le territoire national, pour plus de proximité !** **Vous cherchez une nouvelle opportunité d’emploi ?** Nous recherchons pour l’un de nos clients, basé sur Villenave d’Ornon: **Un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Villenave-d'Ornon, France R.A.S Intérim Temps plein**R.A.S. Intérim et Recrutements est un partenaire disponible, réactif et proche de vous. 170 agences d’intérim sur tout le territoire national, pour plus de proximité !** **Vous cherchez une nouvelle opportunité d’emploi ?** Nous recherchons pour l’un de nos clients, basé sur Villenave d’Ornon: **Un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent...
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Assistante Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps pleinOFFRE D’EMPLOI **Gestionnaire administrative et financière (F/H)** - L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un _ - établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans...
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Assistant(E) de Gestion Btp
il y a 4 semaines
Villenave-d'Ornon, France FOREO Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE** FOREO, Société du bâtiment spécialisée dans le forage et les fondations spéciales, basée à Villenave d'Ornon, recherche un(e) assistant(e) de gestion BTP (H/F) Sous la responsabilité du Gérant et en collaboration avec l’équipe travaux, vous serez en charge de la gestion administrative des chantiers. A ce titre, vos...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 4 semaines
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps plein33883 VILLENAVE D'ORNON ou 86600 LUSIGNAN _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en...
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Assistante Facturation
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France MENCO INTERIM Temps pleinMenco intérim bordeaux recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour l'un de ses clients dans le secteur du transport. Ce poste offre une opportunité à long terme avec un CDI à la clé. À propos de l'entreprise cliente : Notre client est une entreprise renommée dans le domaine du transport, engagée à fournir des...
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Assistant de Gestion Agence D'emploi(H/F)
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France Groupe Morgan Services Temps plein**ASSISTANT DE GESTION AGENCE D'EMPLOI(H/F) - CDI**: 23 janvier 2024 **Missions principales**: GROUPE MORGAN SERVICES VILLENAVE D'ORNON, entreprise familiale, Recherche pour son agence, un(e) assistant(e) de gestion. Principales tâches: Accueil téléphonique et physique, gestion des dossiers clients et intérimaires. DUE, établissement des contrats,...
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Assistant de Centre Commercial H/F
il y a 1 semaine
Villenave-d'Ornon, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Centre Commercial H/FRattaché directement au Directeur de Centre et en lien avec le Responsable des SG, vos missions principales seront les suivantes : * Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, organisation des réunions avec les Commerçants, centralisation des...
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Apprentissage / Employé Administratif (H/F)
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France KFC Temps pleinDécouvrir l’histoire du Crewstillant … KFC (Kentucky Fried Chicken) est une chaîne de restauration rapide internationale célèbre pour la figure emblématique de son fondateur : le Colonel Sanders, inventeur du fameux poulet CRISPY. Aujourd’hui plus de 14 000 collaborateurs travaillent déjà pour notre enseigne et nous recherchons activement de...
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Assistant Adv France
il y a 4 semaines
Villenave-d'Ornon, France FED Supply Temps plein**Vous recherchez un poste de Assistant ADV France / Export H/F fait pour vous, lisez mon annonce, elle pourrait vous intéresser. Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers ADV, Achats et Logistique. Notre division est composée d'une équipe de consultants en recrutements spécialisés. Nous recherchons pour...
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Assistant de Centre Commercial
il y a 4 semaines
Villenave-d'Ornon, France Page Personnel Temps pleinRattaché directement au Directeur de Centre et en lien avec le Responsable des SG, vos missions principales seront les suivantes: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda, organisation des réunions avec les Commerçants, centralisation des informations, gestion des évènements, - Gestion...
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Assistant(e) ADV F/H Alternance
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France Daikin Industries Temps pleinAssistant(e) ADV F/H Alternance (Bordeaux) Site: Daikin France Catégorie: Customer Care and Technical Service Lieu: Villenave D'Ornon, FR Champ personnalisé 1: 1371 Daikin France commercialise des systèmes et des équipements de climatisation et de chauffage de très haute qualité pour application résidentielle, commerciale et industrielle. Filiale...
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Gestionnaire Paie Et Assistant Comptable
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France Association AGAPES Temps pleinRattachée à la Responsable du pôle comptabilité, vous serez en charge des opérations de gestion et tenue des dossiers de paie dans sa globalité ainsi qu’une partie de la comptabilité de l’association. Plus précisément, vous assurez les missions suivantes: - Traitement et établissement de la paie (environ 140 bulletins) et des charges sociales...
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ASSISTANTE de GESTION
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France Pigier Temps pleinASSISTANTE de GESTION (H/F) en Alternance Service aux entreprises aide et accompagnement des PME L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de . Dans le cadre de votre contrat dapprentissage , vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en...
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ASSISTANTE de GESTION
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France Pigier Temps pleinASSISTANTE de GESTION (H/F) en Alternance Service aux entreprises – aide et accompagnement des PME L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de .Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en...
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Assistant(E) en Prévention Et Risques
il y a 4 semaines
Villenave-d'Ornon, France INRAE Temps pleinJOB ALERT ! **Assistant(e) en Prévention des Risques (F/H)** - L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un _ - établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 268 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...
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Assistant Back Office
il y a 1 mois
Villenave-d'Ornon, France R.A.S Intérim Temps plein**R.A.S. Intérim et Recrutements est un partenaire disponible, réactif et proche de vous. 170 agences d’intérim sur tout le territoire national, pour plus de proximité !** **Vous cherchez une nouvelle opportunité d’emploi ?** Nous recherchons pour l’un de nos clients, basé sur VILLENAVE D’ORNON: **Un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent...