Assistant Opérationnel

Il y a 7 mois


Pantin, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - Opérationnel

**Titre de l'offre**:
Assistant Opérationnel H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
La Semip et la Société Publique Locale Ensemble mutualisant leurs moyens dans le cadre du GIE ENSEMBLE, développent, coordonnent, réalisent sur le nord est parisien des opérations emblématiques de construction, d'aménagement, et de renouvellement urbain, au service des politiques publiques de leurs collectivités actionnaires.

Intervenant à l'articulation entre intérêt général et rigueur entrepreneuriale, notre équipe à taille humaine (20 personnes) mobilise expérience, polyvalence, sens de l'innovation, et une belle dynamique collective pour répondre aux nombreux défis et enjeux d'un territoire en forte mutation.

Créé dans le contexte d'un développement soutenu et pérenne de nos activités, le poste d'Assistant.e Opérationnel.le vient renforcer les équipes opérationnelles en charge de la réalisation des projets.

**Missions**:
Vous assistez au quotidien les cadres opérationnels dont vous assurez le secrétariat, et prenez en charge la gestion des marchés et le suivi administratif et financier

d'opérations d'aménagement et de construction:

- Missions de secrétariat « classique » auprès des cadres opérationnels : montage de rv-réunions-comités, courriers-CR-notes-rapports, tenue des dossiers, gestion des contacts, du classement, des communications, des évènements,...
- Mission d'assistance administrative, financière et commerciale sur les opérations depuis la décision d'engagement du projet jusqu'à la clôture de l'opération (autorisations administratives, appels de fonds, dossiers de subventions, acquisitions et cessions foncières, assurances, remises d'ouvrage et opérations de clôture,).
- Assistance à la passation, à l'exécution, et à la gestion administrative et financière des marchés passés sur l'opération depuis la préparation des consultations jusqu'aux DGD et clôtures, en passant par le traitement des engageùents et des factures sur le logiciel de gestion interne (suite Progisem)
- Gestion des contacts et interfaces entre les cadres opérationnels et les tiers intervenants extérieurs sur l'opération (services des collectivités, prestataires, concessionnaires, promoteurs, clients/acquéreurs, grand public,).

Vous assurerez également tout renfort nécessaire à la bonne continuité de service et d'activités de l'entreprise et des opérations, en intérim des autres assistantes en cas d'absence, d'empêchement, et en période de congés.

Dans le cadre de vos missions, vous participez à la vie de la société et êtes force de proposition pour tout axe de progrès.

**Profil**:
Titulaire d'un diplôme BAC+2 ou équivalent (BTS /DUT/.), vous présentez une expérience d'au moins 3 ans en secrétariat opérationnel dans le milieu des EPL ou similaire.
- Connaissances requises : Maitrise des outils informatiques Pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook,), connaissance des logiciels de gestion financière, connaissance des marchés publics, gestion d'agendas et de réunions complexes
- Compétences/savoir-faire : qualité d'organisation, méthodes et rigueur, qualité d'expression orale et écrite
- Compétences/savoir-être : qualités relationnelles et goût du travail en équipe. Sens de l'anticipation et du respect des délais.
- Discrétion et diplomatie. Disponibilité et polyvalence.

Cadre au forfait, votre rémunération sur 13 mois est de 35 à 40 K€ selon profil et expérience.

Les avantages que vous proposent notre société:

- Possibilité de télétravail
- Mutuelle pris en charge à 100% par l'employeur
- Plan Epargne Retraite
- Forfait mobilité durable
- 30 jours de Congés

**Localisation du poste**:
**Région**:
Ile-de-France, SEINE SAINT-DENIS (93)

**Ville**:
Pantin



  • Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    STAGE - Assistant Marketing Opérationnel (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Communication - Généraliste - Start date - 01/01/2025 - Years of Experience - Beginners accepted - Contract Type - Internship contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - CRISTALLERIES DE SAINT LOUIS RUE AUGER - Société juridique - CRISTALLERIES SAINT LOUIS - Date de...


  • Pantin, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Exploitation Transport et rattaché au Service Logistique, vos missions principales sont les suivantes: - Organisation et planification tout/ou en partie les opérations de transport d'un site d'exploitation, routier de marchandises, maritimes, aérien selon la réglementation et les règles de sécurité, cela dans un l'objectif de...

  • Assistant Technique

    il y a 3 semaines


    Pantin, France INRAP Temps plein

    Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et...

  • Assistant Adv

    Il y a 7 mois


    Pantin, France Adsearch Temps plein

    **Assistant ADV / Facturation (H/F) - Intérim de 3 mois renouvelable** **En Bref : Patin (93) - Intérim - Assistant ADV / Facturation H/F - 28/33K, selon profil et expérience - prise de poste immédiate** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois


    Pantin, France UNEA Union Nationale des Entreprises Adaptées Temps plein

    L' UNEA recherche pour son service formation (Académie UNEA) un assistant administratif formation (H/F) qui intègrera notre équipe de 14 salariés. Sous la responsabilité opérationnelle de la Coordinatrice formation vous serez chargé(e) de la gestion administrative des actions de formation. A ce titre, vos principales missions seront: - la gestion...


  • Pantin, France Protection Civile Temps plein

    La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) ouvre un poste d’assistant commercial en alternance (H/F). **Définition du poste** Sous la direction du coordonnateur nationale des opérations (CNO), l’assistant commercial a pour mission de réaliser les tâches administratives inhérentes au domaine de l’opérationnel. **Missions** - Accueil...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Pantin, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...


  • Pantin, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement en CDD/CDI/Intérim, recherche pour son client, leader des services funéraires UN ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F Vous êtes en charge du suivi et de la gestion administrative financière et aussi ressources humaines de l'activité. Vous travaillez sous l'autorité du directeur de secteur opérationnel. Vos...


  • Pantin, France INFRANEO Temps plein

    Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

  • Assistant(E) Adv Anglophone

    il y a 2 semaines


    Pantin, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service ADV, vos missions principales sont: - Gestion de l'ensemble de la facturation des campagnes publicitaires, - Utilisation d'un CRM avec des modes de facturation différents selon les clients et fournisseurs, - Gestion des factures entrantes fournisseurs média et création de dossiers clients sous forme dématérialisée, - Relation avec...


  • Pantin, France INFRANEO Temps plein

    Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Pantin, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche, dans le cadre de son développement, une assistante de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** :Assistante administrative et commerciale **Lieu de travail** : Pantin**Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI**Temps de travail** : Temps plein**Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( à négocier selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée,...


  • Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDD - Assistant Administratif Production Showroom (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 1 year - Contract Type - Limited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES SELLIER - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication - 02/09/2024 à...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **02.09.2024** CDD - Assistant Administratif Production Showroom (H/F) Contract type: Temporary Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 1 year Company: HERMES SELLIER *** Job description **SOCIETE**: Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui,...


  • Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    STAGE - Assistant Achats Matières (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Production - Fabrication - Start date - 02/09/2024 - Contract duration (In Month) - 6 - Years of Experience - Beginners accepted - Contract Type - Internship contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES CARROUSEL - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de...


  • Pantin, France Elis Temps plein

    **Ne venez pas chez Elis, si vous n’aimez pas le contact humain !** Mais si vous recherchez un poste polyvalent et de proximité, nous vous attendons ! Car chez Elis, nos assistant(e)s RH, rattaché(e)s au Responsable RH site, sont un véritable support des opérationnels pour assurer l’intégralité de la fonction RH à savoir: - Assurer...


  • Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( à négocier selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche,...


  • Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    STAGE - Assistant Supply Chain et Approvisionnements (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Supply Chain et Achats - Achats, approvisionnement - Start date - 02/02/2025 - Years of Experience - Beginners accepted - Contract Type - Internship contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES CARROUSEL - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de...