Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois


Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

**Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction

**Lieu de travail** : Pantin
**Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI
**Temps de travail** : Temps plein
**Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( à négocier selon le profil )

Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche, dans le cadre de son développement, une assistante administrative et commerciale.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien administratif et organisationnel aux différentes équipes. Vous serez amené(e) à effectuer une grande variété de tâches administratives, commerciales et relationnelles en veillant au respect des procédures internes et en garantissant une communication fluide avec vos collaborateurs, les clients et partenaires.

**Vos Missions**:

- **Gestion Administrative**:

- Accueil téléphonique des visiteurs et clients.
- Organisation et gestion des documents (classement, archivage, rédaction de courriers).
- Suivi des dossiers administratifs (factures, devis, commandes, correspondances).
- Tenue et Suivi des dossiers "salariés" (suivi et renouvellement de contrat, médecine du travail, suivi des absences, congés payés...)
- Mise à jour des documents sociaux (livre d'entrée et de sortie du personnel, affichage)
- **Soutien Opérationnel**:

- Assistance à la direction et aux différents départements (comptabilité, ressources humaines, commercial, logistique).
- Coordination avec les prestataires externes (fournisseurs, services techniques).
- Rédaction de comptes rendus.
- **Support Commercial**:

- Suivi des relations avec les clients et partenaires (envoi d’informations, relances, suivi).
- Élaboration de documents commerciaux (devis, bons de commande, factures).
- Participation à l'organisation d'événements externes (salons professionnels).

**Compétences Requises**:

- **Excellentes compétences organisationnelles et multitâches**:

- **Bonne maîtrise de l’anglais, **l’espagnol serait un plus
- **Maîtrise des outils bureautiques** : Google Workspace, Excel, Word, PowerPoint, CRM
- **Aisance relationnelle et sens du service** : Vous faites preuve de diplomatie, d’écoute, et d'une bonne capacité à résoudre les problèmes.
- **Bonne communication écrite et orale** : Orthographe impeccable et capacité à rédiger des documents professionnels.
- **Autonomie et réactivité** : Vous savez travailler de manière indépendante, être force de proposition et prendre des initiatives.

**Profil Recherché**:

- **Formation** : Bac +2 minimum en secrétariat, administration ou gestion.
- **Expérience** : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- **Qualités personnelles** : Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, polyvalence, résistance au stress

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...


  • Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES CARROUSEL - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Type de contrat : CDI Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 6 ans Société : HERMES SELLIER *** Description du poste Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille...


  • Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) de Direction / Chargé(e) de Mission (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES PANTIN 13 RUE AUGER - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...


  • Pantin, France ANNONYME Temps plein

    **Poste d'assistant de direction en ALTERNANCE.** **Vous êtes à la recherche d 'un poste d'assistant de direction en alternance alors postulez !** **ON RECRUTE EN MASSE** ! Poste d'assistante de direction en alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **bac +2 Administration/RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du...


  • Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - Kanal - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...


  • Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **08.10.2024** CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Au sein du pôle Soie et Accessoires de mode, ce poste intervient pour les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...


  • Pantin, France Mamie Bourgeoise Temps plein

    **Résumé**: Nous recherchons une Assistante de Direction proactive et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En étroite collaboration avec la direction, vous serez en charge de la gestion des agendas, de la planification de réunions et de l’organisation d’événements. Vous serez également le point de contact privilégié pour les...


  • Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    **VOTRE MISSION**: Le siège de la Fondation Falret recherche pour renforcer son équipe un.e Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction Générale composée, de 5 directeurs et de la Directrice Générale vous assurerez les fonctions suivantes: **Organisation de la Direction Générale**: Assister la Directrice Générale dans la mise en œuvre des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche, dans le cadre de son développement, une assistante de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Pantin, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...


  • Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Pantin, France Studency Temps plein

    STUDENCY, école de commerce situé à Boulogne Billancourt et Paris, recherche dans le cadre de la formation "BTS GPME" un/e **Assistant **de Direction pour **notre partenaire, un organisme de certification de personnes, **situé à Pantin**.** Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené-e à réaliser diverses tâches administratives et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Pantin, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Pantin (93), aux portes de Paris, la maison de retraite médicalisée Les Jardins de Pantin accueille 89 résidents (dont 14 en unité protégée) et offre tout le confort et la sécurité d'un établissement moderne. Facilement accessible par les transports en commun, la résidence dispose d'un jardin fleuri et d'une...


  • Pantin, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet de conseil aux entreprises spécialisé en gestion, un Assistant de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage. Cette offre d'alter

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois


    Pantin, France CPTS de Pantin Temps plein

    La mission consiste à assurer la gestion administrative et comptable courante de la CPTS, ainsi qu’à intervenir en soutien de l’organisation logistique de projets de santé. Interlocuteur-ices Le poste est directement rattaché au directeur de l’association. Au quotidien, les interlocuteur-ices selon les missions peuvent être les suivant-es :...


  • Pantin, France CARGLASS Temps plein

    Notre entreprise: Fort de la confiance accordée par Carglass® à ses 3000 collaborateurs, notre entreprise se positionne aujourd’hui en leader de la réparation et du remplacement de vitrage automobile, avec 450 centres de pose en France. Au sein d’un environnement de travail épanouissant, l’ensemble des collaborateurs se mobilise pour offrir un...