Assistant(E) Administratif(Ve) Appels D’offres Et

Il y a 4 mois

Montrouge, France E R A Ingénieurs Conseil Temps plein

_**L'entreprise**:_

Acteur de l’évolution des mobilités depuis plus de 30 ans, ERA Ingénieurs Conseil accompagne les maîtres d’ouvrages dans leurs projets grâce à ses compétences en aménagement urbain, infrastructures, déplacements tous modes et environnement.

Entreprise responsable à l’expertise technique reconnue, notre vision repose sur la prise en compte des enjeux environnementaux (de la biodiversité au climat), de l’évolution des mobilités vers des modes actifs, collectifs ou décarbonés, de la recomposition du paysage urbain et de l’adaptation des infrastructures aux changements à venir.

Entreprise à taille humaine (env. 30 collaborateurs), ERA Ingénieurs Conseil mise sur la bienveillance et la cohésion au sein de ses équipes pour que chacun puisse y trouver sa place et développer les sujets qui l’animent.
- **Le poste**:_

Nous recherchons un-e assistant-e appels d’offres et marchés publics à compter du 01/10/2024. Rattaché-e au pôle support et sous l’encadrement de la DAF, vous évoluerez dans un environnement très opérationnel afin de contribuer aux réponses aux appels d’offres, accords-cadres, marchés subséquents, et nos contrats, en mode projet en relation avec nos équipes et notre réseau de partenaires.

Pour chaque offre ou pour chaque contrat remporté, un responsable d’offre ou un chef de projet commercial et technique est désigné. Vous serez partenaires pour la préparation de l’offre ou la gestion du contrat.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Transmission des avis d’appels d’offres aux équipes, téléchargement des DCE,
- Assemblage et complément des dossiers de réponses des différents partenaires et de l’offre technique et financière préparée par le responsable d’offres, vérification de la conformité au RC,
- Mises à jour des documents administratifs et de présentation (CV, références),
- Tenue des tableaux de bord sous Excel,
- Propositions d’amélioration du processus.

**Gestion administrative des offres gagnées**:

- Accusés de réception de notification de marchés, commandes et ordres de services, vérification de leur conformité à l’offre,
- Assistance au chef de projet technique et commercial pour la préparation d’avenants/modifications de marchés,
- Préparation et suivi des déclarations de sous-traitance.

**Activités complémentaires**:

- Accueil téléphonique et physique ponctuel,
- Enregistrement, tri et suivi du courrier départ/arrivée
- Mise en forme en forme de courriers, notes et supports écrits, ponctuellement.

Vous serez accueilli-e dans une équipe agréable et un tutorat sera organisé pour permettre votre apprentissage progressif des attentes et du fonctionnement de l’entreprise.

ERA propose à ceux qui le souhaite de s’investir dans le développement de l’entreprise, aussi, vos missions pourront évoluer pour répondre à certaines de vos attentes. Vous pourrez notamment être amené-e à participer ou piloter des missions transversales entre agences sur des sujets en lien avec les activités d’ERA.
- **Profil recherché **:_

De formation supérieure Bac+2/4 administratif et/ou juridique et/ou comptable en France, vous bénéficiez d’une première expérience réussie à un poste similaire (stages probants acceptés), dans l’accompagnement des process à Appels d’Offres et notamment sur les marchés publics.
- **Compétences**:_

Marchés publics : Connaissance de la réglementation des marchés publics

Maîtrise des logiciels : Maîtriser le Pack office, dont Excel, savoir utiliser Acrobat, savoir effectuer des recherches sur Internet

Connaissance métiers de l’ingénierie : Une expérience en BET, agence d’architecture ou d’urbanisme serait un plus

Travailler en équipe : Collaborer avec les membres de l’équipe et les partenaires pour constituer les dossiers d’offres et faire circuler l’information.
- **Compétences transverses et qualités requises**:_
- Organisation, rigueur et capacité de concentration,
- Convivialité, ouverture d’esprit,
- Capacité d’écoute, d’organisation et réactivité pour l’enchainement des tâches diverses,
- Parfaite maîtrise de la langue française orale et écrite.
- **Conditions de travail**:_

PME propriété de ses cadres, ERA associe ses collaborateurs dans le partage de la valeur. Aussi, outre la rémunération fixe, plusieurs dispositifs sont mis en œuvre en ce sens:

- Prime de Partage de la Valeur,
- Prime de performance.

ERA offre également plusieurs avantages à ses collaborateurs:

- Chèques Vacances,
- Tickets Restaurants,
- Chèques Cadeaux,
- Participation à un Inter-CE.

Enfin une organisation du travail souple est proposée:

- Télétravail jusqu’à 2 demi-journées par semaine,
- 8 jours de RTT,
- 25 jours de congés hors ancienneté.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an

Avantages:

- Pr

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Montrouge, France Evolis Temps plein

    EVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 220 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 11 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 9 heures

    Montrouge, France Groupe B&B Hôtels Temps plein

    Montrouge (92) - CDD - 5 mois - Temps Plein - Secteur : Hôtellerie, Restauration - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise**:B&B HOTELS MONTROUGE - Siège social**: Fondé à Brest en 1990, B&B HOTELS est l'un des plus grands groupes hôteliers économiques d'Europe. Il dispose d'un réseau de plus de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Montrouge, France VAL AUTOMOBILE Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec de l'expérience dans le domaine du L'assistance Dépannage Automobile. Vous serez responsable de la réception des appels des assistances et réattribuer les missions au chauffeurs selon leur position et emploie du temps, d'avertir le client, le suivie des missions en cours. Vous aurez la...

  • Assistant(E) Admistratif(Ve) Juridique

    Il y a 2 mois

    Montrouge, France Groupe VIDON Temps plein

    Le Groupe Vidon: Spécialisé dans le Conseil en Propriété Intellectuelle depuis plus de 30 ans en France et à l’international, le Groupe Vidon poursuit son développement et la diversification de son expertise. Afin de renforcer ses équipes juridiques idéalement à Paris et au sein du Cabinet Atout PI Laplace, le Groupe Vidon est à la recherche...

  • Assistant(e) Juridique H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Robert Walters Temps plein

    Robert Walters est un cabinet de recrutement britannique créé en 1985, présent dans 31 pays à travers le monde et propose des opportunités professionnelles en CDI, CDD et en intérim.Nous recrutons pour un poste d'Assistant(e) Juridique H/F en CDI basé à Paris 9ème. Avec un salaire compris entre 30k€ et 33k€, ce rôle offre une opportunité...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, **un (e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission Intérim de 1 mois renouvelable.** **Vous aurez pour missions**: - Accueil des visiteurs - Collecter et mettre à jour la documentation des dossiers ; - Récolter les informations de cession (prix, adresse du bailleur, kbis etc.) ; - Assurer la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...

  • Assistant Administrative

    Il y a 6 mois

    Montrouge, France Epitech Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d’ingénierie un(e) Assistant(e) pour une mission d'Intérim à Montrouge (92). - Missions :_ **AGENDA**: - Effectuer les prises de rendez-vous - Tenir à jour les agendas et les plannings confiés tel que celui des congés du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Collaboratrice Administrative et Support

    il y a 6 jours

    Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps plein

    L'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial pour travailler à Paris.Ce poste est chargé de :Aider les clients et les employésGérer les finances et les comptesGérer les opérations quotidiennesNiveau de formation requis : Bac +2 minimumExpérience requise : au moins 5 ansFamiliarité avec les outils bureautiquesConnaissance...

  • Assistant de Copropriete Chatillon

    Il y a 3 mois

    Montrouge, France CLIFF JOBS Temps plein

    Rejoignez un ADB de qualité et renommé à Sceaux en tant qu'Assistant(e) de Copropriété ! Cliff Jobs recherche activement un(e) Assistant(e) de Copropriété (H/F) en CDI pour son client basé à Chatillon(92). En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous jouerez un rôle essentiel aux côtés d'une gestionnaire, contribuant à la gestion quotidienne...

  • Assistant Administratif International

    il y a 3 semaines

    Montrouge, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCENotre entreprise partenaire intervient dans l'ingénierie et plus particulièrement sur des travaux publics de grande ampleur à l'échelle nationale et internationale.Son atout majeur est de réunir des équipes d’ingénieurs à la pointe de l’innovation dans un environnement convivial et agréable !Cette...

  • Assistant Administratif Et Technique-h/f

    Il y a 6 mois

    Montrouge, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: AVENIR RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, de l’assistanat et des services généraux. **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e)ASSISTANT D’AGENCE - INGENIERIE (H/F) pour une mission de 3 mois en vus d’une embauche en CDI. Au sein des locaux situés à Montrouge,...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    Il y a 3 mois

    Montrouge, France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Cabinet d'Audit et de Conseil en plein essor, nous accompagnons la transformation de nos clients vers toujours plus de performance.Nous sommes une structure à taille humaine avec environ 120 collaborateurs, située dans le 8ème arrondissement de Paris, près des Champs-Élysées.Nos compétences Conseil, combinées à l'Audit et l'expertise-comptable, nous...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    Il y a 3 mois

    Montrouge, France FRANCE PUBLICATIONS SAS Temps plein

    **Job Overview** **Duties**: - Soutenir les clients dans leurs demandes et besoins commerciaux - Assister dans l'administration des ventes et le suivi des commandes - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des clients **Qualifications**: - Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de service client - Maîtrise des outils...

  • Assistante Administrative

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...

  • Assistant(e) de direction d'entreprise

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France mateam Temps plein

    Offre professionnelle attractive dans l'environnement bancaire. Nous recherchons une personne motivée pour occuper le poste d'assistant(e) de direction d'entreprise. Description du posteCe poste est axé sur la gestion administrative, l'orientation des visiteurs et l'accueil. La bonne communication avec les collègues et les clients est...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 7 heures

    Montrouge, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 3 mois

    Montrouge, France SKILLS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise de services-conseil dynamique basée à Montrouge, un(e) Assistant(e) RH en CDI. Ce poste est idéal pour un(e) professionnel(le) souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et en pleine croissance. En tant qu'Assistant(e) RH, vous serez un acteur clé dans la gestion des ressources humaines...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 7 mois

    Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

    Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92). Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien. A ce titre vos...