Assistant Administrative

Il y a 6 mois


Montrouge, France Epitech Temps plein

Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d’ingénierie un(e) Assistant(e) pour une mission d'Intérim à Montrouge (92).
- Missions :_

**AGENDA**:

- Effectuer les prises de rendez-vous
- Tenir à jour les agendas et les plannings confiés tel que celui des congés du département/agence/intervention de maintenance préventive et curative
- Organiser les réunions, réserve les salles, envoyer l'ordre du jour et les comptes-rendus

**COURRIER**
- Traiter les courriers entrants et sortants en conformité avec les procédures internes
- Trier les courriers, identifier les destinataires et leur transmettre leurs correspondances
- Relire, corriger les fautes, améliorer la syntaxe et mettre en page les divers documents du service (courriers, offres, rapports, etc).

**ACCUEIL & STANDARD**
- Accueillir les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques
- Transmettre les messages aux personnes concernées
- Répondre aux questions des interlocuteurs en conformité avec les procédures internes
- Assurer le relais en cas d'absence d'autres assistances ou en cas de surcroît de travail

**GESTION ADMINISTRATIVE DES PROJETS & DE LA DIRECTION-DEPARTEMENT**
- Gérer administrativement les différentes demandes des opérationnels en lien avec les projets/chantiers
- Constituer et mettre à jour les dossiers
- Réaliser le classement, l'archivage, les copies et les scans des dossiers de son périmètre
- Apporter toute ses compétences pour accompagner les opérationnels
- Gérer les déplacements de sa direction/département
- Préparer les devis et commandes de son département
- Participer aux réunions du service et établit les compte rendus
- Transmettre les éléments de facturation clients au service comptable.
- Assurer le suivi du fichier analytique
- Bac + 2
- La maîtrise de l'anglais est un plus
- Certification sur un produit informatique (Pack Office, etc.)


  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps plein

    FonctionSINTEL RECRUTEMENT recrute pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative Polyvalente H/FVéritable support au quotidien de l'équipe, vous aurez pour principales missions :Accueil des visiteursGestion du standard téléphoniqueGestion du courrier, colis et coursiersGestion des locaux, préparation des salles de réunionCommandes de...


  • Montrouge, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif étanchéité H/F à 27000€ - 30000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP). Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi personnalisé de votre...


  • Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps plein

    SINTEL S.A.S recrute pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative Polyvalente H/F.Véritable support au quotidien de l'équipe, vous aurez pour principales missions :Accueil des visiteursGestion du standard téléphoniqueGestion du courrier, colis et coursiersGestion des locaux, préparation des salles de réunionCommandes de fournitures et...


  • Montrouge, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France Clubfunding-Group Temps plein

    **Assistant Administratif H/F - Mercure Finance société de ClubFunding Group (CF2C) - CDD 3 mois renouvelable** MERCURE Finances, société de ClubFunding Group (CF2C) créée en 2003, répond aux besoins de clients qui exigent une forte réactivité et une compétence reconnue en gestion des litiges et en négociations. Mercure Finances propose de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Montrouge, France VAL AUTOMOBILE Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec de l'expérience dans le domaine du L'assistance Dépannage Automobile. Vous serez responsable de la réception des appels des assistances et réattribuer les missions au chauffeurs selon leur position et emploie du temps, d'avertir le client, le suivie des missions en cours. Vous aurez la...


  • Montrouge, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Notre client est un éditeur de solutions logicielles et recherche un(e) Assistant(e) administrative et commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable: Intitulé du poste :...


  • Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montrouge, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, **un (e) Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission Intérim de 1 mois renouvelable.** **Vous aurez pour missions**: - Accueil des visiteurs - Collecter et mettre à jour la documentation des dossiers ; - Récolter les informations de cession (prix, adresse du bailleur, kbis etc.) ; - Assurer la...


  • Montrouge, Île-de-France SINTEL Temps plein

    Description de la fonctionL'assistant administratif et commercial occupera un poste clé dans notre équipe administrative.Ce rôle sera chargé de gérer le quotidien de l'équipe, ce qui inclut l'accueil des visiteurs, la gestion du standard téléphonique, ainsi que divers autres tâches administratives.Nous recherchons quelqu’un qui soit...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Montrouge, France VIDEOCONSULT Temps plein

    **À propos de Videoconsult** Videoconsult est un acteur majeur dans la mise en place de systèmes de vidéosurveillance pour les professionnels et les copropriétés en France. Depuis plus de 15 ans, nous proposons des services qui assurent le bien-être et la sécurité de nos clients. Nous réalisons un chiffre d’affaires de 9,5 millions d’euros,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montrouge, France VIDEOCONSULT Temps plein

    **À propos de Videoconsult** Videoconsult est un acteur majeur dans la mise en place de systèmes de vidéosurveillance pour les professionnels et les copropriétés en France. Depuis plus de 15 ans, nous proposons des services qui assurent le bien-être et la sécurité de nos clients. Nous réalisons un chiffre d’affaires de 9,5 millions d’euros,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montrouge, France SOM Temps plein

    ORALYS filiale du groupe ORTEC, recherche pour un de ses clients, acteur majeur sur son secteur, un assistant administratif H/F. **Vos missions seront les suivantes**: - Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier, - Mission de...


  • Montrouge, France ORALYS MARSEILLE Temps plein

    À propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • Montrouge, France AVENIR RH Temps plein

    **Notre société**: AVENIR RH, spécialiste du travail temporaire et du placement dans les métiers du tertiaire, de l’assistanat et des services généraux. **Votre mission**: AVENIR RH est à la recherche d’un(e)ASSISTANT D’AGENCE - INGENIERIE (H/F) pour une mission de 3 mois en vus d’une embauche en CDI. Au sein des locaux situés à Montrouge,...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Montrouge, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    Description du poste\Nous recherchons un assistant gestionnaire pour rejoindre notre équipe en tant que coordinateur administratif. Vous serez responsable de la gestion administrative, du recrutement, de la gestion des stagiaires et de la communication interne.\\Réquisits techniques et expériences\\Avoir au moins 18 ans\Etre citoyen français ou résident...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Montrouge, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...