Assistant Direction

il y a 3 semaines


Rue, France BLK Temps plein

Que feras tu chez BLK ?

Gestion des tâches administratives:

- Assurer la gestion des appels téléphoniques, des courriers, et les trier selon leur priorité ;
- Préparer et rédiger les documents professionnels tels que les rapports, les comptes rendus et les correspondances ;
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements en tenant compte des disponibilités et des contraintes de la direction ;
- Assurer le suivi des agendas et des échéances importantes.

Gestion de l’administration des ventes:

- Assurer le suivi des commandes clients, de la réception jusqu'à la livraison ;
- Coordonner les activités entre les différents services internes (production, logistique, finance) pour garantir la satisfaction des clients ;
- Traiter les réclamations clients et résoudre les problèmes liés aux commandes ;
- Faire le traitements des factures ;
- Maintenir à jour les bases de données clients et les tableaux de suivi des ventes ;
- Assurer le suivi des paiements clients et la relance en cas de retard de paiement.

Gestion de la communication et suivi des dossiers
- Collaborer avec les différents services pour assurer la diffusion efficace des informations ;
- Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours, et s'assurer que les actions sont effectuées dans les délais impartis
- Compiler et organiser les informations et les documents pour faciliter l'accès et le partage ;
QUELLES SONT LES COMPETENCES DONT TU DOIS DISPOSER POUR NOUS REJOINDRE ?
- Excellente maîtrise de la communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités ;
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint) ;
- Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe pour interagir avec différentes parties prenantes internes et externes.
- Maîtrise des outils informatiques liés à l'ADV (ERP, CRM, Excel, etc.)

Type d’emploi : CDD/CDI

Mobilité : Permis B (optionnel)

Rémunération : Gratification selon taux horaire légal + participation aux frais de transport

Horaires : Travail en semaine du lundi au vendredi : 9h-12h/13h-17h

Avantages:
Participation au Transport

Types de primes et de gratifications:
Primes

Formation:
Bac +2 minimum

Langue:
Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Type d'emploi : Temps plein, CDD, Alternance
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 10 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person

Date de début prévue : 07/08/2023


  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines


    Rue, France BATISOLS Temps plein

    **À propos de nous** BATISOLS est une petite entreprise située à Rue du girlenhirsh. Notre société est professionnelle, agile et axée sur la collaboration. Points clés de notre environnement de travail: - Journées de télétravail Vous êtes motivé, serieux, organisé. Je vous invite alor a venir intégrer une équipe jeune et dynamique. Type...


  • Rue, France T;G;A Temps plein

    **À propos de nous** T;G;A est une petite entreprise située à rue Gay Lussac. Notre société est centrée sur le client et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni **Responsibilities**: - Être à l'aise avec les tâches administratives. - Démontrer une excellente gestion du...


  • Rue, France FACE Temps plein

    **Présentation de la Fondation** Le Laboratoire de la Mobilité Inclusive (LMI) est une fondation abritée par la Fondation Agir Contre l'Exclusion. Créé en 2013, le LMI soutient, en tant que Think tank et Do tank, le développement d'une mobilité pour tous et agit pour favoriser une mobilité plus inclusive. Le Laboratoire compte 14 membres issus des...

  • Assistant Formation

    il y a 3 semaines


    Rue, France Ecole des parents et des Educateurs de Moselle Temps plein

    Nous recherchons un∙e assistant∙e formation / administratif∙ve organisé∙e et empathique pour rejoindre notre équipe dynamique. Au cœur de nos activités, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination administrative de nos formations intra-entreprises à destination des professionnels du secteur social et médico-social. Vous aurez...


  • Rue, France Issanka Temps plein

    Adonis Education est un groupe d’établissement supérieur privé et de préparation aux concours créé en 2001. Les écoles Adonis sont présentes dans 10 villes de France, dont Toulouse où est basé le siège social. Dans le cadre du développement de notre groupe, nous recherchons un/e alternant/e pour notre service de Ressources Humaines dans la...

  • Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Rue, France Groupe CORLET Temps plein

    Nous recherchons un assistant RH (H/F/X) Sous la direction du DG, vous aurez pour missions: **Formation**: - Monter et Suivre les dossiers de remboursements des formations avec l'OPCO - Recueillir et analyser les besoins en formation - Assurer la logistique formation (utilisateurs et formateurs) et la bonne tenue de celles-ci, (réservation des...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines


    Rue, France CREPE TOUCH Temps plein

    L'enseigne de restaurants CREPE TOUCH recherche ses futurs collaborateurs ! Nous vous proposons de rejoindre l'aventure et participer activement au challenge qu'est notre développement. Véritable bras droit de la direction du restaurant, l'assistant manager est un réel chef d'orchestre, qui aura pour principales missions : manager les équipes, gestion...

  • Assistant Commercial

    il y a 3 semaines


    Rue, France Axium Solutions Temps plein

    Assistant Commercial - Alternance (F/H) Axium Solutions est une société qui couvre tout un panel de services dans l’informatique, l’impression, la téléphonie, l’audio-visuel et la sureté sur tout le territoire français. Elle accompagne les professionnels qu’elle conseille, grâce à des solutions logicielles innovantes leur permettant...


  • Rue, France BIMDC Temps plein

    Assistant (e) commercial (e) En contrat d’apprentissage ▪ Ce poste est basé à Nevers ▪ Type d'emploi : contrat d’apprentissage ▪ Date d’embauche : Dès que possible ▪ Type de diplôme : BTS Management des opérations commerciales et organisationnelles **Présentation de la société**: Crée et basée à Nevers, BIMDC Engineering...


  • Rue, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Alternant Assistant HSE Développement Durable (h/f)** Etex, groupe industriel international belge et centenaire, compte aujourd’hui 12 000 coéquipiers répartis dans 42 pays. Acteur incontournable dans la production et commercialisation des matériaux et systèmes de construction, Etex est présent sur les segments de marché suivants :...

  • Apprenti Assistant(E) Hse

    il y a 15 heures


    Rue, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Alternant Assistant HSE Développement Durable (h/f)** Etex, groupe industriel international belge et centenaire, compte aujourd’hui 12 000 coéquipiers répartis dans 42 pays. Acteur incontournable dans la production et commercialisation des matériaux et systèmes de construction, Etex est présent sur les segments de marché suivants :...


  • Rue, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **Accès au lieu de travail**: **HDJ "Les Hirondelles", EPS Ville Evrard, 202 avenue Jean Jaurès, 93330 NEUILLY SUR MARNE** **GHI Le Raincy-Montfermeil, 10 rue du Général Leclerc, 93370 MONTFERMEIL** **A.M.A** **Position dans la structure**: Autorité hiérarchique: - Directeur de l’EPS Ville Evrard - Direction des ressources Humaines Autorité...


  • Rue, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Position dans la structure: Autorité hiérarchique dans le pôle: - Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle - En lien avec les équipes pluri - professionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine Au niveau institutionnel: - Directeur des Ressources...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rue, France France Nature Environnement Temps plein

    Avant tout, motivé.e à venir partager leur vision ! - De formation bac +2 en secrétariat avec une expérience significative sur des missions similaires au poste proposé de 3 ans est souhaitée - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) - Une connaissance du milieu associatif serait un plus. Aptitudes: - Autonomie, rigueur, sens de...


  • Rue, France ETEX FRANCE EXTERIORS Temps plein

    **Apprenti(e) Assistant(e) de Prescription (h/f)** Etex France groupe industriel international belge produit et commercialise des solutions sèches de cloisons, plafonds, doublages et murs extérieurs. Les produits sont utilisés dans de nombreux projets, de la maison individuelle aux plus ambitieuses innovations architecturales. Le site d’Avignon (84),...


  • Rue, France ESPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez...


  • Rue, France ESPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez...

  • Assistant Formation

    il y a 6 jours


    Rue, France IFRB Poitou-Charentes Temps plein

    **Vous recherchez du sens, de l’autonomie dans l’exercice de votre métier ?** Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire (idéalement dans un organisme de formation ou service RH) qui vous a permis de démontrer vos capacités d’organisation, d’initiatives et de relationnel clients Vous gérerez le déroulement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Rue, France ADITEC Temps plein

    **Descriptif du poste**: Vous serez intégré au sein du service marchés à bons de commande, et assisterez les chargés d’affaires pour toute la partie administrative : traitement des commandes et devis du service, traitement des déclarations de sous-traitance et établissement de la facturation clients. Agile et rigoureux, vous bénéficiez de...


  • Rue, France ETEX FRANCE Temps plein

    Etex, groupe industriel international belge et centenaire, compte aujourd’hui 12 000 coéquipiers répartis dans 42 pays. Acteur incontournable dans la production et commercialisation des matériaux et systèmes de construction, Etex est présent sur les segments de marché suivants : revêtements de façade, panneaux de construction fibres-ciment et...