assistant(E) Medico Administratif(Ve)

Il y a 6 mois


Rue, France EPS Ville Evrard Temps plein

**Accès au lieu de travail**:
**HDJ "Les Hirondelles", EPS Ville Evrard, 202 avenue Jean Jaurès, 93330 NEUILLY SUR MARNE**

**GHI Le Raincy-Montfermeil, 10 rue du Général Leclerc, 93370 MONTFERMEIL**

**A.M.A**

**Position dans la structure**:
Autorité hiérarchique:

- Directeur de l’EPS Ville Evrard
- Direction des ressources Humaines

Autorité fonctionnelle:

- Chef de pôle
- Responsable d’Unité Fonctionnelle

Liaisons fonctionnelles:

- Cadre supérieure de santé
- Médecin, cadre et équipe pluriprofessionnelle des unités concernées
- Equipes des différentes UF du pôle

**Horaire de travail : 9h00-17h00**
- ETP 100%
- Base de 38h/semaine
- du lundi au mercredi de 9h à 17h
- du jeudi au vendredi de 9h à 16h
- repos hebdomadaire : samedi et dimanche
- Congés annuels et RTT pris obligatoirement pendant les congés scolaires de la zone C en fonction des nécessités de service
- Participation aux permanences secrétaires du service en jours et horaires ouvrés.

**Description synthétique du poste**:
50% Hestia

40% HDJ : secrétariat de l’assistante du service social 10% Psychiatrie de liaison de Montfermeil

**MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES**

**I ****:

- Au sein du pôle : Assistante médico-administrative de la périnatalité (Hestia)**

**Missions principales**:

- Accueil téléphonique des familles
- Tenir des tableaux de bords d’activité
- Création de documents de travail
- Prise de RDV et gestion d’agenda
- Connaissance du réseau périnatal et actualisation du répertoire
- Relations avec les services internes de maternité, de néonatalogie, et UAP.
- Traitement des courriers, des dossiers, des documents médicaux et des réunions d’équipe (enregistrement, tri, diffusion)
- Participation aux synthèses cliniques et réalisation des comptes-rendus et saisie dans Cortexte (dates des réunions)
- Participation à la formation des stagiaires AMA
- Gestion des stocks : commandes de matériels et contrôle des réceptions (papeterie, consommables jetables), réception des matériels d’ergothérapie
- Signaler les dysfonctionnements de la structure et orienter les intervenants extérieurs (courriers internes et externes)
- Faire le lien avec les sociétés intervenantes (nettoyage, entretien, linge )
- Connaitre le fonctionnement interne du GHI de Montfermeil
- Aider aux développements des réseaux au sein de VE, du GHI et à l’extérieur (plaquette).

**II- Au sein du pôle : Assistante médico-administrative de l’assistante du service social Missions principales**:

- Accueil téléphonique et physique des familles
- Préparation des dossiers administratifs (MDPH, CAF, Sécurité sociale, DUDA ) : copie, mise en forme et envoie des dossiers
- Aide au travail de réseau et partenariat (associations, IME, Centre maternel, AS de secteur, ASE )
- Planification des rendez-vous des familles (appel aux familles), gestion de l’agenda de l’assistante du service social en coordination.
- Participation aux synthèses cliniques des unités
- Suivi de l’activité et soutien à la saisie (Cortexte : observations sociales, diagnostics sociaux)
- Assurer la traçabilité et la conservation des données : Numériser, classer, archiver.
- Gestion les commandes interprètes ISM

**III - Au sein du pôle : Assistante médico-administrative de la psychiatrie de liaison de Montfermeil**

**Missions principales**:

- Accueil téléphonique
- Saisies des actes Cortexte
- Réception des demandes de rendez-vous et orientation des patients.
- Gestion des commandes papeteries FOS et hôtellerie.
- **Autres missions au sein du pôle**:_
- Participation aux permanences téléphoniques avec les autres AMA du pôle pendant les vacances scolaires
- Participation au collège des secrétaires du pôle
- Participation à la démarche de soutien du codage
- Participer aux remplacements d’AMA au sein du pôle.

**Qualifications**:
**Diplômes **:Baccalauréat ST2S ou Science Médico-Social
- concours AMA.

**Connaissances détaillées**:
**Savoirs faire**:

- Vocabulaire Médical ;
- Connaissance de la structure et de son fonctionnement ;
- Connaissance du secteur de la psychiatrie
- Recevoir et transmettre les informations ;
- S’adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication ;
- Communiquer en respectant la confidentialité
- Maitrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint Outlook) et de communication (internet/intranet) ;
- Maitrise des logiciels métiers (Agiletime, Cortexte, Cpage, Aplidis Sysstancia Montfermeil)
- Se tenir informer des modifications de pratique en lien avec le service qualité (nomenclature des archivages)

**Savoirs être**:

- Qualité rédactionnelle ;
- Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l’équipe institutionnelle ;
- Savoir organiser son travail et gérer les priorités ;
- Capacité d’analyse et réactivité ;
- Dynamisme ;
- Rigueur ;
- S’impliquer dans le travail en réseau ;
- Capaci



  • Rue, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** Position dans la structure: Autorité hiérarchique dans le pôle: - Responsable d’unité fonctionnelle par délégation du Chef de Pôle - En lien avec les équipes pluri - professionnelles du Pôle et celles des soins somatiques de l’hôpital Delafontaine Au niveau institutionnel: - Directeur des Ressources...


  • Rue, France Chouquet services Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par la cuisine et rêvez d’évoluer dans un cadre dynamique et convivial ? Le Nutopia Restaurant Dansant, niché dans le quartier animé de Confluence à Lyon, recherche un Apprenti Assistant Chef Cuisinier pour rejoindre notre équipe et vivre une belle aventure culinaire et festive. Description du Poste: En tant qu’Apprenti...


  • Rue, France CENTRE HOSPITALIER DE PFASTATT Temps plein

    Le centre hospitalier de Pfastatt est un établissement de proximité L’établissement est structuré en 5 pôles regroupant toutes les activités du Centre hospitalier de Pfastatt: - Trois pôles d’activités cliniques : pôle de gériatrie, pôle de médecine polyvalente et pôle d’addictologie clinique - Un établissement d'hébergement pour...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 6 mois


    Rue, France SAS MOREL DIFFUSION Temps plein

    **Nous recherchons un/une assistant(e) achats et approvisionnement en CDI, prise de poste immédiate.** **Le rôle de l’assistant(e) achats et approvisionnement est de formaliser chaque demande d’achats en bon de commande dans le logiciel Microsoft BC14 et d’en assurer sa réalisation ; effectuer le suivi des fournisseurs et la logistique des...

  • Assistant(E) Achats

    Il y a 6 mois


    Rue, France SAS MOREL DIFFUSION Temps plein

    Lieu 83600 Fréjus Assistant(e) Achats & Approvisionnement **Morel Diffusion - Qui sommes-nous ?** Obtenteur et créateur de cyclamens depuis 1919, Nous sommes une maison française familiale, animée par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante. Morel Diffusion place historiquement l'innovation et la création au sein de ses valeurs...


  • Rue, France ELOISE SAS Temps plein

    **Assistant Administratif et Commercial (H/F) - CDI** **Votre mission**: Vous soutenez l’action commerciale de l’ensemble de l’équipe: - Qualité du secrétariat : Gestion des appels téléphoniques, courriers, préparation des documents nécessaires à l’administration des ventes et action marketing, organisation de réunions et de...


  • Rue, France DEPARTEMENT DE SEINE MARITIME Temps plein

    Dans un cadre où les valeurs humaines, le partage, le travail en équipe, le respect, sont au cœur des préoccupations, vous serez chargé(e), en lien avec les partenaires sociaux et les équipes pluridisciplinaires de votre secteur à assurer la mission d’accompagnement au titre de la prévention, de la protection et de l’intervention en faveur de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rue, France ADITEC Temps plein

    **Descriptif du poste**: Vous serez intégré au sein du service marchés à bons de commande, et assisterez les chargés d’affaires pour toute la partie administrative : traitement des commandes et devis du service, traitement des déclarations de sous-traitance et établissement de la facturation clients. Agile et rigoureux, vous bénéficiez de...


  • Rue, France FACE Temps plein

    **Présentation de la Fondation** Le Laboratoire de la Mobilité Inclusive (LMI) est une fondation abritée par la Fondation Agir Contre l'Exclusion. Créé en 2013, le LMI soutient, en tant que Think tank et Do tank, le développement d'une mobilité pour tous et agit pour favoriser une mobilité plus inclusive. Le Laboratoire compte 14 membres issus des...

  • Assistant Technique

    il y a 1 mois


    Rue, France ECLAIRCIE Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique et de mettre en pratique vos compétences administratives. **Responsabilités** - Gérer et conseiller les travaux de maintenance préventive. - Planifier, adapter et reprogrammer les...


  • Rue, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Gestionnaire administratif de territoire H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **En quelques mots**: La direction de l’Éducation compte 117 écoles et plus de 1400 agent-e-s réparti-e-s au sein de services ressources et de quatre...


  • Rue, France CARROSSERIE BRACHET ET FILS Temps plein

    La carrosserie Brachet et Fils est une entreprise française qui propose ses services pour des travaux de carrosserie sur véhicule. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client. Fondée en 1960, la carrosserie est en pleine évolution. Nous souhaitons...


  • Rue, France Pôle Emploi Temps plein

    Vos activités: -installation des patients en salle de soin -stérilisation -traçabilité -assistance du praticien lors des soins -gestion des travaux de prothèse et suivi des laboratoires -gestion de stock et commande des consommables Vous avez une obligatoirement une expérience similaire ou avez exercé dans le domaine de la santé. Vous travaillez de...

  • Chargé(E) de Placement

    Il y a 6 mois


    Rue, France Abeilles Aide et Entraide Temps plein

    **Description du poste** Abeilles Aide et Entraide est une association intermédiaire qui oeuvre dans domaine de l'insertion par l'activité économique. Elle a pour missions d'accueillir, d'accompagner et d'employer des demandeurs d'emploi rencontrant des difficultés particulières d'accès au marché du travail dit classique. Le poste de chargé(e) de...


  • La Rue-Saint-Pierre, France CHB Industries, Lefébure SAS, Apimo-Dardanne, FB Equipement Temps plein

    Fondée en 1997, la société FB Equipement située à La rue Saint Pierre (76690) est spécialisée dans la conception de machines spéciales, dans l'électricité l’industrielle, l’automatisme et la robotique. FB Equipement intervient dans différents secteurs tels que l’automobile, la cosmétique, le pharmaceutique, l’agroalimentaire, les...

  • Agent Immoblier

    Il y a 6 mois


    Rue, France Proch’Emploi Temps plein

    Nous recrutons pour une agence immobilière recrute un agent immobilier (H/F) **Vos missions**: - Prospecter les biens et rentrer les mandats de qualité - Sélectionnez les biens et conseiller les acquéreurs - Faire visiter, négocier et accompagner vos clients jusqu’à la signature de l’acte authentique. **Profil**: - BTS Immobilier ou Expérience...


  • Rue, France SoMeD Santé Temps plein

    Entre la consultation hospitalière et la médecine libérale de ville, SoMeD a créé un nouveau modèle de soins qui assure aux patients l'accès à toutes les spécialités médicales et dentaires, sur un plateau technique équipé des dernières technologies, et dans un environnement parfait qui garantit une sûreté des soins. Totalement accessible aux...

  • Assistant Social

    Il y a 6 mois


    Rue, France Action Logement Services Temps plein

    Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE ! Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de...

  • Cuisinier (H/F)

    il y a 1 semaine


    Rue, France Les Genêts Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un cuisinier ou une cuisinière passionné(e) et créatif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la préparation des plats, en veillant à respecter les normes de qualité et de sécurité alimentaire. Votre expertise culinaire contribuera à offrir une expérience gastronomique mémorable à...


  • Rue, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises...