Responsable Des Résidences étudiantes Et Du

Il y a 2 mois

Albi, France Institut Mines-Télécom Temps plein

**ENVIRONNEMENT DU POSTE**:
École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines-Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions en un cercle vertueux et porteur d'innovation:

- Une école d'ingénieur généraliste, innovante, humaniste et internationale qui intègre dans son management la dynamique du développement durable ;
- Des équipes de recherche, réparties au sein de ses 3 centres, qui travaillent à l’émergence et à l’amélioration des procédés industriels, en particulier sur ses 4 plateformes technologiques ;
- Un partenaire des entreprises qui accompagne le développement économique et cultive l’entrepreneuriat ;
- Une école qui favorise la diffusion de la culture des sciences, des techniques, de l'innovation et de l'entreprise sur son territoire.

Le service hébergement est rattaché au secrétariat général, sous l’autorité directe du responsable du département infrastructure et logistique et de l’agent comptable pour le volet « régie d’avances et de recettes ».

**ACTIVITÉS PRINCIPALES DU SERVICE HÉBERGEMENT**:

- Gestion administrative
- Régie d’avance (remboursements des trop-perçus et reversements des cautions) ;
- Régie de recettes (encaissements des loyers et des cautions) ;
- Remontées comptables vers l’agent comptable situé géographiquement à St Etienne
- Procédures nécessaires au bon fonctionnement du service:

- Gestion des impayés ;
- Écritures comptables ;
- Actualisation des loyers ;
- Évaluation des dépenses ;
- Conventions hébergement pour les manifestations
- Gestion des arrivées/départ (Élèves, Erasmus, doctorants, Extérieursenviron 300 arrivées/départs par an):

- Dossiers allant du bail jusqu’à l’assurance, facture, règlement
- Dossiers CAF de nos élèves (notamment élèves étrangers)

Logiciels utilisés et niveau de maîtrise:

- Logiciel de gestion immobilière (AD Présence) Souhaité
- Régies.Net Souhaité
- Excel Maitrisé
- Word Maitrisé

Dans le cadre de vos missions, vous managez un agent de support administratif et travaillez en collaboration avec 2 agents techniques chargés de l’entretien technique des résidences.

Vous êtes régisseur d’avances et de recettes (ou régisseur adjoint), vous assurez la gestion locative comprenant l’optimisation du taux de remplissage ainsi que les activités administratives qui en découlent (traitement des dossiers locataires, états des lieux des logements, signature des baux, arrivées/départs, etc.).

Vous assurez le suivi du nettoyage en relation avec un prestataire externe, et de la maintenance des résidences. A ce titre, vous êtes garante/garant de la sécurité des biens et des personnes, du respect des normes et procédures en liaison avec le service technique. Vous intervenez sur domaines suivants:

- Remontées de toutes les informations utiles quant au comportement des résidents ;
- Organisation des élections des représentants des résidences ;
- Pilotage du comité de gestion des résidences qui associe les résidents.

Un logement peut être mis à votre disposition (**logement pour utilité de service**) avec versement d’une redevance et règlement des charges locatives afférentes à l’utilisation du logement (eau, électricité, gaz, etc.). Le logement est situé sur le campus d’IMT Mines Albi.

**Savoir**:
Connaître les règles de gestion locative des logements

Avoir une connaissance solide en droit public

Maîtriser parfaitement les règles de comptabilité publique

**Savoir-faire**:
Maîtriser les principes de fonctionnement d’une régie de recettes

Maîtriser la pratique de logiciels comptables et bureautiques

Manager une équipe

Capacité à s’adapter à des pics d’activité

Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil

Langue anglaise (et/ou une autre langue)

**Savoir être**:
Sens de la confidentialité

Rigueur, fiabilité

Autorité naturelle

Sens de l’initiative

Capacité d’écoute

Sens des relations humaines

**RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES**:
**Pour tout renseignement, s’adresser à**:
Renseignements sur le poste:
M. Jean-Pierre SOLÉ, responsable du département infrastructure et logistique

Sur le volet comptable:
Mme Anne-Sophie CHAMBON agent comptable secondaire sud (anne-sophie.chambonmse.fr Tél 04 77 42 00 90)

Renseignements administratifs:
**Prise de poste**:_1_**_er_**_ juillet 2023_**

FORMATION - PROFIL:
Agent fonctionnaire (détachement ou mutation) ou contractuel en CDI.

Une expérience minimum de 2 ans dans le domaine comptable est exigée.

  • Agent Admnistratif

    Il y a 2 mois

    Albi, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines-Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en...

  • Agent Administratif Au Service Hébergement

    il y a 1 mois

    Albi, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l’Institut Mines-Télécom, 1er groupe d’écoles d’ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en...

  • Responsable Developpement Commercial

    Il y a 2 mois

    Albi, France STELLA MANAGEMENT Temps plein

    Les Résidences séniors avec services Stella conçoivent, développent et exploitent des résidences services seniors en France. Des résidences à taille humaine au cœur des villes. Les Résidences services Stella s’engagent aux travers de ses réalisations et des services proposés à concevoir des cadres de vie privilégiés pour vivre sa retraite en...

  • Equipier Polyvalent Etudiant

    il y a 1 mois

    Albi, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 7039.2 km Route de Saint Juéry 81000 ALBI - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence381970 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est pouvoir acquérir une première expérience et ainsi financer tes études ou...

  • Equipier Polyvalent Etudiant

    il y a 1 mois

    Albi, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 5984.1 km avenue François Verdier 151 81000 ALBI - Type de contratCDI - Niveau d'entréeEtudiant(e) - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence404727 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est pouvoir acquérir une première expérience et ainsi financer tes études ou tes...

  • Equipier Polyvalent Etudiant

    Il y a 2 mois

    Albi, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationMagasin — 5987.5 km Route de Saint Juéry 81000 ALBI - Type de contratCDI - Niveau d'entréeEtudiant(e) - Domaine d'activitéVente & Commerce - Numéro de référence381970 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est pouvoir acquérir une première expérience et ainsi financer tes études ou tes projets...

  • Faisant Fonction Aide-soignant

    il y a 3 jours

    Albi, France MAISON DE RETRAITE DU PARC EHPAD Temps plein

    **Faisant fonction Aide-soignant (e) H/F** **CDI étudiant (e) - 1 Week end sur 2** **28 heures / mois** **Vous êtes à la recherche d’un emploi de faisant aide-soignant (e) pour financer vos études**: l’EHPAD Maison du Parc recrute. Située non loin du cœur de la cité épiscopale d’Albi, la structure accueille 107 résidents en situation de...

  • Responsable de L'unite Services Generaux

    il y a 5 jours

    Albi, France CAF DU TARN Temps plein

    **Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales du Tarn est un organisme privé chargé d’une mission de service public. Elle recherche un Manager opérationnel chargé des services généraux en remplacement d’un départ à la retraite. **Mission/Activités**: L’animation de l’unité services généraux (5 ou 6 agents) La maintenance du...

  • Responsable de Secteur

    il y a 5 jours

    Albi, France DUNATIS Temps plein

    Pierart recrute un commercial terrain. Vous recherchez une société dynamique de notoriété nationale et qui apporte un vent de fraicheur dans le milieu du funéraire, rejoignez Pierart - Funeurop qui recherchent son ambassadeur régional. Les produits: - Plaques en granites - Plaques en altuglas - Urnes (fibre de verre, granite et matériaux...

  • Responsable Adjoint Lutte Contre La Fraude

    il y a 1 mois

    Albi, France CPAM DU TARN Temps plein

    **RESPONSABLE ADJOINT LUTTE CONTRE LA FRAUDE (F/H)**: - CDI - ALBI - 28 372 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD90876 **CPAM DU TARN**: **Vous voulez donner du sens à votre parcours professionnel ?** Nous vous proposons de mettre vos compétences au service de la protection de la santé de plus de 60 millions d'assurés. Une mission...

  • Responsable Qualite

    il y a 5 jours

    Albi, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein

    Lieu Albi, Occitanie Publié 0 jours Catégorie du poste Autre Type de poste CDD/Intérim - temps plein Expérience Non précisé Description du poste **Description de l'entité**: VYV 3 Terres d’Oc assure une présence de proximité, avec 55 services de santé déployés sur le Tarn et l'Ariège, en région Occitanie. Nous accompagnons les...

  • Chargé de Support Logiciels Métiers Collectivité

    il y a 1 semaine

    Albi, France Association des Maires et des Elus Locaux du Tarn Temps plein

    **ACTIV ADM81 (Association des Maires et des Elus locaux du Tarn) recrute** **un chargé support logiciel métier Collectivité (H/F)** ACTIV ADM 81 (Association des Maires et des Elus locaux du Tarn), œuvre quotidiennement au service des collectivités territoriales tarnaises et de ses élus. Elle offre aux élus des services en matière de formation,...

  • Responsable de Salle

    il y a 2 semaines

    Albi, France La Côte et l'Arête Temps plein

    On aime se dire que chez nous, on travaille en famille. La légende dit qu’on serait tous un peu cousins. Ce n’est qu’à moitié faux. Si la petite entreprise familiale après 10 ans a bien grandi, les valeurs, elles, n’ont pas bougé. On aime voir nos équipes soudées, des chefs qui chantent en cuisine, des serveurs avec la banane. Aujourd'hui on...

  • Responsable de Salle

    il y a 3 semaines

    Albi, France La Côte et l'Arête Temps plein

    On aime se dire que chez nous, on travaille en famille. La légende dit qu’on serait tous un peu cousins. Ce n’est qu’à moitié faux. Si la petite entreprise familiale après 10 ans a bien grandi, les valeurs, elles, n’ont pas bougé. On aime voir nos équipes soudées, des chefs qui chantent en cuisine, des serveurs avec la banane (même derrière...

  • Responsable de Salle

    il y a 1 semaine

    Albi, France La Côte et l'Arête Temps plein

    On aime se dire que chez nous, on travaille en famille. La légende dit qu’on serait tous un peu cousins. Ce n’est qu’à moitié faux. Si la petite entreprise familiale après 10 ans a bien grandi, les valeurs, elles, n’ont pas bougé. On aime voir nos équipes soudées, des chefs qui chantent en cuisine, des serveurs avec la banane. Aujourd'hui on...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 jours

    Albi, France Entretien Nettoyage Propreté Temps plein

    OFFRE IDEALE JOB ETUDIANT, COMPLEMENT D'HEURES OU COMPLEMENT DE RETRAITE Nous recherchons une personne sérieuse, motivée, dynamique et autonome afin de réaliser l'entretien chez plusieurs de nos clients. Vous interviendrez seul(e) ou en équipe sur divers sites, aussi bien pour l'entretien de locaux professionnels que pour l'entretien de parties...

  • Assistant(E) Qualité

    il y a 3 jours

    Albi, France MAISON DE RETRAITE DU PARC EHPAD Temps plein

    **Assistant(e) qualité** **Deux mi-temps** **Vous êtes à la recherche d’un emploi à temps plein, l’EHPAD Maison du Parc et l’EHPAD des Mimosas recrutent sur Albi. Un mi-temps sur chaque EHPAD** - Poste en CDD de 18 mois à l’EHPAD Maison du Parc à pourvoir au 2 mai 2024 - Poste en CDD de 18 mois à l’EHPAD des Mimosas à pourvoir au 2 Mai...

  • Responsable Qualité Gestion Des Risques

    Il y a 2 mois

    Albi, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein

    **À propos de nous**: VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie. Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à...

  • Responsable Qualite Gestion Des Risques Ems

    Il y a 2 mois

    Albi, France VYV 3 Terres d'Oc Temps plein

    **À propos de nous**: VYV 3 Terres d’Oc est un organisme à but non lucratif qui assure une présence de proximité avec 75 services de soins et d'accompagnement déployés sur le Tarn, l'Ariège et le Lot, en région Occitanie. Nous accompagnons les personnes dans les champs suivants : Petite Enfance, Optique, Dentaire, Audition, Services d'Aide à...

  • Responsable de Site

    Il y a 2 mois

    Albi, France ELIOR SERVICES PROPRETE ET SANTE Temps plein

    ELIOR : Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! « LeJobQueJeVeux » Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Responsable de sites. Et si c’était vous ? Sous l'autorité de votre Responsable, vous supervisez et animez les prestations du site...