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Assistant(E) Technique Administratif(Ive)

Il y a 2 mois

Marseille, France ADMR Temps plein

83 - Var

CDI

Temps plein

Parue le : 16/06/2023

ENTREPRISE
- L’association ADMR du Haut-Var, faisant partie du réseau ADMR 83 (6 SAAD dans le département du Var) recherche : un(e):
**ASSISTANT(E) TECHNIQUE ADMINISTRATIF(IVE) (H/F)**

**CDI**

**MISSIONS**:
Sous la responsabilité et l’autorité du Président de l’association et de son Conseil d’Administration et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Var, vous serez en charge de la gestion administrative de l’association en lien avec les administrateurs et la Fédération.

Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront:

- Accueil physique et téléphonique des clients et des salariés d’intervention, information et orientation du public et des différents partenaires;
- Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA,
- Gestion des remplacements du personnel d’intervention au quotidien;
- Suivi et validation des remontées des heures d’intervention dans le cadre de la télégestion;
- Préparation des états nécessaires au traitement de la paie;
- Constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement;
- Organisation de la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers du personnel.

**PROFIL**:

- Formation Bac+2 souhaitée en gestion idéalement (BTS SP3S ou équivalent)
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
- Connaissance du public âgé est un plus
- Débutant ou expériences personnelles et/ou professionnelles
- Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
- Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d’initiatives

**CONDITIONS**:

- CDI
- Temps plein
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Technicien(ne) - Agent(e) de Maitrise
- Poste basé à : Figanières

**DESTINATAIRE CANDIDATURE**:
Vous pouvez postuler à cette offre d'emploi par voie postale :Mme DURAND Colette

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