Assistant Administratif

il y a 2 semaines


Marseille, France VAR HABITAT Temps plein

_**QUI SOMMES-NOUS ?**_

Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité, dans un souci constant d’améliorer le service rendu à nos clients locataires. Certifié ISO 9001 depuis 2006, Var Habitat s’est inscrit dès 2013 dans une démarche RSE en s’appuyant sur la norme ISO 26000 avec un plan d’actions ambitieux.
- **POSTE**_

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) administratif & technique en Intérim, temps plein, pour notre Unité Territoriale Ouest dont le site de proximité se situe à Hyères.

L’Assistant Administratif et Technique F/H réalise les activités administratives et techniques en appui à l’équipe technique de l’Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures.

Parmi ses missions, l’Assistant Administratif et Technique F/H traitera:
**Traiter des prestations commandées et planifiées**:

- Assurer l’information auprès des locataires,
- Relancer les entreprises,
- Planifier les interventions (internes/externes),
- Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises.
- **Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques**:

- Procéder au traitement de la facture après validation du technicien,
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine
- Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances
- Contribuer à l’organisation les réunions:

- o Formaliser l’ordre du jour,o Extraire les données chiffrées et contribuer à leur analyse,o Formaliser les compte-rendu,
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi de l’activité technique
- Réaliser le secrétariat administratif et technique sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens

**Autres activités**:

- Réaliser le secrétariat administratif, le traitement des courriers entrants et des mails de l’Unité territoriale ainsi que l’enregistrement
- Traiter les sollicitations des troubles de voisinage de premier niveau
- Enregistrement des chèques dans le bordereau qui sera ensuite transmis au siège
- **PROFIL**_
- De formation BAC à BAC+ 2
- Expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste équivalent.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation.
- Qualités relationnelles.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Permis B

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 1 768,25€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une asssitant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous serez en charge du poste d'Assistant administratif / Assistante administrative dans le secteur de la fabrication de pain industriel. Vos principales missions: - accueil téléphonique et physique - gestion des commandes - gestion des appels d'offres - gestion agenda - gestion du courrier - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour son ouverture Le Château de Théoule (06), maison du groupe Millésime 5 étoiles, recrute Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Logiciels comptables - Codifier une facture - Codifier un mandat -...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une entreprise familiale dans le secteur du BTP, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dont les tâches seront les suivantes : - Appels téléphoniques - Planifier des RDV - Traiter les mails - Saisir des devis - Gérer les SAV chantiers Le plus serait une expérience dans le BTP d'au moins un an. Poste à pourvoir au 3/07/2023....

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, mon client recherche un ou une assistant administratif (ve) sur Nimes. Il s'agit d'un poste 39H semaine, les 4 heures complémentaires sont payées. Du lundi au vendredi, les horaires d'ouvertures 7h30-12h-13h30-18h, vous êtes amené (e) a faire l'ouverture ou la fermeture aussi, vous devez être disponible sur cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France Cabinet Hazan Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous cherchons notre Assistant Administratif ou notre Assistante Administrative. Rattaché à la Direction, vos missions sont les suivantes: - Organiser votre planning autour de la gestion administrative du cabinet - Gestion des contrats d'assurance - Gestion des dossiers clients - Gestion des...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    recherche un assistant administratif qui aura pour missions principales : - Standard téléphonique : gestion des appels, des prises de rendez-vous ; - Traitement des demandes de renseignement téléphonique ; - Tâches administratives diverses : courrier, courriel, gestion des réclamations ; - Gestion et classement de dossiers administratifs ; - Saisies...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France SERVIMO MEDITERRANNEE Temps plein

    Présentation de l'entreprise: SERVIMO est un réseau national de sociétés spécialisées dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques et privées, et des particuliers. Mission du poste: Pour renforcer ses équipes, SERVIMO Méditerranée souhaite intégrer Un (e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre assistant administratif et comptable H/F pour notre cabinet situé à St Jean de Védas. Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil téléphonique, activités de classement, archivage, GED et secrétariat juridique. Travaux de comptabilité : saisie, lettrage et préparation TVA Pack Office (Excel - Word) obligatoire...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre Cabinet d'expert comptable situé à Mèze, un(e) assistant(e) administratif(ve), comptable qui travaillera en étroite collaboration avec le Président du Cabinet. Vos taches principales seront la facturation, la tenue et la saisie de la comptabilité du Cabinet, ainsi que le juridique des clients Rigueur, motivation et...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Bonjour, Je suis Astrid Basco du cabinet Fed Finance et je recherche pour mon client un Assistant Comptable et Administratif en gestion locative au sein du P?le Syndic Gestion.Missions: Au sein du p?le Syndic gestion, la personne aura pour mission de maintenir une communication fluide avec les locataires et les fournisseurs tout...


  • Marseille, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    IMT Mines Alès est une école d’ingénieurs de l’Institut Mines-Télécom, disposant d’une solide culture scientifique et technique et d’une pratique de la recherche à un haut niveau scientifique, contractualisée en partenariat avec les entreprises. L’école propose un cursus d’ingénieurs généralistes sous statut étudiant, et des cursus...


  • Marseille, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif facturation (H/F) **Les missions****: Les tâches à effectuer sont les suivantes: - Gestion administratives des comptes familles (saisie des règlements et facturation des repas), - Encaissement - Relance des...


  • Marseille, France ASL Performance Temps plein

    Agence d'intérim située à Marseille, recherche son (sa) assistant(e) administratif en alternance. Pour cela, nous te proposons une formation d**'Assistant(e) des Ressources Humaines**, de niveau 5 BAC + 2 à réaliser avec notre partenaire, l'organisme de formation La factory Académie. La formation se déroule sur 12 mois avec un rythme d'alternance d'1...


  • Marseille, France Bourbon Temps plein

    Bourbon Subsea Services is the BOURBON company dedicated to offshore subsea operations. From vessel charter to turnkey, our crews provide our clients with a full range of services to assist at every stage of the life of their oil field, from the survey and exploration phases, during the subsea construction and the offshore operations, through to...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Interaction Temps plein

    L'agence Interaction Montpellier recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le béton imprimé, un(e) assistant(e) administratif (ve) H/F en CDI. En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans l'équipe, jouant un rôle crucial dans la coordination entre les différents départements. Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille, France GENERAL SERVICES CONTROLE Temps plein

    _Assistant administratif H/F _ **Général Services Contrôle **est un cabinet de diagnostics immobiliers. Nous recherchons un/e « **assistant administratif H/F** » afin de renforcer notre équipe support basée à Marseille (13011). Vous assistez la responsable administrative dans les tâches relatives au suivi administratif des opérations en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Groupe Essor Temps plein

    Région(s) : Marseille (13)- Contrat : Alternance- Activité : Ingénierie- L'entreprise Le **Pôle Transitions,** entité du **Groupe ESSOR,** spécialisée dans la performance environnementale, énergétique, sociale et économique, recherche pour son agence de Marseille un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** en alternance. Le savoir-faire...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise familiale implantée depuis plus de 30 ans sur le bassin de Fréjus recherche un(e) Assistant ( e) administratif (ve) et comptable pour compléter l'équipe. Nous sommes spécialisés dans le secteur du Bâtiment et offrons la possibilité de s'investir dans l'entreprise qui est sans cesse à la recherche de nouvelles technologies et de projets...