Assistant de Direction Insertion Et Emploi
Il y a 2 mois
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2024-11577
- Service:
- Délégation développement responsable, Direction insertion et emploi
- 29/04/2024
Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique
Au sein de la délégation développement responsable, la direction insertion et emploi (DIE) agit en articulation forte avec les autres directions qui contribuent à l'inclusion sociale des habitants de la Métropole. Elle travaille en relation permanente avec les équipes territorialisée de la collectivité, pour lesquelles elle assure une fonction de direction « métier ».
Rattaché au directeur de l'insertion et de l'emploi, vous faciliterez son quotidien professionnel ainsi que celui de la directrice adjointe. Vous assurerez également un r
- le d'interface avec les différents services de la direction, les assistantes de direction de la délégation, et plus globalement au sein de la Métropole de Lyon.
**Vos missions**:
- assurer la gestion de l'agenda du directeur de la directrice adjointe,
- organiser des réunions (dont les rencontres avec le Cabinet du Président et la Direction Générale), séminaires et interventions (assurer la logistique et l'accueil matériel),
- rédiger et mettre en forme tous types de documents sur word, excel et powerpoint,
- assurer le rôle de référent RH de la direction,
- assurer l'interface entre les différents services de la délégation ; faire le lien avec les autres entités de la Métropole de Lyon et les organismes extérieurs,
- assurer le suivi du circuit de visas et de signatures des notes ; assurer le suivi et du processus délibératif et en garantir la qualité, notamment dans l'étape de saisie des informations au terme des validations,
- contribuer à la communication interne de la direction : préparer des temps d'informations destinés aux agents, proposer du contenu à partir des propositions faites par les services, contribuer à la newsletter DIE,
- plus largement, travailler en étroite collaboration avec l'autre assistante de la direction et assurer le secrétariat des autres responsables de service en cas d'absence.
**Votre profil**:
- expérience sur des fonctions similaires,
- maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe,
- maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, Gedelib),
- connaissance du processus délibératif serait appréciée (formation possible),
- intérêt pour la thématique insertion et emploi,
- bonnes connaissances des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
- organisation et capacité à prioriser,
- dynamisme, réactivité et anticipation,
- discrétion professionnelle et confidentialité,
- qualités relationnelles ; sens du travail en équipe,
- capacité à travailler en transversalité,
- capacité à respecter les délais et les procédures,
- force de propositions et prises d'initiatives,
- capacité à rendre compte et à alerter.
**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine maximum selon modalités d'équipe,
- charte du droit à la déconnexion.
**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
Conditions d'exercice:
- présence le mercredi,
- organisation des temps de congés en lien avec l'autre assistante de direction.
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre de « secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires »)
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2 Conseillers Emploi Service Insertion Chalon
il y a 2 semaines
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Stage Gratifié de 4 Mois
il y a 5 jours
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Conseiller.e. en Insertion Professionnelle
il y a 1 mois
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Conseiller Emploi
Il y a 2 mois
Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection TERR. CHALON LOUHANS Service SERVICE INSERTION CHALON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Attachés Territoriaux Grade Attaché Pal ; Attaché Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Date de prise de poste 2023-09-01 Résidence administrative CHALON SUR...
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Assistant Emploi Gestion Des Remplacements
il y a 6 jours
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Fondation partage et vie Temps plein**Partage et Vie** recherche un **Assistant de direction (H/F)** Saint-Etienne-De -Saint-Geoirs FAM LES QUATRES JARDINS CDI TEMPS PLEIN Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes! Le Foyer d’Accueil Médicalisé Les 4 jardins est un établissement médico-social au...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Lyon, France Ville de Venissieux Temps pleinPublié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...
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2 Conseillers Emploi
Il y a 2 mois
Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection TERR. MACON PARAY LE MONIAL Service SERVICE INSERTION MACON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Attachés Territoriaux Catégorie A Groupe RIFSEEP A4 NBI Non Date de prise de poste 01/01/2024 Date des entretiens 30/08/2023 Résidence administrative MACON Contact RH...
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Apprenti Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DIRCOM Service DIRECTION DE LA COMMUNICATION Type d'emploi Apprentissage Durée du contrat 1 à 3 ans selon le diplôme préparé NBI Non Date de prise de poste Selon le calendrier de formation du CFA Résidence administrative MACON Contact RH 0385397650 Contact du Service 0385396608 Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la...
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Assistant Emploi
il y a 1 mois
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il y a 2 jours
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Assistant Emploi
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Assistant Administratif Et Commercial en Insertion
Il y a 2 mois
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
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Conseiller-e en Insertion, Emploi Et Formation
il y a 2 semaines
Lyon, France CIDFF DROME Temps plein**Description de l'entreprise** Le CIDFF est un relais essentiel de l’action des pouvoirs publics en matière d’accès aux droits pour les femmes, de lutte contre les violences et les discriminations sexistes, de promotion de l’égalité entre les femmes et les hommes. Les principes d’égalité et de laïcité, socles des valeurs républicaines,...
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1 Assistant RH Insertion Jeunes
Il y a 2 mois
Lyon, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 29/06/2023 - 06/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-11770 - Service: - Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités - 29/05/2024 Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9200 collaborateurs...
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Un.e Conseiller.e en Insertion Professionnelle
il y a 3 jours
Lyon, France SERV' EMPLOI DOMBES SAONE Temps plein**SERV’EMPLOI RECRUTE** **UN.E CONSEILLER.ÈRE EN INSERTION PROFESSIONNELLE** **LE GROUPE COOPERATIF INNOV,** dont fait partie **SERV’EMPLOI, **est un groupe de 20 entreprises sociales appuyé sur l’économie sociale et solidaire, développant son activité sur plusieurs pôles métier: Animation Sociale, Petite Enfance, Service à la Personne,...