Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-11770
- Service:

- Délégation urbanisme et mobilités, Direction des mobilités
- 29/05/2024

Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en étant au coeur de l'activité d'une direction ? Rejoignez la Métropole de Lyon
Ses 9200 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 million d'habitants - et du territoire.

La délégation urbanisme et mobilités (DUM) est dédiée à la fabrique de la ville dans toutes ses dimensions et à toutes les échelles. Elle rassemble 400 agents répartis en 6 directions, parmi lesquelles la direction des mobilités.

Cette dernière a été créée en 2021 afin de définir la politique de mobilités de la Métropole de Lyon en tant qu'Autorité organisatrice des mobilités en lien avec l'ensemble des opérateurs de mobilités du territoire.
Lieu d'observation des pratiques de mobilité, la direction des mobilités évalue les différentes actions qui constituent la politique de mobilité et les valorise auprès des publics cibles, des élus et des organismes extérieurs. Lieu de coordination et d'interface, elle organise la relation de la Métropole de Lyon avec l'ensemble des acteurs de la mobilité (Sytral, Etat, Région, SNCF, opérateurs dont LPA, agence d'urbanisme, etc.)

La direction est composée d'une soixantaine d'agents et organisée autour de trois services : « Analyse, planification et évaluation des mobilités », « développement des services à la mobilité » et «aides et conseil aux mobilités ». L'équipe des assistantes est composée de 3 agents, 2 assistants de service rattachés aux chefs de service et un assistant de direction.

Rattaché à la directrice des mobilités, l'assistant de direction assure des missions d'assistance administrative et participe à l'organisation du fonctionnement de la direction. L'assistant de direction collabore avec le pôle des assistants de la direction générale et les assistants administratifs de la direction.

**Vos missions**:
Vous gérez les agendas et en priorité celui de la directrice : planification et organisation de rendez-vous avec des partenaires extérieurs ou internes nombreux, préparation des dossiers, etc.
En parallèle, vous organisez des réunions et en assurer la logistique (réservation de salle, matériel, etc.), réalisez certains comptes-rendus et les diffusez.

Vous gérez les interfaces avec l'assistante du directeur général adjoint (DGA) et le cabinet pour la contribution de la direction aux instances politiques ou techniques fédérales : notes préparatoires, supports, etc.
Vous assurez également l'interface avec les partenaires de la direction tels que le Sytral, la SPLM, LPA, les services de l'Etat, etc., notamment en montant diverses instances et rendez-vous.

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein de la direction.

Par ailleurs, vous gérez le courrier de la direction, les déplacements, les fournitures de bureau, le classement et l'archivage des dossiers.

Vous rédigez et mettez en forme tout type de courriers, notes, et documents liés à l'activité de la direction.
Vous participez notamment à la mise à jour de l'ensemble des documents papier ou digitaux qui contribue à la connaissance de la direction en lien avec la chargée de communication.

Enfin, vous coordonnez l'activité du pool des 3 assistantes afin d'assurer une continuité de service.

Les missions sont susceptibles d'évolution en fonction des priorités définies par l'organisation de la direction.

**Votre profil**:
Vous maîtrisez l'orthographe, la grammaire et la syntaxe, ce qui fait de vous un bon communicant à l'oral comme à l'écrit. Vous êtes par ailleurs à l'aise dans l'utilisation de l'informatique et des logiciels bureautiques, et connaissez les techniques de recherche documentaire et classement.

Idéalement enrichi d'une première expérience en collectivité territoriale, vous disposez de connaissances de l'organisation et du fonctionnement de la fonction publique territoriale.

Enfin, vous êtes adaptable, rigoureux, curieux, discret et savez travailler en autonomie.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- espaces de coworking et conciergerie,
- télétravail possible 1 jour/semaine,
- charte du droit à la déconnexion,
- expérimentation de la semaine de 4 jours au sein de la direction.

**Conditions de travail**:
Lieu : Tour Part-Dieu, rue Servient, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manage

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 11/05/2023 | Date limite le 10/06/2023 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Desservie par de grands axes ferroviaires, autoroutiers, périphérique, métro, bus et tramways, son territoire se distingue...

  • Assistant(e) de Direction Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France DIRECTION COMMERCIALE Temps plein

    Société du groupe Fiducial, la Banque Fiducial sous sa marque Thémis, est au service des entreprises en difficulté. Banque de flux et de financements, ses équipes ont à cœur d'être proche de chacun de leurs clients.La Direction Commerciale de THEMIS banque recrute son Assistant(e) de Direction Commerciale à Lyon (ou Paris), pour accompagner 40...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Venissieux Temps plein

    Publié le 12/07/2023 | Date limite le 23/08/2023 Au sein du Pôle Éducatif de la Ville de Vénissieux, la Direction Enfance Education (DEE) est en charge de la Petite enfance, des Affaires scolaires et des Activités périscolaires et extrascolaires déployées par la Ville de Vénissieux. Pour mener à bien ses missions, la direction se projette dans une...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant Renfort de La Direction Ressources

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - CDD - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10671 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique, Direction ressources - 01/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, tout...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Sun'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au quotidien pour contribuer...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: Date de publication : 17/03/2023 Réponse avant le : 07/04/2023 Références : 2565 Collectivité : Saint Etienne Métropole Direction : Finances, ressources et programmation Service: Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT. Lieu de travail: Horaires: Spécificités du poste: ou 2 Avenue Grüner - CS 80257 Saint Etienne...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 7 jours

    Lyon, Rhône, France SUN'R Temps plein

    Fondée en 2007, le Groupe Sun'R avec ses filiales (Sun'Agri, Sun'R, Sun'R International, Sun'Hydro et Volterres) est un acteur historique de la filière photovoltaïque en France. Notre équipe de plus de 150 collaborateurs (basés dans nos bureaux à Paris, Lyon, Montpellier, ou delà pour ses équipes internationales) oeuvre au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10250 - Service: - Délégation développement responsable,Direction innovation numérique et systèmes d'information, direction adjointe relations bénéficiaires et opérations - 02/10/2023 Rejoindre la Métropole de Lyon, c'est agir pour améliorer la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Service CENTRE DEPARTEMENTAL DE SANTE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste 01/11/2023 Résidence administrative Macon Contact RH 0385397057 Contact...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-10577 - Service: - Direction générale, Direction de la prospective et du dialogue public - 04/12/2023 Date de publication : 30/10/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Créée en 2015, elle est la seule à réunir...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offre Recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d’une vacance de poste CABINET DU PRESIDENT ET DES ELUS Adjoint administratif territorial Retour aux offresPostuler Date de publication: 23/01/2023 12/02/2023 Détails de l'offre **Le Cabinet du Président et des Elus recherche un(e) assistant(e) de direction**...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction de la Recherche en Santé, Lyon site de Gerland DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier/dossiers rentrants et sortants...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 16/04/2024 - 16/05/2024 Référence : 3145 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - EHPAD Les Cèdres Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Orsac Temps plein

    Orsac Mont Fleuri (150 salariés), Clinique de Médecine physique, de rééducation fonctionnelle et de réadaptation et EHPAD recherche dans le cadre d’un remplacement de congé maternité: Un(e) Assistant(e) de direction en CDD (6 mois) à temps plein: Rattachée à la direction de l’établissement, vos missions seront orientées autour de 3 grands...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, **un Assistant de direction (H/F) en CDI à Lyon2.** **Les missions***: En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel au directeur général. Vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Saint Etienne Temps plein

    Date de publication: - 02/01/2024 - 02/02/2024 - Référence: - 2909 - Direction: - Direction générale - Cadre(s) d’emplois: Redacteurs territoriaux - Lieu de travail: - Hôtel de Ville - Saint-etienne - Horaires: - 38 heures hebdomadaires - Chargé de recrutement: - SANDRINE MEYRET (0427405931) Contexte: Avec ses 405 000 habitants et ses 53...