Assistant de La Directrice Générale Des Services

il y a 5 jours

Toulouse, France Universite Toulouse III Paul Sabatier Temps plein

**À propos de nous**:
Au sein de la Direction Générale des Services, le Domaine des Ressources Humaines et du Développement Social regroupe l’ensemble des fonctions Ressources Humaines d’un établissement public d’enseignement supérieur. Il s’agit de concevoir et de mettre en œuvre une politique de gestion des ressources humaines en lien avec les orientations stratégiques de l’établissement que ce soit en matière de développement des compétences, de recrutement, de rémunération et de qualité de vie au travail ainsi que d’assurer une gestion individuelles des agents de qualité tout au long de leur carrière.

**Mission**:
L’assistante ou assistant de direction est rattaché(e) directement à la Directrice Générale des Services Adjointe Ressources Humaines et du Développement Social (DGSA RHDS). Acteur essentiel dans la bonne réalisation de la mission affectée à la Directrice Générale des services adjointe, l’assistante ou l’assistant est la référente ou le référent des services en matière de:

- planification de l’agenda de la Directrice générale des services adjointe et des activités du Domaine,
- organisation de réunions, groupe de travail et de leur suivi (réservation de salles, préparation des ordres du jours et des dossiers)
- gestion des déplacements,
- suivi et diffusion des informations entrantes et sortantes de la Direction : réception, tri et aiguillage des courriers, notes et courriels externes et internes au sein des équipes, suivi des éventuelles demandes de réponses,
- gestion des appels téléphoniques et prise des messages,
- gestion des parapheurs,
- rédactions et mise en forme des travaux bureautiques : courriers, notes, rapports, relevé de décision, comptes-rendus, présentations
- prise en charge des aspects logistiques pour l’ensemble du Domaine (commande et suivi du stock de fournitures),
- planification des évènements conviviaux du Domaine,

En étroite collaboration avec les assistant-es de la Direction générale et du cabinet de la Présidence, elle ou il sera l’interface du Domaine RH en assurant:

- la gestion de l’agenda de la Vice-présidente déléguée en charge des Personnels, des Carrières et de la Qualité de Vie au Travail pour les rendez-vous en lien avec le Domaine RH
- le suivi de dossiers sensibles que pourra lui confier la Directrice,la constitution de dossiers synthétiques avec les éléments qu’elle ou il aura collecté auprès des services, du cabinet de la Présidence, du rectorat, du ministère, etc.

L’assistant ou l’assistante aura en charge l’organisation et le suivi administratif des instances du Domaine : le Comité Social d’Administration de l’Etablissement, les Commissions paritaires et le Conseil d’administration:

- suivi des aspects réglementaires, convocations des membres, rédaction des procès-verbaux,
- assurer le bon déroulement de la procédure en collaboration avec les services et la chargée du contrôle interne et de la conformité réglementaire.

**Conditions générales du poste**:
**Catégorie du poste : B**

**Quotité **:100 %

**Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt**

**Poste ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels**

**Régime indemnitaire (RIFSEEP) -Cotation poste : Groupe 1**

**Rémunération**:
pour les titulaires**:en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 441€ (+ modulation grade)

pour les contractuels : elle est comprise entre 1836.20€ et 2362.93€ en fonction de l’expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (213€)

**Profil**:
**Connaissances**:

- Concepts et méthodes d’organisation d’un secrétariat de direction

**Savoir-faire**
- Savoir gérer son activité en autonomie dans un calendrier contraint
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (bureautique)
- Avoir de réelles qualités rédactionnelles
- Techniques de communication
- Savoir faire face aux imprévus et être capable de traiter différents sujets en même temps
- Hiérarchiser les urgences pour optimiser son organisation

**Savoir être**

Très forte appétence pour le travail en interaction avec de nombreux acteurs
- Sens de l’initiative et de l’organisation
- Rigueur et discrétion

**Niveau et diplôme exigé **/ **expériences souhaitées **:B_ac minimum_

**Avantages**:

- Contributions aux frais de transport en commun
- Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
- Contributions à la complémentaire santé
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Service social
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Activités sportives et culturelles
- Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
- Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
- Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)

  • Directrice générale

    il y a 4 semaines

    Toulouse, France Musiquesactuelles Temps plein

    Le Rose Festival est né de la volonté de Bigflo et Oli de créer un festival innovant aux multiples facettes culturelles s’inscrivant dans la durée, sur le territoire toulousain. Les 2 & 3 septembre 2022 s’est tenue la première édition autour d’une vingtaine de concerts et d’actions culturelles. La direction artistique a été insufflée par...

  • Responsable de service

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'association La Clède recrute un responsable de service pour son pôle hébergement.ObjectifsMettre en œuvre le bon fonctionnement des établissements et services.Animer les équipes et les soutenir dans la réalisation de leurs missions.Veiller à maintenir une cohérence globale et transversale entre les différentes actions du pôle.Assurer un...

  • Directeur Général France

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Michael Page Temps plein

    Présentation de l'offreFiliale de PageGroup, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, Michael Page recrute des cadres confirmés en CDD et CDI.MissionsLe Directeur Général France sera responsable de l'élaboration des plans opérationnels de l'entreprise en adéquation avec le plan stratégique du...

  • Directeur Général France

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Michael Page Temps plein

    MissionLe Directeur Général de Michael Page France est chargé de proposer les plans opérationnels de l'entreprise en adéquation avec le plan stratégique du Groupe. Il définit la stratégie commerciale, valide les propositions et participe aux salons professionnels.ResponsabilitésOrganiser et superviser les différentes fonctions de...

  • Directrice générale

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Musiquesactuelles Temps plein

    Le Rose Festival est né de la volonté de Bigflo et Oli de créer un festival innovant aux multiples facettes culturelles s’inscrivant dans la durée, sur le territoire toulousain. Les 2 & 3 septembre 2022 s’est tenue la première édition autour d’une vingtaine de concerts et d’actions culturelles. La direction artistique a été insufflée par...

  • Directeur de Projet d'Insertion Sociale

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Détails du PosteL'association Vallées Villages Montagnes recherche un Directeur de Projet d'Insertion Sociale pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de la mise en œuvre de projets d'insertion sociale et professionnelle, en coordination avec l'équipe et le conseil d'administration.Compétences et ResponsabilitésGestion...

  • Chef d'équipe en service de coordination

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Mission et rôle du chef de serviceLe chef de service est un professionnel expérimenté qui joue un rôle clé dans la coordination et la mise en œuvre des projets socio-éducatifs au sein du Centre Parental “Le Rivage”.En tant qu’intermédiaire entre la directrice adjointe et les équipes socio-éducatives, le chef de service est chargé de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...

  • Directeur Général Associé

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France MecaBotiX Temps plein

    Présentation du posteMecaBotiX, une entreprise innovante dans le domaine de la robotique, cherche un Directeur Général Associé pour rejoindre son équipe dynamique. Cette opportunité permettra à l'entreprise de poursuivre son développement et de renforcer sa position sur le marché.Compétences requisesExpérience en levée de fonds : avoir déjà...

  • Assistant Social pour le Logement

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Mission & ObjectifsL'assistant social pour le logement est chargé d'accompagner les personnes en situation de précarité dans leur recherche de logement et leur maintien dans leur logement. Le rôle consiste à évaluer les besoins des individus, à les informer sur les procédures de logement et à leur offrir un accompagnement...

  • Directeur/directrice de projet social

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Mission Nous recherchons un directeur/directrice de projet social pour rejoindre notre équipe à la Fédération des acteurs de la solidarité. En tant que responsable de la gestion associative, vous serez chargé de construire la stratégie de l'association en collaboration avec le Conseil d'Administration et l'équipe. Vous aurez pour mission de...

  • Assistant Spécialiste en Psychiatrie Générale

    il y a 4 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CENTRE HOSPITALIER GERARD MARCHANT Temps plein

    À propos de notre équipeCe poste est intégré à un équipe dynamique de psychiatres et de professionnels de santé œuvrant au sein du Centre Hospitalier Gérard Marchant. Notre établissement est un établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale en Haute-Garonne. Nous sommes partenaires de la Communauté...

  • Directeur Général Rose Festival

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles Temps plein

    Missions & Responsabilités Définir et mettre en œuvre la stratégie globale Écrire le cahier des charges de la stratégie globale, les objectifs et les indicateurs de réussite ; Être garant(e) de l’application et du suivi de la stratégie élaborée par les associés ; S’assurer de la bonne réalisation de la vision artistique et culturelle de...

  • Adjoint Directeur d'AgencePermanent contractToulouse, France

    Il y a 5 mois

    Toulouse, France Société Générale Assurances Temps plein

    Adjoint Directeur d'Agence CDI|Toulouse|Réseau d'agences et banque en ligne Adjoint Directeur d'Agence Toulouse, France CDI Réseau d'agences et banque en ligne Vos missions au quotidien Vous avez à cœur d’embarquer vos collaborateurs dans de nouvelles aventures, tout en continuant de conseiller vos clients ? En tant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Toulouse, France AID SERVICES Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **FONCTIONS SUPPORTS DE L’ENTREPRISE** Accueil Physique Accueil téléphonique Traitement du courrier sortant **GESTION BANCAIRE**: Saisie du relevé hebdomadaire du CCM Saisie du rapprochement bancaire et reporting des flux entrants et sortants Préparation des remises de chèques Déplacement à la Banque pour...

  • Directeur général H/F

    Il y a 5 mois

    Toulouse, France Vakom ELITE CONSEIL OCCITANIE Temps plein

    Vakom à Toulouse recherche un Directeur Général H/F pour son client, une mutuelle non lucrative, membre de la Fédération des mutuelles de France qui place l’adhérent au cœur de ses préoccupations.Depuis 60 ANS, cette complémentaire santé défend la solidarité universelle, elle est engagée en faveur de l’économie sociale et solidaire (ESS),...

  • Assistant(E) Syndic

    il y a 4 heures

    Toulouse, France L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE Temps plein

    Dans le cadre du développement de son service syndic, notre agence L'IMMOBILIERE DE TOULOUSE est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de copropriétés pour la gestion d'une quarantaine de copropriétés représentant environ 1300/1400 lots à terme. Rigueur, implication, professionnalisme, disponibilité et intégration sont les points...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 16 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de service social (H/F)** Référence : MOY1400-MAEHOC-092 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : TOULOUSE Date de publication : lundi 25 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 12...

  • Directeur/Directrice d'établissement à caractère social

    il y a 1 mois

    Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    L'association Fédération des acteurs de la solidarité recrute un directeur (H/F) pour un poste à temps plein.Responsabilités :Assurer la direction opérationnelle et être force de proposition.Mettre en œuvre les décisions stratégiques déterminées par le projet d'établissement.Veiller à la conformité des actions de l'établissement...

  • Directeur(rice) Adjoint(e) de la Cité la Madeleine

    il y a 3 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    Poste : Directeur Adjoint de la CitéLa Cité la Madeleine, une association de solidarité, recherche un Directeur Adjoint pour renforcer son équipe. Cette personne sera chargée de la mise en œuvre du projet d'établissement, de l'accompagnement des personnes accueillies et de l'évolution des activités.Responsabilités : - Contribuer à...