Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 3 mois
**Assistant de Direction (H/F)**
Missions générales:
Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes.
Activités et tâches:
- Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, services généraux, organisation de la documentation, suivi administratif des organes de gouvernance : bureau, CA, AG)
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, lien fournisseurs / partenaires, politique d’achat, suivi de dossiers de subventions et des relations institutionnelles, gestion administrative et logistique pour les services, gestion de la flotte automobile) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires,)
- Soutien administratif auprès du service formation (FIDEC).
**Savoir-faire**:
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur )
- Techniques de secrétariat (organisation de rendez-vous, réunions, planning, filtre des appels, gestion des déplacements )
- Normes rédactionnelles (courriers, rapports, notes, instruction et suivi de dossiers )
- Méthodes de classement et d’archivage
- Modalités d’accueil
- Techniques de prise de note
- Sens commercial, capacité de négociation
- Maitrise des outils de communication numérique et graphique
- Excellentes compétences en communication et service client
Savoir-être:
- Polyvalence
- Rigueur
- Méthodique
- Réactivité
- Ponctualité
- Faire preuve de flexibilité
- Respecter la totale confidentialité des données et informations
- Respecter l’éthique de l’association
Formation / Expérience:
- Expérience d’assistanat de direction dans une structure de taille similaire (50 à 100 salariés)
- Expérience significative en organisation, négociation, suivi de dossiers.
- Excellente expression écrite.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 2 118,37€ par mois
Avantages:
- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 21/10/2024
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Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Toulouse, France Campus Privé Toulouse Temps plein**Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalent(e)** Ce poste est **ouvert aux débutants** ! Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, n’hésitez pas à postuler, même sans expérience préalable. Ce que nous cherchons: - **Empathie et adaptabilité** : savoir dialoguer aussi bien avec des jeunes en...
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Alternance : Assistant(E) Administratif(Ve) de
Il y a 3 mois
Toulouse, France SPIE Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: ALTERNANCE : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F **Type de contrat**: Contrat d'alternance **Nature de contrat**: Temps plein **Durée du contrat**: 1 à 2 ans **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Vous recherchez une opportunité...
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Assistant(E) à La Direction Des Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Toulouse, France Crous de Toulouse-Occitanie Temps pleinLe Crous de Toulouse-Occitanie est un établissement public administratif qui accompagne la vie étudiante dans les 8 départements (Ariège, Aveyron, Gers, Haute-Garonne, Hautes-Pyrénées, Lot, Tarn, Tarn et Garonne) de l’Académie de Toulouse. Il a pour mission de favoriser l’amélioration des conditions de vie étudiante par des interventions dans...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Toulouse, France SAS TSB Temps plein**Assistant(e) de Direction (H/F)** Notre entreprise, leader dans le photovoltaïque, recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner notre équipe dans sa quête d'excellence et de succès. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la coordination et que vous aspirez à évoluer au sein d'un environnement dynamique, cette offre est faite...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Toulouse, France GIP FERREPSY Occitanie Temps plein**PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: La Fédération Régionale de Recherche en Psychiatrie et Santé Mentale Occitanie (FERREPSY Occitanie) a pour objectif de fédérer l’ensemble des acteurs de la santé mentale et de la psychiatrie à l’échelle régionale pour favoriser les actions qui visent à améliorer la santé mentale et la qualité des soins en...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France LFC Humain Temps plein**Description entreprise**: LFC Humain, cabinet spécialisé en Ressources Humaines, recrute pour **Le Groupe Promologis** un(e) **Assistant(e) de Direction (H/F)**. Le **Groupe Promologis**, **1er bailleur social d'Occitanie**, s'engage pour un habitat durable et inclusif. Filiale du groupe **Action Logement Immobilier** (ALI), il bénéficie d’un appui...
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Assistant(e) de Direction
il y a 3 semaines
Toulouse, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) de Direction - Airbus H/FEn tant qu'Assistant de Direction, vos principales missions seront les suivantes : * Assister la direction dans la planification et l'organisation des réunions, * Gérer les agendas, les déplacements et les communications, * Préparer des documents, des présentations et des rapports, * Assurer un suivi...
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Assistant(E) de Direction RH
il y a 2 semaines
Toulouse, France Toulouse School of Economics Temps plein**Assistant(e) de Direction RH** - Poste de** Catégorie C** - **Ouvert aux personnels contractuels uniqueme** **nt.**Le contrat est à **durée déterminée**, de droit public, à temps complet, d’une durée d’**un an**, renouvelable sous conditions.** - **Rémunération brute mensuelle**: en fonction de l’expérience et des compétences.** - Date de...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Toulouse, France Cabinet ELKAIM Temps pleinCabinet d’avocats, basé à Toulouse, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir la direction et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet. **Missions principales**: - Secrétariat classique, frappe de courrier, de factures, relances clients, accueil téléphonique,...
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Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e
Il y a 2 mois
Toulouse, France W-Architectures Temps pleinNous recrutons aujourd’hui, dans le cadre d’un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l’Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Toulouse, France SOCAT Temps plein**SOCAT**: La Société SOCAT est une société de travaux publics indépendante qui intervient sur la région Midi-Pyrénées. Pour notre agence de Toulouse, nous recherchons, une Assistante Administrative Travaux avec expérience. Assistant(e) Administrative, CDI **URGENT - Poste à pourvoir immédiatement.** Vos missions: En étroite collaboration...
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Assistant(E) de Direction RH
il y a 2 semaines
Toulouse, France École d'économie et de sciences sociales quantitatives de Toulouse - TSE Temps pleinDans un contexte encore actuel de construction, la direction des ressources humaines participe à la construction administrative de l’Ecole - TSE et assure la mise en œuvre opérationnelle de la gestion et du développement des ressources humaines. Dans ce contexte, la Direction RH de l’Ecole - TSE entretient des liens étroits et réguliers non...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Toulouse, France Isis Poly Services Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister la Direction et de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques,...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein_**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...
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Stage Réceptionniste
il y a 2 semaines
Toulouse, France HappyCulture Temps pleinNos hôtels ont pour ambition de séduire les voyageurs friands de découverte de bons moments à partager. Une volonté qui se résume par notre signature : « les hôtels qui veulent votre bonheur ». Nous recherchons un(e) stagiaire dynamique et motivé(e) pour intégrer notre équipe en tant que Réceptionniste / Assistant(e) de Direction. Ce stage vous...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique
Il y a 2 mois
Toulouse, France SAS SAGESSE Temps pleinLa **Holding HBF**, acteur majeur dans le développement de ses filiales, est à la recherche d’un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique** pour accompagner sa croissance. Ce poste clé, en collaboration directe avec la direction et les équipes comptables, vous offrira une belle opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant et...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 3 mois
Toulouse, France FORMATION PREMIUM Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau pour assister notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les clients pour assurer un service client...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Toulouse, France UNIVERSITE TOULOUSE CAPITOLE Temps pleinDans le cadre des missions de l’Executive Education and Digital University (EEDU), l’assistant de direction sera en charge de la gestion administrative et organisationnelle de la Direction. Dans ce cadre, il devra réceptionner les demandes, répondre aux courriers et diverses sollicitations. Il devra participer à la bonne communication et transmission...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein**Diffazur Piscines**, leader européen de la construction de piscine en béton armé monobloc, est une société familiale créée il y a 50 ans, disposant de 18 points de ventes en France métropolitaine. Nous recherchons dans le cadre de notre développement, pour **notre agence de Toulouse** située à **Montrabé (31)**: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL...
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Assistant Administratif et de Direction H/F
il y a 15 heures
Toulouse, Haute-Garonne, France Maison Stella & Suzie Temps pleinMaison Stella & Suzie est une marque de prêt à porter féminin créée par Margaux Minguez-Lahana avec le soutien de son mari, Max, en 2017. La marque a commencé par la distribution de nouvelles marques en Juin 2020, le concept store disparait pour laisser place à des collections 100% création.En septembre 2020, la marque devient Maison Stella & Suzie....