Assistant Copropriétés

Il y a 2 mois


Paris e, France OXIA Temps plein

_**Qui sommes-nous ?**_

**OXIA**, experte en gestion de copropriétés, location immobilière, gestion locative et en transaction, apporte à travers ses 4 métiers, une **solution immobilière globale et clé en main**.
- UNE ENTREPRISE INDÉPENDANTE À TAILLE HUMAINE.

Fondée par Stéphane Le Guen, **OXIA** est une entreprise familiale à taille humaine**, **ayant un objectif très clair **:placer l’humain au cœur de la société**.
- UN RÉSEAU DE PROXIMITÉ A L’ECOUTE.

**OXIA** s’appuie sur **des experts **dans leurs métiers et leurs régions.

Attentive à **l’environnement** ainsi qu’à la **qualité d’accompagnement de ses équipes **et de ses clients, **OXIA** œuvre pour digitaliser les outils de travail et permettre ainsi de passer plus de temps au **service des clients**. Notre **ambition affichée « zéro papier » **est prioritaire au quotidien.
- **Descriptif du poste**_

Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche de notre futur Assistant copropriétés H/F à Paris 11ème. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe actuelle et vous les accompagnerez dans l’ensemble de leurs missions.
- **Vos principales missions seront les suivantes**:_
- Tenir l'accueil physique et téléphonique des copropriétaires et prestataires du portefeuille.
- Assurer le remplacement en cas d’absence de la personne au standard et la prise des messages vocaux l’après-midi
- Gérer les urgences dégâts des eaux, demandes courantes des copropriétaires
- Répondre aux mails courants
- Gérer les ordres de service dépannages, demande de devis/relances fournisseurs
- Suivre les échéances primes assurances
- Effectuer le traitement des courriers, mailings, mise sous plis, classement et archivage
- Répondre aux courriers recommandés validés par le.la gestionnaire
- Préparer les dossiers mutations et l'envoi des éléments au notaire après validation du.de la gestionnaire
- Préparer les assemblées générales : tenue des dossiers, contrôle et réception des comptes, réservation des salles, envoi des convocations
- **Compétences et Aptitudes**:_

Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS en immobilier, vous avez acquis une expérience sur un poste similaire dans l’immobilier idéalement.

Maîtrise du pack office et des logiciels métier souhaité.
- **Qualités recherchées**:_
- Rigueur et exemplarité
- Forte capacité d’organisation et d’autonomie
- Confiance et discrétion
- Fiabilité
- Excellent relationnel et écoute
- Sens de l’analyse et esprit de synthèse
- **Avantages **:_
- Prime de 13ème mois
- Mutuelle attractive
- Moments de convivialité
- **Informations légales**:_
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Les abonnements aux transports en commun sont pris en charge à 50%.

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, postulez pour rejoindre l’aventure

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Paris 11e, France FLI Temps plein

    **Syndic indépendant **d'une quinzaine de collaborateurs situé à **Paris 11ème** métro ligne 5, recherche un(e) **Assistant(e) copropriété confirmé(e) **en CDI. Le cabinet spécialisé en gestion de copropriété et locative existe depuis une dizaine d'années et compte une vingtaine de collaborateurs répartis sur 2 agences. Vous travaillerez en...


  • Paris 11e, France Jean charpentier Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestionnaire de copropriétés pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous serez responsable d'assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches administratives, relationnelles et comptables. - Réception téléphonique et physique des copropriétaires - Assister le gestionnaire...


  • Paris 11e, France CONQUISITOR Temps plein

    Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris 11e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmé - Portefeuille : 40 immeubles pour 1500 lots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet de proximité - Avantages : Télétravail/Tickets restaurant/mutuelle Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de...

  • Assistant Copropriétés

    Il y a 6 mois


    Paris 11e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 11ème arrondissement, proximité directe de la ligne 9. Vous travaillerez pour une agence à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 38000€ brut annuel. Walters People est un cabinet de...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Paris 11e, France ELINESS Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’assistant(e) de copropriété: - _ CDI temps plein 39H_ - _ Rémunération : 35-40k€ selon profil_ - _ 1 jour de télétravail/semaine_ - _ Portefeuille d’immeuble +/-40 immeubles (en binôme avec une gestionnaire)._ - _ Logiciel : Copromatic_ Qui sommes nous ? Eliness, agence d'emploi depuis 1979, est spécialisée...


  • Paris 11e, France FLI Temps plein

    Cabinet indépendant d'une quinzaine de collaborateurs situé à **Paris 11ème, **recherche un(e) **Assistant(e) copropriété confirmé(e) **en CDI. Le poste est accessible par les métros ligne 3, 5 et 9 ! Le cabinet spécialisé en gestion de copropriété et locative existe depuis une dizaine d'années et compte une vingtaine de collaborateurs...


  • Paris 11e, France ADB PARTENAIRE Temps plein

    Vous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives sur un portefeuilles de 40 immeubles environ. Vos principales fonctions seront L’assistanat: Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des courriers. Classement et archivage des dossiers selon la...


  • Paris 11e, France FLI Temps plein

    Cabinet indépendant compos d'environ 30 collaborateurs et situé à proximité de la **Place de la Nation**, recherche un(e) **Gestionnaire de Copropriété **en CDI. - Assurer la gestion administrative et financière des copropriétés - Organiser et animer les assemblées générales des copropriétaires - Rédiger les procès-verbaux des réunions et...


  • Paris 11e, France OXIA Temps plein

    _**Qui sommes-nous ?**_ **OXIA**, experte en gestion de copropriétés, location immobilière, gestion locative et en transaction, apporte à travers ses 4 métiers, une **solution immobilière globale et clé en main**. - UNE ENTREPRISE INDÉPENDANTE À TAILLE HUMAINE. Fondée par Stéphane Le Guen, **OXIA** est une entreprise familiale à taille...


  • Paris 2e, France AH Recrutement Temps plein

    Notre client, un syndic de copropriété établi dans le 2ème arrondissement de Paris recherche activement un(e) Assistant(e) de Copropriété. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous serez le point de contact principal pour les copropriétaires et vous apporterez un soutien essentiel à l'ensemble de l'équipe de gestion. Responsabilités: -...

  • Assistant Copropriété

    il y a 8 heures


    Paris 11e, France Labord Consultants Temps plein

    **Description du poste**: En collaboration avec un gestionnaire, vous serez en charge de la gestion administrative d’un portefeuille de 50 immeubles en copropriété, représentant environ 1 500 lots. **Profil recherché**: Expérience confirmée de 7 ans minimum à un poste similaire, indispensable. Perspectives d’évolution offertes, tant en...


  • Paris, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise recherche un(e) assistant(e) comptable en copropriété pour accompagner son équipe dans le secteur de l'immobilier. Le candidat doit avoir une connaissance approfondie du droit de la copropriété et être capable de gérer les opérations comptables. Salaire Le salaire est compris entre 25 000 € et 35 000 € par an, selon...


  • Paris 3e, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales - Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées - Assurer la...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Paris, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est, cabinet de recrutement reconnu pour son expertise dans les fonctions supports, nous sommes actuellement en quête d’un talent exceptionnel pour rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de la gestion immobilière. Poste : Assistant de Copropriété (H/F) Vos missions - Soutenir efficacement la gestion des copropriétés. -...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Paris, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est, cabinet de recrutement expert dans les fonctions supports, est à la recherche d'un profil unique pour un poste captivant en CDI. Nous sommes heureux de proposer cette opportunité au sein d'une société de gestion immobilière de renom, localisée à Saint-Maur-des-Fossés. Poste : Assistant de Copropriété (H/F) en CDI Vos missions -...

  • Assistant Copropriété

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France AH Recrutement Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété rapidement disponible pour rejoindre le syndic de notre client basée à Cours de Vincennes. Vous serez chargé(e) d'apporter un soutien au gestionnaire de copropriété, qui supervise un portefeuille constitué d'environ 35-40 immeubles, totalisant environ 1400-1500...

  • Assistant Copropriete

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Almeo Partners Temps plein

    Rattaché au Gestionnaire de Copropriété qui connaît bien le portefeuille, vous aurez en charge l'ensemble des missions d'assistanat relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire du portefeuille de grands ensembles composé de **39 immeubles** représentant **1300 lots** environ dont notamment: - la gestion des relations avec...

  • Assistant de Copropriete

    Il y a 6 mois


    Paris, France ATALANTE CONSULTING Temps plein

    ATALANTE CONSULTING, LE Cabinet de Recrutement spécialisé dans le domaine l'Immobilier, recherche pour son client, Cabinet indépendant, Syndic de copropriétés, Administrateur de biens, gestion locative, transactions immobilières, un(e): ASSISTANT DE COPROPRIETE ou ASSISTANTE DE COPROPRIETE - PARIS 16 ème Intégré(e) à l’équipe de copropriétés,...


  • Paris, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...