Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Descriptif du poste
Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier.
**Vos missions**:
- Gérer les tâches administratives quotidiennes
- Gérer les agendas
- Gérer les notes de frais
- Organiser les voyages et déplacements de l'équipe
- Lister les ordres du jour, préparer les documents de réunions, ainsi que les comptes rendus.
- Planifier, coordonner et s'assurer que les horaires soient suivis et respectés.
- Gérer les relations internes et externes avec les partenaires.
- Travailler en étroite collaboration avec les dirigeants pour les tenir informés
de leurs engagements et responsabilités, ainsi qu'un suivi approprié.
- Coordonner et exécuter avec un bon niveau de réflexion les projets et missions.
Profil recherché
Nous cherchons, pour ce poste, une personne très expérimentée, proactive, autonome, efficace et rigoureuse, avec le sens des priorités. Votre posture professionnelle, votre excellente organisation et votre sens du détails sont des atouts indispensables. Vous savez communiquer avec tout type d'interlocuteur et savez prendre des décisions pour atteindre les objectifs fixés. Vous êtes flexible et engagé-e, on peut compter sur vous et la précision de votre travail.
Vous maîtrisez Windows, Word, Excel et Powerpoint et G Suite ainsi que Linkedin, Twitter et Facebook.
Français et anglais courants indispensables.
Poste en CDI basé à Paris 9è
2 jours de TT/semaine
- Rémunération attractive
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à prendre des décisions
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Gestion de planning
Google Workspace
**Voir plus**
Entreprise
Notre client est une société mondiale d'analyse numérique qui donne du pouvoir aux marques avec lesquelles vous interagissez chaque jour pour créer de meilleures expériences en ligne pour tous. Depuis leur création en France en 2012, ils rayonnent à l'international et représentent plus de 72 nationalités à travers le monde. En 2022, ils ont levé 600 millions de dollars en financement de série F et ont été reconnus comme organisme certifié Great Place to Work en France, en Allemagne, en Israël, aux États-Unis et au Royaume-Uni.
- Pour intégrer leur équipe parisienne nous recherchons un/une Assistant-e de Direction avec un Anglais courant, pour épauler 2 membres du codir.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Clémence Léron - _Consultantre_
Salaire
65 - 80 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
EDITION DE LOGICIELS APPLICATIFS
Télétravail
Partiel possible
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Assistant de Direction H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...
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Assistant de Direction H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris 9e, France INSTAN CARE Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Page Personnel Temps pleinEn intégrant cette société, vous remplacerez l'Assistante de Direction. Votre rôle sera: - Gestion du secrétariat classique (mail, courrier, téléphone), - Gestion de l'agenda et des déplacements, - Suivi des commandes, - Suivi des partenariats, - Organisation d'évènement, - Appui transverse à la Direction Stratégie. Pour cette belle...
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Assistant de Direction H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Assistant Copropriété de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps pleinCabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : In person
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Highline Group Temps pleinUne agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France UNIK AND CO Temps pleinDescriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistant de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistante de Direction
Il y a 2 mois
Paris 9e, France UES GODF SOGOFIM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive): - Affaires extérieures - Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures - Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinAssistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 9e, France Unaf Temps plein**L’Unaf **est une institution nationale chargée par la loi de promouvoir, défendre et représenter officiellement auprès des pouvoirs publics les intérêts des 18,4 millions de familles françaises ou étrangères vivant sur le territoire français. Elle regroupe 27 fédérations nationales d’associations familiales membres et 46 organismes...
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Alternant Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Paris 9e, France Hotel Relais Madeleine Temps pleinNous recherchons un(e) ALTERNANT(E) pour un poste d'ASSISTANT DE DIRECTION multilingue pour rejoindre notre équipe d'un hôtel 4 - avec un projet de montée en gamme en 5*. En tant qu'Alternant en ASSISTANT DE DIRECTION, vous serez responsable de fournir un excellent service client et de gérer les tâches administratives en relation avec le Directeur de...