Assistante de Direction

Il y a 3 mois


Paris e, France UES GODF SOGOFIM Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.

Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive):

- Affaires extérieures
- Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures
- Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la responsable du cabinet du Président
- Suivi et gestion du fichier des Obédiences amies étrangères, des associations maçonniques ainsi que des documents s’y rapportant (traités, conventions
- Gestion des réservations de Temple pour les Instances, Juridictions
- Réalisation et mise à disposition des conventions d’occupation avec transmission mensuelle auprès des agents d’accueil
- Transmission et liaison avec le Président adjoint à la culture
- Réunion du Bureau et Conseil d'administration
- Assistance au Bureau du Conseil d'administration
- Transcription et mise en page des comptes rendus des Conseils d'administrations en relation avec le Secrétaire adjoint et le Président
- Suivi et mise en ligne des comptes-rendus du Conseil d'administration en lien avec le secrétaire adjoint et le service communication
- Assistance sur les manifestations organisées par le Conseil d'Administration
- Mise en place de Back up en l’absence de la Responsable de Cabinet du Président, des autres Assistantes de Direction en fonction des impératifs du service.

Profil souhaité : Niveau Bac +3

Type de contrat : CDI 35h - Coef 350 Groupe F

Expérience de 5 à 10 ans, 37 à 39 KE annuels bruts (rémunération sur 13,5 mois) selon expérience + lettre de motivation

Tickets restaurant

Remboursement transport à 100%

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 37 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024


  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...


  • Paris 9e, France INSTAN CARE Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En intégrant cette société, vous remplacerez l'Assistante de Direction. Votre rôle sera: - Gestion du secrétariat classique (mail, courrier, téléphone), - Gestion de l'agenda et des déplacements, - Suivi des commandes, - Suivi des partenariats, - Organisation d'évènement, - Appui transverse à la Direction Stratégie. Pour cette belle...


  • Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps plein

    Cabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Titre-restaurant Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : In person


  • Paris 9e, France Association VOIX DE FEMMES Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel au directeur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Duties** - Assiste la directrice de l’association afin d'optimiser la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 9e, France INSTAN ARDH Temps plein

    INSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Unaf Temps plein

    **L’Unaf **est une institution nationale chargée par la loi de promouvoir, défendre et représenter officiellement auprès des pouvoirs publics les intérêts des 18,4 millions de familles françaises ou étrangères vivant sur le territoire français. Elle regroupe 27 fédérations nationales d’associations familiales membres et 46 organismes...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris 9e, France Hotel Relais Madeleine Temps plein

    Nous recherchons un(e) ALTERNANT(E) pour un poste d'ASSISTANT DE DIRECTION multilingue pour rejoindre notre équipe d'un hôtel 4 - avec un projet de montée en gamme en 5*. En tant qu'Alternant en ASSISTANT DE DIRECTION, vous serez responsable de fournir un excellent service client et de gérer les tâches administratives en relation avec le Directeur de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France PRINTEMPS Temps plein

    Descriptif du poste Le magasin Printemps Haussmann recrute un Assistant de Direction H/F en CDI basé dans le 9e à Paris. Rattaché(e) à la Direction Générale du magasin Printemps Haussmann, vos missions seront: - Faciliter les échanges entre les équipes qui contribuent au fonctionnement de la direction et les entités transverses de l'entreprise, -...


  • Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un APPRENTI pour le poste Assistant de Direction (H/F), en BTS Support à l'action managériale ou en BUT Gestion des entreprises et des administrations pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la...


  • Paris 9e, France MACIF Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Entreprise de l'Économie Sociale, la Macif n'appartient ni à des actionnaires, ni à l'État, mais à ses sociétaires. Chaque jour, près de 10 000 salariés se mobilisent pour apporter la meilleure qualité de service à nos 5,6 millions de sociétaires et adhérents en assurances dommages, santé-prévoyance et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Unaf Temps plein

    **L’Unaf **est une institution nationale chargée par la loi de promouvoir, défendre et représenter officiellement auprès des pouvoirs publics les intérêts des 18,4 millions de familles françaises ou étrangères vivant sur le territoire français. Elle regroupe 27 fédérations nationales d’associations familiales membres et 46 organismes...