Responsable Administrative Iut de L'oise
Il y a 3 mois
**À propos de nous**:
L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international. Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche). Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
**Mission**:
Sous l’autorité du Directeur de l’IUT, le(la) directeur(trice) administratif(ve) assure la gestion administrative.
Il (elle) a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de l’IUT et assure l’interface entre l’IUT, les différentes directions centrales, les services communs de l’UPJV ainsi que les administrations extérieures.
- _Activités principales
Gestion des ressources humaines des 2 sites:
- Coordination des personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels
- Coordination des différents services, répartition des tâches
- Suivi des dossiers de carrière (promotion, avancement)
- Tenue et rédaction des entretiens professionnels et définition des besoins en formation
- Participation aux opérations de recrutement agents titulaires et contractuels : élaborer les fiches de poste
Préparation des séances du conseil d'administration et des conseils de direction:
- Préparation, participation et rédaction des comptes-rendus des séances du conseil d’administration, alimentation du relevé de décisions des conseils de direction
Affaires budgétaires et financières:
- Participation à la préparation du budget et suivi budgétaire en collaboration avec le Directeur et le service de gestion financière
Relations extérieures:
- Participation à diverses réunions en interne à l’Université (conférences administratives, réunion pôle patrimoine)
- Interface avec les personnalités extérieures
Gestion des bâtiments (sites de Creil et de Beauvais):
- Responsable unique sécurité du site de Creil
- Suivi des contrats d'entretien (ascenseurs, chauffage, extincteurs )
- Suivi des contrôles de sécurité
- Suivi des achats
- Préparation et tenue des commissions de sécurité sur les 2 sites
Organisation des élections (IUT & UPJV):
Organiser, superviser et mise en place des opérations électorales de toute nature
- _**Activités associées**
- Listez les activités associées que l’agent sera amené à effectuer (facultatif)_
**Profil**:
Savoir-être
- Adaptation et polyvalence
- Sens de l’initiative
- Sens de l’écoute et du relationnel
- Grand sens de la discrétion
**Contraintes particulières**
Disponibilité et contraintes horaires ponctuelles liées aux activités du service
Mobilité : déplacements fréquents entre les sites de Beauvais et Creil (prise en charge par l’IUT)
- Permis B obligatoire_
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Beauvais, France UPJV Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps pleinSous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...
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Responsable Commercial Departemental Oise
Il y a 3 mois
Beauvais, France Groupama Paris Val de Loire Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: RESPONSABLE COMMERCIAL DEPARTEMENTAL OISE H/F **Description de la mission**: Les missions principales de la fonction consistent à: - Elaborer et mettre en œuvre le plan d'actions commercial Assurance et Banque en collaboration avec les 5 managers commerciaux (Particuliers, Professionnels, Agricoles),...
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Agent D'accueil Et Administratif
Il y a 7 mois
Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein2-2018-023 Au sein de l'EMP de voisinlieu, IME de 64 places destinées à l'accueil d'enfants et adolescents âgés de 3 à 20 ans, déficients intellectuels et/ou atteints de troubles de l’autisme et/ou divers troubles du comportement,en référence au projet associatif et au projet de service, vos missions principales sont les suivantes: - Accueillir et...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein**L'entreprise** La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. **Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire. **Som ambition ?**...
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Chef de Secteur Gms Oise
Il y a 7 mois
Beauvais, France Eckes Granini Temps plein**Missions**: En qualité de Chef de Secteur, vous êtes l’interlocuteur privilégié des Hypermarchés et des Supermarchés de la zone géographique dont vous avez la responsabilité et vous assurez le développement des ventes en volume et valeur. Votre mission : Donner le sourire à nos millions de consommateurs en valorisant nos marques et celles de...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps pleinL'entrepriseLa S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire.Som ambition ? S'affirmer...
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Agent Administratif Service Achats
Il y a 6 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif Service Achats (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD93708 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** L'assurance...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 25 000 € par an - NIVEAU 2 - NVHADD90156 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** L'assurance maladie a pour...
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Agent Administratif Service Communication
Il y a 7 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif Service Communication (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD92726 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Beauvais, France CAF DE L'OISE Temps plein**Agent administratif**: - CDD - Beauvais - de 1 800 € à 1 850 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD98314 **CAF DE L'OISE**: Au cœur de la Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales de l'Oise est un organisme de droit privé qui exerce une mission de Service public auprès d'environ 158 000 allocataires. Au-delà de la gestion et du versement...
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Aide Ménager
Il y a 7 mois
Beauvais, France Azaé Oise Temps plein**Description de l'entreprise**: Azaé Oise fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance. C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile. Avec des équipes professionnelles et une...
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Représentant administratif en BTP
il y a 3 semaines
Beauvais, Hauts-de-France RM Intérim - Angers Temps pleinDescription du posteRésumé de l'entreprise :RM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l'Oise. Nous sommes situées à proximité des principaux axes routiers, ce qui facilite le déplacement vers nos locaux.Salaires:L'entreprise RM Intérim propose un salaire compétitif selon profil et expérience du candidat.Poste à...
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Agent Administratif à Beauvais
Il y a 6 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif à BEAUVAIS (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD93717 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** L'assurance...
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Agent Administratif
Il y a 3 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif (F/H) Service Gestions des Bénéficiaires**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD97712 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE...
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Agent Administratif
Il y a 6 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif (F/H) Service Gestions des Bénéficiaires**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD91442 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE...
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Agent Administratif Risques Professionnels
Il y a 6 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif Risques Professionnels (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD93593 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE...
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Agent Administratif Prestations en Espèces Risques
Il y a 6 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif Prestations en espèces Risques Professionnels (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD93594 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...
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Accompagnant éducatif Et Social
Il y a 6 mois
Beauvais, France L'Arche Oise Temps plein**Environnement de travail**: **L’Arche à Beauvais** est une communauté dynamique en plein cœur du centre-ville où tout est une occasion de cultiver ses dons et rencontrer des amis pour vivre ensemble des moments conviviaux. **L’Arche à Beauvais**, c’est un foyer de vie accueillant 36 personnes en situation de handicap dans 2 maisonnées et un...
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Assistant Social
Il y a 6 mois
Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps pleinPour l' Externat Médico Pédagogique de Voisinlieu et le Service d’éducation et de soins spécialisés à domicile pour jeunes déficients intellectuels, en référence au projet associatif et au projet de service,vous concourez à la mise en œuvre du process d’admission par le biais des outils à sa disposition et accompagnez le jeune et sa famille...
