Assistant Administratif

il y a 4 jours


Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein

**L'entreprise**
La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.

**Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire.

**Som ambition ?** S'affirmer comme le bailleur social de proximité qui remet l'humain au coeur.

Ainsi, ses 140 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour trouver le logement social adapté à chaque famille et proposer les services permettant une vie confortable dans leur foyer. La S.A HLM de l'Oise loue environ 10200 logements qu'elle entretient et rénove. Aux côtés des collectivés locales, elle programme et pilote des constructions neuves. Elle gère également un parc locatif de 158 locaux d'activités.

Pour préparer le monde de demain et répondre aux futurs enjeux sociétaux, la S.A HLM de l'Oise s'est donc engagée dans une profonde transformation de son organisation et de ses méthodes de travail. Pour cela, dans une démarche de co-construction, elle a défini son projet d'entreprise **_Osons 2024_** autour de 4 axes stratégiques:

- Osons le client : faire vivre une bonne expérience client,
- Osons le collectif : faire vivre une aventure humaine et engageante
- Osons l'utilité sociale : être un acteur du bien-vivre ensemble,
- Osons le patrimoine : préparer notre patrimoine de demain

et ceci, en osant la digitalisation et le Développement Durable.

Dans le cadre de sa politique de recrutement inclusif, la S.A HLM de l'Oise s'engage à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.
**Votre opportunité**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour un CDD de 6 mois à temps plein afin de rejoindre notre équipe du parcours résidentiels et d'assurer le support administratif du pôle Vente et du pôle Assurance et Sinistres. Ce poste est essentiel pour garantir le suivi efficace des dossiers et le bon fonctionnement de ces activités.

**Vos missions principales**:
**Support au pôle Vente**:

- Planification des réunions et des rendez-vous
- Rédaction et suivi des courriers, bons de commande, attestations, et tableaux de bord
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion des factures via le logiciel CODEXIA
- Programmation des rendez-vous pour les contrôles d’assainissement et visites avant-vente (si nécessaire)

**Support au pôle Assurance et Sinistres**:

- Gestion administrative des dossiers de sinistre (réception, analyse, et suivi)
- Communication et transmission des informations nécessaires aux assurances
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indemnités
- Soutien aux équipes opérationnelles pour les constatations et le traitement des réclamations

**Qui êtes vous ?**
- Diplôme en administration, gestion ou équivalent
- Expérience en support administratif (expérience en gestion de sinistres est un plus)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel de facturation)
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe



  • Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Beauvais, France. En tant qu'Assistant Administratif Spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement de longue durée, un(e) assistant(e) administratif H/F Vos missions - Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que collaborateur intérimaire. Basé à Amiens, vous serez amené à fournir un support administratif...


  • Beauvais, Hauts-de-France RM Intérim - Angers Temps plein

    Rôle : Assistant Administratif BTPNous recherchons un assistant administratif (e) spécialisé en BTP pour l'un de nos clients. Le candidat idéal doit avoir une première expérience réussie dans le domaine du BTP et une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).CompétencesAssurer l'accueil téléphonique et physique des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France HAYS Temps plein

    Intégrez une entreprise de travaux publics dans l'urgence !!! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif pour une mission de 3 à 6 mois, localisation secteur Beauvais. Vos missions: - Gestion mail, courrier, téléphone - Accueil des clients - Facturation - Gestion des plannings - Suivi et relance client - SAV Cadre...


  • Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    Sous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...


  • Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps plein

    A la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...


  • Beauvais, Hauts-de-France RM Intérim Beauvais Temps plein

    Résumé du posteNous recherchons un assistant administratif spécialisé en BTP pour l'un de nos clients. Le candidat idéal aura une première expérience réussie dans le domaine du BTP et une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Les tâches principales incluent l'accueil téléphonique et physique des clients,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Skilltofit Temps plein

    **Mission**: L'Assistant(e) Aministratif(ve) vient en support des services RH, comptabilité, et achats. **Tâches**: - 1- RH (40%) :_ - Tableau des formations - Enregistrement des entretiens individuels - Tableau des polyvalences - Pilotage du processus RH - 2- Comptabilité (40%) :_ - Situation comptable - Tableaux de bord 3_- Achats (20%) :_ - Saisie...


  • Beauvais, France Promocash Temps plein

    Promocash Beauvais, partenaire des Pros de la Restauration, offre de nombreux services et une large gamme de produits frais et ambiants. Notre proximité avec tous les acteurs de la Restauration, de l'Hôtellerie et de l'Evénementiel de l'Oise est au coeur de notre activité. Epanouir vos compétences dans une relation directe avec des clients réguliers et...


  • Beauvais, Hauts-de-France RM Intérim Beauvais Temps plein

    RM Intérim – Beauvais est un partenaire d'emploi de confiance au cœur de l'Oise. Nous sommes situés au 20 avenue Blaise Pascal.Nous sommes une agence d'intérim et de recrutement généraliste qui diffuse des offres d'emploi multiples dans différents secteurs d'activité.Description du posteNous recherchons pour l'une de nos...


  • Beauvais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Beauvais, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Beauvais, France ADECCO Temps plein

    Votre missionL'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie, et la maîtrise d'oeuvre et basé à BEAUVAIS (60000), en CDD de 8 mois un Assistant Travaux(h/f).Notre client, un cabinet créé en 2009, suit la réalisation de 300 logements chaque année en Picardie et en Ile de France. Les bureaux sont situés à...


  • Beauvais, France RM Intérim - Angers Temps plein

    RM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l’ Oise. Nous sommes situées au 20 avenue blaise pascal. Notre agence d'intérim et de recrutement diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs d'activité multiples. À vocation généraliste, l’agence se tient à votre disposition pour répondre à vos besoins...


  • Beauvais, France RM Intérim - Angers Temps plein

    RM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l’ Oise. Nous sommes situées au 20 avenue blaise pascal. Notre agence d'intérim et de recrutement diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs d'activité multiples. À vocation généraliste, l’agence se tient à votre disposition pour répondre à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche actuellement un Assistant Administratif pour une mission d'intérim à Beauvais. Que vous soyez débutant ou avec une première expérience, si vous êtes dynamique et motivé, cette opportunité est pour vous ! **Responsabilités**: Traitement des Réclamations...


  • Beauvais, France Menway Emploi Beauvais Temps plein

    **Vos missions**: .la tenue des dossiers clients et fournisseurs .le suivi des commandes .la mise à jour des bases de données .les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs .la rédaction des devis .l'envoi et le suivi des factures .la rédaction de documents Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les...


  • Beauvais, France RM Intérim Beauvais Temps plein

    L'entrepriseRM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l’ Oise. Nous sommes situées au 20 avenue blaise pascal. Notre agence d'intérim et de recrutement diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs d'activité multiples. À vocation généraliste, l’agence se tient à votre disposition pour répondre à...