Assistant Administratif

il y a 1 mois


Beauvais, France SA HLM de l'Oise Temps plein

**L'entreprise**
La S.A HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.

**Sa raison d'être ?** Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et solidaire.

**Som ambition ?** S'affirmer comme le bailleur social de proximité qui remet l'humain au coeur.

Ainsi, ses 140 collaborateurs oeuvrent au quotidien pour trouver le logement social adapté à chaque famille et proposer les services permettant une vie confortable dans leur foyer. La S.A HLM de l'Oise loue environ 10200 logements qu'elle entretient et rénove. Aux côtés des collectivés locales, elle programme et pilote des constructions neuves. Elle gère également un parc locatif de 158 locaux d'activités.

Pour préparer le monde de demain et répondre aux futurs enjeux sociétaux, la S.A HLM de l'Oise s'est donc engagée dans une profonde transformation de son organisation et de ses méthodes de travail. Pour cela, dans une démarche de co-construction, elle a défini son projet d'entreprise **_Osons 2024_** autour de 4 axes stratégiques:

- Osons le client : faire vivre une bonne expérience client,
- Osons le collectif : faire vivre une aventure humaine et engageante
- Osons l'utilité sociale : être un acteur du bien-vivre ensemble,
- Osons le patrimoine : préparer notre patrimoine de demain

et ceci, en osant la digitalisation et le Développement Durable.

Dans le cadre de sa politique de recrutement inclusif, la S.A HLM de l'Oise s'engage à assurer une égalité de traitement et de chances aux talents de tous horizons.
**Votre opportunité**
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour un CDD de 6 mois à temps plein afin de rejoindre notre équipe du parcours résidentiels et d'assurer le support administratif du pôle Vente et du pôle Assurance et Sinistres. Ce poste est essentiel pour garantir le suivi efficace des dossiers et le bon fonctionnement de ces activités.

**Vos missions principales**:
**Support au pôle Vente**:

- Planification des réunions et des rendez-vous
- Rédaction et suivi des courriers, bons de commande, attestations, et tableaux de bord
- Classement et archivage des dossiers
- Gestion des factures via le logiciel CODEXIA
- Programmation des rendez-vous pour les contrôles d’assainissement et visites avant-vente (si nécessaire)

**Support au pôle Assurance et Sinistres**:

- Gestion administrative des dossiers de sinistre (réception, analyse, et suivi)
- Communication et transmission des informations nécessaires aux assurances
- Mise à jour des tableaux de bord et suivi des indemnités
- Soutien aux équipes opérationnelles pour les constatations et le traitement des réclamations

**Qui êtes vous ?**
- Diplôme en administration, gestion ou équivalent
- Expérience en support administratif (expérience en gestion de sinistres est un plus)
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciel de facturation)
- Sens de l’organisation, autonomie et rigueur
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise, située à 10 minutes de Beauvais, nous recherchons un assistant administratif et comptable (H/F) avec de solides compétences sur la paie et de bonnes connaissances sur les achats. Dans le cadre de vos missions, vous aurez à : - gérer l'ensemble de la comptabilité de l'établissement (Clients, Fournisseurs, Banque) - effectuer la...


  • Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Beauvais, France. En tant qu'Assistant Administratif Spécialisé, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et...


  • Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    À beBee Professionals, nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Beauvais.Notre PropositionRémunération attractive de 35.000 € brut par an et avantages sociaux variés.Nous offrons également des possibilités de formation continue et de développement professionnel pour aider à votre croissance...

  • Assistante Administrative

    il y a 5 jours


    Beauvais, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Beauvais, Hauts-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Rejoignez beBee Professionals, une entreprise dynamique basée à Beauvais, France, qui recherche un administrateur expérimenté pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant administratif.Nous offrons un salaire compétitif estimé entre 25 000 et 30 000 euros par an.Description du posteEn tant que membre clé de notre équipe administrative,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable, en intérim, Vos missions: Accueil physique et téléphonique Gestion du secrétariat courant Dossier d'appel d'offres Facturation client, sous-traitance Gestion des cautions bancaires,... Saisie des pointages...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH recrute pour l'un de ses clients, dans le cadre d'un remplacement de longue durée, un(e) assistant(e) administratif H/F Vos missions - Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe en tant que collaborateur intérimaire. Basé à Amiens, vous serez amené à fournir un support administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Beauvais, France HAYS Temps plein

    Intégrez une entreprise de travaux publics dans l'urgence !!! Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif pour une mission de 3 à 6 mois, localisation secteur Beauvais. Vos missions: - Gestion mail, courrier, téléphone - Accueil des clients - Facturation - Gestion des plannings - Suivi et relance client - SAV Cadre...


  • Beauvais, France BUILDING MANAGEMENT Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à BEAUVAIS. (60) Description du poste Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France Les Pep Grand Oise Temps plein

    Sous l'autorité de la direction administrative et financière, au siège de l'association, vos missions principales sont les suivantes: - Accueil téléphonique et physique pour l'ensemble des services du siège: direction générale, direction administrative et financière, Direction des systèmes d'information, direction qualité, direction recherche et...


  • Beauvais, France SARP Nord Normandie Est Temps plein

    A la recherche d’une alternance en tant qu’Assistant Administratif (H/F) ? SARP Nord Normandie Est (NNE) recrute pour son agence de SARP NORD située à Beauvais !! Filiale de VEOLIA, SARP, premier réseau de proximité en assainissement spécialisé en maintenance industrielle et collecte de déchets dangereux. L’assainissement, c’est quoi ?...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Skilltofit Temps plein

    **Mission**: L'Assistant(e) Aministratif(ve) vient en support des services RH, comptabilité, et achats. **Tâches**: - 1- RH (40%) :_ - Tableau des formations - Enregistrement des entretiens individuels - Tableau des polyvalences - Pilotage du processus RH - 2- Comptabilité (40%) :_ - Situation comptable - Tableaux de bord 3_- Achats (20%) :_ - Saisie...


  • Beauvais, France Promocash Temps plein

    Promocash Beauvais, partenaire des Pros de la Restauration, offre de nombreux services et une large gamme de produits frais et ambiants. Notre proximité avec tous les acteurs de la Restauration, de l'Hôtellerie et de l'Evénementiel de l'Oise est au coeur de notre activité. Epanouir vos compétences dans une relation directe avec des clients réguliers et...


  • Beauvais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Beauvais, France Manpower Temps plein

    Le cabinet MANPOWER CONSEIL RECRUTEMENT de Beauvais, recherche pour son client entreprise de construction spécialisée dans les opérations de logements collectifs, maisons individuelles groupés et ouvrages fonctionnels un ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX (H/F) :   Vous serez en charge d'assister les cadres dirigeants dans la gestion et l'organisation...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Beauvais, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Beauvais, France RM Intérim - Angers Temps plein

    RM Intérim – Beauvais est votre partenaire emploi au cœur de l’ Oise. Nous sommes situées au 20 avenue blaise pascal. Notre agence d'intérim et de recrutement diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans des secteurs d'activité multiples. À vocation généraliste, l’agence se tient à votre disposition pour répondre à vos besoins...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Beauvais, France Sedgwick Temps plein

    Sedgwick est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de gestion de risques et de solutions d’assurance intégrées. Dans le cadre de sa croissance et de son développement international, Sedgwick s’implante en France à travers ses activités d’expertise d’assurance. Afin d’être au plus proche et de répondre aux besoins de ses clients,...


  • Beauvais, France Lynx RH Temps plein

    Si vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d'une entreprise mondialement réputée, nous avons l'offre d'emploi qu'il vous faut: Lynx RH, cabinet de recrutement normand en CDI, CDD, Intérim, recherche pour l'un de ses clients, **un assistant de gestion administrative (H/F).** Vos missions Rattaché au Directeur Régional de Ventes vous...


  • Beauvais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant administratif et d'accueil (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...