Instructeur(Trice) évènementiel

Il y a 3 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Direction générale des services

**Secteur d'activité**
- Communication - Marketing territorial**Filière**
- Technique- Administrative**Catégorie**
- B**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence**
- i10409
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la Direction Générale des Services, vous êtes chargé(e) en tant qu'instructeur(trice) événementiel, sous l'autorité du Responsable de la Division Gestion Manifestations, d'instruire les demandes d'autorisation et de mise à disposition de matériel des organisateurs d'événements sur l'espace public au sein des différents services de la Ville, de la Métropole et de l'État.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des organisateurs avec prise de rendez-vous pour la constitution du dossier ;
- Réceptionner, créer et suivre jusqu'à la validation les demandes de manifestations ;
- Accompagner les organisateurs de manifestations et les mettre en relation avec les services sollicités ;
- Piloter des réunions de coordination techniques sur site ou en salle ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions ;
- Préparer la présentation des dossiers au Cabinet du Maire ;
- Envoyer à l'organisateur la notification de l'avis général.

**Votre profil**
- Titulaire d'un Bac à Bac + 2 dans le domaine, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire en collectivité.
- Vous maîtrisez le process événementiel et la gestion du stress.
- Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous savez faire preuve de méthode, d'analyse et de synthèse.
- Ponctuel(le), disponible et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre réactivité.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 54 rue Caisserie - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



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    **Référence de l'offre**:00008484 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux, Adjoints territoriaux d'animation **Grade**:, **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C, Catégorie C **Secteur d'activité**:Animation et action sociale **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à...


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  • Marseille 9e, France JOBYCONNECT Temps plein

    **Rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur(trice) d'Accueil et Événementiel pour un Restaurant gastronomque avec une partie événementiel à Marseille !** **Horaires**: Continus en journée **Type de contrat**: CDI **Logement**: Possibilité d'hébergement au début **À propos de nous**: Nous sommes un restaurant vibrant et en pleine expansion...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9038 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de la Communication Externe rattachée à la Direction Générale des Services, vous...


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    DGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9038 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de la Communication Externe rattachée à la...


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  • Marseille, France Office Départemental d'Education et de Loisirs du Var Temps plein

    **À propos de nous**: Avec l'Odel, ce sont chaque année plus de 26 000 jeunes qui bénéficient des séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découverte. L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des formations professionnelles et des événementiels à destination des communes, entreprises et particuliers. Les 250 salariés...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville protégée **Secteur d'activité** - Sécurité et prévention**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - A, B**Cadre d'emplois** - Attachés territoriaux- Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux- Ingénieurs territoriaux**Référence** - i8845 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de la Protection...


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  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Mahola Temps plein

    A propos de MaholaMahola est une agence spécialisée dans les métiers de l'accueil événementiel, de la gestion d'entreprise et du retail qui innove et se démarque.Bien plus qu'un accueil de marque, Mahola est une véritable identité animée par des caractères audacieux et des personnalités qui font toute notre singularité.Nous sommes une entreprise...


  • Marseille, France Communauté de Communes Vallée des Baux-Alpilles Temps plein

    Dans la perspective d’affirmer une stratégie économique durable, la CCVBA a créé une Pépinière-incubateur d’entreprises dédiée à l’accueil de jeunes entreprises (moins de 3 ans) nommée « La Bergerie » à Fontvieille. Ce lieu peut accueillir jusqu’à 15 entreprises. - **L’animateur(trice) de « La Bergerie » aura pour mission...