Stage Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel
il y a 2 jours
Le World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Stagiaire Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel dans le cadre d’un stage de 6 mois.
Vous intégrerez l’équipe référente dans l’organisation des évènements et vous intervenez sur les projets organisés dans les 3 lieux gérés par le WTC.
Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus : venez nous rejoindre
Vos missionsMISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)
ADMINISTRATIF
Passer les commandes hebdomadaires aux prestataires.
Réaliser des plans de travail et des plans d’implantation à communiquer aux parties intéressées.
Assister aux réunions d’équipe hebdomadaires et aux briefings.
Soutenir la Coordinatrice Evènementiel et son assistante pour les tâches administratives (planning hebdomadaire, commandes aux prestataires, synthèse des évaluations prestataires semestrielles, contrôle des factures fournisseurs).
OPERATIONNEL
Mettre en place la signalétique papier et digitale pour identifier et délimiter les différents espaces et salles réservées.
Mettre en place et préparer les salles de réunion en soutien à l’équipe logistique dans les périodes de forte activité.
Suivre l’avancée de l’équipe logistique sur les remises à propre des salles et les changements de mise en place dans les salles.
Contrôler et assurer la qualité de présentation des espaces dédiés aux activités évènementielles.
RELATION PRESTATAIRES
Accompagner les prestataires réservés (restauration, technique, mobilier, sécurité, hôtesses) dans leur installation sur site.
Evaluer les prestataires externes après chaque intervention sur nos lieux.
Piloter les moyens techniques et opérationnels mis en œuvre et s’assurer du bon déroulement des évènements.
RELATION CLIENTS
Prise de contact en amont des évènements pour finaliser l’organisation et s’assurer des prestations souhaitées par le client (horaires, mise en place des salles, restauration, autres prestations, etc)
Visites de repérage sur site.
Accueillir et renseigner les clients à leur arrivée (accueil, orientation vers leur salle de réunion, point récapitulatif des prestations prévues, sensibilisation à nos engagements en matière de RSE).
Être le point de contact opérationnel des organisateurs de réunion tout au long de leur expérience au WTC et faire le lien entre les clients, le service logistique et les prestataires contractés.
Gestion des imprévus.
Fournir un excellent service client.
Suggérer de manière pro active des améliorations de l’expérience client.
AUTRES MISSIONS
Effectuer d’autres tâches pour répondre aux besoins de l’entreprise et aider l’équipe.
Vos compétencesOrganisé et rigoureux.
Pro actif, serviable et discret, doté de bonnes compétences en communication.
Passion pour le service client.
« Can-Do » attitude, esprit d’équipe avec une attitude positive.
Capacité à organiser et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne.
Adaptabilité et flexibilité.
Capacité à travailler en autonomie.
Compétences informatiques intermédiaires requises et maîtrise du pack office.
Orthographe, syntaxe et élocution irréprochables.
- C’est un plus si vous avez :
Une expérience dans l’hôtellerie, l’évènementiel ou dans un autre secteur de services.
Une bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit.
PROFIL : BAC+3/5
AvantagesTitres restaurant pris en charge à 60%, titres de transports pris en charge à 50%, évènements internes...
Type d'emploi : Stage conventionné, 6 mois. 35h par semaine.
Poste à pourvoir à partir de janvier 2025, basé à Marseille. Déplacements réguliers entre nos 3 lieux évènementiels sur Marseille (1er et 2ème arrondissements).
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Stage Assistant(E) Coordinateur(Trice) Evènementiel
il y a 2 jours
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche un/une Stagiaire Assistant(e) Coordinateur(trice) Evènementiel dans le cadre d’un stage de 6 mois. Vous intégrerez l’équipe référente dans l’organisation des évènements et vous intervenez sur les projets organisés dans les 3 lieux gérés par le WTC. **Intéressé.e ? Alors, n'attendez plus**:...
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Stage - Assistant(E) événementiel
il y a 2 semaines
Marseille 7e, France Société d'exploitation Ile Degaby Temps plein**Description**: STAGE - Assistant(e) événementiel - Avril - Octobre 2024 ( 7 mois) Société d’exploitation de l’Île Degaby (Marseille) Formation Bac+2 à Bac+5 **L’entreprise**: L’Île Degaby est un ancien fortin militaire situé au large des côtes Marseillaises. Cet été, le restaurant de l’île ouvre ses portes et accueille touristes et...
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Coordinateur(Trice) D'accueil Et événementiel
Il y a 4 mois
Marseille 9e, France JOBYCONNECT Temps plein**Rejoignez notre équipe en tant que Coordinateur(trice) d'Accueil et Événementiel pour un Restaurant gastronomque avec une partie événementiel à Marseille !** **Horaires**: Continus en journée **Type de contrat**: CDI **Logement**: Possibilité d'hébergement au début **À propos de nous**: Nous sommes un restaurant vibrant et en pleine expansion...
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Assistant(e) Evènementiel BtoB
Il y a 7 mois
Marseille, France Tunon Temps pleinAssistant(e) Evènementiel BtoB & BtoC Référence : Etablissement : Marseille Domaine : Bachelor RP & Événementiel , MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Chef.fe de projet - Commercial.e - Organisateur(trice) d'évènements Type de contrat : Stage Secteur : Evènementiel ...
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Coordinateur de Centre de Santé
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinCoordinateur de centre de santé H/F - Marseille 13 Emploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins...
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Coordinateur de Centre de Santé
Il y a 7 mois
Marseille, France Emploi Coordinateur de centre Marseille 13 | JoberGroup Temps pleinEmploi Coordinateur(trice) de centre Marseille 13 Nous recherchons un coordinateur de centre H/F en CDI pour un centre de santé situé à Marseille. Pratiquant le tiers payant ainsi qu'une bonne prise en charge mutuelle, cette structure, qui travaille sur différentes activités, est dédiée aux soins de patients adultes et dispose de tout le matériel...
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Stage - Assistant(E) D'administration
Il y a 2 mois
Marseille 16e, France Com & Co Temps pleinCréé en 2003 et basé à Marseille, Com&Co Event est aujourd’hui un acteur majeur de l’organisation d’événements, de l’éducation médicale et de la communication dans le domaine de la santé, en France et à l’international. Notre agence répond depuis plus de 10 ans aux demandes les plus exigeantes de ses clients à travers l’Europe. Notre...
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Assistant(E) évènementiel Et Développement de
Il y a 6 mois
Marseille, France AD'OCC Temps plein**Qui sommes nous ?**: AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission-reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...
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Stage Communication Et événementiel
Il y a 6 mois
Marseille 3e, France Campus Biaggi Temps pleinDans le cadre de l’évolution du Service Événements du Campus Biaggi, nous sommes à la recherche de notre futur stagiaire « assistant de communication et événementiel » pour nous aider à concevoir et exécuter le plan de communication de l’établissement en vue d’optimiser sa notoriété, son image et ses performances...
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Stage Coordinateur Commercial Et évènementiel
Il y a 3 mois
Marseille, France Pernod Ricard Temps pleinVous souhaitez rejoindre le n°2 mondial des vins et spiritueux, et travailler au sein d’équipes conviviales ? Maison Yellow recrute son.sa futur.e stagiaire en Coordinateur commercial et évènementiel (H/F) pour 6 mois de janvier à juin 2025. Vous travaillerez à Marseille. Maison Yellow est un lieu de destination unique et vivant ; Parcours...
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Assistant(e) commercial et événementiel
Il y a 7 mois
Marseille, France Tunon Temps pleinAssistant(e) commercial et événementiel Référence : Etablissement : Marseille Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Alternance - chargé de projet - commercial - evenmentiel - event - marseille Type de contrat : Alternance Secteur : Evenementiel Localisation :...
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Instructeur(Trice) évènementiel
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Direction générale des services **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Technique- Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Techniciens territoriaux**Référence** - i10409 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de la Communication Externe, rattachée à la...
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Stage Assistant(E) RH
Il y a 6 mois
Marseille, France Kangourou Kids Temps plein**Présentation** **LeGroupe LSK**, leader régional de la garde d'enfants, en plein développement, propose trois offres complémentaires: - Les agences de garde d'enfants à domicile avec**Kangourou Kids**(10 agences en Occitanie) - Les micro-crèches avec**Koala Kids**(4 structures en Occitanie) - L'animation et l'évènementiel...
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Assistant.e Coordination évènementielle en
Il y a 6 mois
Marseille, France World Trade Center Marseille Provence Temps pleinLe World Trade Center Marseille Provence recherche son assistant.e coordination évènementielle en alternance ! Mais qu'est-ce qu'un.e assistant.e coordination évènementielle? C'est une personne référente dans l’organisation des évènements ! Il/Elle prend le relai de la responsable coordination évènementielle sur tous les dossiers et ce sur les...
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Stage Coordinateur commercial et évènementiel
Il y a 3 mois
Marseille, France Pernod Ricard Temps pleinVous souhaitez rejoindre le n°2 mondial des vins et spiritueux, et travailler au sein d’équipes conviviales ? Maison Yellow recrute son.sa futur.e stagiaire en Coordinateur commercial et évènementiel (H/F) pour 6 mois de janvier à juin 2025. Vous travaillerez à Marseille. Maison Yellow est un lieu de destination unique et vivant ;...
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Stagiaire Assistant Recrutement évènementiel
il y a 2 semaines
Marseille, France ACCESUD Expertise Temps plein**Offre de Stage - Agence de recrutement secteur événementiel** Notre agence recherche un stagiaire (H/F) motivé et dynamique pour rejoindre notre équipe ! **Qui sommes-nous ?** ACCESUD/ACCESUD Expertise, Agences d’emploi spécialisées en Industrie, Restauration, Tertiaire, et évènementiel, Nous intervenons pour la partie événementielle aux...
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Stage Assistant(E) RH
Il y a 7 mois
Marseille, France Kangourou Kids Temps plein**À propos de nous**: **Le Groupe LSK**, leader régional de la garde d'enfants, en plein développement, propose trois offres complémentaires: - Les agences de garde d'enfants à domicile avec** Kangourou Kids** (10 agences en Occitanie) - Les micro-crèches avec **Koala Kids **(4 structures en Occitanie) - L'animation et l'évènementiel avec...
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Stage / Service Civique - Assistant Communication
Il y a 2 mois
Marseille 9e, France TITE Marseille Temps plein**Offre de stage** **Rejoignez Le TITE, événement sportif et culturel en pleins cœur du parc des calanques.** **Poste** : Assistant communication Projet événementiel **Contrat** : Stage / Service Civique de 6 mois **Date début** : Novembre 2024 Le TITE Marseille, recherche un.e « Assistant.e chef de projet événementiel » H/F pour une durée de...
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Chargé(E) de Coordination événementiel
il y a 2 semaines
Marseille 4e, France Com & Co Temps pleinCréée en 2003, Com&Co est aujourd’hui un acteur majeur de l’organisation d’événements, de l’éducation médicale et de la communication dans le domaine de la santé, en France et en Europe. Nos expertises vont de l’organisation d’événements scientifiques tels que congrès, ateliers et réunions d’experts, à la création de contenus...
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Offre de Stage en Communication
il y a 1 semaine
Marseille, France CAF DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Offre de Stage en communication / Evénementiel (H-F)**: - Stage - Marseille - NIVEAU 3 - NVHADD100756 **CAF DES BOUCHES-DU-RHONE**: La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne...