Secrétaire Polyvalente Et D'accueil
il y a 3 semaines
Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers.
Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Rennes.
Activités principales:
- Assure l’accueil physique et téléphonique à l’espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traiter les mails
- Ouvre et dispatch le courrier pour tous les services
- Affranchie le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d’absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l’étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d’absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l’agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d’inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d’inscription avant transmission à la « Formation Initiale »
- Date les chèques d’inscription et de ré-inscription et fait des copies
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Apporte assistance aux différents services liés à la scolarité
- Organise les déplacements des collaborateurs
- Est présent(e) lors des journées d’information et la JPO
- Réapprovisionne la province en documentation
- Gère les stocks de documentations et réapprovisionne les casiers
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l’école
- Créé et recharge le compte photocopieur des élèves et des professeurs via le logiciel « PAPERCUT »
- Réceptionne et classe les feuilles de présence des intervenants
- Envoie les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle
Activités secondaires/ponctuelles:
- Assure la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) / comptable(s) de province sur la partie Accueil.
Tâches non exhaustives, non définitives.
**Profil et Compétences requises pour le poste**
Profil du poste:
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
- Maitriser la pratique d’un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel
Formation & Expérience souhaitées:
Minimum BAC spécialités hôte(sse) d’accueil ou secrétariat
Minimum 1 an d’expérience
ref : sponsor
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Expérience:
- Réception: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Secrétaire Polyvalente Et D'accueil
il y a 4 jours
Rennes, Bretagne, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l'ensemble des métiers comptables et financiers.Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Rennes.Activités...
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Secrétaire Polyvalente Et D'accueil
Il y a 2 mois
Rennes, France NH Conseils Temps pleinLe Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers. Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Rennes. Activités...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 4 jours
Rennes, Bretagne, France AQUALEHA Temps plein**_La qualité agroalimentaire et l'intérêt des consommateurs vous intéresse ? Vous recherchez un poste de secrétaire polyvalente en analyse sensorielle ? N'hésitez plus et rejoignez AQUALEHA _**Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, AQUALEHA recrute en Contrat à Durée Déterminée un(e) **:Secrétaire polyvalent(e) en analyse...
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Secrétaire Sociale
Il y a 2 mois
Rennes, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein**L’ATI - RECRUTE Annonce 265** **Nombre de poste : 1** **Poste Secrétaire Sociale** **Temps PARTIEL : 28h** **CDD- 4 mois minimum -dès que possible** **Basé : RENNES** L’ATI Association Tutélaire d’Ille et Vilaine, exerce des mesures de protection aux biens et à la personne auprès de 3300 personnes majeures (curatelles, tutelles ), des...
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Secrétaire Sociale
il y a 2 semaines
Rennes, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein**L’ATI - RECRUTE Annonce 264** **Nombre de poste : 1** **Poste Secrétaire Sociale** **Temps PARTIEL : 28h** **CDD- 5 mois minimum -dès que possible** **Basé : RENNES** L’ATI Association Tutélaire d’Ille et Vilaine, exerce des mesures de protection aux biens et à la personne auprès de 3300 personnes majeures (curatelles, tutelles ), des...
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Secrétaire Sociale
il y a 7 jours
Rennes, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein**L’ATI - RECRUTE Annonce 264** **Nombre de poste : 1** **Poste Secrétaire Sociale** **Temps complet : 35h** **CDD temps plein - surcroit - 1 mois minimum -dès que possible** **Basé : RENNES** L’ATI Association Tutélaire d’Ille et Vilaine, exerce des mesures de protection aux biens et à la personne auprès de 3300 personnes majeures...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Rennes, France AQUALEHA Temps plein**_La qualité agroalimentaire et l’intérêt des consommateurs vous intéresse ? Vous recherchez un poste de secrétaire polyvalente en analyse sensorielle ? N’hésitez plus et rejoignez AQUALEHA !_** Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, AQUALEHA recrute en Contrat à Durée Déterminée un(e) **:Secrétaire polyvalent(e) en analyse...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
Il y a 2 mois
Rennes, France LURAINE REGIS Temps pleinrecherche secrétaire médical polyvalent en temps plein pour CDI. Accueil physique et téléphonique, encaissement, gestion de dossier et de programmation. Expérience souhaitée. Maîtrise de logiciel (Pneumologis, DOCTOLIB, WEDA, LIFEN,Hopital manager, WORD, EXCEL) recommandée. Diplôme de secrétariat médical requis. Poste disponible. Type d'emploi :...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Secrétaire Médicale
il y a 3 semaines
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Rennes, France Emploi Secrétaire médicale Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Rennes 35 H/F - À partir de 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Rennes 35 Située dans la très prisée ville de Rennes dans l'Ille-et-Vilaine, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Vous intégrerez une équipe...
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Secretaire Medicale
Il y a 2 mois
Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps pleinLa Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Rennes, France Emploi Secrétaire médicale Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Rennes 35 Située dans la très prisée ville de Rennes dans l'Ille-et-Vilaine, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Vous intégrerez une équipe complète et performante de 7 assistantes dentaires qualifiées et 4...
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Secrétaire Médicale
il y a 18 heures
Rennes, France Emploi Secrétaire médicale Rennes 35 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Rennes 35 Située dans la très prisée ville de Rennes dans l'Ille-et-Vilaine, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Vous intégrerez une équipe complète et performante de 7 assistantes dentaires qualifiées et 4...
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Secrétaire polyvalent
il y a 3 semaines
Rennes, France beBee S FR Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e SECRÉTAIRE POLYVALENT.E en CDD temps plein, pour rejoindre les équipes des Centres Sociaux Carrefour 18 et Champs Manceaux. Il s'agit d'un CDD d'un mois minimum, avec possibilité de renouvellement. LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : Votre temps de travail est partagé entre 2 centres sociaux : du...
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Secrétaire polyvalent
il y a 4 semaines
Rennes, France beBee S FR Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e SECRÉTAIRE POLYVALENT.E en CDD temps plein, pour rejoindre les équipes des Centres Sociaux Carrefour 18 et Champs Manceaux. Il s'agit d'un CDD d'un mois minimum, avec possibilité de renouvellement. LE POSTE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : Votre temps de travail est partagé entre 2 centres sociaux : du...
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Secrétaire H/F
il y a 3 semaines
Rennes, France VYV 3 Temps pleinLe poste de Secrétaire H/FMissionsVous êtes rattaché.e à la cheffe de service et à l’Infirmière de coordination des CSI/SSIAD. Vous prenez en charge les missions suivantes :Accueil physique des patients au Centre de Soins Infirmiers et Accueil téléphonique Gestion du dossier patient informatisé (Administratif / Sécurité Sociale /...
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Secrétaire H/F
il y a 4 semaines
Rennes, France VYV 3 Temps pleinLe poste de Secrétaire H/FMissionsVous êtes rattaché.e à la cheffe de service et à l’Infirmière de coordination des CSI/SSIAD. Vous prenez en charge les missions suivantes :Accueil physique des patients au Centre de Soins Infirmiers et Accueil téléphonique Gestion du dossier patient informatisé (Administratif / Sécurité Sociale /...