Secrétaire Polyvalente Et D'accueil

il y a 1 mois


Rennes, France NH Conseils Temps plein

Le Cabinet NH Conseils est un cabinet de recrutement spécialisé en CDD et en CDI pour l’ensemble des métiers comptables et financiers.

Aujourd’hui, nous recherchons pour l’un de nos clients spécialisés dans la formation aux métiers artistiques un(e) **SECRÉTAIRE POLYVALENTE ET D'ACCUEIL H/F **pour un poste en CDI basé sur Rennes.

Activités principales:

- Assure l’accueil physique et téléphonique à l’espace de réception
- Oriente les personnes selon leur demande
- Gère les badges visiteurs
- Traiter les mails
- Ouvre et dispatch le courrier pour tous les services
- Affranchie le courrier pour tous les services
- Etablit les billets de retard
- Enregistre les justificatifs d’absence et de retard des élèves et assure le dispatch en fonction du statut de l’étudiant
- Envoie les courriers de demande de justificatifs d’absence
- Etablit et passe les commandes de fournitures de bureau de tous les services parisiens
- Prend les RDV des Conseillers Formation via l’agenda PHENIX
- Réceptionne les dossiers d’inscription des étudiants et vérifie leur conformité
- Prépare les dossiers d’inscription avant transmission à la « Formation Initiale »
- Date les chèques d’inscription et de ré-inscription et fait des copies
- Assiste le secrétariat pédagogique en période de rentrées scolaires de septembre à novembre
- Apporte assistance aux différents services liés à la scolarité
- Organise les déplacements des collaborateurs
- Est présent(e) lors des journées d’information et la JPO
- Réapprovisionne la province en documentation
- Gère les stocks de documentations et réapprovisionne les casiers
- Met à jour un tableau prévisionnel de prospects/visiteurs en vue des évènements de l’école
- Créé et recharge le compte photocopieur des élèves et des professeurs via le logiciel « PAPERCUT »
- Réceptionne et classe les feuilles de présence des intervenants
- Envoie les contrats de réinscriptions pré-remplis
- Prépare la « caisse des salons » pour les conseillers (brochures, fiches contacts + petits matériels
- Effectue un reporting auprès du N+1 de manière ponctuelle

Activités secondaires/ponctuelles:

- Assure la formation des secrétaires polyvalents(es) / administratifs(ves) / comptable(s) de province sur la partie Accueil.

Tâches non exhaustives, non définitives.

**Profil et Compétences requises pour le poste**

Profil du poste:

- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir faire face aux situations d’urgence
- Maîtriser l’expression écrite et orale
- Maîtriser l’outil informatique, en particulier Word, Excel (fonctions avancées), la messagerie électronique, l’environnement WEB
- Maitriser la pratique d’un agenda électronique (type PHENIX)
- Avoir une grande polyvalence
- Esprit méthodique
- Bonne présentation
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et être doté d’un bon relationnel

Formation & Expérience souhaitées:
Minimum BAC spécialités hôte(sse) d’accueil ou secrétariat

Minimum 1 an d’expérience

ref : sponsor

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- Réception: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secrétaire Sociale

    il y a 1 mois


    Rennes, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **L’ATI - RECRUTE Annonce 264** **Nombre de poste : 1** **Poste Secrétaire Sociale** **Temps PARTIEL : 28h** **CDD- 5 mois minimum -dès que possible** **Basé : RENNES** L’ATI Association Tutélaire d’Ille et Vilaine, exerce des mesures de protection aux biens et à la personne auprès de 3300 personnes majeures (curatelles, tutelles ), des...

  • Secrétaire Sociale

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **L’ATI - RECRUTE Annonce 247** **Nombre de poste : 1** **Poste Secrétaire Sociale** **Temps complet : 35h** **CDD TEMPS PLEIN** **possible** **Basé : RENNES** L’ATI Association Tutélaire d’Ille et Vilaine, exerce des mesures de protection aux biens et à la personne auprès de 3300 personnes majeures (curatelles, tutelles ), des mesures MASP et...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Ensemble scolaire Jeanne d'Arc de Rennes Temps plein

    **SECRÉTAIRE POLYVALENTE** L’école primaire Jeanne d’Arc de Rennes recrute un(e) secrétaire comptable. Le poste est à pourvoir à partir du 21 août 2023. Le contrat d’embauche est un CDI à temps partiel de 24 h 30 hebdomadaire contractuel équivalent à 70% d’un temps complet. **Description du poste**: Sous l’autorité du chef...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps plein

    La Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps plein

    La Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps plein

    La Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Rennes, France POLYCLINIQUE SAINT LAURENT Temps plein

    La Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, se distingue par l’exercice de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales : chirurgie, médecine (polyvalente, gériatrique et post-urgence), cardiologie, urgences cardiologiques, pneumologie, addictologie, santé mentale et...

  • Agent.e D'accueil Social

    il y a 1 mois


    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e agent.e d'accueil social pour l'Agence du pays de Rennes au sein du pôle territoires et services de proximité. Ce pôle assure le pilotage des agences départementales. Il a un rôle stratégique de coordination et de régulation entre agences et entre agences et siège. A ce titre, le pôle territoires et...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour notre client, un cabinet d'avocats situé à Rennes. Au sein du service Droit des sociétés, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et du courrier mais aussi la création de support d'animation avec Powerpoint. Vous gérez les plannings des avocats via un agenda...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois


    Rennes, France D.R.RENNES (35800) Temps plein

    FIDUCIAL SOFIRAL est une société d'avocats inter-Barreaux, implantée sur l'ensemble du territoire. Notre cabinet accompagne, assiste et conseille des TPE/PME dans les opérations de la vie des sociétés en conseil et contentieux auprès des tribunaux. FIDUCIAL SOFIRAL regroupe plus de 100 avocats présents dans 68 villes en France.Dans le cadre...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocats situé à Rennes, un secrétaire juridique H/F. Au sein du service Droit des sociétés, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion des mails et du courrier mais aussi la création de support d'animation avec Powerpoint. Vous gérez les plannings des avocats via un agenda...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours


    Rennes, France Centre Hospitalier Privé Saint-Grégoire Temps plein

    **Description mission** - Placé sous la responsabilité du Responsable Relation Clientèle, le/la secrétaire administratif(ve) identifie la nature des demandes des clients, renseigne et oriente les publics dans l’établissement.- Il a pour mission d’accueillir, d’informer, d’orienter et d'accompagner le patient et ses proches et de garantir la...


  • Rennes, France Breizh Clinic Temps plein

    Centre dentaire situé dans le centre ville de Rennes. Nous recherchons un(e) secrétaire médicale, du lundi au vendredi, pour un remplacement de 2 à 3 semaines, potentiellement récurrent. Vos missions: - Accueillir des patients, les informer si besoin, les enregistrer sur notre logiciel (formation prévue) - Lecture des cartes mutuelle et sélection...


  • Rennes, France Cabinet Orthodontie Rennes Temps plein

    Notre cabinet cherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des patients, - Renseignement sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen - Planification des RDV et gestion des calendriers selon le type d’intervention et le...


  • Rennes, France Cabinet Orthodontie Rennes Temps plein

    Notre cabinet cherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. **Vos missions**: - Accueil physique et téléphonique des patients, - Renseignement sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen - Planification des RDV et gestion des calendriers selon le type d’intervention et le...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Cabinet Orthodontie Rennes Temps plein

    Notre cabinet cherche un.e secrétaire/hôte(hôtesse) polyvalent.e pour compléter une équipe dynamique. Vos qualités sont la rigueur, la capacité d’organisation, la coopération en équipe et le goût du travail bien fait, alors ce poste vous séduira. Venez rejoindre notre moderne proposant des soins innovants en orthodontie et en flux numérique....


  • Rennes, France Cabinet Orthodontie Rennes Temps plein

    Notre cabinet cherche un.e secrétaire/hôte(hôtesse) d'accueil pour compléter une équipe dynamique. Vos qualités sont la rigueur, la capacité d’organisation, la coopération en équipe et le goût du travail bien fait, alors ce poste vous séduira. Venez rejoindre notre moderne proposant des soins innovants en orthodontie et en flux numérique. La...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Rennes, France Résidence Les Roseraies Temps plein

    Située à Rennes proche de la gare, dans un cadre calme et verdoyant, la Résidence Les Roseraies (EHPAD), accueille 90 résidents. En tant que secrétaire administratif, vous êtes en charge notamment: - de l'accueil physique et téléphonique des usagers et visiteurs - de la gestion des dossiers administratifs des résidents et des salariés - du...


  • Rennes, France SO CLINIC RENNES DES LICES Temps plein

    Le centre médical et dentaire So Clinic est un centre dentaire, idéalement situé dans le centre ville de Rennes. Nous proposons un parcours de soins optimisé pour nos patients (prise de rendez-vous sur Doctolib, service de tiers payant,..) qui permet au praticien de s’occuper exclusivement de l’aspect médical. Nous recherchons un(e) secrétaire...


  • Rennes, France SO CLINIC RENNES DES LICES Temps plein

    Le centre médical et dentaire So Clinic est un centre dentaire, idéalement situé dans le centre ville de Rennes. Nous proposons un parcours de soins optimisé pour nos patients (prise de rendez-vous sur Doctolib, service de tiers payant,..) qui permet au praticien de s’occuper exclusivement de l’aspect médical. Nous recherchons un(e) secrétaire...