Deux Agents Administratifs

il y a 1 mois


Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

Missions

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

**Le service Gestion statutaire et rémunération recherche deux agents administratifs pour finaliser l’archivage et l’épuration des anciens dossiers, insérer les nouveaux dossiers, participer à la réorganisation des lieux de classement.**

**A ce titre, vos activités seront les suivantes**:

- Participer à la création des dossiers papiers par nouvel arrivant
- Réaliser le classement des documents dans les dossiers (dont les courriers et arrêts maladie)
- Assurer la tenue des listings des dossiers à archiver et à épurer
- Reprendre des dossiers pour vérifier le contenu, leur classement par ordre chronologique puis les ranger
- Apporter un soutien aux tâches administratives du service

Profil recherché

**Pour postuler à ce poste, vous devez obligatoirement**:

- Avoir 18 ans au 1er juin 2024
- Etre inscrit dans un cursus scolaire ou universitaire en 2024

**En outre, vous possédez les compétences suivantes**:

- Sens de l'organisation
- Rigueur et sens du détail
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissances ou expérience dans le domaines de l'archivage
- Capacité à réaliser la manutention de dossiers
- Goût pour les tâches administratives et le classement

**Statut et particularités**:

- Un poste est à pourvoir au mois de juillet 2024 et un poste au mois d'août 2024 (merci d'indiquer votre mois de disponibilité dans votre lettre de motivation)
- Recrutement en contrat à durée déterminée d'un mois sur le grade d'adjoint administratif
- Poste à temps complet
- Résidence administrative située à Colmar (100 avenue d'Alsace)

05/05/2024


  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Collectivité Européenne d’Alsace (CeA) a été créée au 1er janvier 2021 et réunit les départements du Bas-Rhin et du Haut-Rhin (plus de 6 000 agents). Dans ce cadre, la Direction de l’Aide Sociale à l’Enfance est créée dans la Direction Générale Adjointe Solidarités. Elle compte environ 1 280 agents regroupés en services et...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Colmar, France FONDATION DE LA MAISON DU DIACONAT DE MULHOUSE Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement de l’Hôpital Albert Schweitzer à Colmar dans le Haut-Rhin, un: Agent administratif h/f CDD - Temps partiel **Service**: Secrétariat de cardiologie **Missions**:Vos missions sont**: - L'accueil physique de la patientèle - La création des séjours, saisie et contrôle de données administratives - La...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Secrétariat de cardiologie **Missions**: Vos missions sont: - L'accueil physique de la patientèle - La création des séjours, saisie et contrôle de données administratives - La cotation des actes, facturation et encaissement - La gestion des demandes de l’équipe soignante, leur classement et leur archivage. Rythme de travail de 18h à...


  • Colmar, France Colmar Temps plein

    **MAIRIE DE COLMAR** **PETITE ENFANCE** **Agent de gestion administrative et d'accueil (h/f)**: **MISSIONS** Sous la responsabilité de la cheffe de service et de la hiérarchie administrative, vous serez chargé(e) principalement: - Du secrétariat du service - De recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 180 agents mis...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Immobilier et des Moyens Généraux est chargée d’assurer la gestion des biens immobiliers du Département. Elle propose à la Direction Générale et aux élus des évolutions des politiques patrimoniales à partir de l’inventaire des biens et de leur usage. Elle réalise la programmation et la mise en œuvre des projets...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions La Direction de l’Immobilier et des Moyens Généraux est chargée d’assurer la gestion des biens immobiliers du Département. Elle propose à la Direction Générale et aux élus des évolutions des politiques patrimoniales à partir de l’inventaire des biens et de leur usage. Elle réalise la programmation et la mise en œuvre des projets...

  • Agent administratif d'accueil

    il y a 4 semaines


    Colmar, Grand Est, France Société Technique de Propreté Industrielle (Stpi) Temps plein

    En remplacement d'un agent en congés du 08 juillet 24 au 29 juillet 24 vos missions seront les suivantes :Accueil physique et téléphoniqueGestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiersAutres missions administratives annexesL'anglais est indispensable.Type d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 3 semainesRémunération : 1 850, 00€...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action sociale et des familles, sur un territoire de près de 2 000 000 d’habitants. Elle regroupe environ 150 agents mis...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois


    Colmar, France Fondation de la maison du Diaconat Temps plein

    **Service**: Facturation **Missions**: Vous avez en charge: - La facturation des séjours d’hospitalisation, d’EHPAD et d’USLD - Le traitement des demandes de prise en charge d’hospitalisation auprès des mutuelles - Le contrôle et/ou la collecte des informations administratives des patients pour assurer la complétude des dossiers...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Colmar, France AMAELLES - Haut-Rhin Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif pour nos deux accueils de jour basé à **COLMAR et à LIEPVRE**. **Missions**: Vous veillez au bien être des bénéficiaires en leur apportant vos services et votre écoute. Vous savez offrir un accueil de qualité, et veiller au fonctionnement et à la bonne organisation de l’accueil de jour. Votre...


  • Colmar, France ARSEA - AEMO 68 Colmar Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** Dans le cadre d'une création de poste, le service AEMO 68 / Site Colmar recherche un Agent administratif (H/F), pour prise de poste immédiate. Bac Pro Secrétariat Débutant accepté mais une première expérience à un poste d'accueil sera appréciée **Missions**: Sous la responsabilité de...


  • Colmar, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Filiale du groupe Veolia, Veolia Industries Global Solutions est un acteur majeur en matière d’Industrial Asset Management : elle conçoit des solutions sur mesure pour les industriels dans la gestion des utilités (eau, énergie, déchets) et la gestion multi techniques et multiservices. Dans le cadre de ses activités,...

  • Agent administratif d'accueil

    il y a 4 semaines


    Colmar, France Société Technique de Propreté Industrielle (Stpi) Temps plein

    En remplacement d'un agent en congés du 08 juillet 24 au 29 juillet 24 vos missions seront les suivantes :Accueil physique et téléphoniqueGestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers* Autres missions administratives annexesL'anglais est indispensable.Type d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 3 semainesRémunération :...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Vous exercez au sein du collège, sous l'autorité du Chef d'établissement et du Gestionnaire, pour assurer l'entretien des locaux et participer au service de restauration afin d’offrir les meilleures conditions d'accueil aux usagers de l'établissement scolaire (élèves, personnels, visiteurs) dans le respect des règles d'hygiène et de...


  • Colmar, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Créée par l’ordonnance du 28 octobre 2020, la Maison des personnes handicapées de la Collectivité européenne d’Alsace est un groupement d’intérêt public exerçant les missions dévolues aux MDPH par le Code de l’Action Sociale et des Familles, sur un territoire de près de 2.000.000 d’habitants. Elle regroupe environ 180 agents mis...


  • Colmar, France Hôpitaux Civils de Colmar Temps plein

    Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées. Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Colmar, France La Sécu recrute Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Colmar - 1 811 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD75634 **CARSAT ALSACE-MOSELLE**: La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques...


  • Colmar, France Société Technique de Propreté Industrielle (STPI) Temps plein

    Description du posteEn remplacement d'un agent en congés du 08 juillet 24 au 29 juillet 24 vos missions seront les suivantes :* Accueil physique et téléphonique* Gestion des salles de réunions, des plis, colis et coursiers* Autres missions administratives annexesL'anglais est indispensable.Type d'emploi : Temps plein, CDDDurée du contrat : 3...

  • Agent D'entretien

    il y a 1 mois


    Colmar, France ALSA CLEAN Services Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent, vous aurez en charge l'entretien de deux parkings. Secteur Colmar Responsabilités: - Entretenir le parking, - ramassage des déchets, - vidage des poubelles... Le lundi, mercredi et samedi de 7h00 à 8h00 et de 8h15 à 9h15 Type d'emploi : CDD Durée du contrat...