Responsable de Gestion Administrative Et

il y a 3 semaines


Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la Direction Générale Adjointe Finances et Domaine, la Direction Administrative et Financière assure la sécurité juridique des actes et répond à un besoin de transversalité:

- Préparation des marchés.
- Préparation du budget et son exécution.
- Evaluation des activités des directions et mise en place d’indicateur.
- Stratégie en matière de ressources humaines.
- Suivi des délibérations, des parapheurs.

**En qualité de Responsable de gestion administrative et budgétaire, **vous serez en charge du:

- Suivi de l’exécution budgétaire et de l'élaboration du budget primitif.
- Suivi de l’activité des directions et de l'élaboration d’indicateurs de suivi.
- Avis juridiques : suivi des instances et relecture des délibérations au visa du DGA, relecture des parapheurs au visa ou signature du DAF, référent « protection des données » de la DGA.
- Pilotage de la stratégie des ressources humaines de la DGA.

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- **Elaboration budgétaire et suivi de l’exécution**

Elaboration du budget:

- Piloter la campagne budgétaire en transversalité avec les directions.
- Organiser des réunions de coordination.
- Collecter et exploiter des estimations en dépenses et en recettes faites par les services.
- Accompagner l’équipe comptable pour les saisies sur SEDIT pour la préparation du budget primitif.
- Collecter et rédiger les éléments de langage accompagnant les propositions de budget.

Exécution budgétaire:

- Mettre en place et assurer le suivi de tableau de bord.
- Organiser des réunions d’information avec les directions.
- Rédiger des notes d’information ou d’alerte.
- Assurer un reporting auprès de la direction générale adjointe et de la direction en charge des finances.
- **Elaboration d’indicateurs et suivi de l’activité des directions**
- Mettre en place des indicateurs d’activités des directions en collaboration avec les directeurs.
- Organiser des réunions de coordination.
- Collecter et exploiter les données nécessaires au suivi des indicateurs.
- Accompagner les directions dans le suivi de leur activité.
- Rédiger des notes d’information ou d’alerte.
- **Sécurisation juridique d’actes**

Suivi des instances:

- Relecture des projets de délibération et fiches Q/R + avis juridiques.
- Participation aux comités de lecture, le cas échéant.

Suivi et relecture des courriers de l’ensemble des directions au visa du DAF:

- Relecture et visa des parapheurs au visa ou à la signature du DAF.

Délivrance d’avis et/ou conseils juridiques:

- Relatif aux contrats (baux, marchés, etc.).
- Relatif aux délibérations.
- Relatif à la rédaction de courriers.
- Relatif aux pratiques RH.

Référent « protection des données » de la DGA en binôme avec le DAF:

- Coordonner les référents RGPD des directions de la DGA.
- Participer aux réunions animées par le Délégué à la Protection des Données.
- **Ressources Humaines**

Suivi de la masse salariale:

- Analyser les données du domaine d’activité (mouvements, suivi des effectifs, remplacement des départs, évolution des postes, masse salariale...).
- Proposer des stratégies permettant de respecter les contrats de masse salariale.
- Elaborer des documents de synthèse pour communication et aide à la décision.

Gestion des carrières:

- Coordonner les procédures collectives liées aux Comités Techniques communications de la DRH ).
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des directions et services.

Généralités:

- Appréhender les problématiques de personnel à la demande du DGA, des responsables de direction ou service, ou de la DRH (ex : carence ponctuelle, problème comportemental, insuffisance professionnelle, problématique organisationnelle).
- Assurer l’intérim du chargé de gestion administrative des RH en son absence.

**Conditions de travail**:

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau et déplacements occasionnels.
- Utilisation d'équipements informatiques.
- RIFSEEP : 4.
- NBI : non.
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tramway Opéra Vieille Ville.
- Temps partiel poss



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