Responsable de Gestion Administrative Et
il y a 3 semaines
La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.
Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.
La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents
**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein de la Direction Générale Adjointe Finances et Domaine, la Direction Administrative et Financière assure la sécurité juridique des actes et répond à un besoin de transversalité:
- Préparation des marchés.
- Préparation du budget et son exécution.
- Evaluation des activités des directions et mise en place d’indicateur.
- Stratégie en matière de ressources humaines.
- Suivi des délibérations, des parapheurs.
**En qualité de Responsable de gestion administrative et budgétaire, **vous serez en charge du:
- Suivi de l’exécution budgétaire et de l'élaboration du budget primitif.
- Suivi de l’activité des directions et de l'élaboration d’indicateurs de suivi.
- Avis juridiques : suivi des instances et relecture des délibérations au visa du DGA, relecture des parapheurs au visa ou signature du DAF, référent « protection des données » de la DGA.
- Pilotage de la stratégie des ressources humaines de la DGA.
**MISSIONS PRINCIPALES**:
- **Elaboration budgétaire et suivi de l’exécution**
Elaboration du budget:
- Piloter la campagne budgétaire en transversalité avec les directions.
- Organiser des réunions de coordination.
- Collecter et exploiter des estimations en dépenses et en recettes faites par les services.
- Accompagner l’équipe comptable pour les saisies sur SEDIT pour la préparation du budget primitif.
- Collecter et rédiger les éléments de langage accompagnant les propositions de budget.
Exécution budgétaire:
- Mettre en place et assurer le suivi de tableau de bord.
- Organiser des réunions d’information avec les directions.
- Rédiger des notes d’information ou d’alerte.
- Assurer un reporting auprès de la direction générale adjointe et de la direction en charge des finances.
- **Elaboration d’indicateurs et suivi de l’activité des directions**
- Mettre en place des indicateurs d’activités des directions en collaboration avec les directeurs.
- Organiser des réunions de coordination.
- Collecter et exploiter les données nécessaires au suivi des indicateurs.
- Accompagner les directions dans le suivi de leur activité.
- Rédiger des notes d’information ou d’alerte.
- **Sécurisation juridique d’actes**
Suivi des instances:
- Relecture des projets de délibération et fiches Q/R + avis juridiques.
- Participation aux comités de lecture, le cas échéant.
Suivi et relecture des courriers de l’ensemble des directions au visa du DAF:
- Relecture et visa des parapheurs au visa ou à la signature du DAF.
Délivrance d’avis et/ou conseils juridiques:
- Relatif aux contrats (baux, marchés, etc.).
- Relatif aux délibérations.
- Relatif à la rédaction de courriers.
- Relatif aux pratiques RH.
Référent « protection des données » de la DGA en binôme avec le DAF:
- Coordonner les référents RGPD des directions de la DGA.
- Participer aux réunions animées par le Délégué à la Protection des Données.
- **Ressources Humaines**
Suivi de la masse salariale:
- Analyser les données du domaine d’activité (mouvements, suivi des effectifs, remplacement des départs, évolution des postes, masse salariale...).
- Proposer des stratégies permettant de respecter les contrats de masse salariale.
- Elaborer des documents de synthèse pour communication et aide à la décision.
Gestion des carrières:
- Coordonner les procédures collectives liées aux Comités Techniques communications de la DRH ).
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des directions et services.
Généralités:
- Appréhender les problématiques de personnel à la demande du DGA, des responsables de direction ou service, ou de la DRH (ex : carence ponctuelle, problème comportemental, insuffisance professionnelle, problématique organisationnelle).
- Assurer l’intérim du chargé de gestion administrative des RH en son absence.
**Conditions de travail**:
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau et déplacements occasionnels.
- Utilisation d'équipements informatiques.
- RIFSEEP : 4.
- NBI : non.
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tramway Opéra Vieille Ville.
- Temps partiel poss
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Responsable administratif de pôle
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHU De Nice Temps pleinLe rôle du Responsable administratif de pôleAu sein du CHU de Nice, nous recherchons un responsable administratif de pôle pour renforcer notre équipe. Cette fonction implique la coordination des travaux d'élaboration, de mise en œuvre et d'évaluation du contrat de pôle.Coordonner les travaux d'élaboration, de mise en œuvre et...
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Responsable administratif de pôle
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHU De Nice Temps pleinÀ propos de la fonctionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable administratif de pôle au sein de notre équipe de gestion administrative au CHU de Nice. Ce poste est chargé de coordonner les travaux d'élaboration, de mise en œuvre et d'évaluation du contrat de pôle, ainsi que de conduire et de piloter des...
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Responsable de Gestion Administrative Et Juridique
Il y a 2 mois
Nice, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinLa Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...
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Assistant Administratif de Carrière Avancée
il y a 1 mois
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinAssistant Administratif de Carrière AvancéeVotre rôle consiste à assumer les responsabilités de secrétariat et de soutien à l'administration (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) au sein de l'Armée de l'Air et de l'Espace.Vous participerez également à la gestion des ressources...
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Responsable de la gestion administrative RH
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France service rh Temps pleinUne entreprise innovanteA propos de l'entreprise : Aujourd'hui, le 5e acteur sur le marché du travail et de l'emploi en France, Actual group est un groupe français à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers - travail intérimaire, recrutement,...
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Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Alpes-Maritimes Temps pleinGestion administrative et financière des établissements et servicesL'équipe de gestion administrative et financière des établissements et services est responsable de l'autorisation, de la tarification et du contrôle financier des établissements et services, ainsi que du suivi financier et du contrôle des prestations.Les missions de...
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Responsable administratif CVC
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HARRY HOPE Temps pleinDevenir Responsable administratif CVC au sein de Harry Hope, cabinet de recrutement, vous offrira l’occasion de mettre vos compétences en gestion administrative à profit. En tant que secrétaire expérimenté, vous serez chargé de la gestion administrative de l’entreprise.Vos missions seront multiples :• Accueil téléphonique et physique des...
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Responsable de gestion administrative et financière H/F
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte du recrutementLe Musée Matisse Nice est un établissement culturel de renommée internationale qui regroupe une des plus importantes collections d'œuvres d'Henri Matisse.En tant que Responsable de gestion administrative et financière, vous serez placé sous la responsabilité directe du chef d'établissement ; vous travaillerez en liaison...
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Représentant d'établissement en gestion administrative
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinAccédez à une carrière dynamique et gratifiante comme Représentant d'établissement en gestion administrative chez Pigier. Dans ce rôle, vous intégrez la société de nettoyage industrielle et assistez le directeur de site dans la planification des interventions.Votre mission est de venir en appui technique et de jouer le rôle de lien entre...
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Responsable administratif de pôle
il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CHU Nice Temps pleinMission et objectifsL'objectif principal de ce poste est de soutenir le chef de pôle et le chef de pôle adjoint dans la gestion du pôle Administration et Ressources matérielles. Le responsable administratif de ce pôle est responsable de la coordination des travaux d'élaboration, de mise en œuvre et d'évaluation du contrat de pôle.Il travaille en...
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Assistant Administratif de Gestion
il y a 4 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinPour un poste de assistant administratif de gestion à Pigier, nous recherchons un candidat motivé pour assister le responsable de grands comptes dans une équipe de professionnels. Vous intégrez ainsi une équipe soucieuse de transmettre son savoir et pourrez préparer un BTS Gestion de la PME en contrat de professionnalisation.Missions : Accueil...
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Responsable de gestion administrative et financière H/F
Il y a 6 mois
Nice, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps pleinContexte du recrutement et définition de posteLe Musée Matisse Nice acquiert, conserve, étudie et valorise une des plus importantes collections d’œuvres d’Henri Matisse au monde.Il est labelisé « Musée de France » au titre de la loi de .Il est le musée le plus fréquenté de la Ville de Nice avec plus de visiteurs en .En qualité de...
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Responsable administratif(ve) H/F
il y a 1 semaine
Nice, France AD Education Temps pleinNous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve), dynamique et rigoureux(se), pour rejoindre notre équipe et participer à la gestion administrative des actions de l'association Skillers. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités, en étant le garant de l'organisation administrative et en assurant la bonne coordination avec...
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Responsable de la Coordination Administrative en Alternance
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinPigier Nice - Un emploi passionnant pour les étudiants en gestion administrative !Nous sommes une école spécialisée dans l'alternance, et nous recherchons un responsable de la coordination administrative pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise innovante du secteur sanitaire et social.Dans ce poste, vous aurez l'occasion de...
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Spécialiste en gestion administrative pour la rénovation
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinDescription de l'offrePigier, société spécialisée dans la rénovation, recherche un spécialiste en gestion administrative pour accompagner son équipe dans ses missions.Détails du posteAccueil physique et téléphonique des clients et visiteursGestion de la facturation et des relances clients pour optimiser les délais de paiementGestion des...
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Responsable administratif de pôle
Il y a 6 mois
Nice, France CHU De Nice Temps pleinA propos Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi ? Nous avons de belles opportunités dans nos équipes! Le CHU de Nice établissement support du groupement hospitalier des Alpes-Maritimes s’impose comme un établissement de santé d’excellence au service de la population. Fort de ses professionnels de santé engagés au quotidien, le CHU...
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Responsable administratif de petite structure
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France NICE-MATIN Temps pleinPrésentationNice-Matin recherche un responsable administratif pour travailler dans une structure dynamique et sympathique.SalaireLe salaire est estimé à 2500 € brut par mois, soit environ 1800 € net par mois après impôts.Description du posteEn tant que responsable administratif, vous serez chargé d'effectuer les tâches administratives, telles que...
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Responsable de la Gestion Immobilière
il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps plein{"p": "Nous recherchons un Responsable de la Gestion Immobilière pour rejoindre notre équipe à Pigier Nice. "}"Tu seras chargé(e) de la gestion du parc immobilier, du recrutement et de la sélection des locataires, et de la gestion des relations avec les propriétaires. Tu seras également responsable de la gestion des dossiers, des contrats et des...
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Assistant en gestion administrative
il y a 3 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Temps pleinDESCRIPTION DU POSTE :Vous êtes recruté en tant qu'assistant en gestion administrative au sein de notre équipe de Pigier. Votre rôle consiste à soutenir le directeur de site dans la planification des interventions.Vous apportez votre expertise technique et assurez le lien entre l'établissement et les clients.MISSIONS :Gestion du standardGestion...
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Assistant(E) Administrative Service Gestion/achats
Il y a 2 mois
Nice, France INOUTLET Temps plein**Description** Nous recherchons un ou une assistant(e) administrative afin de prendre en charge un nouveau poste créé dans notre entreprise suite à la migration informatique de notre gestion vers un nouvel ERP Cegid XRP Flex. **Véritable spécialiste d'Excel**, vous serez responsable de la gestion et l'organisation de données fournies par nos...